Kontakt
ro pl hu en

Produktywna praca
z Google Workspace

Uwolnij potencjał swojego zespołu dzięki pakietowi Google Workspace, który łączy innowacyjne aplikacje chmurowe z mocą sztucznej inteligencji. Wszystkie niezbędne narzędzia są tu zawsze pod ręką, co pozwala działać sprawniej i osiągać więcej.

Napisz do nas

Postaw na pracę w skupieniu,
bez ciągłego przełączania się między aplikacjami

Pracownicy biurowi przełączają się między aplikacjami średnio 25 razy dziennie. To ogromna strata czasu, którą można łatwo zniwelować poprzez wprowadzenie do firmy narzędzi Google Workspace.

Dzięki ścisłemu zintegrowaniu ze sobą aplikacji, automatyzacji wybranych zadań oraz wbudowanym funkcjom AI, Google Workspace sprawia, że wszystkie narzędzia potrzebne do pracy są zawsze na wyciągnięcie ręki. Pomaga to zespołom pracować wygodniej i wydajniej.

99,9% mniej spamu dla lepszego skupienia

Wiele kanałów do wygodnej komunikacji

Centralne zarządzanie użytkownikami

Wszystkie firmowe zasoby w jednym miejscu

Napisz do nas

Dzięki wbudowanym narzędziom AI podniesiesz efektywność swojego zespołu

Aplikacje Google Workspace są teraz zintegrowane z narzędziami sztucznej inteligencji (Google AI). Zostały one zaprojektowane w taki sposób, aby pomóc Twoim pracownikom na wielu polach – Google AI wspiera ich kreatywność, daje szybszy wgląd w dane i analizy, a także automatyzuje żmudne, powtarzające się zadania.

Asystent AI w aplikacjach

Gemini to asystent AI, który został zintegrowany z aplikacjami Google, takimi jak Gmail, Dokumenty, Arkusze i Prezentacje. Pomaga automatyzować zadania, generować treści, podsumowywać e-maile, tworzyć prezentacje i analizować dane, zwiększając efektywność pracy.

Zaawansowany chatbot AI

Gemini Advanced to chatbot AI przeznaczony do prowadzenia rozmów w czasie rzeczywistym. Umożliwia szybkie uzyskanie odpowiedzi, generowanie treści, pomoc w kodowaniu oraz wsparcie w badaniach i analizach. Jest podobny do ChatGPT, ale zoptymalizowany pod kątem ekosystemu Google.

Narzędzie AI do notatek i wyszukiwania informacji

NotebookLM pomaga organizować informacje, podsumowywać dokumenty i generować wnioski. Użytkownicy mogą przesyłać własne materiały (np. PDF-y, notatki) i korzystać z AI do wyciągania kluczowych informacji.

Dowiedz się więcej o Google AI

Google Workspace wspiera ludzi, nie tylko procesy

Google Workspace wspiera tworzenie bardziej zintegrowanej i inkluzywnej kultury pracy, upraszcza wdrażanie nowych pracowników i szkolenia, a także przekłada się na wyższe zaangażowanie zespołu i większe zadowolenie klientów.

Wygodniejsza współpraca z klientami

Współpraca z klientami nigdy nie była łatwiejsza. Dzięki Google Workspace możesz udostępniać im pliki w chmurze, a następnie pracować nad nimi wspólnie w czasie rzeczywistym. Zintegrowane kalendarze upraszczają planowanie spotkań, a komunikacja online przebiega płynnie zarówno poprzez chaty, jak i wideokonferencje.

Dobrze poinformowany zespół dzięki jasnym przepływom pracy

Planowanie pracy bez wiedzy o dostępności i obciążeniu współpracowników jest z natury nieefektywne. Dzięki ogólnodostępnym kalendarzom pracowników Twój zespół może łatwiej planować zadania, co buduje poczucie silniejszego zaangażowania. Dodatkowo, statusy na czacie zapewniają bieżący wgląd w to, kto jest dostępny, dzięki czemu wszyscy są zawsze na bieżąco.

