Microsoft OneDrive vs Google Drive – porównanie chmurowych magazynów na pliki

Czy Microsoft OneDrive jest lepszy niż Google Drive? A może jest na odwrót? Co łączy usługi chmurowego przechowywania danych od dwóch konkurencyjnych producentów, a co je wyróżnia? Przedstawiamy pełne porównanie dwóch wirtualnych narzędzi do magazynowania i synchronizacji plików, które cieszą się największą popularnością wśród użytkowników biznesowych. 

Dysk Google i Dysk Microsoft– cechy wspólne

Rywalizacja między dwoma największymi producentami oprogramowania biurowego w chmurze, Google i Microsoftem, jest bardzo zacięta. Choć ich podejście do klientów jest radykalnie różne, to zakres niezbędnych funkcji w podstawowych aplikacjach został wypracowany jednogłośnie. Dlatego Dysk Google oraz Microsoft OneDrive (czyli tzw. chmura Windows lub chmura Outlook) to pod wieloma względami bardzo podobne do siebie usługi. Łączy je przede wszystkim zestaw najważniejszych funkcji, bez których żaden chmurowy dysk nie mógłby się obejść.

Dysk Google i Microsoft OneDrive – lista podobieństw

• Przestrzeń do przechowywania plików online dostępna w przeglądarce oraz aplikacjach mobilnych.
• Porządkowanie plików w folderach, wyszukiwanie i przyjazny interfejs.
• Możliwość otwierania i edytowania plików w wielu formatach.
• Opcje udostępnianie z wieloma stopniami uprawnień.
• Narzędzie do przechowywania kopii zapasowych w chmurze.
• Synchronizacja z plikami na komputerze i urządzeniach mobilnych.
• Setki dostępnych wtyczek i rozszerzeń zewnętrznych producentów.

Zarówno OneDrive, jak i Google Drive nie są odrębnymi produktami – oba są integralną częścią szerszych chmurowych ekosystemów. Zdolność do zaspokojenia wszystkich potrzeb przeciętnego pracownika biurowego, to cecha, która wyróżnia chmury all-in-one od konkurentów, takich jak Dropbox czy iCloud od Apple. 

Zobacz też:

• Gmail czy Outlook
• Google Workspace vs. Microsoft 365

Google Drive w Google Workspace

Google Drive to miejsce, w którym są przechowywane nie tylko pliki przesłane przez użytkownika, ale także pliki ze wszystkich aplikacji, które wchodzą w skład pakietu Google Workspace. Oto narzędzia, które otrzymujemy w zestawie z chmurowym Dyskiem Google: 

Aplikacje biurowe w Google Workspace: 

• Google Docs (Dokumenty) – edytor tekstu,
• Google Sheets (Arkusze) – arkusze kalkulacyjne,
• Google Slides (Prezentacje) – prezentacje slajdów,
• Google Forms (Formularze) – testy, ankiety oraz formularze,
• Google Sites (Witryny) – kreator witryn internetowych,
• Google Notes (Notatki) – notatnik
• Google Calendar (Kalendarz) – kalendarz zintegrowany z Gmailem i Meet.

Aplikacje do komunikacji w Google Workspace: 

• Gmail we własnej domenie,
• Google Chat – komunikator tekstowy,
• Google Meet – wideokonferencje online,
• Google Spaces – komunikator tekstowy dla rozmów grupowych. 

Google Chat oraz Google Meet to aplikacje, które zostały w tym roku włączone w interfejs Gmaila. Dzięki temu użytkownicy Google Workspace mogą zarządzać wszystkimi kanałami komunikacji w jednym oknie przeglądarki. 

Więcej na temat możliwości Dysku Google w Google Workspace opowiedział Kacper na kanale YouTube FOTC: 

OneDrive w Microsoft 365

Microsoft 365 to alternatywa dla Google Workspace, która także oferuje szereg aplikacji do współpracy online, pomimo tego, że nadal silnie czerpie z tradycji lokalnych programów biurowych. 

