Jak uporządkować swoją skrzynkę pocztowa? Sprawić, by była lepiej przez nas zoptymalizowana? Jak ułatwić sobie pracę z mailami? Prezentujemy Wam dziś 10 szybkich porad!
- Zachowaj swoją skrzynkę pocztową czystą za pomocą automatycznych etykiet i filtrów
Chcesz uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą? Pozwól Gmail automatycznie archiwizować przychodzące wiadomości, dzięki czemu możesz się skoncentrować się na najważniejszych wiadomości. Możesz również stworzyć filtry w celu usuwania, dodawania gwiazdek oraz przekazać pocztę lub zachować pewne typy przed wpadnięciem do spamu. Uporządkuj swojego maila poprzez stosowanie etykiet na przychodzące wiadomości, takich jak praca, rodzina, i więcej. Możesz nawet stworzyć filtry, które automatycznie przypisują etykiety i usuwają te wiadomości z widoku głównego skrzynki odbiorczej – dzięki czemu możesz na spokojnie przejrzeć je w bardziej odpowiednim terminie.
2. Łatwo cofnąć wysłane wiadomości
Niechcący zrobiliście literówkę w wiadomości e-mail? Zapomnieliście dodać odbiorcę? A może zmieniliście zdanie na temat wysyłania wiadomości? Nie ma problemu w poczcie Gmail przez 30 sekund od wysłania możesz cofnąć wysłaną wiadomość.
2. Skup się najpierw na ważnych e-mailach
Czy jesteś przytłoczony przez liczbę wiadomości e-mail w swojej skrzynce odbiorczej i nie masz czasu, aby je wszystkie przejrzeć? Ustaw priorytety w Gmailu, które pomogą Ci skupić się na najważniejszych wiadomościach, automatycznie oddzielając je od reszty wiadomości e-mail. Priorytety dzielą skrzynkę odbiorczą na 3 części – ważne i nieprzeczytane, oznaczone Gwiazdką oraz wszystkie inne, dzięki czemu decydują, które wiadomości są najważniejsze dla Was. Możesz również wyróżnić wiadomości, które są istotne dla Ciebie. Z biegiem czasu poprzez stosowanie Priorytetów, Gmail jeszcze lepiej przewiduje co jest dla Ciebie ważne, pomaga skupić się na e-mailach, które się liczą.
- Śledź ważne zadania dzięki lliście zadań
Organizuj i stwórz priorytety swojej pracy z zadaniami w Gmailu. Konwersja wiadomości e-mail do zadań poprzez kliknięcie jednego przycisku, tworzenie terminów, które automatycznie pojawiają się na kalendarzu i odznaczanie zakończonych zadań. Pilnuj swojej listy zadań na bieżąco z dowolnego urządzenia i w dowolnym czasie.
- Oszczędność czasu dzięki szablonom odpowiedzi
Czy zdarza Ci się często wysyłać te same wiadomości? Proponujemy Wam dużą oszczędność czasu przy użyciu gotowych szablonów odpowiedzi Gmaila, które ułatwiają stworzenie standardowej wiadomości email włśnie na te okazje. Teraz, podczas wysyłania
e-maili o identycznej zawartości, można użyć utworzonego wcześniej szablonu e-mail bez konieczności wpisywania tych samych informacji za każdym razem.
- Zasilanie za pośrednictwem konwersacji
Przeglądaj swoje maile szybciej – nie tylko pojedyncze maile ale całe wątki. Rozmowy w formie wątków Gmaila zapewniają szybki, wydajny sposób przeglądania wielu powiązanych ze sobą wiadomości w jednym widoku. Odpowiedz, prześlij dalej, a nawet wydrukuj każdą wiadomość w wątku.
- Oszczędność czasu za pomocą skrótów klawiaturowych
Chcesz zaoszczędzić czas i pracować szybciej? Zapoznaj się ze skrótami klawiaturowymi Gmaila i zrób więcej przy mniejszej liczbie kliknięć.
- Uruchom popularne wyszukiwania jednym kliknięciem
Czy regularnie uruchamiasz to samo wyszukiwanie, aby zlokalizować konkretne wiadomości z Gmaila, takie jak wszystkie e-maile dotyczące nadchodzących wydarzeń lub wszystkich wiadomości e-mail od szefa lub organizacji? Skorzystaj z Gmail’s Quick Links, aby zapisać wyszukiwania i szybko uruchomić je ponownie jednym kliknięciem.
- Łatwe przełączanie między wieloma podpisami
Tworzenie wielu podpisów z gotowych odpowiedzi Gmaila. Personalizuj każdy podpis za pomocą różnych czcionek, kolorów dodaj zdjęcia, linki i inne informacje.
- Używaj właściwych dla wybranych zadań adresów e-mail, nie tworząc dodatkowych kont czy aliasów
Jeśli nie chcesz utworzyć wielu kont lub aliasów dla konkretnych zadań, wystarczy dodać znak plus (+) i dowolne słowo przed znakiem @ w logowanym adresie email. Wciąż będziesz otrzymywać wszystkie wiadomości oraz będziesz mieć do dyspozycji nieskończoną liczbę adresów e-mail wykorzystywanych do różnych zadań np. zapisywania się do newslwetterów (np. [email protected]) bądź też do wykorzystania w pilnych przypadkach (np. [email protected]).
