3 najlepsze aplikacje na służbowego Chromebooka

Chromebooki to laptopy różnych producentów (m. in. Acer, Asus) oparte na systemie operacyjnym Chrome OS. Kompaktowe rozmiary, nieznaczna waga i parametry idealnie dostosowane do codziennych zmagań z biurowymi zadaniami, sprawiają, że Chromebooki zyskują coraz większą popularność jako podstawowe wyposażenie, które firmy zapewniają swoim pracownikom. 

Czytaj też: Co to jest Chromebook i czy warto go kupić?

Aplikacje na Chromebooka ze Sklepu Play

W 2017 r. Chrome OS zaczął wspierać aplikacje projektowane na system Android, dlatego teraz możemy korzystać na Chromebookach ze wszystkich dobrodziejstw Sklepu Play, podobnie jak na smartfonach.

Problem w tym, że w Sklepie Play jest już niemal półtora miliona aplikacji, więc sama liczba możliwości dobrania zestawu funkcji, które możemy za ich pomocą wprowadzić na naszym urządzeniu, przyprawi świeżego użytkownika Chromebooka o ból głowy. Przeglądając bogaty katalog marketplace’u i porównując setki recenzji możemy w końcu przyłapać się na tym, że jedyna aplikacja, na którą się zdecydowaliśmy, to Angry Birds. 

Biurowe aplikacje Google na Chromebooku

Jedno jest pewne – o przeglądarkę, edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, skrzynkę e-mail, kalendarz i kreator formularzy nie musimy się martwić. Te podstawowe narzędzia biurowe są przypisane do naszego konta Gmail i dostępne w chmurze nie tylko na Chromebooku, ale też na każdym innym urządzeniu połączonym z internetem. 

Dostęp do aplikacji biurowych na Chromebooku nie wymaga instalacji żadnego oprogramowania. Aby uruchomić laptopa z systemem Chrome OS, musisz zalogować się na swoje konto Gmail lub biznesowe konto Google Workspace, więc wszystkie aplikacje Google i archiwum Twoich plików są w zasięgu ręki.

Najłatwiejszym sposobem na znalezienie aplikacji Google na Chromebooku jest wykorzystanie głównego menu w systemie Chrome OS – znajdziesz tam ikonki wszystkich swoich aplikacji, a także pasek wyszukiwania Google, a pod nim listę niedawno uruchamianych programów.

Możesz skorzystać też z menu aplikacji Google w przeglądarce Chrome, aby wybrać odpowiedni program do edycji plików.

Jak zainstalować aplikacje na androida na Chromebooku?

Instalacja aplikacji zbudowanych dla systemu Android na Chromebooku przebiega dokładnie tak samo jak na smartfonach. Ikonkę Sklepu Play z aplikacjami na Androida masz zawsze w zasięgu wzroku, bo domyślnie jest przypięta do paska u dołu ekranu.

1. Uruchom Sklep Google Play
2. Znajdź aplikację na Androida, z której chcesz korzystać na swoim Chromebooku. Użyj paska wyszukiwania lub przejrzyj kategorie i rankingi, aby znaleźć najciekawsze gry oraz aplikacje.
3. Kliknij nazwę aplikacji i przeczytaj informacje o niej umieszczone w Sklepie Play przez deweloperów. Zwróć uwagę na liczbę pobrań oraz opinie innych użytkowników.
4. Aby rozpocząć instalację, kliknij przycisk „zainstaluj”. W przeciwieństwie do programów na inne systemy operacyjne, aplikacje na androida instalują się na Chromebookach w kilka sekund.
5. Wszystkie swoje aplikacje na Androida ze Sklepu Play znajdziesz w głównym menu Chromebooka.

Warto pamiętać o tym, że nie wszystkie aplikacje na Androida są przystosowane używania na szerokich ekranach Chromebooków. Część z nich została zaprojektowana wyłącznie z myślą o prostokątnym formacie smartfonów. Chociaż takie aplikacje na Chrome OS zachowują pełną funkcjonalność, to w trybie pełnoekranowym mogą wyglądać na rozciągnięte i pozostawiać nieproporcjonalnie dużo pustej przestrzeni.