Aplikacje biurowe w Microsoft 365:

• Microsoft Word – edytor tekstu,
• Microsoft Excel – arkusze kalkulacyjne,
• Microsoft PowerPoint – program do tworzenia prezentacji,
• Microsoft OneNote – notatnik.

Aplikacje do komunikacji w Microsoft 365:

• Poczta Outlook we własnej domenie
• Microsoft Exchange – kalendarz i poczta,
• Microsoft Teams – platforma do rozmów tekstowych i wideokonferencji.

Jak w takim razie podjąć decyzję? Na szczęście zarówno Dysk Google jak i Microsoft OneDrive oferują bezpłatne wersje dla użytkowników prywatnych, więc możesz samodzielnie przetestować większośc funkcji zanim wdrożysz jedną z tych usług w swojej firmie. 

OneDrive i Google Drive dla użytkowników prywatnych

Jak większość chmurowych produktów, dyski Microsoft oraz Google udostępniają część swoich możliwości bezpłatnie osobom prywatnym, które założą konta pocztowe w ich serwisach. Jeśli korzystasz z chmury tylko do przechowywania kopii zapasowej, kilku zdjęć i dokumentów, to w darmowym wariancie na pewno nie zabraknie na to miejsca. 

Microsoft OneDrive Basic za darmo oferuje użytkownikom skromne 5 GB i nie daje dostępu do swoich aplikacji. Użytkownicy prywatni, którzy chcą korzystać z pełnej mocy programów Microsoft muszą wykupić licencję do użytku domowego – subskrypcja dla jednej osoby kosztuje 299 zł rocznie, ale zwiększa pojemność dysku do 1 TB. 

Dużo więcej możliwości za darmo daje nam konto Dysk Google. Wystarczy założyć bezpłatne konto Gmail, aby zyskać dostęp do 15 GB przestrzeni, a także do wszystkich aplikacji biurowych – na zawsze.

Pod względem bezpłatnych usług, które są ukłonem w stronę indywidualnych użytkowników wybranie zwycięzcy nie jest trudne. Google Drive oferuje trzy razy więcej przestrzeni oraz więcej dodatkowych możliwości niż Microsoft OneDrive. A jak wygląda oferta tych producentów dla firm? 

Microsoft OneDrive czy Google Drive – ceny i oferta dla firm

Google Drive z kontami Gmail dla firm jest dostępny w sześciu wariantach usług Google Workspace. Dla małych i średnich firm (do 300 pracowników) przeznaczone są trzy plany subskrypcyjne.

Google Workspace – cennik

• Google Workspace Business Starter – 4,68 € miesięcznie za licencję – każde konto ma do dyspozycji 30 GB przestrzeni na Dysku Google.
• Google Workspace Business Standard – 9,36 € miesięcznie za licencję – 2 TB przestrzeni w chmurze na użytkownika.
• Google Workspace Business Plus – 15,60 € miesięcznie za licencją – 5 TB przestrzeni w chmurze na użytkownika.

Duże przedsiębiorstwa mogą wybierać spośród trzech opcji Google Workspace Enterprise – każde z nich oferuje nielimitowaną przestrzeń w chmurze. 

Pełny cennik i opis usługi Google Workspace znajdziesz na tej stronie. Jeśli chcesz korzystać z aplikacji i Dysku Google wraz z systemem pocztowym innego producenta, to skorzystaj z wariantu Google Workspace Essentials.

Microsoft 365 dla firm – cennik

• Microsoft 365 Business Basic – 4,20 € miesięcznie przy zobowiązaniu rocznym / 5,10 € przy zobowiązaniu miesięcznym,
• Microsoft 365 Business Standard – 10,50 € miesięcznie przy zobowiązaniu rocznym / 12,60 € przy zobowiązaniu miesięcznym,
• Microsoft 365 Business Premium – 16,90 € miesięcznie przy zobowiązaniu rocznym, brak możliwości wyboru zobowiązania miesięcznego.

Niezależnie od wybranego pakietu, każdy użytkownik ma 1TB przestrzeni na dysku Microsoft OneDrive.