Wspólne rozwiązywanie problemów i radzenie sobie z wyzwaniami

Praca nad plikami w czasie rzeczywistym to nie tylko oszczędność czasu. To umożliwienie kreatywnej współpracy i wspólnego rozwiązywania problemów w jednej centralnej przestrzeni, nawet gdy członkowie zespołu są rozproszeni geograficznie. Spotkania prowadzone przez Meet sprzyjają budowaniu więzi i ożywionym dyskusjom, a wbudowane w nie tablice pozwalają zespołom skutecznie prowadzić burze mózgów.

Pełna kontrola i efektywne zarządzanie projektami

Z Google Workspace nie potrzebujesz oddzielnych narzędzi do zarządzania projektami. Arkusze Google pozwalają Ci zbudować własne centrum dowodzenia, gdzie możesz oznaczać wszystkich zaangażowanych i linkować niezbędne pliki. Ten styl zarządzania pomaga tworzyć zespół, w którym każdy zna aktualny etap projektu, kolejne kroki i swoją rolę w procesie.

Szybka adaptacja nowych pracowników i łatwy rozwój zespołu

Z Google Workspace możesz tworzyć prezentacje, filmy instruktażowe, a nawet strony internetowe, które przyspieszają wdrożenie nowych pracowników. Wygodnie przekazana wiedza i intuicyjne narzędzia pracy zapewniają szybsze wdrożenie do zespołu i niwelują poczucie zagubienia. Co więcej, te same strategie szkoleniowe możesz wykorzystać do rozwoju bardziej doświadczonych pracowników.

Google Workspace zapewnia wygodną kontrolę administracyjną nad środowiskiem pracy

Mniej czasu poświęconego na konfigurację urządzeń

Dzięki temu, że narzędzia pracy znajdują się w chmurze, Twój zespół IT oszczędza mnóstwo czasu na instalowaniu i aktualizacji oprogramowania na lokalnych urządzeniach. Wszystkie te rzeczy dzieją się bowiem automatycznie.

Spadek liczby zgłoszeń do działu wsparcia

Awarie w Google Workspace są wyjątkowo rzadkie, a zintegrowany charakter pakietu zapewnia płynną współpracę między narzędziami. Przekłada się to na minimalne zapotrzebowanie użytkowników na wsparcie ze strony zespołu IT.

Mniej incydentów bezpieczeństwa wymagających interwencji

Narzędzia Google Workspace zapewniają najwyższy poziom ochrony. Dzięki prawidłowej konfiguracji konsoli uwolnisz czas swojego zespołu, a w przypadku ewentualnego incydentu pracownicy IT otrzymają natychmiastowe alerty.

Uproszczone zarządzanie dostępem

Google Workspace umożliwia zbiorcze zarządzanie uprawnieniami użytkowników i aplikacji (np. blokowanie dostępu do mediów społecznościowych). Ponadto pracownicy mogą łatwo zalogować się do zewnętrznych narzędzi za pomocą ich loginu Google.

Dzięki aplikacjom Google odzyskasz mnóstwo czasu

Poznaj statystyki, które dowodzą, że aplikacje Google Workspace oszczędzą czas, dzięki czemu Twój zespół będzie mógł skupić się na zadaniach o strategicznym znaczeniu dla rozwoju Twojej firmy.

171 godzin

oszczędzanych każdego roku przez jednego użytkownika (średnio)

24%

mniej czasu poświęconego na rutynowe zadania

40%

szybsze wyszukiwanie informacji

105 minut

oszczędzanych na tydzień przez każdego użytkownika dzięki Gemini (średnio)

Poznaj pozostałe liczby, poparte niezależnymi badaniami

Kluczowe usprawnienia Google Workspace zwiększające efektywność

Aplikacje do tworzenia (Dokumenty, Arkusze i Prezentacje) umożliwiają współpracę wielu osób w czasie rzeczywistym i są wyposażone w liczne funkcje usprawniające komunikację. Należą do nich: komentarze i sugestie zintegrowane z mailowymi powiadomieniami, oznaczanie osób i plików w tekście, wbudowany chat, prośby o zatwierdzenie dokumentów oraz historia zmian.
Wszystkie pliki aktualizują się w czasie rzeczywistym, dzięki czemu każdy członek zespołu ma zawsze dostęp do ich najnowszej, najbardziej aktualnej wersji i nie musi nieustannie wymieniać się e-mailami.

