Nowości w Google Workspace z września 2021

Wrzesień w Google Workspace był czasem pogłębiania integracji między aplikacjami dla zwiększenia produktywności pracy i komunikacji w zespołach. Nie zabrakło też aktualizacji interfejsu oraz nowych opcji administracyjnych, które pomagają lepiej dbać o bezpieczeństwo danych. Poznaj 15 usprawnień aplikacji Google, których wdrożenie zostało ogłoszone w ciągu ostatnich 30 dni.

Pokoje w Google Chat przekształcają się w Spaces

Nazwa rozmów grupowych w aplikacji Google Chat zmienia się z “Rooms” na “Spaces”. To dopiero początek ewolucji, która stopniowo przekształci Google Chat w jeszcze lepsze narzędzie do współpracy hybrydowej. W najbliższych miesiącach klienci używający tego komunikatora zobaczą wiele istotnych zmian: 

• Usprawnioną nawigację: Elastyczny interfejs pomoże użytkownikom łatwo uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej, czatów, Spaces i spotkań – wszystko z jednego miejsca, dzięki czemu mogą być na bieżąco ze wszystkim, co ważne.
• Przeglądanie Spaces: Spaces i ich zawartość będą mogły być odkrywane przez wszystkich członków organizacji, dzięki czemu inne osoby mogą je znaleźć i dołączyć do rozmowy. Administratorzy mogą również ustawić możliwość przeglądania jako domyślną dla swojej organizacji.
• Rozszerzone wyszukiwanie: Umożliwia użytkownikom łatwe znajdowanie treści w obrębie i pomiędzy Spaces. Funkcja „Przeszukaj wszystko” w Spaces otwiera nowe, potężne możliwości współpracy i ułatwia dostęp do zbiorowej bazy wiedzy zespołu.
• Ulepszone tworzenie wątków: Możliwość odpowiadania na dowolną wiadomość w obrębie Spaces napędza głębsze dyskusje i współpracę między zespołami i organizacjami.
• Nowe zabezpieczenia i funkcje administracyjne: Narzędzia do moderowania treści, zarządzania Spaces oraz ustanawiania zasad komunikacji między domenami i firmami.

Usprawniona nawigacja w ustawieniach Formularzy Google

Teraz możesz łatwo dostosować ustawienia swojego badania ankietowego, testu lub quizu w Formularzach Google dzięki lepiej wyeksponowanej karcie ustawień i ulepszonemu układowi dostępnych opcji konfiguracji. 

Automatyczne dostosowanie jasności obrazu w Google Meet w przeglądarce

Nowa funkcja Google Meet w przeglądarce wykorzystuje sztuczną inteligencję, by wykrywać niedoświetlenie obrazu z kamerki internetowej użytkownika i dynamicznie dostosować jasność. Poprawi to widoczność mimiki twarzy uczestników podczas spotkań i pomoże im lepiej się ze sobą komunikować.

Przywracanie stron dzięki historii wersji w Witrynach Google 

W Witrynach Google pojawiła się możliwość przywracania wersji pojedynczej strony z historii edycji – wcześniej można było przywrócić tylko całą witrynę. Ta dodatkowa funkcja ułatwi odnajdywanie, edytowanie i ponowne publikowanie określonych stron, które mogły zostać zmienione przez pomyłkę lub zostały usunięte. 

Nowe metody mierzenia aktywności w Google Classroom w Big Query i dziennikach kontrolnych

Administratorzy szkolnych domen Google Workspace zyskają nowe narzędzia, dzięki którym mogą monitorować sposób korzystania z platformy Google Classroom w swojej organizacji:

• Dzienniki kontrolne Classroom w konsoli Google Admin,
• Dzienniki aktywności Classroom w Big Query, 
• Szablon raportu aktywności Classroom w Google Data Studio.

Przeglądanie dzienników kontrolnych Classroom, pozwoli administratorom szybko określić, jakie zmiany zostały wprowadzone na platformie i przez kogo. Przykładowo, można łatwo sprawdzić, kto usunął ucznia z zajęć lub kto zarchiwizował zajęcia w określonym dniu. Ta funkcja jest dostępna dla klientów wszystkich wariantów Google Workspace, zarówno tych edukacyjnych, jak i biznesowych.

