Ewolucja Google Meet w 2020 roku – poznaj wszystkie nowe funkcje

Rok 2020 był czasem wytężonej pracy dla deweloperów Google – globalny zwrot w kierunku pracy zdalnej sprawił, że bardziej niż kiedykolwiek skupili się na rozwoju aplikacji Google Workspace umożliwiających wygodną współpracę online na odległość. Dla wielu firm połączenia wideo stały się nieodłącznym elementem komunikacji wewnętrznej w czasie społecznej izolacji. Przedstawiamy wszystkie istotne zmiany i nowości w Google Meet, dzięki którym ta aplikacja do wideorozmów jeszcze lepiej pełni swoją rolę. 

Obejrzyj podsumowanie nowości w formie video i zasubskrybuj nasz kanał na YouTube, aby zawsze być na bieżąco ze zmianami w usłudze Google Workspace.

Wzrost popularności aplikacji do rozmów wideo od Google

Na początku 2020 roku Google Meet oferowało i nadal oferuje klientom biznesowym dwie podstawowe wartości – intuicyjność i niezawodność. Wraz z wprowadzeniem ścisłego reżimu sanitarnego w marcu 2020 rozpoczęła się seria aktualizacji, które pogłębiły integrację tej usługi z innymi aplikacjami Google i dały pracownikom, uczniom oraz nauczycielom wiele możliwoci ułatwiających prowadzenie wideorozmów online. 

Ponadto w czasie ścisłej społecznej izolacji (między marcem a październikiem 2020) Google dało dostęp do zaawansowanych funkcji swojej aplikacji do rozmów wideo wszystkim użytkownikom. Dzięki temu Google Meet zaczęło bić dotychczasowe rekordy popularności: 

• Javier Soltero, Vice Prezydent i General Manager Google Workspace, ogłosił, że w kwietniu dzienny przyrost nowych użytkowników wynosił aż 3 miliony. 
• W maju 2020 wykorzystanie aplikacji wzrosło trzydziestokrotnie, bo każdego dnia użytkownicy z całego świata prowadzili wideokonferencje trwające w sumie 3 miliardy minut. 
• Mobilna aplikacja Google Meet osiągnęła 100 milionów pobrań w sklepie Google Play.

Nowości w Google Meet, które wspierają zdalną edukację

Potrzeby uczniów i nauczycieli są inne, niż potrzeby pracowników biurowych, dlatego niektóre spośród niedawnych aktualizacji Google Meet dotyczą tylko użytkowników usługi Google Workspacee for Education. 

Wyciszanie i usuwanie uczestników tylko dla nauczycieli

Pierwszą istotną zmianą w Meet w marcu 2020 było pojawienie się funkcji, które dają nauczycielom więcej kontroli nad przebiegiem zdalnych zajęć. Na wszystkich kontach Google Workspace for Education dostęp do funkcji, takich jak wyciszanie lub usuwanie uczestników ze spotkania, został zarezerwowany wyłącznie dla organizatora spotkania. Dzięki temu uczniowie stracili możliwość utrudniania nauczycielom prowadzenia lekcji w formie grupowych połączeń wideo.

Usunięci uczestnicy nie mogą wrócić do spotkania, gdy opuści je jego twórca. Oznacza to, że nauczyciel jest ostatnią osobą, która opuszcza wideokonferencję, a uczniowie nie mogą dołączyć później.

Automatyczne blokowanie anonimowych użytkowników

Lekcje prowadzone online to łatwy cel dla osób, które lubią wywoływać chaos –  w kwietniu przekonali się o tym szczególnie użytkownicy Zooma, bo ta aplikacja generowała linki do wideorozmów, które można bardzo łatwo odgadnąć. Zoom na szczęście szybko poradził sobie z tym problemem, zwiększając poziom swoich zabezpieczeń. Google Meet zdusiło tę tendencję w zarodku, bo już w pierwszych tygodniach zdalnej edukacji zablokowało anonimowym użytkownikom dostęp do pokojów wideokonferencyjnych w domenach Edu. Dzięki temu nikt obcy nie zakłóci przebiegu zajęć, nawet jeśli jeden z uczniów opublikuje gdzieś link do rozmowy wideo. 

Nauczyciele kontrolują udostępnianie ekranu i czat

Nie wszystkie lekcje online są jednostronnymi wykładami. Często uczniowie muszą brać w nich czynny udział i wyświetlać własne prezentacje, dlatego udostępnianie ekranu jest domyślnie włączone dla wszystkich uczestników. Aby jednak zapobiec przypadkowym lub celowym zakłóceniom przebiegu zajęć, Google dało nauczycielom możliwość blokowania udostępnianie ekranu podczas lekcji, które tego nie wymagają. Uruchomienie tego zabezpieczenia sprawia, że tylko organizator spotkania będzie widział przycisk “prezentuj” w interfejsie aplikacji. 

