Nowości w Google Workspace (wcześniej G Suite) 03/19

W marcu, jak co miesiąc, Google zaskoczył nas kilkoma zmianami. Będą one przydatne zarówno dla końcowych użytkowników, jak i administratorów.

Z jakiś udogodnień będziemy mogli korzystać? Przedstawiamy zestawienie najciekawszych nowości tego miesiąca.

Nadanie użytkownikom dodatkowych uprawnień w aplikacji App Maker

Administratorzy mają teraz możliwość przekazania dostępu do raportów w App Maker innym użytkownikom. Dzięki temu wybrani pracownicy oraz partnerzy handlowi będą mogli śledzić projekty w aplikacji.

Zmiana będzie dostępna dla wersji G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education.

Wprowadzenie nowego produktu G Suite Migrate w wersji beta

G Suite Migrate pomoże administratorom zaplanować i ocenić projekty migracji oraz przenosić wartościowe treści bezpośrednio do G Suite.

Zapewni on pomoc w zakresie:

• oceny – szybkie skanowanie środowisk źródłowych, aby dokładnie zaplanować kluczowe etapy projektu
• migracji – szybka migracja cennych danych
• śledzenia – szybka identyfikacja postępu projektu

Do programu mogą zarejestrować się użytkownicy G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education oraz klienci Drive Enterprise.

Zabezpieczanie danych dzięki trybowi poufności w Gmail

Google uruchomił wersję beta trybu poufności poczty Gmail. Używając go, możemy chronić wrażliwe treści w wiadomościach e-mail tworząc daty wygaśnięcia lub unieważniając wysłane wcześniej wiadomości, a także usuwając opcje przekazywania, kopiowania, drukowania i pobierania. Oprócz ochrony poufnych treści poprzez tworzenie dat wygaśnięcia, można również wymagać dodatkowego uwierzytelnienia za pomocą wiadomości tekstowej, aby wyświetlić wiadomość e-mail.

Prezentuj i bądź widoczny podczas spotkań Google Meet

Zmiana pozwoli na jednoczesne prezentowanie ekranu oraz bycie widocznym podczas spotkanie w aplikacji Google Meet. Będzie ona dostępna dla wszystkich wersji G Suite.

Nowy wygląd Dysku Google w systemach iOS i Android

Po zmianie wyglądu mobilnej wersji Gmaila, nadszedł czas na Dysk Google.

Zapowiedziane ulepszenia obejmują między innymi:

• bardziej intuicyjny dolny pasek nawigacyjny
• rozszerzony pasek wyszukiwania
• zmienione menu akcji

Łatwiejsze zarządzanie członkami grupy Google i ustawieniami w konsoli administracyjnej

Ułatwione zostało zarządzanie Grupami Google za pomocą konsoli administracyjnej Google Apps. Nowe ulepszenia obejmują:

• nowa karta ustawień – po utworzeniu grupy, karta ta pomoże szybko wyświetlić i dostosować ustawienia grupy.
• nowe menu – podczas przeglądania listy grup masz możliwość użycia menu, aby uzyskać szybki dostęp do zarządzania członkami i ustawieniami grupy
• kontrolki – za pomocą wyskakujących kontrolek będziesz mógł dodawać członków grupy, zarządzać nimi, edytować ustawienia i usuwać grupy

Możliwość wyboru metod weryfikacji dwuetapowej

Wraz ze wzrostem świadomości potencjalnych luk związanych z uwierzytelnieniem SMS i kodami głosowymi, niektórzy administratorzy poprosili o większą kontrolę nad możliwością korzystania z metod weryfikacji dwuetapowej w ramach organizacji. Administrator będzie mógł zdecydować, jakie metody autoryzacji może wybrać użytkownik.

Wprowadzenie Priorytetów do Dysku Google

Zakładka “Priorytety” pomoże Ci uzyskać dostęp do potrzebnych plików. Dzieli się ona na dwie funkcje :

• priorytety – tutaj zobaczysz dokumenty, które zdaniem Google są dla Ciebie najbardziej odpowiednie. Sugestie te oparte są na różnych sygnałach z Twoich aktywności. Możesz podejmować działania na każdym proponowanym dokumencie, bez konieczności przechodzenia do niego, jak na przykład odpowiadanie na komentarz lub przeglądanie ostatnich zmian.
• obszary robocze – wyświetlają sugestie pokrewnych treści, które są pogrupowane razem. Umożliwi to szybszy dostęp -do plików związanych z tym samym projektem. Możesz stworzyć własny obszar roboczy klikając “Utwórz obszar roboczy”

Szybsze wyszukiwanie plików na Dysku Google

Google uruchamia wersję beta dla nowej funkcji, która umożliwia użytkownikom wyszukiwanie plików Dysku Google, podczas korzystania z Chrome Omnibox.

Funkcja ta zapewni użytkownikom szybszy dostęp do plików i danych, których potrzebują.

Aby ubiegać się o wersję beta należy wypełnić fomularz

Dynamiczne wiadomości w poczcie Gmail

Rozwiązanie to pozwoli na większą ilość akcji z poziomu wiadomości. Możliwości te będą różniły się w zależności od jej rodzaju.

Przykładem może być opcja łatwego komentowania zmian w ramach Dokumentów Google. Zamiast dostawać pojedynczą wiadomość o każdym dodanym komentarzu, użytkownicy będą mogli prowadzić rozmowę wewnątrz jednej wiadomości.

Póki co opcja ta będzie działać jedynie w przeglądarce.

Usprawnienie procesu dwustopniowego uwierzytelniania

Google zapowiedziało aktualizację dla dwustopniowego uwierzytelniania. Przede wszystkim zobaczymy nową instrukcję dla użytkowników, która pomoże im ustawić klucz zabezpieczeń. Będzie ona inna w zależności od przeglądarki, z której korzystamy. Google obiecuje także, że ulepszone i rozszerzone zostanie wsparcie dla kluczy bezprzewodowych. Oznacza, że możemy z nich skorzystać przy pomocy technologii Bluetooth.

Uruchomienie nowej integracji z Dyskiem Google dla Microsoft Outlook

Google zapowiedział, że 26 czerwca zamknięta zostanie przestarzała wtyczka Google Drive dla Microsoft Office.

Użytkownicy zobaczą dwie kluczowe zmiany:

• Nowa integracja Drive / Outlook – aktualizacja Drive File Stream będzie zawierać wtyczkę do zarządzania plikami Google Drive z Microsoft Outlook. Ułatwi to użytkownikom korzystanie z Dysku Google bez opuszczania interfejsu programu Outlook.
• Nowy proces zapisywania na dysku lub otwierania go za pomocą aplikacji Drive – Drive File Stream umożliwia zapisywanie i otwieranie plików Drive za pomocą zwykłego menu, a nie za pomocą wtyczki Google Drive do interfejsu Microsoft Office.