Cuprins
Găsirea unui cloud public sigur pentru stocarea datelor din companie nu ar trebui să fie un lucru dificil. Cei mai mulți provideri de cloud public investesc în construirea unor spații securizate și prioritizează uzabiliatea pentru utilizatori. Google Drive, una dintre cele mai cunoscute soluții de stocare în cloud, este asociat automat unui cont Gmail. Totalitatea aplicațiilor și fișierelor din această suită sunt conectate și salvate cu Google Drive. Sunt numeroase astfel de funcții care merită explorate, inclusiv extensia Google Drive pentru afaceri, o metodă eficientă și sigură de a salva și stoca toate documentele de firmă.
Ce presupune stocarea în cloud?
Există numeroase soluții pentru stocarea resurselor IT în companii: centru de date propriu, cloud privat, cloud computing public (public cloud) etc. Pot fi utilizate, de asemenea, mai multe medii simultan. Se poate administa astfel un cloud hibrid (centru de date propriu sau cloud privat împreună cu un cloud computing public) sau o soluție multi-cloud (folosirea serviciilor a mai multor furnizori de cloud-uri publice).
Stocarea în cloud este astfel o infrastructură virtuală pe care companiile o pot folosi pentru a stoca resurse. În mod tradițional, departementele de IT ale companiilor folosesc centre fizice de date pentru a oferi astfel de spațiu de stocare angajaților. Această soluție se poate dovedi costistioare pentru firma dvs și creșterea ei exponențială.
Soluțiile cloud oferă soluții virtuale pentru aceste probleme. În plus, stocarea în cloud aduce și un plus de elasticitate și scalabilitate pentru companie. Un alt avantaj al acestora este multitenancy, o arhitectură software în care o singură instanță de software rulează pe un singur server, dar deservește și partajează spațiu cu mai mulți clienți. O soluție cloud are și un plan de backup pentru resursele stocate și funcții de duplicare ale datelor, garantând că nimic din datele companiei dvs. nu se poate pierde.
Ce este Google Drive?
Google Drive este un spațiu bazat pe cloud pentru stocarea și sincronizarea datelor. Documentele și fișierele media salvate pe disc sunt disponibile proprietarului contului de pe orice dispozitiv conectat la Internet. De asemenea, aceste fișiere le puteți partaja cu alte persoane, indiferent că au cont Google sau nu.
Google Drive include, de asemenea, toate fișierele salvate din alte aplicații Google, cum ar fi Documente, Foi de calcul, Prezentări, Site-uri și Formulare, unde putem colabora cu alți utilizatori în timp real. Foarte important de știut, documentele din toate aplicațiile office menționate mai sus nu ocupă spațiu în Google Drive – indiferent cât creăm. Care este memoria Google Drive pe care ne putem baza?
- Conținutul căsuței poștale Gmail – toate mesajele și atașamentele;
- PDF-uri, fotografii, videoclipuri și fișiere în formate diferite de cele ale aplicațiilor Google;
- Conținutul din Google Foto – o aplicație care vă permite să sincronizați, să organizați și să faceți copii de rezervă ale fotografiilor de pe toate dispozitivele mobile.
Fii la curent cu cele mai recente știri despre cum poți îmbunătăți productivitatea în cadrul colaborării hibride
Cât de sigure sunt datele salvate pe Google Drive?
Google Drive, parte din suita office Google Workspace, este locul destinat stocării și accesului facil la aceste tipuri de fișiere online în cloud, cu o singură condiție: conexiune a device-ului la Internet. Google Drive asigură criptarea și securizarea acestor fișiere în flux continuu. Fișierele care sunt distribuite către dvs sunt scanate proactiv și îndepărtate în caz de suspiciune de malware, spam sau atac phising. În plus, documentele create în Drive au această singură copie salvată în cloud, eliminând grija unor copii lăsate la vedere în diferitele dispozitive cu care lucrează angajații dvs.
Mai mult, promisiunea Google se extinde nu doar asupra unui conținut sigur, ci acoperă și o promisiune de a nu folosi mai departe pentru marketing informații extrase din comportamentul utilizatorilor.
