Migracja do Google Workspace

Przygotujemy dla Ciebie plan przejścia do chmury i krok po kroku Cię przez niego przeprowadzimy.

Napisz do nas

Przenieś firmę do Google Workspace z łatwością, niezależnie
od jej wielkości

Przenosząc się do Google Workspace, możesz zabrać ze sobą wszystkie swoje pliki, e-maile i inne dane zgromadzone w dotychczasowym środowisku pracy.

Inżynierowie FOTC zadbają o ich bezpieczną migrację do chmury, niezależnie od wielkości Twojej firmy oraz tego, czy korzystasz obecnie ze środowiska lokalnego, czy z innego rozwiązania chmurowego.

A wszystko to bez zakłócania pracy Twojego zespołu.

Umów spotkanie

Co zyskasz, migrując pod okiem ekspertów

Ciesz się spokojną migracją do chmury.

Mniej pracy dla działu IT

Odzyskaj cenny czas i energię Twojego zespołu IT. My zajmiemy się technicznymi aspektami migracji, uwalniając Twoje wewnętrzne zasoby. Dzięki temu będziecie mogli skupić się na realizacji Waszych celów biznesowych.

Najwyższy poziom bezpieczeństwa

Twoje dane będą doskonale zabezpieczone na każdym etapie migracji. W FOTC wykorzystujemy jedynie narzędzia zatwierdzone przez Google i pracujemy zgodnie z obowiązującymi najlepszymi praktykami.

Profesjonalne wsparcie

Skorzystaj z naszego eksperckiego wsparcia przez cały proces migracji. Zapewnimy Twojej firmie spersonalizowane doradztwo i zadbamy o pomyślne przeniesienie wszelkich wskazanych zasobów.

Wygodna współpraca podczas i po przejściu
do nowego środowiska pracy

Przenieś potrzebne dane

Zadbamy o migrację wszystkich Twoich zasobów do nowego środowiska, zachowując ich dotychczasowe ustawienia i uprawnienia.

Stwórz środowisko gotowe na przyszłe zmiany

Skonfigurujemy Twoje nowe środowisko pracy z myślą o łatwym zarządzaniu i skalowaniu oraz solidnym zabezpieczeniu danych.

Nie przegap żadnej rozmowy

Gdy Twoi pracownicy zalogują się do Gmaila, wszystkie ich stare e-maile i załączniki będą na miejscu, co pozwoli im płynnie kontynuować komunikację z klientami i partnerami.

Zwiększ tempo adaptacji Twojego zespołu

Specjaliści FOTC mogą pomóc w przeszkoleniu Twojego zespołu – wyjaśniając, jak zmieni się jego codzienna praca i prezentując najważniejsze funkcje Google Workspace.

Umów spotkanie

Poznaj najpopularniejsze scenariusze migracji

Migracja z on-premise

Proces ten zazwyczaj wiąże się z większą złożonością i szerszym zakresem prac. Nie tylko przeniesiemy Twoje dane i doradzamy w zakresie optymalnego projektu infrastruktury, ale także pomożemy przeszkolić Twoich pracowników, aby z łatwością odnaleźli się nowym środowisku pracy..

Migracja maili z serwera IMAP

Przygotujemy dla Ciebie kompleksowy proces przeniesienia skrzynek pocztowych, e-maili oraz powiązanych danych (takich jak foldery) z istniejącego serwera poczty elektronicznej, który korzysta z protokołu IMAP, do nowego systemu pocztowego Google Workspace.

Migracja z Microsoft 365

To sytuacja, która często wiąże się z wyzwaniami dotyczącymi kompatybilności formatów danych i mapowania funkcji. Doradzimy Ci w zakresie optymalnej konfiguracji Twojego nowego środowiska. Pomożemy też Twojemu zespołowi łatwo odnaleźć się w sposobie korzystania z nowych narzędzi.

Połączenie z inną firmą

Połączenie wielu instancji lub migracja danych z jednej firmy do drugiej stanowi poważne wyzwanie. Pomożemy Ci prawidłowo połączyć oba środowiska w sposób, który zachowa odpowiednią strukturę i bezpieczeństwo danych.

Połączenie wielu instancji w jedną

W tym przypadku należy skupić się na przewidzeniu ewentualnych problemów z duplikowaniem danych, zarządzaniem dostępem do kont użytkowników oraz wystąpieniem ewentualnych zakłóceń w bieżących przepływach pracy. Zadbamy o to, aby opracować kompleksowy plan konsolidacji zapewniający płynną migrację.

Podział jednej instancji na kilka

Doradzimy Ci, jak podejść do kwestii segregacji danych, alokacji użytkowników i zasobów w nowych instancjach oraz jak dostosować ustawienia dla każdej z nich. Po opracowaniu kompleksowego planu rozdzielenia instancji rozpoczniemy migrację danych.

Migracja do Google Workspace w szczegółach

Z FOTC Twoja migracja do Google Workspace będzie bezproblemowa. Przenieśliśmy już do chmury tysiące firm, co w połączeniu z naszą specjalistyczną wiedzą na temat Google Workspace zapewni Twojej firmie bezpieczną i efektywną zmianę środowiska pracy.

Pełna zawartość Twojej dotychczasowej skrzynki, w tym wiadomości i załączniki
Pliki przechowywane na dyskach lokalnych lub w innych systemach przechowywania w chmurze
Kalendarze, w tym dane o przeszłych spotkaniach
Kontakty i wszelkie powiązane informacje
Grupy użytkowników
Listy dystrybucyjne
Grupy zabezpieczeń

Najczęstsze źródła danych klienta

Inna usługa chmurowa (np. Microsoft Office 365 lub różne wersje Microsoft Exchange)
Środowisko lokalne (on-premise)
Serwery korzystające z protokołu IMAP (używane przez większość dostawców poczty e-mail, takich jak OVH czy home.pl)
Serwery HCL (dawniej IBM) Domino
Inne konto Google Workspace

Czas trwania migracji

Czas trwania migracji do Google Workspace może wynosić od kilku godzin do kilku tygodni, w zależności od takich czynników jak:

liczba przenoszonych użytkowników
ilość danych
wydajność serwerów
szybkość przesyłania danych w sieci

Co ważne, podczas migracji Twój zespół będzie mógł pracować bez zakłóceń.

Szacowanie kosztu migracji

Każda migracja danych jest wyceniana indywidualnie, w zależności od takich czynników jak:

łączna liczba przenoszonych kont i dysków
objętość migrowanych danych
sposób rozłożenia danych
narzędzie wykorzystane do migracji

Nasi inżynierowie poprowadzą Cię przez każdy etap procesu

Przez cały czas migracji nasi specjaliści będą w stałym kontakcie z Twoim zespołem. Zapewni to pełną kontrolę nad projektem i jego spokojny przebieg. Poniżej prezentujemy przykładowy przebieg procesu migracji poczty e-mail. Pomoże Ci to lepiej zrozumieć, w jaki sposób realizowana jest usługa.

Przygotowanie do migracji

Dostarczymy Ci specjalny plik, w którym przekażesz nam wszelkie potrzebne informacje.

Migracja

Rozpoczniemy przenoszenie plików i kont użytkowników. W zależności od zakresu, może to zająć od kilku godzin do kilkunastu tygodni.

Ustawienie ruchu pocztowego

Po migracji, przekierujemy ruch poczty do nowych skrzynek na Gmailu.

Synchronizacja

Uruchomimy synchronizację brakujących wiadomości.

Weryfikacja poprawności danych

Potwierdzimy, że przeniesione dane odpowiadają danym źródłowym i zajmiemy się niezbędną synchronizacją.

Zakończenie procesu

Przeprowadzimy ostateczną weryfikację spójności danych.

Napisz do nas

Odkryj prawdziwe historie migracji do chmury z pomocą FOTC

Wykorzystaj pełny potencjał swojej firmy ze wsparciem FOTC. Zadbaj o spokojny przebieg Twojej podróży do chmury i uwolnij wewnętrzne zasoby IT do realizowania strategicznych projektów.

Ujednolicenie środowiska pracy sposobem na wyzwania związane z fuzją dwóch firm

Tutore, jedno z największych w Polsce centrów edukacyjnych w Polsce stanęło przed wyzwaniem połączenia z firmą korzystającą z produktów Microsoft, podczas gdy samo działało na produktach Google. Dzięki skorzystaniu z pomocy FOTC firma bezpiecznie połączyła dane z obu środowisk w jednym miejscu.

Przeczytaj case study

Usprawnianie operacji poprzez migrację

Miinto, platforma e-commerce, potrzebowała przejść z Office 365 na Google Workspace w celu ujednolicenia pracy różnych zespołów. Dzięki migracji z FOTC firma zwiększyła wygodę i efektywność współpracy między osobami należącymi do różnych zespołów.

Przeczytaj case study

Pytania
i odpowiedzi.