Administratorzy w szkołach korzystających z Google Workspace for Education w wersji Standard oraz Plus mogą także wyeksportować informacje dziennika kontrolnego Classroom z konsoli administracyjnej do Big Query, aby wygodnie przeszukiwać bazę danych. 

Pojawił się także nowy szablon raportu w Google Data Studio, który przedstawia dane dotyczące aktywności w Classroom w przyswajalnej formie, co ułatwia dostrzeganie tendencji i wyciąganie z nich konstruktywnych wniosków. Szablon dostępny jest tutaj – administrator może go skopiować i dostosować do potrzeb swojej szkoły w Studiu Danych.

Ulepszone wyszukiwanie w Gmailu na Androidzie

Teraz użytkownicy aplikacji Gmail mogą łatwiej filtrować wiadomości i wyniki wyszukiwania na urządzeniach mobilnych z systemem Android, aby szybko znajdować potrzebne informacje. Nowe filtry mogą być stosowane niezależnie lub po wstępnym wyszukiwaniu.

Przykładowo, możesz wpisać hasło wyszukiwania, a następnie zawęzić wyniki, wybierając filtry, takie jak: imię i nazwisko współpracownika lub określony przedział czasowy. Podczas wyszukiwania wiadomości według nadawcy użytkownicy mogą wybierać z listy sugerowanych osób lub wyszukiwać maile od wielu nadawców. 

Czat z gośćmi spotkania w Kalendarzu Google

Przy każdym wydarzeniu w Kalendarzu Google obok listy gości spotkania pojawi się przycisk z ikoną czatu. Kliknięcie tego przycisku spowoduje, ze powstanie pokój czatu grupowego zawierający wszystkich uczestników wydarzenia, którzy należą do Twojej organizacji. Ta funkcja przyspiesza tworzenie przestrzeni do pisemnej rozmowy z zespołem przed spotkaniem, w trakcie oraz po jego zakończeniu. 

Szybsze ustawianie efektów w Google Meet

W aplikacji Google Meet wprowadzony został nowy panel ustawień, który zapewnia szybki dostęp do efektów, takich jak inteligentne rozmycie tła, style czy obraz w tle. Użytkownicy mogą otworzyć te ustawienia zarówno w „poczekalni”, przed dołączeniem do rozmowy w Meet, jak i podczas trwania wideokonferencji.

Material You – nowy design aplikacji Google na Android

W połowie września Google wprowadziło Material You –  nowy sposób projektowania aplikacji Google Workspace na urządzeniach z Androidem. Dla użytkowników oznacza to zaktualizowany wygląd i lepsze działanie aplikacji, a także dodatkowe opcje personalizacji. 

Zmiany, które zauważą właściciele smartfonów z Androidem, to m.in.: 

• Zaktualizowane paski nawigacyjne,
• Ulepszone ruchome przyciski czynności,
• Zastosowanie fontu Google Sans w celu zwiększenia czytelności mniejszego tekstu.

Material You ułatwi korzystanie z aplikacji Google osobom z niepełnosprawnością, bo automatycznie dostosuje kontrast, rozmiar tekstu i szerokość linii do preferencji użytkownika i kontekstu aplikacji. Dotychczasowe schematy barw, takie jak kolory folderów, typów plików lub ostrzeżenia w aplikacji, pozostaną niezmienione.

Właściciele urządzeń Pixel z systemem Android 12 lub nowszym zyskają też możliwość włączenia dynamicznego dopasowania kolorów aplikacji do tapety telefonu, aby uzyskać jeszcze bardziej spersonalizowany wygląd.

Zmiany w Gmailu w wersji 2021.08.24 i nowszych

Material You w Google Meet w wersji 2021.09.19 i nowszych

Material You na Dysku Google w wesji 2.21.330 i nowszych

Material You w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach w wersji 1.21.342 i nowszych

Material You w Kalendarzu w wersji 2021.37 i nowszych

Material You w Google Keep w wersji 5.21.361 i nowszych

Lepszy interfejs wyświetlania prezentacji na iOS

Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej Google Slides na iPhonie, to zauważysz zmiany poprawiające wrażenia wizualne i funkcjonalność podczas przeglądania prezentacji. Dzięki najnowszej aktualizacji możesz:

• Przewijać pionowy strumień slajdów,
• Łatwiej przełączać się między trybem edycji, przeglądania lub opcjami przesyłania,
• Używać gestu szczypania na ekranie, by powiększyć wybrany fragment i przyjrzeć mu się bliżej. 

