Nowości w Google Workspace (wcześniej G Suite) 06/2019

Dynamiczne wiadomości, tryb poufny oraz możliwość wyświetlania historii komórki, to tylko niektóre funkcje, które Google przygotował dla nas w tym miesiącu. Co jeszcze się zmieni? Dowiecie się czytając poniższy wpis.

Smart Compose w Gmail już dostępne na urządzeniach z Androidem i iOS

Smart Compose to funkcja umożliwiająca szybsze odpowiadanie na wiadomości email. Funkcja ta uczy się pewnych zwrotów, a następnie automatycznie uzupełnia tekst podczas redagowania wiadomości. Z opcji tej można korzystać także na urządzeniach mobilnych z systemem Android bądź IOS.

Niestety póki co, funkcja ta dostępna jest jedynie w języku angielskim we wszystkich wersjach pakietu Google Workspace.

Narzędzie Google Workspace (wcześniej G Suite) Work Insights

Narzędzie Google Workspace Work Insights jest obecnie dostępne dla wszystkich użytkowników Google Workspace Enterprise.

Aplikacja pozwala na:

• mierzenie, które aplikacje Google Workspace są najczęściej używane

• mierzenie czasu spotkań
• monitoring tego, jak zespoły współpracują ze sobą poprzez spotkania, udostępnianie plików i interakcje z dokumentami

• monitoring częstotliwości korzystania z innych aplikacji niż Google Workspace, takich jak dokumenty i arkusze Microsoft Office czy prezentacje Power Point

Bardziej szczegółowe wskaźniki dotyczące aktywnych użytkowników w konsoli administracyjnej

Wprowadzone zostały zmiany w sposobie obliczania aktywnych użytkowników w aplikacjach pakietu Google. Administratorzy mogą zobaczyć bardziej dokładne dane dotyczące aktywnych użytkowników dla aplikacji:

• Gmail
• Kalendarz
• Czat Google
• Spotkania Spotkania

Zmiana ta pomoże lepiej przeanalizować wykorzystanie aplikacji w ramach domeny i ocenić potrzeby organizacji.

Funkcja ta jest dostępna dla wszystkich wersji Google Workspace.

Nowe możliwości Witryn Google w ramach Vault

Osoby zarejestrowane do wersji beta będą mogły znaleźć zawartość w witrynach, przeglądać i poruszać się po witrynie w interfejsie Vault oraz eksportować witryny do dalszej analizy.

Zakres funkcjonalności dostępny w wersji beta:

Vault obsługuje tylko treści w nowych witrynach. Treść klasycznych witryn nie jest obsługiwana.
Do wyszukiwania i eksportowania w programie Vault będzie dostępna tylko najnowsza wersja strony roboczej.
Program beta zapewnia jedynie dostęp do funkcji wyszukiwania i eksportowania nowych witryn i nie obejmuje funkcji przechowywania lub przechowywania.

Zarejestrowanie się do wersji beta jest możliwe poprzez wypełnienie formularza.

Dynamiczna poczta Gmail

Na początku roku, dynamiczna poczta Gmail stała się dostępna w wersji beta. Już 2 lipca funkcja ta będzie ogólnie dostępna i zostanie uruchomiana domyślnie dla wszystkich domen.

Funkcja ta zmniejsza prawdopodobieństwo zagubienia się lub przeoczenia istotnej informacji, między innymi dzięki możliwości komentowania dokumentu bezpośrednio z wiadomości email.

Wdrożenie nowości rozpocznie się już 2 lipca i potrwa około 15 dni. Będzie ona dostępna dla wszystkich wersji Google Workspace.

Porównaj Dokumenty – nowa funkcja w Dokumentach Google

Google wprowadza przydatną funkcję porównywania dwóch dokumentów. Funkcja ta pokaże różnice między dokumentami jako „Sugerowane zmiany” w nowym dokumencie oraz ułatwi wyświetlanie wprowadzonych zmian między dwoma plikami. Na przykład nauczyciele mogą używać tego narzędzia do porównywania esejów i ich korekt, co pozwoli oszczędzić im czas podczas oceniania.

Wdrożenie rozpoczęło się 25 czerwca i potrwa około 15 dni. Będzie ona dostępna dla wszystkich wersji Google Workspace.

Możliwość wyświetlania historii komórki w Arkuszach Google

Google wprowadził kolejną zmianę, która umożliwi śledzenie zmian dokonanych przez współpracowników w konkretnej komórce Arkusza.

Wcześniej, aby określić, kto i kiedy zmienił komórkę, konieczne było sprawdzenie Historii zmian i ręczne przejrzenie poprzednich wersji arkusza. Dzięki opcji Pokaż historię edycji możliwe będzie szybsze sprawdzenie historii edycji komórki.

Wdrożenie funkcji „Pokaż historię komórki” rozpoczęło się 11 czerwca i potrwa około 15 dni. Funkcja ta będzie dostępna dla wszystkich wersji Google Workspace.

Synchronizowanie ocen w Classroom

W czerwcu 2019 roku Google ogłosił program wersji beta skierowany do Google Workspace dla Szkół i Uczelni, którego celem jest synchronizowanie Classroom z systemem informacji o uczniach.

Gdy administratorzy połączą swoje systemy informacji o uczniach z Classroom, nauczyciele będą mogli przekazywać oceny z dziennika ocen do tych systemów.

Uprawnienia administratorów

• Łączenie systemów informacji o uczniach z Classroom
• Konfigurowanie uprawnień nauczycieli
• Wypełnianie formularza rejestracyjnego do programu wersji beta

Uprawnienia nauczycieli

• Przekazywanie ocen bezpośrednio z dziennika ocen do systemu informacji o uczniach

Aby zgłosić się do programu wersji beta, administratorzy mogą wypełnić formularz rejestracyjny zgłoszenia do programu wersji beta.

Logowanie przy użyciu kodów bezpieczeństwa

Google daje możliwość zalogowania się do swojego konta przy pomocy kodów bezpieczeństwa. Jest to jednorazowy kod, generowany przy użyciu klucza bezpieczeństwa, który może być używany do logowania się w ramach SSO na starszych platformach, gdzie klucze bezpieczeństwa nie są obsługiwane bezpośrednio.

Domeny, które obecnie egzekwują zasadę „tylko klucz bezpieczeństwa”, mogą włączyć kody bezpieczeństwa, przechodząc do Konsoli administracyjnej> Zabezpieczenia> Zaawansowane ustawienia zabezpieczeń i wybierając „Użytkownicy mogą korzystać z kodu zabezpieczającego”.

Wdrożenie funkcji odbędzie się stopniowo w zależności od ustawień:

W przypadku domen, które obecnie wymuszają „Dowolny” lub „Dowolny z wyjątkiem kodów weryfikacyjnych za pomocą tekstu, połączenia telefonicznego”, wdrożenie rozpocznie się 24 czerwca i potrwa około 15 dni
W przypadku domen, które wymuszają zasadę „tylko klucz bezpieczeństwa”, wdrożenie rozpocznie się 8 lipca i potrwa około 15 dni.

Nowe funkcje bezpieczeństwa w Gmailu

W trosce o bezpieczeństwo użytkowników w dniu 25 czerwca 2019 roku, Google wprowadził nowe narzędzia bezpieczeństwa dla użytkowników Google Workspace.

Wprowadzone funkcje były wcześniej dostępne w wersji beta. Należą do nich:

• bezpieczna piaskownica
• zaawansowana ochrona przed phishingiem i malware
• tryb poufny w Gmailu

Nowości tej poświęciliśmy osobny wpis na naszym blogu.