Każda migracja wyceniana jest indywidualnie i zależy m.in. od takich czynników, jak: łączna liczba przenoszonych kont i dysków objętość migrowanych danych łączna liczba przenoszonych e-maili i załączników sposób rozłożenia danych liczba przenoszonych folderów narzędzie wykorzystane do migracji W FOTC migracja kosztuje obecnie (maj 2025) 1000 zł w przypadku przenoszenia 1-5 kont oraz 200 zł za każde kolejne konto. Co ważne, przy bardziej złożonej migracji mogą pojawić się dodatkowe koszty, związane z koniecznością opłacenia maszyn wirtualnych czy dodatkowych licencji oprogramowania wykorzystywanego do przenoszenia danych. Jednocześnie warto pamiętać o tym, że pod pełnymi warunkami istnieje możliwość sfinansowania części lub całości takiego projektu przez Google. Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły takiego przedsięwzięcia.

Migracja danych do Google Workspace może trwać od kilku godzin do kilkudziesięciu dni. Wszystko zależy od liczby przenoszonych użytkowników, wagi przenoszonych plików, wydajności serwerów oraz szybkości przesyłania danych w sieci. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak długo potrwa migracja Twojej firmy, napisz do nas, a my przeanalizujemy Twoją konkretną sytuację.

Tak, podczas przenoszenia danych członkowie zespołu cały czas wykonują swoje obowiązki w dotychczasowym środowisku pracy. Kiedy nowa usługa zostanie w pełni skonfigurowana, ludzie ci w jednej chwili będą mogli zacząć korzystać z narzędzi Google Workspace.

Google Workspace to intuicyjne narzędzia i zapoznanie się z nimi nie powinno sprawić problemu Twoim pracownikom. Jednak zmiana środowiska pracy nie dla każdego musi być prosta, szczególnie jeśli zatrudniasz osoby starsze. W takiej sytuacji warto rozważyć szkolenie, którego program zostanie opracowany w taki sposób, aby odpowiadał na konkretne potrzeby Twojego zespołu. Po takim spotkaniu zespół będzie lepiej znał narzędzie, z którego korzysta, a co za tym idzie – lepiej wykorzysta je w praktyce. Specjaliści FOTC chętnie Ci z tym pomogą. Pamiętaj też, że komunikacja to podstawa. Poinformuj swoich pracowników o tym, że już wkrótce zaczną korzystać z nowego narzędzia. Zadbaj o to, aby wszyscy wiedzieli kiedy oraz w jakim zakresie nastąpi ta zmiana.

Tak, w wielu przypadkach jest to możliwe. Najlepiej jednak będzie jeśli zakres takich integracji omówisz z naszymi inżynierami już podczas ustalania zakresu migracji.

Oczywiście. Nasi specjaliści korzystają jedynie ze sprawdzonych narzędzi, które są rekomendowane przez Google. Do przeniesienia poczty migratorem wbudowanym w konsoli będziemy jednak potrzebować adresu IMAP i hasła do Twojego dotychczasowego serwera. Jeśli się tego obawiasz, pamiętaj, że możemy podpisać umowę o poufności (NDA). FOTC jest oficjalnym partnerem Google Cloud, co oznacza, że obowiązują nas najwyższe standardy obsługi i bezpieczeństwa.

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć przygotowania do migracji, skontaktuj się z nami, a nasi specjaliści krok po kroku przeprowadzą Cię przez cały ten proces. Aby skutecznie Ci pomóc będziemy jednak potrzebować od Ciebie kilku informacji. Oto przygotowana przez nas lista pytań, które warto sobie zadać przed migracją, aby proces ten przebiegał płynnie, a działania od początku były efektywne: Jaki dane mają zostać przeniesione do Google Workspace – czy interesuje Cię jedynie migracja poczty, czy chcesz przenieść też kalendarze i dane na dysk? Ile kont użytkowników (skrzynek pocztowych) chcesz przenieść? Skąd będziesz przenosić dane (serwer IMAP, prywatny Gmail, inne konto Google Workspace, chmura innego dostawcy – np. Microsoft 365)? Czy w skrzynkach pocztowych, które chcesz przenieść, znajduje się wiele wiadomości z załącznikami o wadze przekraczającej 25 MB? Jeśli chcesz przenieść dyski, ile miejsca zajmują znajdujące się na nich dane? Ile waży największy dysk, z którego pliki chcesz skopiować? Czy chcesz połączyć kilka skrzynek w jedno konto Google Workspace? A może chcesz rozbić jedną skrzynkę na kilka kont Google Workspace? Czy chcesz przenieść tylko adresy mailowe konkretnych osób, czy również adresy ogólne (np. [email protected], [email protected])?