Citește și:
De cât spațiu de stocare pe Google Drive beneficiază utilizatorii Google?
Utilizatorii individuali de Gmail au în mod prestabilit 15 GB de spațiu gratuit în Google Drive. Este important să știți cum să vă gestionați fișierele și să păstrați căsuța de e-mail organizată, astfel încât să puteți folosi contul dvs. Gmail privat cât mai mult timp posibil. Pe această pagină puteți verifica cât spațiu liber rămâne în Google Drive.
Cu toate acestea, dacă suntem printre norocoșii care au conturi Gmail de serviciu datorită serviciului Google Workspace Enterprise, atunci nu trebuie să ne facem griji cu privire la capacitatea de stocare – în această variantă a serviciului, fiecare utilizator are spațiu nelimitat pentru fișiere în cloud .
Dar aceasta nu este singura diferență între Google Drive personal și Google Drive pentru companii. Mai departe, vom face o comparație la nivel de spațiu de stocare, prețuri și alte detalii.
Google Drive privat sau de afaceri? Asemănări și diferențe
Google Drive – cât spațiu au utilizatorii Google Worskpace pentru fișiere?
Dacă un utilizator privat poate stoca un total de 15 GB de date într-un singur cont, cât spațiu Google Drive are la dispoziție un utilizator de afaceri? Acest lucru depinde de varianta serviciului:
- Google Workspace Business Starter – 30 GB pe Google Drive pentru fiecare utilizator.
- Google Workspace Business Standard – 2 TB în Google Drive pentru fiecare utilizator.
- Google Workspace Business Plus – 5 TB în Google Drive pentru fiecare utilizator.
- Google Workspace Enterprise – Capacitate nelimitată pentru toate conturile.
Cu capacitate Google Drive nelimitată, există totuși o singură limitare – un singur fișier nu poate fi mai mare de 5 TB. Într-un cadru corporate, este foarte greu să depășiți această limită.
Unități partajate (Shared Drives) – un spațiu pentru a lucra împreună
Deși putem colabora cu alte persoane și putem partaja fișiere de pe un cont privat gratuit, nu putem crea un Drive partajat. Această opțiune este rezervată utilizatorilor Google Workspace în pachete mai mari decât Business Starter.
În ceea ce privește permisiunile diferitelor membri pentru fișierele din Drive-urile la comun, există două tipuri de acces:
Membrii cu permis sunt utilizatorii care au primit acces la partiția aceasta, fie în mod direct sau prin intermediul unui grup. Aceștia au astfel acces, indiferent de rolul atribuit, la toate fișierele de pe partiția drive, cât și la metadata acestuia.
Membrii cu acces punctual pe fișiere pot deschide doar fișierele și folderele specifice la care au primit acces. De exemplu, distribuirea unui singur fișier către un singur utilizator îi oferă acestuia acces doar la acel singur document din Drive-ul comun.
Acces la fișiere de oriunde și de pe orice dispozitiv
Drive este o soluție universală cloud, orientată spre conectivitate de oriunde și din orice condiții. Pentru un manager, fondator sau angajator, garantarea accesului general pentru angajați indiferent de locul din care lucrează sau dispozitivul de pe care se conectează este un lucru prioritar în 2021.
Cu Google Drive pentru companii, fișierele sunt mereu sincronizate, indiferent că le accesați de pe un desktop – PC sau Mac, mobil – Android sau iOS – sau tabletă.
Cum să accesați Google Drive de pe un browser web:
- Instalați browser-ul web.
- Accesați Google Drive.
Cum să accesați Google Drive de pe un computer / desktop:
- Instalați Google Drive pentru Mac/PC.
- Deschideți folderul Google Drive de pe desktop.
La instalarea Google Drive, folderul va fi salvat automat într-o locație aleatorie de pe computer. Calea unde puteți găsi inițial acest folder este:
PC: C:/Users/nume utilizator/Google Drive
Mac: /Users/nume utilizator/Google Drive
Cum să accesați Google Drive de pe un dispozitiv mobil sau tabletă:
- Instalați aplicația Google Drive din App Store sau Play Store.
