Spis treści
11 września 2019 roku Google udostępniło na Google Workspace Marketplace nowy oficjalny plugin, który pomoże w konfigurowaniu powiadomień mailowych z Formularzy Google – automatyczne wiadomości może dostać zarówno autor ankiety, jak i jej uczestnicy.
Jak ustawić powiadomienia w Formularzach Google?
Konfigurowanie powiadomień mailowych stało się proste. Odkąd dostępny jest dodatek dedykowany specjalnie do tego celu, możemy zrobić to w kilku krokach.
- Zainstaluj dodatek Form Notifications z Google Workspace Marketplace – pobierzesz go tutaj.
- Otwórz aplikacją Formularze Google w przeglądarce na komputerze lub laptopie.
- Stwórz formularz, ankietę, bądź test.
- W prawym górnym rogu okna edycji znajdziesz ikonkę w kształcie puzzla. Kliknięcie jej powoduje rozwinięcie listy dodatków. Uruchom Form Notifications.
- Dodatek otworzy się jako panel boczny z prawej strony. Mamy następujące opcje konfiguracji:
☑️ Możemy ustawić notyfikacje, gdy ktoś odpowie na nasz formularz. W tym celu zaznaczamy pierwszą pozycję z listy, podajemy adres, na który przyjdą powiadomienia i decydujemy, po ilu odpowiedziach chcemy otrzymać wiadomość.
☑️ Jeśli odpowiedzi na nasz formularz nie są anonimowe i zbieramy adresy email respondentów, to możemy wysłać im maila z podziękowaniem. Wybieramy “Send thank you email”, definiujemy grupę odbiorców, a następnie w polach tekstowych poniżej wpisujemy temat i treść podziękowania, które będzie rozsyłane.
- Zapisujemy ustawienia, klikając na przycisk „Save configurations”. Obecnie dodatek jest dostępny tylko w języku angielskim.
Od teraz nie przegapimy żadnej nowej odpowiedzi.
Nie musimy co chwilę uruchamiać aplikacji i sprawdzać, czy pojawiło się coś nowego. Powiadomienia będą wysyłane prosto do naszej skrzynki mailowej.