Marzysz o szybkiej automatyzacji powtarzalnych obowiązków? Google ma na to odpowiedź. Rozwijając Gemini, firma wprowadza Zaplanowane Działania (Scheduled Actions), czyli funkcję, która pozwala zaprogramować asystenta do wykonywania wcześniej zleconych poleceń w przyszłości. Czy to koniec żmudnych zadań? Sprawdźmy nowe możliwości Gemini!
Czym są Scheduled Actions?
U podstaw automatyzacji w Gemini leży jego integracja z Google Workspace. Po uzyskaniu Twojej zgody Gemini może w czasie rzeczywistym łączyć się z Gmailem, Dyskiem, Kalendarzem czy Dokumentami Google, opierając swoje odpowiedzi na informacjach pochodzących bezpośrednio z tych aplikacji.
Na tym samym fundamencie opierają się także Zaplanowane Działania (Scheduled Actions). Różnica jest taka, że funkcja ta dodaje nowy wymiar, którym jest czas.
Dlatego, zamiast prosić Gemini o wykonanie polecenia „tu i teraz”, możesz zlecić mu wykonanie tej samej czynności w przyszłości – jednorazowo lub cyklicznie.
- Standardowe polecenie: „przygotuj mi podsumowanie najważniejszych maili z ostatniego dnia.” (Działa natychmiast, korzystając z integracji z Gmailem).
- Zaplanowane Działanie: „codziennie rano o 7:30 przygotowuj mi podsumowanie najważniejszych maili z ostatniego dnia.” (Działa autonomicznie, korzystając z integracji z Gmailem, ale o zaplanowanej porze).
Co więcej, możliwości Zaplanowanych Działań nie kończą się na Google Workspace. Funkcja ta potrafi również korzystać z wyszukiwarki Google, aby znaleźć dla Ciebie potrzebne informacje.
Dzięki temu możesz automatyzować dwa rodzaje zadań – te związane z Twoim Google Workspace oraz te, które polegają na monitorowaniu danych z internetu.
Pamiętaj jednak, że obecnie możesz mieć maksymalnie 10 aktywnych Zaplanowanych Działań.
Jak w praktyce stworzyć i zarządzać Zaplanowanym Działaniem?
Zasada działania jest prosta i polega na rozmowie z Gemini. Oto jak możesz zaprogramować swojego asystenta, aby wykonywał dla Ciebie Zaplanowane Działania.
Tworzenie akcji w rozmowie
Wystarczy, że w trakcie rozmowy z Gemini sformułujesz polecenie, dodając do niego element czasu.
Formuła polecenia wygląda tak: [ZADANIE DO WYKONANIA] + [HARMONOGRAM]
Możesz to zrobić na kilka sposobów:
- Akcja cykliczna: „Codziennie o 8:15 sprawdzaj pogodę na dziś i podawaj mi rekomendację ubioru.”
- Akcja cotygodniowa: „W każdy piątek po południu podsumuj moje najważniejsze działania z tego tygodnia na podstawie Kalendarza i wysłanych maili.”
- Akcja jednorazowa: „Jutro o 14:00 znajdź 5 najlepszych restauracji włoskich w centrum Warszawy i przygotuj ich krótkie opisy.”
Co więcej, gdy każda zaplanowana akcja zostanie wykonana, Gemini Cię o tym powiadomi:
- W aplikacji webowej: Zauważysz powiadomienie obok wątku czatu ze zrealizowanym zadaniu.
- W aplikacji mobilnej: Otrzymasz powiadomienie bezpośrednio na Twoje urządzenie. Może się ono pojawić także na zablokowanym ekranie, w zależności od ustawień prywatności.
Panel zarządzania Scheduled Actions
Dodatkowo wszystkimi zaplanowanymi działaniami możesz łatwo zarządzać z poziomu “Ustawienia i pomoc” (Settings and help), w dedykowanej sekcji „Zaplanowane Działania”.
W panelu możesz:
- Przeglądać listę wszystkich aktywnych i zaplanowanych zadań.
- Edytować treść polecenia lub harmonogram jego wykonywania.
- Wstrzymać wykonywanie akcji bez jej usuwania.
- Usuwać zadanie, którego już nie potrzebujesz.
- Sprawdzać historię, aby zobaczyć, co i kiedy zostało zrobione.
Przykłady automatyzacji
Możliwości są praktycznie nieograniczone i zależą od Twojej kreatywności. Oto kilka dodatkowych przykładów, co możesz zlecić Gemini.
Produktywność w pracy:
- Planowanie tygodnia: „W każdy poniedziałek o 9:00 przejrzyj mój kalendarz na nadchodzący tydzień i przygotuj listę priorytetowych zadań.”
- Raportowanie: „Codziennie o 17:00 przygotuj draft maila z podsumowaniem dnia dla mojego zespołu na podstawie moich spotkań i wysłanych e-maili.”
- Badanie rynku: „Raz w miesiącu, pierwszego dnia, znajdź najnowsze artykuły na temat trendów w marketingu AI i zrób ich krótkie podsumowanie.”
Organizacja życia prywatnego:
- Planowanie weekendu: „W każdą sobotę rano znajdź 3 najciekawsze wydarzenia kulturalne w Warszawie.”
- Pomysły kulinarne: „Codziennie wieczorem wyszukaj nowy przepis na wegetariańską kolację.”
- Rozrywka: „Na początku każdego miesiąca znajdź informacje o najważniejszych premierach filmowych i serialowych na platformach streamingowych.”
Nauka i rozwój:
- Nauka języka: „Codziennie o 20:00 podaj mi 5 nowych słówek z języka hiszpańskiego wraz z przykładami użycia.”
- Rozwój osobisty: „W każdą niedzielę znajdź jeden inspirujący wykład TED na temat produktywności i przygotuj jego kluczowe tezy.”
Kto może skorzystać z nowej funkcji?
Zaplanowane Działania nie są dostępne dla użytkowników darmowych planów. Obecnie z funkcji mogą korzystać osoby, które posiadają subskrypcję Google AI Pro lub Ultra, a także dla klientów biznesowych i edukacyjnych z odpowiednimi planami Google Workspace.