- Accesați aplicația Google Drive.
Google Drive – Oferta de prețuri pentru afaceri
Google Drive, conectat la conturi Gmail pentru afaceri, este disponibil în șase pachete Google Workspace. Pentru companiile mici și mijlocii (până la 300 de angajați) sunt disponibile următoarele:
- Google Workspace Business Starter – 4,68 € pe lună pentru o licență – 30 GB spațiu cloud per utilizator pe Google Drive.
- Google Workspace Business Standard – 9,36 € / lună pentru licență – 2 TB spațiu cloud per utilizator.
- Google Workspace Business Plus – 15,60 € / lună pentru licență – 5 TB spațiu cloud per utilizator.
Întreprinderile mari pot alege dintre trei opțiuni Google Workspace Enterprise, fiecare oferind spațiu cloud nelimitat.
Prețurile complete și descrierea serviciului Google Workspace pot fi găsite pe această pagină.
Cum se poate crește capacitatea de stocare Google Drive?
Capacitate Google Drive mai mare pentru companii
Cel mai simplu mod de a crește capacitatea de stocare Google Drive în compania dvs. este să faceți upgrade la un pachet mai mare. În acest sens, fiecare utilizator se va bucura de beneficii în mod egal. Dar dacă majoritatea angajaților sunt mulțumiți de capacitatea Google Drive și doar câțiva au nevoie de mai mult spațiu?
Puteți găsi licențe separate pentru capacitate Google Drive suplimentară în panoul de gestionare a instanțelor. Sunt suficienți 4 pași simpli:
- Conectați-vă la consola de administrare și mergeți de la pagina principală la ”Aplicații” și apoi la ”Google Workspace”.
- În dreapta sus, faceți clic pe ”Adăugare servicii” și selectați ”Suplimente Google Workspace”.
- Găsiți ”Google Drive Storage” și faceți clic pe ”Începeți pentru detalii” și selectați pachetul corespunzător.
- Alocați licențele achiziționate conturilor respective.
Preț licență pentru capacitate suplimentară Google Drive:
- 20 GB suplimentar pentru Google Drive – 3,00 euro
- 50 GB suplimentar pentru Google Drive – 6,00 euro
- 200 GB suplimentar suplimentar pentru Google Drive – 13,50 euro
- 400 GB suplimentar suplimentar pentru Google Drive – 26,50 euro
- 1 TB suplimentar în Google Drive – 67,00 euro
- 2 TB suplimentari în Google Drive – € 134.00
- 4 TB suplimentari în Google Drive – € 268.00
- 8 TB suplimentari în Google Drive – € 535,00
- 16 TB suplimentari în Google Drive – € 1,068.00
De amintit faptul că nu se vor taxa aceste licențe Google Drive până când sunt activate – adică atribuite contului angajatului.
Google One pentru utilizatori privați
Este necesar ca un utilizator să cumpere un abonament Google Workspace pentru a avea mai mult de 15 GB spațiu? Din fericire nu – pentru astfel de persoane Google a creat pachete separate de capacitate. Dacă contul dvs. privat nu mai are spațiu, îl puteți extinde cu Google One. Pachetele disponibile sunt:
- 100 GB suplimentari pe Google Drive – 99,99 RON / an.
- 200 GB suplimentari pe Google Drive – 13,99 RON / lună.
- 2 TB suplimentari pe Google Drive – 49,99 RON / lună.
- 5 TB suplimentari pe Google Drive – 124,99 RON / lună.
Google One permite, de asemenea, utilizatorilor să adauge membri ai familiei pe Google Drive. Abonații beneficiază, de asemenea, de avantaje suplimentare, cum ar fi credite de cheltuit în Magazinul Google Play și perioade de încercare gratuite extinse pe alte servicii Google, cum ar fi YouTube Premium.
Cum se adaugă fișiere pe Google Drive?