Wszystko to sprawia, że tworzenie prezentacji, czytanie zawartości slajdów, a także dodawania i wyświetlanie komentarzy staje się łatwiejsze na urządzeniach mobilnych z iOS. Użytkownicy Androida mogą korzystać z tych funkcji Google Slides już od roku. 

“Zakończ spotkanie dla wszystkich” w narzędziu do analizy zagrożeń

Administratorzy firm i szkół korzystających z pakietów Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus mogą od teraz używać narzędzia do analizy zagrożeń konsoli Google Admin, by zakończyć dowolne trwające spotkanie oraz usunąć z pokoju Meet wszystkich użytkowników. Ta funkcja może okazać się użyteczna, gdy zachodzi potrzeba: 

• Zakończenia wielu spotkań w organizacji równocześnie, 
• Wyszukania i zakończenia starych spotkań, które są używane niewłaściwie, 
• Skonfigurowania reguły automatycznego kończenia spotkań na podstawie określonych działań użytkownika, na przykład, gdy jeden z uczestników zgłosi nadużycie.

Jakie są konsekwencje zastosowania działania „Zakończ spotkanie dla wszystkich”? Pokój w rozmowy w Google Meet oraz pokoje podgrup zostaną zamknięte. Użytkownicy nie będą mogli dołączyć do tego spotkania ponownie bez obecności gospodarza. Osoby nieuwzględnione na liście gości w Kalendarzu Google, będą musiały zapukać, aby ponownie wejść na spotkanie. 

Ta aktualizacja wpływa tylko na funkcjonalność narzędzia analizy zagrożeń w konsoli administracyjnej. Gospodarze spotkań nadal mogą kończyć spotkanie dla wszystkich w trakcie wideokonferencji przy pomocy interfejsu Meet.

Wprowadzanie zalecanych działań w Centrum alertów jednym kliknięciem

Centrum alertów pomaga chronić organizację przed zagrożeniami bezpieczeństwa, umożliwiając administratorom wyświetlanie powiadomień o potencjalnych problemach w domenie, a także podejmowanie działań. 

Teraz administratorzy zobaczą obok alertów sugerowane czynności, które mogą wdrożyć jednym kliknięciem bez opuszczania Centrum alertów. Te czynności, to m.in.: 

• Oznaczenie wiadomości w jako phishing,
• Zawierzenie użytkownika lub przywrócenie go po zawieszeniu,
• Blokowanie urządzeń,
• Usuwanie wiadomości e-mail. 

Korzystanie z sugerowanych działań przyspieszy sortowanie alertów, podejmowanie akcji oraz usuwanie incydentów związanych z bezpieczeństwem danych w organizacji. Ta aktualizacja Centrum alertów dotyczy wariantów Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard oraz Education Plus.

Niestandardowe motywy w Witrynach Google

W Witrynach Google jest sześć wstępnie utworzonych motywów z ograniczonymi opcjami dostosowywania, które są pomocne w szybkim tworzeniu spójnego wyglądu i działania stron internetowych. Teraz użytkownicy mogą budować własne motywy, które będą zgodne z identyfikacją wizualną marki lub osobistymi preferencjami. 

Dzięki niestandardowym motywom masz większą kontrolę nad takimi elementami, jak: 

• kroje pisma i styl tekstu, 
• kolory, 
• obrazy, 
• ustawienia nawigacji, 
• styl komponentów, takich jak przyciski, i nie tylko. 

Wstawianie znaku wodnego w Dokumentach Google

Teraz możesz dodawać znaki wodne na stronach dokumentów tekstowych bezpośrednio w aplikacji Google Docs. Warto tej funkcji używać do tworzenia niestandardowych projektów dokumentów lub brandowania plików logiem firmy czy produktu.

Obraz zastosowany jako znak wodny będzie widoczny za tekstem na każdej stronie dokumentu i zostanie zachowany nawet po importowaniu lub eksportowaniu dokumentów z Microsoft Word. 

Nowe logo Google Tasks

Narzędzie Lista zadań, które jest dostępne w panelu bocznym Gmaila i edytorów plików Google ma teraz nowe, unowocześnione logo.

Do niedawna logo Listy zadań wyglądało tak:

Teraz logo Google Tasks zostało dostosowane do identyfikacji wizualnej innych usług Google Workspace: