Nowy oficjalny dodatek od Google powiadomi Cię o odpowiedziach w formularzu

11 września 2019 roku Google udostępniło na Google Workspace Marketplace nowy oficjalny plugin, który pomoże w konfigurowaniu powiadomień mailowych z Formularzy Google – automatyczne wiadomości może dostać zarówno autor ankiety, jak i jej uczestnicy. 

Jak ustawić powiadomienia w Formularzach Google?

Konfigurowanie powiadomień mailowych stało się proste. Odkąd dostępny jest dodatek dedykowany specjalnie do tego celu, możemy zrobić to w kilku krokach. 

1. Zainstaluj dodatek Form Notifications z Google Workspace Marketplace – pobierzesz go tutaj.
2. Otwórz aplikacją Formularze Google w przeglądarce na komputerze lub laptopie.
3. Stwórz formularz, ankietę, bądź test. 
4. W prawym górnym rogu okna edycji znajdziesz ikonkę w kształcie puzzla. Kliknięcie jej powoduje rozwinięcie listy dodatków. Uruchom Form Notifications.
5. Dodatek otworzy się jako panel boczny z prawej strony. Mamy następujące opcje konfiguracji:

          ☑️ Możemy ustawić notyfikacje, gdy ktoś odpowie na nasz formularz. W tym celu zaznaczamy pierwszą pozycję z listy, podajemy adres, na który przyjdą powiadomienia i decydujemy, po ilu odpowiedziach chcemy otrzymać wiadomość. 

           ☑️ Jeśli odpowiedzi na nasz formularz nie są anonimowe i zbieramy adresy email respondentów, to możemy wysłać im maila z podziękowaniem. Wybieramy “Send thank you email”, definiujemy grupę odbiorców, a następnie w polach tekstowych poniżej wpisujemy temat i treść podziękowania, które będzie rozsyłane. 

1. Zapisujemy ustawienia, klikając na przycisk „Save configurations”. Obecnie dodatek jest dostępny tylko w języku angielskim.

Od teraz nie przegapimy żadnej nowej odpowiedzi.

Nie musimy co chwilę uruchamiać aplikacji i sprawdzać, czy pojawiło się coś nowego. Powiadomienia będą wysyłane prosto do naszej skrzynki mailowej.