Nowości w Google Workspace z października 2021

Google stawia na ułatwienie swoim klientom pracy w trybie hybrydowym i widać to we wszystkich aktualizacjach aplikacji Google Workspace ogłoszonych w tym miesiącu. Poznaj najciekawsze ulepszenia, dzięki którym chmurowy ekosystem aplikacji Google będzie jeszcze lepiej odpowiadał na potrzeby wszystkich pracowników biurowych.

Dynamiczne maile dzięki App Sheet w Gmailu

Integracja AppSheet z Gmailem gwarantuje większą elastyczność usługi Google Workspace, bo stwarza nowe możliwości obsługi poczty elektronicznej. 

AppSheet w Gmailu pozwala użytkownikom – nawet tym nietechnicznym – tworzyć dynamiczne wiadomości email bez opuszczania skrzynki, oszczędzając czas i maksymalizując wydajność. 

Jeśli masz konto Google Workspace Enterprise Plus lub subskrypcję AppSheet, to możesz teraz: 

• Tworzyć aplikacje w Arkuszach Google i wdrażać je w Gmailu,
• Wysyłać do użytkowników Gmaila formularze oraz widoki z AppSheet z osadzonymi i edytowalnymi polami danych,
• Uruchomić workflow – taki jak na przykład zatwierdzanie urlopów czy budżetów – przy pomocy automatyzacji AppSheet.

Więcej informacji o współpracownikach w Kontaktach Google

Kontakty Google będą zawierać dodatkowe informacje o osobach w Twojej organizacji:

• Czas lokalny dla strefy czasowej danego użytkownika 
• Godziny pracy – w kontaktach pojawi się wskaźnik półksiężyca i fioletowy baner poza godzinami pracy ustawionymi przez użytkownika w Kalendarzu Google.
• Relacje w strukturze firmy – możesz w kontaktach wyświetlać dodatkowe relacje niemenedżerskie.
• Udostępnione pliki –  lista wszystkich plików na Dysku udostępnionych Ci przez użytkownika 
• Atrybuty niestandardowe – administrator może skonfigurować dodatkowe atrybuty kontaktów, takie jak Zespół, Umiejętności lub inne informacje specyficzne dla Twojej organizacji.

Oznacz wiadomość w Google Chat jako nieprzeczytaną

W webowej i mobilnej aplikacji Google Chat pojawi się opcja oznaczania wiadomości bezpośrednich oraz grupowych (w Spaces) jako przeczytane lub nieprzeczytane. Znajdziesz ją w menu akcji dotyczących wiadomości oraz w menu na liście konwersacji. 

Ta funkcja przyda się, gdy nie masz czasu zareagować na wiadomość i chcesz wrócić do niej później – nie zapomnisz o niej dzięki temu, że będzie wyróżniona pogrubieniem. Natomiast oznaczanie wiadomości jako przeczytane pomoże Ci, gdy otrzymujesz dużo powiadomień i chcesz szybko się ich pozbyć.

Uniwersalne manu @ w Dokumentach Google

W ramach rozwoju projektu Smart Canvas stopniowo pojawiają się kolejne usprawnienia współpracy w aplikacji Google Docs. Już od jakiegoś czasu korzystamy z inteligentnych chipów, czyli interaktywnych bloków do oznaczanie ludzi, treści czy wydarzeń. 

Teraz Google wdrożyło uniwersalne menu wstawiania, które ułatwia umieszczanie bezpośrednio w Google Docs nie tylko inteligentnych chipów, ale także tabel czy obrazów. Wystarczy wpisać w tekście symbol „@”, by wywołać listę polecanych plików, osób, spotkań, a także różne elementy treści i formaty, które możesz wstawić do swojej pracy. Możesz także przeszukiwać wszystkie dostępne komponenty. 

Wyznaczanie czasu na koncentrację w Kalendarzu Google

Wraz ze zmianami, jakie zaszły środowisku pracy w ciągu ostatniego roku, większa liczba czatów i spotkań utrudnia ludziom wygospodarowanie czasu na ich podstawową, indywidualną pracę. W dobie hybrydowej współpracy warto ułatwiać sobie skupienie na własnych zadaniach, wykorzystując funkcje Google Workspace do redukowania rozproszeń. 

Google wdraża nowy typ wpisu w kalendarzu – focus time. Dzięki niemu możesz zarezerwować czas na zadania indywidualne i zablokować współpracownikom możliwość zapraszania Cię wtedy na inne wydarzenia. 

Podobnie jak w przypadku wpisu „Poza biurem”, blok czasu skupienia będzie się wyróżniał wyglądem w harmonogramie dnia i daje możliwość włączenia automatycznego odrzucania kolidujących wydarzeń. 