Podobna zmiana pojawiła się na czacie w pokojach wideokonferencyjnych – gdy nauczyciel nie chce, aby wyskakujące powiadomienia o nowych wiadomościach rozpraszały pracę uczniów, to może wyłączyć czat dla wszystkich uczestników. 

Automatyczne raporty obecności na lekcjach online

W domenach Edu Enterprise pojawiła się funkcja w automatycznego generowania raportów obecności, które pozwalają lepiej śledzić aktywność uczniów podczas zdalnych zajęć. Raporty są wysyłane formie pliku Arkuszy Google i zawierają:

• Imię i nazwisko uczestnika (jeśli uczeń łączy się przy pomocy telefonu komórkowego, to zamiast imienia pojawia się numer telefonu)
• Adres email uczestnika
• Czas spędzony w pokoju wideokonferencyjnym z wyszczególnieniem momentów dołączenia i opuszczenia spotkania. 
• Dane na temat oglądalności streamów na żywo.

Raporty obecności są dotępne nie tylko w Google Workspace for Education w wersji Enterprise, ale także w pakietach Google Workspace Essentials, Business Plus i Enterprise. Administrator instancji może włączyć lub wyłączyć śledzenie obecności podczas wideokonferencji.

Nowości, które ułatwiają pracę zdalną

Nie tylko nauczuciele i uczniowie mogą korzystać z nowych możliwości. Pracownikcy firm korzystających z pakietów Google Workspace także zyskali w tym roku dostęp do wielu usprawnień zdalnej komunikacji wideo. 

49 kafelków widoku siatki w Google Meet

Na początku roku wideokonferencje w Google Meet wyświetlały tylko 4 użytkowników z kamerą równocześnie, w marcu widok siatki został rozszerzony do 12 osób, a teraz możemy już objąć wzrokiem 49 współpracowników. Wśród kafelków domyślnie zobaczysz także obraz ze swojej własnej kamery. 

Wcześniej kafelki wyświetlane na ekranie zmieniały się tak, aby widoczni byli głównie aktywni użytkownicy – czyli ci, którzy w danym momencie zabierają głos. Rozszerzenie tego widoku było możliwe tylko dzięki zewnętrznym wtyczkom do Google Chrome. Jednak Google szybko zauważyło, że uczestnicy potrzebują lepiej widzieć się nawzajem, dlatego we wrześniu wprowadziło widok kafelkowy uwzględniający 49 osób. 

Ponadto Google Meet zapamiętuje preferencje użytkownika dotyczące tryb widoku i automatycznie stosuje je podczas kolejnych rozmów. 

Tryb słabego oświetlenia

Użytkownicy Google Meet na urządzeniach mobilnych stali się w tym roku lepiej widoczni w słabych warunkach oświetleniowych. 

Prezentowanie wideo i audio w wysokiej jakości

Google Meet poprawiło jakość treści prezentowanych podczas wideorozmów online – wyświetlane zakładki z przeglądarki mogą zawierać dźwięki oraz filmy z prędkością 30 klatek na sekundę. 

Google Meet w Gmailu 

W tym roku Gmail przestał być zwykłą skrzynką nadawczo-odbiorczą, bo Google wprowadziło do niego elementy wielu innych aplikacji – edytorów plików, kalendarza, czatu oraz Google Meet. Panel Google Meet pozwala szybko rozpocząć wideokonferencję ze współpracownikami oraz podzielić się linkiem do rozmowy z osobami z zewnątrz.

Kilka tygodni później te same integracje pojawiły się też w wersach mobilnych – od teraz nie musisz instalować osobnej aplikacji Chatu i Meet, ponieważ ich funkcje mają też zakładki w aplikacji Gmail.

Ponadto użytkownicy Google Workspace mogą zdecydować, czy chcą widzieć przyciski aplikacji do wideokonferencji w zakładce przeglądarki ze skrzynką pocztową – w ustawieniach konta można ukryć panel Google Meet. 

Wyciszanie dźwięków tła

Prowadzenie rozmów wideo w aplikacji Google Meet stało się przyjemniejsze, dzięki funkcji inteligentnego tłumienia dźwięków z otoczenia, takich jak stukanie na klawiaturze, szum ruchu drogowego czy zamykania drzwi.

Blokowanie ponownych próśb o dołączenie

Niepowołane osoby mogą poprosić o dołączenie do wideokonferencji tylko raz – ponowne pukanie do pokoju rozmowy nie zostanie zasygnalizowane organizatorom, dzięki czemu nie zakłóca przebiegu spotkania.

