Nowości w Google Workspace (wcześniej G Suite) 10/19

Programiści Google nigdy nie ustają w wysiłkach, by na bieżąco udoskonalać chmurowe aplikacje dla firm we wszystkich wariantach pakietu G Suite. Dziś prezentujemy Wam zestaw najważniejszych nowości, których wdrożenie rozpoczęło się w ciągu ostatnich 30 dni.

Nowy wygląd aplikacji Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google na Androida

Na początku października Google wprowadziło nowy wygląd Prezentacji, Arkuszy oraz Dokumentów na urządzenia z systemem Android. Zmiana ta nie wpływa bezpośrednio na funkcjonalność, ulepszy jedynie oprawę wizualną aplikacji. Nowy wygląd jest dostępny po aktualizacji dla wszystkich wersji G Suite.

Dodaj komentarze i zapisz widoki filtrów w centrum alarmowym

Pojawiło się kilka aktualizacji centrum powiadomień G Suite. Administratorzy z uprawnieniami do wglądu w centrum alarmowe mogą teraz:

• Pozostawiać komentarze na temat alertów – ułatwi to współpracę administratorów oraz prowadzenie rejestrów działań dochodzeniowych. Komentarze mogą służyć również jako zapis działań podjętych w związku z alertami, co ułatwi przywołanie przebiegu zakończonych zdarzeń.
• Zapisywać zestawy filtrów – używanie tej funkcji pomoże to szybko powrócić do widoków spełniających równocześnie kilka warunków bez konieczności ustawiania oddzielnych filtrów w każdej sesji.

Goal Seek – nowy dodatek do Arkuszy Google

Funkcjonalności Arkuszy Google są rozwijane na dwa sposoby – niektóre znajdziemy bezpośrednio w aplikacji, natomiast inne są opcjonalne i udostępnione jako osobne dodatki. W październiku Google wprowadziło dodatek Goal Seek, który pomoże nam znaleźć zmienne umożliwiające osiągnięcie konkretnego wyniku poprzez dowolną formułę. Nowości tej poświęciliśmy osobny wpis.

Wyświetlanie raportów z użycia Cloud Search w konsoli administracyjnej

Dzięki wprowadzonym zmianom w konsoli i interfejsie API administratorzy mają wgląd do wykresów i raportów informujących o użyciu usługi Cloud Search. Dostępne są dwa typy raportów: aktywność użytkownika oraz źródło danych.

Zmiana obejmuje użytkowników G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education oraz niezależnych klientów Cloud Search Platform.

Dostosuj rozmiar tekstu i położenie napisów w Prezentacjach Google

14 października ogłoszono, że już wkrótce możliwe będzie dostosowanie wielkości oraz układu napisów w Prezentacjach Google. Funkcja ta pozwoli dostosować wielkość i miejsce podpisu slajdów do naszych preferencji, ułatwiając ich czytanie. Wdrożenie zmiany rozpocznie się 4 listopada i potrwa około 3 dni. Zmiana będzie dostępna dla wszystkich wersji G Suite.

Łatwiejsze edytowanie wykresów w Arkuszach Google

15 października Google ogłosił wdrożenie nowej funkcji, która zapewni nam większą kontrolę nad wyglądem wykresów w Arkuszach Google. Możliwe będzie bezpośrednie zaznaczenie etykiet danych, tytułów wykresów czy legendy oraz przeciąganie ich, w celu zmiany położenia.

Zmiana pozwoli nam także na poruszanie się po elementach wykresu za pomocą klawiatury:

• Tab: poruszanie się między elementami
• Enter: wybranie pojedynczego elementu z grupy
• Escape: powrócenie z pojedynczego elementu do grupy
• Klawisze strzałek: zmiana położenia wybranych elementów

Jednolite zdjęcie profilowe dla konta Gmail

Obecnie zdjęcia profilowe ustawione w Gmailu są wyświetlane jedynie na naszej poczcie. Oznacza to, że wybrane zdjęcie profilowe w Gmailu może różnić się od zdjęcia profilowego widocznego na koncie Google. 21 października Google rozpoczął wdrożenie zmiany, która to ujednolica. Od teraz możmy wybrać jedno zdjęcie profilowego i ustawić je we wszystkich aplikacjach Google.

Spotkania przez Google Meet dostępne przez telefon offline

Użytkownicy G Suite Enterprise już od dawna mogą generować numer telefonu, dzięki któremu można dołączyć do spotkań za pośrednictwem sieci telefonicznej, a nie internetu. Teraz taką możliwość zyskały też firmy, które korzystają z G Suite Basic lub G Suite Business. Więcej na temat zmiany znajdziecie w nowym wpisie na blogu

Zwiększone limity uczestników rozmów w Google Meet

25 października Google ogłosił, że podwyższa limity uczestników wideokonferencji. Korzyści ze zmiany nie ominą nikogo, bo limit zwiększył się w każdym z pakietów G Suite. Do tej pory w wideorozmowach Google Meet mogło równocześnie brać udział 100 osób w G Suite Enterprise, 50 w G Suite Business i 25 w wersji Basic. Teraz możemy prowadzić rozmowy nawet 250-cioma osobami na raz. Nowości tej poświęciliśmy osobny wpis.

Szybsze tworzenie wydarzeń w Kalendarzu Google

Z całą pewnością korzystaliście kiedyś z komend docs.new lub sheets.new, by w kilka sekund utworzyć nowy plik tekstowy, czy arkusz kalkulacyjny. Od kilku dni dostępna jest także komenda cal.new, której wpisanie na pasku adresu w przeglądarce umożliwia jeszcze szybsze tworzenie wydarzenia w Kalendarzu.

Kontekstowa kontrola dostępu

Testy beta kontekstowej kontroli dostępu zakończyły się pomyślnie, więc od początku listopada funkcja ta będzie dostępna dla wszystkich użytkowników G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education i Cloud Identity Premium.

Dostęp kontekstowy pozwala na ustawienie różnych poziomów uprawnień w zależności od tożsamości użytkownika. Może to pomóc w zapewnieniu szczegółowej kontroli dostępu bez potrzeby korzystania z VPN i umożliwić użytkownikom wgląd w zasoby G Suite na podstawie zasad organizacyjnych.

Dostęp kontekstowy pozwala na:

• zezwalanie tylko niektórym pracownikom na dostęp do Gmaila poza korporacyjną siecią WiFi
• zezwalanie na dostęp do Dysku tylko wtedy, gdy pamięć urządzenia stacjonarnego użytkownika jest zaszyfrowana.
• zezwalanie użytkownikom z określonej jednostki organizacyjnej na dostęp do aplikacji w dowolnej sieci, ale
• ograniczanie dostępu do aplikacji dla innych jednostek organizacyjnych spoza sieci korporacyjnej.

Na tym kończymy przegląd najistotniejszych usprawnień wprowadzonych w G Suite w październiku. W tym miesiącu developerzy skupili się głównie na poprawieniu opcji komunikacyjnych i administracyjnych. Zapisz się do naszego newslettera, by nigdy nie przegapić newsów związanych z aplikacjami Google.