Що нового в Google Workspace у лютому 2022 року

Цього місяця ми повинні попрощатися з двома додатками Google, але ми отримаємо нові функції для інших інструментів і навіть одну абсолютно нову послугу, яку Google раніше не пропонував. Ось вісім найважливіших оновлень Google Workspace, оголошених у лютому 2022 року.

Google Workspace Migrate – інструмент переміщення даних виходить із фази тестування

Після майже трьох років бета-тестування з зацікавленими клієнтами перший продукт міграції даних, створений безпосередньо Google, стає доступним для широкої аудиторії. Його можуть використовувати передплатники Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus і G Suite Business.

Google Workspace Migrate буде особливо корисним для адміністраторів екземплярів із великою кількістю користувачів. Цей інструмент робить міграцію великих обсягів даних і конфігурацію інфраструктури безпечнішою та більш контрольованою. Міграція полегшує:

• Планувати міграційні проекти.
• Оцінювати рівень складності проекту завдяки скануванню вихідного середовища, визначивши етапи та ключові моменти.
• Відстежувати хід своєї міграції за допомогою доступу до зведених і детальних записів процесу.

Цей інструмент підтримує Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, спільний доступ до файлів, Box Migrations, G Suite Business і Google Workspace, що дозволяє:

• Виконуйте вибіркове переміщення даних із Gmail, Календаря, Диска та інших інструментів між середовищами Google Workspace.
• Перенести всіх користувачів з одного середовища в інше.
• Переносити певні дані користувачів (організаційні підрозділи, користувачів або підмножини даних) між середовищами Google Workspace.

Нові інтелектуальні функції в Google Документах 

Google продовжує розробляти редактори документів відповідно до минулорічного проекту «smart canvas», метою якого є поступове покращення можливостей додатків Google, щоб стимулювати еру гібридної співпраці. Нові розумні функції, які з’являться в Документах Google, — це резюме вмісту документів і режим перегляду без розбиття на сторінки.

Підсумок з’являється над контуром з лівого боку робочої області документа. Ця функція дозволяє відвідувачам файлу швидко зрозуміти його призначення, оцінити його користь і краще орієнтуватися у вмісті. Ви можете вводити підсумки вручну або слідувати пропозиціям алгоритму. Більшість випусків Google Workspace (усі, крім Education Fundamentals і Non-profits) автоматично пропонують підсумок, який користувачі завжди можуть редагувати.

Перегляд без розбивки на сторінки — це функція, розроблена для тих, хто часто створює файли для використання в Інтернеті та хоче максимально використовувати простір документа. Цей режим редагування дозволяє розробникам краще контролювати розміщення абзаців, таблиць і зображень, а також дозволяє користувачам, які переглядають документи, безперервно засвоювати всю інформацію.

Звуження результатів пошуку Google Диска

Фішки пошуку в Google Drive дозволять вам підвищити точність пошуку файлів, коли перші результати після введення загального ключового слова виявляються занадто розширеними. Ця функція тестувалась деякими користувачами з минулого року, зараз вона виходить з бета-версії та охопить усіх клієнтів Google Workspace. Щойно він стане доступним у вашому обліковому записі, після введення запиту в пошуковій системі Google Drive ви помітите кнопки, що розширюють список атрибутів, за допомогою яких ви можете краще описати файл, який шукаєте. Ви можете обрати такі функції:

• Тип файлу (PDF, документ, зображення тощо).
• Асоційовані користувачі.
• Місцезнаходження (наприклад, папка або спільний диск).
• Дата зміни.
• Мітки.
• Завдання.

Також є кнопка, за допомогою якої введена фраза шукає лише заголовки файлів. Чіпи пошуку допоможуть користувачам знайти важливі файли ще швидше.

Попередній перегляд документів у Cloud Search

Cloud Search – це пошукова система, яка дозволяє знаходити ресурси у всій хмарі Google Workspace в організації. Відтепер ви зможете попередньо переглянути вміст документа в переліку результатів Cloud Search, щоб ідентифікувати файл, перш ніж відкривати посилання. Користувач може переглядати лише файли, доступ до яких у нього є. Попередній перегляд доступний для Google Таблиць, Документів, Презентацій та інших популярних форматів, зокрема PDF і Microsoft Word. Ця функція особливо корисна для документів з подібними назвами, які з’являються в результатах.

Керування невиконаними завданнями в Google Календарі

Якщо ви використовуєте Google Мої Завдання (My Tasks) для планування роботи, тепер ви можете побачити нагадування в Календарі Google із сукупним переліком всіх незавершених завдань за останні 30 днів. Цей підсумок відображатиметься вгорі як подія на весь день. У списку ви можете переглянути свої невиконані завдання, відредагувати їх або позначити їх виконання. Ця функція допоможе користувачам Google Workspace стежити за дедлайнами та зручніше керувати своїм часом.

Google Chat нарешті замінює Hangouts Chat

Зважаючи на звички своїх користувачів, Google поступово представляє нову, вдосконалену версію Чату. Перехід клієнтів із класичної версії Hangouts Chat до Google Chat триває вже більше двох років і незабаром буде завершено. З 22 березня 2022 року розпочнеться процес оновлення програми чату в усіх доменах клієнтів. Бажані налаштування чату будуть змінені в облікових записах користувачів, які ще не зробили цього окремо – Google Chat стане текстовим месенджером за умовчанням в Google Workspace.

Повідомлення Hangouts зберігатимуться в Google Vault відповідно до налаштувань вашої організації, а повна історія розмов Hangouts буде доступна в Google Chat.

Більш зручний пошук розмови в Google Chat

Оскільки Google Chat ось-ось стане основним каналом для синхронного текстового спілкування в багатьох компаніях, не дивно, що в останні місяці розробники Google привертають до нього велику увагу. У лютому вони надали програмі функції для кращого пропонування результатів пошуку. Ці пропозиції скоротять час, який ви витрачаєте на пошук важливого вмісту та контактів. Оновлення включає:

• Пропозиції людей на основі нещодавньої активності користувачів, які з’являються відразу після натискання рядка пошуку.
• Інтелектуальні пропозиції для кімнат, групових повідомлень і людей, коли користувач починає вводити свій запит у пошуковій системі.
• Уніфікація пошукової системи чату в браузері, мобільній версії та інших додатках.

Google закриває платформу Currents на користь розробки Spaces

Прем’єра платформи Currents відбулася в середині 2020 року (про що ми писали тут), і вже настав час з нею попрощатися. Хоча рішення про ліквідацію цієї служби було прийнято дуже швидко, це, мабуть, нікого не здивує. Ця внутрішня платформа соціальних мереж для компаній ніколи не розправляла свої крила, оскільки користувачі Google Workspace у часи соціальної ізоляції вибрали спілкування через Gmail, інтегровану з Chat, Drive, Calendar та Meet, тобто за допомогою Spaces. Google помітив ці переваги клієнтів, тому планує перенести вміст і спільноти з Currents в Spaces, а також закрити саму платформу.

Ми ще не знаємо, як саме відбуватиметься ця зміна та коли вона врешті закінчиться, але Google оголошує про м’який і поступовий процес. Spaces — це сервіс, який постійно розвивається, тому, окрім дати закриття Currents, ми, ймовірно, отримаємо набагато більше новин у найближчі місяці.

До зустрічі у березні!