Rozmycie tła i ustawianie dowolnej grafiki w tle

Uczestnicy służbowych wideokonferencji przenieśli się w tym roku z biur do domów, dlatego nie zawsze chcą pokazywać na wideo przestrzeń za swoimi plecami. Google wprowadziło inteligentne rozmycie tła oraz możliwość zupełnego zamaskowania go dowolną grafiką, aby zawartość pomieszczeń, z których łączą uczestnicy konferencji, nie rozpraszała ich rozmówców. 

Q&A i ankiety w Google Meet

Moderator rozmów wideo w Google Meet może teraz tworzyć ankiety, by poddać swoje pomysły demokratycznej weryfikacji innych uczestników. A jeśli to uczestnicy mają pytania do prowadzącego, to jednym kliknięciem można zamienić rozmowę w sesję Q&A, która pozwala zapanować nad napływem pytań. 

Grupowe akceptowanie próśb o dołączenie do spotkań Meet

Jako organizator spotkania musisz przyjmować lub odrzucać prośby o wstęp do pokoju wideokonferencyjnego. Do tej pory zdarzało się, że gdy wiele osób pojawiało się równocześnie, to przyjmowanie każdego z osobna było uciążliwe, zwłaszcza jeśli spotkanie już się rozpoczęło. Feedback użytkowników nie pozostał niezauważony. Niedawno Google usprawniło proces sposób przyjmowania gości – teraz organizator ma wybór, czy chce odrzucić wybrane osoby, czy wpuścić wszystkich jednym kliknięciem.

Podział na mniejsze grupy spotkań w Google Meet

Z funkcji tworzenia podrzędnych pokojów podczas spotkań mogą już korzystać klienci wszystkich wariantów Google Workspace. Ponadto pojawiły się udoskonalenia:

• Pytanie o pomoc – członkowie małych grup mogą zgłosić się po pomoc. Gdy moderator zauważy zgłoszenie, to może dołączyć do danego pokoju, by odpowiedzieć na pytania. 
• Timer – moderator może ustawić ograniczenia czasowe dla sesji rozmów w podrzędnych pokojach konferencyjnych. Uczestnicy zobaczą licznik i zostaną powiadomieni, gdy sesja będzie zbliżać się ku końcowi.

Do podrzędnych pokojów będą mogli być przydzielani także uczestnicy, którzy łączą się przy pomocy sieci telefonicznej. 

Wirtualne podniesienie ręki w Google Meet

Uczestnicy wideokonferencji Meet mogą teraz zgłosić chęć zabrania głosu bez przerywania swoim rozmówcom. Na dolnym pasku aplikacji pojawił się przycisk “podnoszenia ręki” – kliknięcie go spowoduje, że inni uczestnicy zobaczą ikonę dłoni na kafelku zgłaszającej się osoby. Moderator wtedy wie, komu w następnej kolejności udzielić głosu. Ponowne kliknięcie tego samego przycisku powoduje wycofanie zgłoszenia

Tablice do notatek i rysunków w Google Meet

Aplikacja do wideokonferencji została częściowo połączona z aplikacją do tworzenia interaktywnych tablic Google Jamboard – od teraz w Google Meet można jednym przyciskiem stworzyć wspólny plik Jam, który pomieści notatki i rysunki wszystkich uczestników rozmowy wideo.

Napisy generowane na bieżąco

W tym roku w Google Meet pojawiła się także funkcja, która ułatwi korzystanie z aplikacji do rozmów wideo osobom z niepełnosprawnością słuchową. Podczas połączeń wideo można uruchomić automatyczne generowanie napisów. Ta opcja początkowo była dostępna tylko w języku angielskim, ale w grudniu Google uruchomiło ją także dla języka francuskiego, niemieckiego, portugalskiego i dla dwóch hiszpańskich dialektów. W 2021 roku liczba dostępnych języków będzie stopniowo rozszerzana. 

Zobacz też:

• Jak prowadzić wideokonferencje w Google Meet?
• Google Duo – wygodne dzwonienie przez internet
• Google Meet vs Zoom – porównanie aplikacji do wideokonferencji

Podsumowanie

Aplikacje Google Workspace nie mają zbędnych funkcji – deweloperzy z Google wsłuchują się uważnie w feedback użytkowników i szybko wprowadzają ich propozycje w życie. Aplikacja do wideokonferencji jest tego najlepszym przykładem. Gdy tylko wzrosło zapotrzebowanie na wygodne połączenia wideo online, dostosowanie Google Meet do intensywnego użytkowania w warunkach pracy zdalnej stało się dla Google priorytetem. 

Jeśli chcesz usprawnić komunikację podczas pracy zdalnej w swoim zespole dzięki nowoczesnym aplikacjom Google Workspace, to skontaktuj się z lokalnym Partnerem Google Cloud, który pomoże Ci dobrać i wdrożyć wariant usługi najlepiej odpowiadający Twoim potrzebom.