Spis treści
Przechowywanie firmowych plików w chmurze jest wygodne i bezpieczne. Szczególnie jeśli w tym celu wykorzystuje się sprawdzone rozwiązania, takie jak na przykład Dysk Google (Google Drive). Niektóre przedsiębiorstwa borykają się jednak z problemem, jakim jest zbyt mała ilość miejsca na dane w chmurze. Jak zwiększyć miejsce na Dysku Google, kiedy członkowie organizacji w pełni wykorzystali już dostępną przestrzeń dyskową? Rozwiązań jest przynajmniej kilka.
Przedsiębiorstwa, które na co dzień korzystają z pakietu, do przechowywania firmowych danych (takich jak dokumenty, arkusze, prezentacje, zdjęcia, filmy czy emaile) wykorzystują Dysk Google. W zależności od wybranego planu subskrypcji, mają do zagospodarowania od 30 GB do 5 TB miejsca na dane na każdą opłaconą licencję. Warto zauważyć, że stanowi to znaczącą różnicę w porównaniu do jedynie 15 GB miejsca dostępnego w prywatnym Gmailu. Dodatkowo, jeśli zajdzie taka potrzeba, firmy korzystające z planów Enterprise mogą ubiegać się o dodatkowe miejsce na dysku już w ramach wykupionych pakietów.
Co ważne, w obrębie każdej organizacji użytkownicy kont Google Workspace mogą elastycznie zarządzać miejscem na dane wewnątrz Dysku. W usłudze wykorzystywany jest bowiem system wspólnego miejsca na dane. Ilość pamięci oferowanej w ramach każdego pojedynczego konta jest więc dodawana do wspólnej puli, którą firma może dowolnie zarządzać. Tę wspólną przestrzeń dyskową użytkownicy mogą wykorzystać w ramach takich usług Google jak Dysk, Gmail, Chat oraz Zdjęcia Google.
FOTC to dłuższe testy, optymalizacja cen i wsparcie 24/7.
Pamiętajmy jednak, że dla wielu firm Dysk Google stanowi też przestrzeń, w której tworzona jest kopia zapasowa treści zapisanych dotychczas jedynie na komputerze. Dzięki temu pliki są odpowiednio zabezpieczone w chmurze, gdzie można je przechowywać przez dowolny czas. Takie użycie w połączeniu z wykorzystaniem zasobów na bieżące zadania może wyczerpać nawet duże limity jeśli chodzi o dostępne miejsce w chmurze.
Skrzynka mailowa to często główne źródło problemów z brakiem miejsca. Szczególnie od początku 2026 roku, kiedy to Google zwiększyło limity wielkości wiadomości w wybranych planach (nawet do 50 MB przy wysyłaniu i 70 MB przy odbieraniu), e-maile z dużymi załącznikami potrafią błyskawicznie skonsumować dostępną przestrzeń.
Co więc zrobić, kiedy wraz z członkami Twojego zespołu w pełni zapełnicie Dysk Google? Otóż w takiej sytuacji możesz zwolnić miejsce na dysku, wykupić dodatkową przestrzeń na dane, przenieść instancję do wyższego planu subskrypcyjnego lub postąpić tak jedynie z kontami wybranych użytkowników. Przy czym ta ostatnia opcja dostępna jest wyłącznie dla firm, które swoje licencje Google Workspace wykupiły u partnera Google Cloud
Zwolnienie miejsca na Dysku Google
W sytuacji zapełnienia całej dostępnej przestrzeni dyskowej w chmurze najprostszym, i najtańszym, rozwiązaniem jest… usunięcie z Dysku Google niepotrzebnych plików.
W konsoli administratora dostępne są nowoczesne narzędzia, które pozwalają wyświetlać szczegółowe raporty wykorzystania pamięci masowej dla całej organizacji.
