Nowości w Google Workspace (wcześniej G Suite) 09/2018

Co jakiś czas, Google wypuszcza serię nowości do pakietu G Suite. Tym razem zmieniono między innymi wygląd skrzynki Gmail, wprowadzono kilka nowych funkcjonalności do Google Docs, udoskonalono wideokonferencje Google Meet, a także… zresztą zobaczcie sami.

Nowy Gmail – jakich funkcji możemy się spodziewać?

Nowy Gmail jest bardziej przejrzysty, a jednocześnie niewiele różni się od tego, do czego zdążyliśmy się przez lata przyzwyczaić. Nową funkcją jest tu panel po prawej stronie, dzięki któremu szybciej dostaniemy się do Google Keep, Kalendarza i listy zadań. Ponadto, wprowadzona została możliwość odłożenia maila na później i ustawienia przypomnień o odpowiedziach na wiadomości. Odświeżonego Gmaila będzie można używać też w wersji offline. Planowane jest także wprowadzenie trybu poufnego, który spowoduje, że odbiorcy wiadomości nie będą mieli możliwości ich kopiowania/wklejania, pobierania ani drukowania.

Sześć nowych wbudowanych układów witryn do wyboru w Google Witryny

Do Google Witryny wprowadzono nową funkcję, dzięki której będziesz mógł jeszcze szybciej tworzyć własne profesjonalne strony internetowe lub intranet. Użytkownik ma teraz do wyboru sześć gotowych szablonów, które wystarczy przenieść z sekcji Wstaw, upuścić i edytować dostosowując wygląd witryny do własnych potrzeb.

Więcej możliwości pakietu biurowego Google Docs.

Do pakietu Google Docs wprowadzono panel aktywności, który pozwoli na sprawdzenie kto i kiedy wyświetlił dany dokument. Dodano też funkcję korekty gramatycznej, dzięki której każda niepoprawna gramatycznie fraza zostanie podkreślona na niebiesko. Na chwilę obecną dostęp do tej funkcji mają wyłącznie uczestnicy programu Early Adopters do którego można zapisać się tutaj. Kolejnym nowym rozwiązaniem jest też panel Google Drive znajdujący się w panelu bocznym po prawej stronie ekranu, który ułatwi dostęp do dokumentów. Opcja natural language  w Arkuszach Google pozwoli osobom bez wiedzy technicznej sprawnie używać programu. Wystarczy wpisać zapytanie (np. How much revenue does each product category generate?), a system automatycznie zasugeruje nam użycie tabeli np. przestawnej do wyświetlenia wyniku. Będzie można również zapisywać makra, tj. rejestrować konkretne powtarzalne czynności, a następnie wywoływać je ustalonym skrótem klawiszowym.

Funkcja Explore pozwala wyszukiwać różnego rodzaju hasła w Googlu i wyświetlać  zdjęcia pasujące do wyszukiwanej frazy. Wszystkie zdjęcia dostępne będą na licencji Creative Commons, co pozwoli na swobodne wykorzystywanie ich do celów komercyjnych.

Google Meet – co dalej?

Całkowicie odświeżony Google Meet jest dużo szybszy i działa płynnie nawet na starszych urządzeniach. Nowością tej aplikacji będzie Meet Interop, dzięki któremu do wideokonferencji będą mogły dołączyć także osoby korzystające z innego systemu, np. Cisco, Polycom lub Skype for Business. Będzie też można streamować Meet’a na portalu YouTube, a także organizować wideokonferencje dla nawet 100 osób (dostępne w pakiecie Enterprise). Meet będzie automatycznie dobierał układ okienek wideokonferencji dostosowując je do typu i kontekstu rozmowy.

Od jakiegoś czasu dostępny jest też komunikator Google Chat, który jest odpowiedzią Googla na Slacka. W aplikacji można tworzyć pokoje, prowadzić konwersacje grupowe i integrować ją z innymi oprogramowaniami chmurowymi.

Google Next – nowe programy Early Adopters

Uczestnicy programu Early Adopters będą mogli przetestować kilka nowych funkcji. Wśród nich znajdą się:

1. Zakładka Priority w Google Drive: na podstawie naszych wcześniejszych interakcji i tego, jak pracowaliśmy sztuczna inteligencja będzie sugerować pliki, nad którymi powinniśmy popracować, a także podzieli dokumenty na tzw. workspaces (projekty) sztuczna inteligencja pomaga użytkownikom skupić się na kluczowych projektach.
2. PIN code sharing: możliwość udostępnienia osobom spoza naszej organizacji pliku zabezpieczonego dodatkowym kodem PIN
3. Funkcja real-time presence: zapobiegnie sytuacji, w której dwie osoby będą edytowały ten sam plik poprzez wyświetlanie pop-upu “Zaczekaj z edycją”
4. System approvali w Drive: dzięki temu systemowi, dokument będzie musiał zostać zaakceptowany przez kilka kolejnych działów zanim zostanie finalnie udostępniony/wydrukowany (Business i Enterprise)

Zgłoszenia do beta testów można dokonać na stronie: https://www.cloudconnectcommunity.com/ccc/

Zmiany w konsoli administracyjnej

W wersji Business pojawiła się możliwość wybrania miejsca przechowywania danych – Administrator będzie mógł zdecydować czy woli, aby jego dane znajdowały się w UE czy w Stanach Zjednoczonych. Tworzone będą też raporty dot. zasobów oraz funkcja ‘end-point verification’ pozwalająca sprawdzić, z jakiego komputera pracuje dany użytkownik. Wszystkie zmiany miały już miejsce, także bez problemu można z nich korzystać.

Trwają prace nad logowaniem do Windowsa 10 danymi Google

Serwis Bleeping Computer powiadomił niedawno, że w niedalekiej przyszłości użytkownicy Windowsa 10 będą mieli możliwość logowania się do systemu za pomocą danych z konta Google. Funkcja skierowana jest głównie do użytkowników firmowych korzystających z pakietu Google Workspace (dawniej G Suite) i jest jeszcze w fazie rozwoju, dlatego może być wielokrotnie modyfikowana.