Există mai multe moduri de a încărca fișiere pe Google Drive. Cu cât stocăm mai multe fișiere în cloud, cu atât avem mai ușor acces la ele din orice loc și dispozitiv. Cu Google Drive, de asemenea, nu trebuie să ne facem griji că eșecul sau furtul de echipamente vor strica rezultatele muncii noastre.
Metoda principală de încărcare a fișierelor pe Google Drive este să tastați în bara de browser drive.google.com și să faceți clic pe butonul „Nou”. Din lista derulantă, selectați „Încărcați un fișier” sau „Încărcați un dosar”.
În noua fereastră, vom putea selecta orice fișiere sau foldere de pe hard diskul dispozitivului și le putem încărca pe Google Drive. În colțul din dreapta jos vom vedea progresul transferului (în funcție de viteza conexiunii noastre la internet).
De asemenea, putem crea fișiere direct în Google Drive care se vor salva tot pe această partiție. Astfel de fișiere se pot crea într-una din următoarele aplicații: Documente Google, Foi de calcul Google, Prezentări Google, Formulare, Site-uri Google sau Google Desene.
Aveți nevoie de ajutor în migrarea datelor și fișierelor pe Google Drive? Contractați suita Google Workspace prin FOTC, iar inginerii noștri vă vor ajuta pas cu pas în migrarea tuturor informațiilor de pe vechile dispozitive în cloud, pe noile spații de stocare ale companiei.
Google Drive for Desktop – sincronizarea Google Drive cu un computer
Dacă angajații folosesc Google Drive și computerele de lucru, merită să vă asigurați că datele corporative sunt întotdeauna salvate în cloud și nu pe hard disk-uri. În acest fel, angajatorul poate păstra întotdeauna controlul asupra progresului muncii, iar colegii pot colabora online cu acesta fără probleme.
Drive for Desktop este o aplicație care ușurează utilizarea fișierelor din Drive direct de pe computer, chiar și offline. Cu toate acestea, decizia de a utiliza o astfel de aplicație trebuie luată de un administrator Google Workspace – instrucțiuni detaliate pentru implementarea acestei soluții pot fi găsite aici.
Cu Drive for Desktop, puteți găsi și deschide fișiere Google Drive pe computerul dvs. Windows sau Mac. De asemenea, vă permite să:
- Deschideți și editați fișiere.
- Salvați fișierele selectate în folderele offline, chiar și în cele din Drive în comun.
- Răsfoiți și organizați fișiere de pe computer fără a utiliza spațiu pe hard disk.
De fiecare dată când vă reconectați la rețea, orice modificări offline vor fi actualizate în Google Drive.
Cum se pot distribui dosare în Google Drive?
Google Drive nu este doar un instrument pentru stocarea fișierelor, ci și pentru partajarea acestora cu alte persoane. Fie că dorim să partajăm întregul dosar sau un singur fișier, procesul este același:
- Accesați Google Drive și selectați clic dreapta pe folderul selectat.
- Faceți clic pe una dintre opțiuni:
- Trimiteți – în noua fereastră, vom putea introduce adresele de e-mail ale tuturor celor cărora li se va oferi acces la fișier. De asemenea, putem gestiona drepturile de acces pentru vizualizare, editare și partajare ulterioară.
- Obțineți linkul – Această opțiune ne permite să generăm un link unic, datorită căruia putem partaja dosarul cu mulți oameni simultan. Oricine are linkul va avea acces la conținutul din dosar. Cu toate acestea, putem proteja fișierul de accesul persoanelor din afara organizației și putem modifica permisiunile utilizatorilor linkului.
Vedeți și:
- Cum se partajează fișierele în Google Drive
- Cum să crești spațiul de stocare în Google Drive?
- Google Workspace vs. Microsoft 365 – ce serviciu să alegeți?
Oferite de partenerul Google FOTC
Dacă doriți să începeți să utilizați Google Drive cu licențe Google Workspace pentru compania dvs., contactați echipa noastră FOTC. Oferim reduceri favorabile, asistență la migrarea corespondenței electronice și asistență tehnică completă în limba română.