Dzięki dostępowi do przestrzeni dyskowej w chmurze Twój zespół ma wszystko w jednym miejscu. Niezależnie od tego, na jakim urządzeniu zaloguje się użytkownik, wszystkie zasoby będą na niego czekać, w tym samym stanie, w jakim je zostawił.
Oprócz nawet 5 TB osobistej przestrzeni dyskowej, każdy użytkownik Google Workspace może również korzystać z dysków współdzielonych, do których dostęp ma wiele osób (np. pracownicy danego działu w firmie). Eliminuje to czas marnowany na prośby o przesłanie jakiegoś dokumentu.

Każdy plan Google Workspace zawiera Arkusze Google – idealne narzędzie dla księgowych i analityków. Umożliwia ono tworzenie baz danych, wykresów, analizę wyników i szybkie, złożone obliczenia. Rozbudowane arkusze kalkulacyjne można łączyć z innymi narzędziami Google, takimi jak Looker Studio, dla wizualizacji danych i szybszego wyciągania wniosków. Teraz dodatkowo wszystko to jest wzbogacone o funkcje AI.

Google Meet znacznie ułatwia specjalistom HR prowadzenie zdalnych rozmów kwalifikacyjnych. Mogą oni wykorzystywać Formularze do tworzenia i dystrybuowania zadań rekrutacyjnych dla kandydatów, a Kalendarz pomaga efektywnie zarządzać licznymi harmonogramami rozmów. Po zakończeniu procesu rekrutacji umowy mogą być bezpiecznie podpisywane zdalnie za pomocą zintegrowanych funkcji w Dokumentach Google.

Uwolnij produktywność w każdym zespole

Odkryj zastosowania aplikacji Google Workspace w poszczególnych działach Twojej firmy.

Dział sprzedaży

Z Google Workspace Twój zespół sprzedaży będzie skuteczniejszy. Możliwość rezerwowania spotkań przez klientów bezpośrednio w kalendarzach handlowców upraszcza planowanie. Mobilny dostęp do zasobów firmy ułatwia pracę w terenie, a integracja Gmaila z systemem CRM sprawia, że wszystko jest zawsze pod kontrolą.

Marketing

Interaktywne tablice pomogą Twojemu zespołowi omówić wszelkie pomysły na kampanie. Dodatek Adobe Creative Cloud przyspieszy pracę grafików i proces akceptacji ich projektów. A gdy wszystko będzie gotowe, możesz wygodnie zarządzać kampaniami i analizować je w Arkuszach lub Dokumentach, gdzie AI stworzy podsumowanie wyników.

Finanse i księgowość

Każdy plan Google Workspace zawiera Arkusze Google – idealne narzędzie dla księgowych i analityków. Umożliwia ono tworzenie baz danych, wykresów, analizę wyników i szybkie, złożone obliczenia. Rozbudowane arkusze kalkulacyjne można łączyć z innymi narzędziami Google, takimi jak Looker Studio, dla wizualizacji danych i szybszego wyciągania wniosków. Teraz dodatkowo wszystko to jest wzbogacone o funkcje AI.

HR

Google Meet znacznie ułatwia specjalistom HR prowadzenie zdalnych rozmów kwalifikacyjnych. Mogą oni wykorzystywać Formularze do tworzenia i dystrybuowania zadań rekrutacyjnych dla kandydatów, a Kalendarz pomaga efektywnie zarządzać licznymi harmonogramami rozmów. Po zakończeniu procesu rekrutacji umowy mogą być bezpiecznie podpisywane zdalnie za pomocą zintegrowanych funkcji w Dokumentach Google.

Napisz do nas

Jeszcze większa produktywność zespołu z pomocą FOTC

Od ponad dekady pomagamy klientom efektywnie wykorzystywać potencjał narzędzi Google Workspace. Sprawdź, jak możemy wesprzeć Twój zespół.