To właśnie w tej części konsoli, możesz szybko zweryfikować, którzy użytkownicy Google Workspace wykorzystują najwięcej miejsca na dysku ze wspólnej puli. Kiedy to zrobisz, zwróć się do nich z prośbą o przeprowadzenie odpowiednich porządków. Obecnie wszystkie plany Google Workspace, włączając w to Business Starter, działają na podstawie systemu wspólnej puli miejsca na dane. Dzięki temu zarządzanie przestrzenią jest elastyczne w całej organizacji. Można przeglądać największe pliki w sekcji „Pamięć”, aby zidentyfikować te, które można usunąć.
Sprawdź też, czy niepotrzebne pliki nie zalegają na dyskach współdzielonych lub, czy w instancji nie są wciąż aktywne konta osób, które już w Twojej firmie nie pracują. Pomocne może być również usunięcie dużych załączników przechowywanych na skrzynkach w Gmailu. Bez obaw, nie musisz przeszukiwać całej skrzynki pocztowej.
Wystarczy, że w pasku wyszukiwania Gmaila wpiszesz komendę: has:attachment larger:5M (lub po prostu larger:5M). Dzięki temu system wyfiltruje dla Ciebie wyłącznie te e-maile, które zajmują więcej niż 5 megabajtów. Możesz oczywiście dowolnie modyfikować tę wartość, wpisując np. 10M czy 20M. Następnie wystarczy przejrzeć wyniki i pozbyć się tych wiadomości, których już nie potrzebujesz.
Nie zapomnij zajrzeć do Kosza
Dodatkowo nie zapomnij także o konieczności opróżnienia kosza, ponieważ pliki w nim zawarte nadal zajmują miejsce. Co prawda tak samo w Gmailu, jak i Dysku Google pliki wewnątrz kosza usuwają się automatycznie po 30 dniach, jednak warto sprawdzić, czy akurat nie znajdują się tam pliki, które zajmują wiele GB miejsca. Opróżnienie kosza na Dysku Google jest konieczne, aby trwale usunąć pliki i faktycznie zwolnić miejsce. Można także pobrać pliki na własne urządzenie, a następnie usunąć je z chmury, aby zwolnić miejsce.
W Zdjęciach Google można zmienić jakość przesyłanych zdjęć na tryb „Oszczędzanie miejsca na dane”, co pozwala na redukcję rozmiaru plików i efektywne zarządzanie przestrzenią.
Narzędzie do zarządzania miejscem w Google One automatycznie wyszukuje duże załączniki w Gmailu oraz niepotrzebne pliki na Dysku, co ułatwia szybkie zwolnienie przestrzeni.
Pamiętaj o bardzo ważnej zasadzie: pliki usunięte z Dysku Google czy Gmaila nie znikają od razu. Wiąże się z tym istotny szczegół techniczny. Po ręcznym, trwałym usunięciu plików, pełne odświeżenie licznika wolnego miejsca na Twoim koncie może zająć od 48 do nawet 72 godzin. Serwery Google potrzebują czasu na przeliczenie nowej puli danych we wszystkich usługach. Nie wpadaj więc w panikę, jeśli tuż po wielkich porządkach pasek zużycia miejsca nadal będzie świecił na czerwono – to zupełnie normalne zjawisko.
Kupowanie dodatkowego miejsca na Google Drive
Inną możliwością jest dodanie do wspólnej puli kolejnych bajtów przestrzeni na Dysku Google. Choć to najprostsze rozwiązanie, to niestety w zależności od wersji planu – może okazać się dosyć kosztowne.
Obecnie Google oferuje subskrypcję Dodatkowe miejsca na dane w Google Workspace. Opłaty za subskrypcję w ramach planu rocznego lub na czas określony są naliczane co miesiąc.
Ważną zaletą tego rozwiązania jest to, że zakupione miejsce dodawane jest do wspólnej puli całej organizacji. Nie kupujesz go dla jednego użytkownika – powiększasz limity dostępne dla wszystkich pracowników.
