Aliasy – czy użytkownik może mieć kilka adresów?

Jako administrator G Suite możesz utworzyć dla użytkownika w organizacji dodatkowy adres do odbierania e-maili. Aby to zrobić, dodaj alias e-mail do konta użytkownika w konsoli administracyjnej Google.

Dlaczego proponujemy użycie aliasu? Jeśli użytkownik [email protected] chce mieć też adres działu sprzedaży, który będzie widoczny na stronie internetowej firmy, utwórz dla niego alias e-mail [email protected].  W skrzynce odbiorczej Olka w Gmailu będą się wtedy pojawiały wiadomości kierowane na oba adresy.

Tworzenie aliasu e-mail dla użytkownika G Suite

Każdemu użytkownikowi możesz utworzyć do 30 aliasów.

1. W konsoli administracyjnej Google (na admin.google.com)…
2. Kliknij Użytkownicy.
3. Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta. Użytkownika możesz też wyszukać. Pokaż mi, jak to zrobić
4. Na stronie konta użytkownika kliknij sekcję Konto.
5. Przewiń stronę do sekcji Aliasy. Następnie kliknij Dodaj alias.
6. Wpisz alternatywną nazwę użytkownika (część adresu pojawiającą się przed znakiem @). Uwaga: nie możesz utworzyć aliasu, który został już przypisany innej osobie (jako alias lub adres główny).
7. (Opcjonalnie) Jeśli w konsoli administracyjnej masz dodanych wiele domen, pole po prawej stronie znaku @ zawiera menu z dostępnymi domenami. Wybierz domenę dla aliasu.Uwaga: domeny dodane jako alias domeny nie są widoczne na tej liście. Alias domeny jest dostępny dla wszystkich użytkowników na koncie i nie można go dostosować dla jednego użytkownika.
8. Kliknij Zapisz zmiany.

W ciągu 24 godzin (często szybciej) użytkownik zacznie otrzymywać e-maile wysyłane na nowy adres.

Wysyłanie e-maili z aliasu

Gdy utworzysz alias e-mail dla użytkownika, będzie on otrzymywał e-maile wysłane na ten adres. Jeśli użytkownik chce wysyłać pocztę z adresu aliasu, musi skonfigurować niestandardowy adres od w Gmailu. Musi też to zrobić, aby otrzymywać wiadomości, które wyśle na własny alias e-mail.

Udostępnij użytkownikom te instrukcje: Wysyłanie poczty z innego adresu lub aliasu.

Usuwanie aliasu e-mail użytkownika

1. W konsoli administracyjnej Google (na admin.google.com).
2. Kliknij Użytkownicy.
3. Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta. Użytkownika możesz też wyszukać. Pokaż mi, jak to zrobić
4. Na stronie konta użytkownika kliknij sekcję Konto.
5. Przewiń stronę do sekcji Aliasy. Następnie kliknij Usuń obok aliasu, który nie jest Ci już potrzebny. Uwaga: alias, przy którym nie ma opcji Usuń, został dodany przez alias domeny. Wszyscy użytkownicy mają alias w tej domenie. Takiego aliasu nie można usunąć dla jednego użytkownika – musisz usunąć alias domeny.
6. Kliknij Zapisz zmiany.

Usunięcie aliasu może potrwać do 24 godzin.

Alias służy tylko do obsługi poczty e-mail

Aliasów e-mail można używać tylko do wysyłania i odbierania e-maili. Do logowania się na konto, wysyłania zaproszeń z Kalendarza, synchronizacji z urządzeniami mobilnymi oraz udostępniania plików Dokumentów i Witryn Google służy tylko adres główny.