Licencje Google Workspace

Specjaliści FOTC pomogą Ci wybrać plan Google Workspace, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojego zespołu. Dzięki temu będziecie mogli pracować komfortowo, nie przepłacając za funkcje, które nie są Wam potrzebne.

Dowiedz się więcej

Bezpieczne wdrożenie Google AI

Praktyczne wykorzystanie AI wymaga czasu i wysiłku, ale z FOTC ten proces będzie tak prosty, jak to możliwe. Pomożemy Ci wykorzystać pełen potencjał Gemini dzięki eksperckim warsztatom i innym formom proaktywnego wsparcia.

Dowiedz się więcej

Pytania,
i odpowiedzi

W skład każdego pakietu Google Workspace wchodzą takie narzędzia do tworzenia, zarządzania, przechowywania i komunikacji, jak: Gmail, Dysk, Chat, Meet, Kalendarz, Keep, Formularze, Arkusze, Dokumenty, Prezentacje, Witryny, konsola Admin i AppSheet. W każdym planie wbudowane są również narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, czyli Gemini (Google AI). Więcej na ten temat dowiesz się na naszej stronie poświęconej Google Workspace.

Pakiet Google Workspace dostępny jest w czterech planach subskrypcyjnych. Różnią się głównie tym, ile miejsca na dane w chmurze jest udostępnianie dla każdego użytkownika (wartość ta waha się od 30 GB do nawet 5 TB przestrzeni dyskowej w chmurze). Co więcej, w niższych planach mogą być niedostępne niektóre funkcje aplikacji, takie jak na przykład nagrywanie spotkań w Meet, zaawansowane możliwości dysków współdzielonych czy opcja rezerwacji spotkań przez klientów w kalendarzu. Więcej na temat przeczytasz na stronie, gdzie porównujemy plany i ceny Google Workspace.

To, że aplikacje Google Workspace są narzędziami chmurowymi, oznacza, że nie są one instalowane na komputerach lub innych urządzeniach. Zamiast tego dane znajdują się w sieci i są dostępne z każdego miejsca z dostępem do Internetu. Używa się ich za pośrednictwem przeglądarki lub aplikacji mobilnych. Inaczej mówiąc, wszystkie pliki, e-maile i inne dane tworzone i używane w aplikacjach Google Workspace są zapisywane na serwerach Google, a nie na lokalnym dysku twardym. Dzięki temu masz do nich dostęp z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, a nad tym samym dokumentem, arkuszem kalkulacyjnym czy prezentacją może jednocześnie pracować wiele osób i na bieżąco obserwować wprowadzane zmiany.

Tak, Google regularnie zleca niezależnym firmom przeprowadzanie badań, które mają określić, jak wprowadzenie do organizacji narzędzi Google Workspace wpłynęło na pracę zespołu. Zebraliśmy ostatnio najważniejsze liczby z kilku raportów i przedstawiliśmy je w postaci wygodnej w odbiorze infografiki, którą znajdziesz tutaj.

Tak, Google Workspace charakteryzuje się zabezpieczeniami klasy korporacyjnej i posiada wiele certyfikatów bezpieczeństwa, które potwierdzają wysoki poziom ochrony danych i zgodność z międzynarodowymi standardami (w tym m.in. ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27701, SOC 2 i SOC 3, FedRAMP oraz HIPAA). Narzędzia spełniają wszystkie wymogi bezpieczeństwa niezbędne w firmach, w których obowiązują szczególne ograniczenia w zakresie ochrony przetwarzanych informacji. Dane są szyfrowane zarówno w spoczynku, jak i podczas przesyłania, a ciągłość działania systemów jest zapewniona przez SLA na poziomie 99,9999%.

FOTC to oficjalny partner Google Cloud. Oprócz dostępu do zaawansowanych narzędzi Google oferujemy naszym klientom również szereg innych korzyści, takich jak możliwość mieszania planów w obrębie jednej organizacji, pomoc w migracji i wdrożeniu, wsparcie techniczne w lokalnym języku dostępne 24/7 czy codzienną pomoc naszego działu Cusotmer Success. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak nasi specjaliści mogą Ci pomóc wdrożyć Google Workspace w Twojej organizacji.