Nowości w Google Workspace (wcześniej G Suite) 07/2019

Wielu z nas spędziło lipiec korzystając ze słońca i wypoczywając. Jednak nawet podczas okresu wakacyjnego Google nie próżnuje i znajduje coraz to nowe rozwiązania, aby ułatwić pracę naszej firmy.

Jakie zmiany Google przygotował dla nas w lipcu?

Prośba o akceptację pliku

Google wprowadził możliwość przesyłania prośby o akceptację lub odrzucenie Dokumentu, Arkusza bądź Prezentacji w wersji beta. Po przesłaniu prośby recenzenci otrzymają wiadomość e-mail z prośbą o zatwierdzenie danego pliku.

W przypadku pojedynczego recenzenta, plik jest automatycznie zatwierdzany lub odrzucany, gdy recenzent dokona wyboru. W przypadku wielu recenzentów plik zostanie zatwierdzony, gdy wszyscy recenzenci wybiorą opcję „Zatwierdź” lub odrzucony, gdy dowolny recenzent wybierze opcję „Odrzuć”.

Niestety aktualnie nie ma możliwości zapisania się do wersji beta, a nowe wnioski zostaną umieszczone na liście oczekujących.

Możliwość importowania pytań z istniejących Formularzy Google

1 lipca Google ogłosił możliwość importowania pytań z wcześniej istniejących Formularzy do nowego Formularza Google.

Funkcja ta może okazać się szczególnie przydatna na przykład podczas tworzenia co kwartalnego badania satysfakcji pracowników lub do tworzenia testów i quizów.

Jest ona dostępna dla wszystkich wersji G Suite, a jej wdrożenie trwało około 15 dni.

Sprawniejsze zarządzanie kontami Google podczas otwierania plików

Nowość ta będzie przydatna dla osób posiadających zarówno prywatne, jak i firmowe konto. Zmiana ma na celu ułatwienie użytkownikom identyfikacji konta Google, które jest aktywne podczas otwierania i udostępniania plików, Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji.

Po otworzeniu pliku pokaże się komunikat wskazujący, które konto jest aktualnie aktywne oraz da możliwość szybkiego zalogowania się na preferowane przez nas konto.

Wdrożenie rozpoczęło się 9 lipca i trwało 15 dni.

Tryb ciemny Google Keep dostępny w przeglądarce

Po wdrożeniu trybu ciemnego w mobilnej wersji aplikacji Google Keep nadszedł czas na przeglądarkę. Aby aktywować tryb ciemny, należy wejść w Ustawienia na górnym pasku i wybierać opcję „Włącz tryb ciemny” z menu rozwijanego.

Wdrożenie nowości rozpoczęło się 9 lipca i trwało 15 dni.

Personalizowanie stopek i nagłówków w Dokumentach Google

Google wprowadził nową opcję, która da możliwość personalizowania stopek i nagłówków w Dokumentach Google. Możliwe będzie stworzenie osobnego nagłówka lub stopki dla każdej sekcji dokumentu, bądź z podziałem na strony parzyste i nieparzyste.

Wdrożenie rozpoczęło się 22 lipca i potrwa około 15 dni.

Ograniczenie dostępu do aplikacji w celu ochrony konta G Suite

30 października rozpoczęty zostanie proces usuwania ustawienia “Wymuszanie dostępu do mniej bezpiecznych aplikacji dla wszystkich użytkowników”. Jeżeli w domenie wybrana została powyższa opcja, automatycznie zmieniona zostanie na „Zezwalaj użytkownikom na zarządzanie dostępem do mniej bezpiecznych aplikacji”.

Jeżeli w domenie ustawione jest „Zezwalaj użytkownikom na zarządzanie dostępem do mniej bezpiecznych aplikacji”, użytkownicy nadal będą mieli dostęp do LSA, pod warunkiem, że ustawienie „ Mniej bezpieczny dostęp do aplikacji ” jest włączone na poziomie indywidualnego konta użytkownika. Aby zminimalizować zakłócenia w domenach, w których ustawienia zostały zmienione automatycznie, ustawienie poziomu konta będzie domyślnie włączone w momencie zmiany dla wszystkich aktywnych użytkowników LSA .