Jak sobie z tym poradzić? Jeśli aplikacja na Androida nie wygląda dobrze na Chromebooku, to spróbuj zmniejszyć i zwęzić jej okno tak, by miało kształt wydłużonego wertykalnie prostokąta. W ten sposób proporcje layoutu wrócą do układu, w jakim zostały zaprojektowane i korzystanie z aplikacji na Androida na Chromebooku stanie się dużo przyjemniejsze.

3 aplikacje z Chrome Web Store, które przydadzą się w pracy na Chromebooku

Zobacz naszą selekcję trzech najlepszych aplikacji z Chrome Web Store, które warto mieć na służbowym Chromebooku. Na pewno znajdziesz wśród nich coś dla siebie, niezależnie od tego, w jakim dziale pracujesz.

Pulpit zdalny Chrome

Komu przyda się najbardziej: 

• agenci obsługi klienta,
• kadra managerska,
• szkoleniowcy.

Pulpit zdalny to popularna aplikacja Chrome Web Store, której deweloperem jest bezpośrednio Google. Pozwala na uzyskanie dostępu do innego komputera i na przekazanie komuś kontroli nad naszym komputerem (oczywiście wszystko to za obopólną zgodą). Ta aplikacja to nieoceniona pomoc w obsłudze klienta i w rozwiązywaniu zgłoszeń supportowych, a także podczas szkoleń, czy asysty w ramach zwykłej koleżeńskiej przysługi. Nie ważne, czy komputer z którym się łączymy znajduje się w pokoju obok, czy na drugim końcu świata – zyskujemy możliwość zarządzania nim w czasie rzeczywistym. 

Mighty text 

Komu przyda się najbardziej: 

• sprzedawcom, 
• KAMom, 
• Business Developerom. 

MightyText do doskonałe narzędzie dla każdego, kto oprócz laptopa regularnie korzysta w pracy ze służbowego telefonu. Dzięki temu dodatkowi możesz zsynchronizować oba te narzędzia pracy. Jeśli chcesz za pośrednictwem chromebooka odczytywać wszystkie notyfikacje i odpowiadać na wiadomości SMS z wykorzystaniem swojego numeru telefonu, to MightyText jest aplikacją, której szukasz. To jeden z tych programów, bez których trudno się obejść już po pierwszym dniu użytkowania. 

DocuSign

Komu przyda się najbardziej:

• zarząd,
• księgowość,
• pracownicy HR.

Na początku ery cyfrowej tradycja odręcznego podpisywania dokumentów sprawiała nam tylko problemy – aby przesłać wiążący dokument drogą elektroniczną niezbędne było wydrukowanie, podpisanie, zeskanowanie i ponowne dołączenie pliku do maila. Na szczęście odkąd ePodpisy zyskały moc prawną, aplikacje takie jak DocuSign oszczędzają nasz czas i nerwy. Dzięki integracji z Gmailem i Dyskiem Google, DocuSign pozwala elektronicznie podpisywać pliki PDF bezpośrednio wewnątrz interfejsu skrzynki e-mail.

Jeszcze większy zestaw funkcji otrzymujemy od tego dodatku w sytuacji, gdy to my przesyłamy komuś dokument do podpisania. Możemy maksymalnie ułatwić adresatowi zadanie, tym samym uniemożliwiając mu zwlekanie z odesłaniem dokumentu i zbywanie nas tanimi wymówkami. 

Kilkoma kliknięciami możemy precyzyjnie wyznaczyć w pliku obszary wymagające podpisu i przekazać go sygnatariuszom. DocuSign wyświetla status odczytania wiadomości i daje nam znać, gdy tylko podpis zostanie złożony. 

Dla nas te trzy aplikacje to chromebookowy must-have podczas pracy w biurze, ale absolutnie nie chcemy Was zniechęcić do samodzielnego szperania w setkach tysięcy dostępnych dodatków. I nie ma nic złego w tym, by przerwie od pracy pozwolić sobie na rundkę Angry Birds.