Dostępne opcje i koszty (dla planów Business i Enterprise)
Administratorzy mogą w prosty sposób dokupić pakiety, aby uzyskać większą ilość miejsca do przechowywania danych. Najpopularniejsze opcje dla firm to:
- 100 GB za około 15 USD miesięcznie
- 1 TB za około 40 USD miesięcznie
- 10 TB za około 300 USD miesięcznie
Uwaga: Plany dla Edukacji i Organizacji Non-profit mają odrębne warunki, a ich administratorzy powinni skontaktować się bezpośrednio ze sprzedawcą lub przedstawicielem Google.
Dla porządku dodajmy, że zwiększanie limitu przestrzeni na Dysku Google poprzez zakup odbywa się w następujący sposób:
- Zaloguj się w konsoli administracyjnej jako superadministrator.
- Otwórz Menu > Rozliczenia > Więcej usług.
- W tej samej karcie po lewej stronie ekranu kliknij opcję Dodatki do Google Workspace
- W sekcji Dodatkowe miejsce na dane w Google Workspace kliknij Rozpocznij.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.
Przeniesienie instancji Google Workspace na wyższy plan
Przeniesienie instancji na wyższy plan Google Workspace często jest jedną z najbardziej opłacalnych opcji. Między innymi dlatego, że oprócz większej ilości miejsca w chmurze daje też dodatkowe korzyści. Przykładem mogą tu być zaawansowane narzędzia zapewniające bezpieczeństwo danych czy dostęp do rozbudowanych wersji aplikacji Google oferowanych w pakiecie (np. do opcji nagrywania spotkań w Meet).
Jak już wspomnieliśmy, aby zmienić wersję subskrypcji na najlepszych warunkach, najlepiej skontaktować się z partnerem Google Cloud, jakim jest FOTC
Jednak jeśli chcesz samodzielnie wykupić u dostawcy wyższy plan (bez dodatkowych rabatów) w konsoli administracyjnej zaloguj się na konto Google z uprawnieniami superadministratora, a następnie:
- Otwórz panel Rozliczenia.
- Następnie kliknij opcję Dodaj subskrypcję lub przejdź na wyższą wersję.
- Obok nazwy interesującej Cię wersji kliknij Zmień – otworzy się podstrona, na której widoczne będzie porównanie Twojej obecnej i wyższej wersji.
- Po wybraniu odpowiedniego abonamentu, postępuj zgodnie z wytycznymi składania zamówienia.
A co, jeśli przeniesienie wszystkich użytkowników na wyższy abonament jest zbyt kosztowne lub po prostu wydaje Ci się nieuzasadnione? Jest jeszcze jedno wyjście z tej sytuacji!
Miks planów w obrębie jednej organizacji
Co w sytuacji, gdy tylko wybrani pracownicy (np. dział marketingu czy zarząd) potrzebują dostępu do dysków o pojemności 5 TB i zaawansowanych funkcji AI, a reszta załogi świetnie radzi sobie z podstawowym planem? W dobie rosnącej potrzeby optymalizacji kosztów IT (Cloud Cost Optimization) rozwiązaniem jest miks planów w obrębie jednej organizacji (tzw. Partial Domain Licensing). Decydując się na współpracę z Oficjalnym Partnerem Google Cloud, takim jak FOTC, nie musisz podnosić licencji wszystkim zatrudnionym osobom. Możesz elastycznie przydzielić licencje Business Plus (oferujące ogromną przestrzeń i zaawansowane funkcje) kluczowym menedżerom, pozostawiając resztę zespołu na bardziej ekonomicznym planie Business Starter. To najskuteczniejsza strategia na dostarczenie gigabajtów i najnowszych technologii tam, gdzie są one niezbędne, przy jednoczesnym trzymaniu firmowego budżetu w ryzach.
Jeśli chcesz sprawdzić, jakie konkretne możliwości oferuje w tym zakresie partner Google Cloud lub potrzebujesz pomocy w wyborze najlepszego dla siebie rozwiązania, umów się na bezpłatną konsultację ze specjalistą FOTC. Pomożemy Ci sprawdzić, która z wymienionych w artykule możliwości zwiększania miejsca na Dysku Google będzie najbardziej opłacalna dla Twojej firmy.