Microsoft OneDrive czy Google Drive – wyszukiwanie w chmurze

Uporządkowana struktura folderów i starannie nazwane pliki to podstawa wygodnej pracy z każdym magazynem danych – chmurowym bądź nie. Na szczęście te chmurowe w niczym nie ustępują lokalnym.

Interfejs Dysku Google w przeglądarce:

Interfejs Microsoft OneDrive w przeglądarce:

Jednak pomimo zachowania porządku zdarza się czasami, że nie znamy lokalizacji pliku, którego potrzebujemy. Musimy wtedy skorzystać z wyszukiwania – i pod tym względem OneDrive i Google Drive bardzo się różnią. 

Gdy wpiszesz zapytanie w pasek wyszukiwania Dysku Google, to zobaczysz dynamicznie generowane podpowiedzi, które stają się bardziej precyzyjne z każdą dodaną literą. Z rozwijanego menu możesz też wybrać szereg opcji wyszukiwania zaawansowanego – w tym miejscu przefiltrujesz wyniki pod kątem formatu pliku, daty ostatniej aktywności, słowo kluczowe etc. 

Zaawansowane funkcje wyszukiwania na dysku Google:

Dysk Google wykorzystuje też w swojej wyszukiwarce Machine Learning, dzięki czemu możliwe jest przeszukiwanie nie tylko tekstu, ale też multimediów. 

W Microsoft OneDrive nie zobaczysz sugerowanych wyników i fraz dopóki nie wciśniesz Enter, a możliwości filtrowania wyników są bardzo skromne. 

Microsoft OneDrive czy Google Drive – udostępnianie plików

OneDrive i Google Drive dają dwie podstawowe możliwości dzielenia się plikami z osobami z zewnątrz – poprzez link lub bezpośrednie zaproszenie wysłane na adres email. Warto pamiętać, że uprawnienia ustawione dla linków będą dostępne dla każdego, kto w nie kliknie, dlatego należy zachować ostrożność. 

W bezpłatnym Dysku Google są dostępne trzy poziomy uprawnień: do edycji, komentowania lub przeglądania. Użytkownicy Google Workspace mają dodatkowo do wyboru zaawansowane ustawienia związane z udostępnianiem dla domeny. 

Dysk Google – uprawnienia dla użytkowników w obrębie domeny:

Płatne warianty usług obu producentów pozwalają też na ustawienie hasła oraz daty wygaśnięcia uprawnień do pliku. Przewagą Microsoft OneDrive nad Dyskiem Google leży w jednej funkcji – możliwości przejrzenia wszystkich folderów i plików, do których mają wgląd osoby z zewnątrz w zakładce „Udostępnione”.

Google Backup and Sync czy OneDriveDesktop

Na koniec porównamy rozwiązania do synchronizacji plików na pulpicie. Google Backup and Sync to osobno instalowana aplikacja dla systemów operacyjnych Windows i macOS. Użytkownik może wybrać foldery, które mają być synchronizowane, pobrane na dysk i dostępne do pracy offline. Po ponownym połączeniu się z siecią wszystkie zmiany wprowadzone offline są aktualizowane w chmurze. OneDrive Desktop to klient dysku Microsoft dla systemów Windows i macOS, który ma bardzo podobne funkcje. To rozwiązanie ma dodatkowo synchronizację blokową, która przyspiesza zapisywanie plików z natywnych aplikacji Microsoftu. 

Microsoft OneDrive czy Google Drive – co lepsze? 

Chmurowe magazyny Google i Microsoftu różnią się między sobą wyłącznie detalami. Ostateczne rozstrzygnięcie, co będzie lepsze dla Twojej firmy, powinno brać pod uwagę trzy główne czynniki:

• Pojemność dysku w pakiecie, który planujecie wybrać.
• Dotychczasowe przyzwyczajenia pracowników.
• Preferencje dotyczące aplikacji biurowych – dynamiczne aplikacje Google lub klasyczne rozwiązania znane z pakietów Office.

Jeśli nadal masz problem z podjęciem decyzji, to umów się na bezpłatne konsultacje ze specjalistą od wdrożeń chmurowych rozwiązań z FOTC.