Wizualne zmiany w polach Do, DW i UDW w Gmailu

W Gmailu pojawią się drobne zmiany, które sprawią, że codzienna obsługa poczty będzie jeszcze wydajniejsza. Podczas interakcji z polami „Do”, „DW” i „UDW” zauważysz m.in.:

• Nowe menu dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. To menu pozwoli łatwo wyświetlić imię i nazwisko oraz adres email odbiorcy, edytować nazwy kontaktów, kopiować adresy czy otwierać kartę informacyjną odbiorcy.
• Chip z miniaturką zdjęcia dla każdego adresata.
• Lepsze oznaczenia przy dodawaniu użytkownika spoza organizacji i kontaktów.
• Wskaźniki wizualne na liście proponowanych kontaktów przy użytkowniku, który już został dodany do odbiorców.

Te aktualizacje interfejsu pomogą Ci szybko i pewnie kontaktować się ze współpracownikami. Dzięki nim możesz łatwiej:

• Wyświetlić cały adres email odbiorcy i edytować go w razie potrzeby,
• Skopiować adres email,
• Uzyskać dostęp do karty informacyjnej użytkownika.

Dodawanie podziału strony przed akapitem w Google Docs

Teraz możesz oznaczyć akapit, który zawsze powinien zaczynać się na nowej stronie, korzystając z nowej opcji „Podział strony przed” w Dokumentach Google. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz, aby określone style akapitowe, takie jak tytuły czy nagłówki, zawsze tworzyły nową stronę. Co ważne, te ustawienia formatowania zostają zachowane podczas importowania i eksportowania plików z Microsoft Word i z edytorów tekstów innych producentów.

Więcej kontroli nad kanałami audio i wideo dla organizatorów spotkań w Google Meet 

Od początku tego roku gospodarze spotkań mogą wyciszać wszystkich uczestników równocześnie w Google Meet w przeglądarce. Od teraz mogą także używać blokady dźwięku i wideo do wyłączania mikrofonów lub kamer pojedynczych członków spotkania na stałe. Zablokowany kanał nie może być włączony ponownie przez samego uczestnika – tylko organizator może zdjąć blokadę. Ta funkcja działa zarówno w głównym pokoju rozmów, jak i w podgrupach. 

Ulepszony interfejs menu w Arkuszach Google

Nowy wygląd menu w Arkuszach Google poprawia możliwość wyszukiwania kluczowych funkcji, dzięki czemu korzystanie z tej aplikacji jest szybsze i wygodniejsze, zwłaszcza na urządzeniach z mniejszymi ekranami. 

Aktualizacje w Arkuszach Google obejmują: 

• Skrócenie paska menu i menu prawego przycisku myszy, aby lepiej dopasowywały się do ekranu.
• Reorganizacja układu niektórych funkcji, aby ich lokalizacja była bardziej intuicyjna – na przykład zamrażanie kolumny i wiersza znajdziesz teraz w menu prawego przycisku myszy. 
• Skrócenie niektórych opisów w menu, aby przyspieszyć rozpoznawanie funkcji.
• Dodanie ikon ułatwiających lokalizowanie funkcji. 

Zmiany są widoczne we wszystkich zakładkach menu: Plik, Edycja, Widok, Wstaw, Format, Data, Narzędzia, Rozszerzenia, Pomoc i Ułatwienia dostępu. Wszystkie funkcje są nadal dostępne, choć lokalizacja niektórych z nich uległa zmianie. 

Podnoszenie ręki podczas rozmów przez Google Meet Hardware

Funkcja wirtualnego podnoszenia ręki podczas wideokonferencji w aplikacji Google Meet już od roku usprawnia zespołowe interakcje i zapobiega zakłóceniom przebiegu rozmów. Teraz ta opcja będzie dostępna także we wszystkich urządzeniach Google Meet Hardware. Dzięki temu osoby w sali konferencyjnej w biurze będą mogły ustawić się w kolejce do zabrania głosu tak samo, jak osoby dołączające zdalnie, co gwarantuje bardziej jednolite środowisko pracy hybrydowej.

Na panelu dotykowym podczas wideorozmowy pojawi się przycisk “Podnieś rękę”. Po podniesieniu ręki moderator i wszyscy pozostali rozmówcy zobaczą listę uczestników w kolejności, w jakiej podnieśli ręce.

Funkcja podnoszenia ręki w interfejsie aplikacji Meet jest też łatwo dostępna przy pomocy pilota do zestawów Meet Hardware. Wystarczy otworzyć listę uczestników i kliknąć „podnieś rękę”.