Spis treści
Z pozoru Slack i Google Workspace to konkurencja – obie usługi oferują firmom narzędzia komunikacji o podobnych funkcjach. Okazuje się jednak, że w wielu przedsiębiorstwach wykorzystywane są niezależnie od siebie. Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak połączyć firmowy komunikator ze służbową skrzynką mailową i zestawem aplikacji biurowych, to ten artykuł jest dla Ciebie.
Po co nam spójne środowisko pracy?
Intuicyjnie wiemy, że najlepszą efektywność osiągamy wtedy, gdy wewnątrz organizacji jest jedno, spójne środowisko pracy i komunikacji. Raport How App Overload Is Reshaping the Digital Workplace przygotowany przez RingCentral potwierdza te przypuszczenia.
- 70% pracowników twierdzi, że ogromna objętość komunikacji przeszkadza im w wykonywaniu codziennych obowiązków.
- Dwie trzecie badanych przyznało, że przełączanie się między aplikacjami zabiera nawet godzinę z każdego dnia ich pracy.
- 67% pracowników uważa, że zunifikowana platforma komunikacji pomogłaby im pracować płynniej.
Niestety, w wielu przypadkach bardzo trudno to osiągnąć.
W ostatnich latach nastąpił wysyp specjalistycznych aplikacji webowych, które zaspokajają jedną konkretną potrzebę. W efekcie pracownicy wielu firm wykorzystują kilkanaście narzędzi w ciągu jednego tygodnia pracy. Jednak trendy zmierzają w dobrym kierunku – coraz więcej producentów oprogramowania realizuje strategię all-in-one. Przykłady uniwersalnych aplikacji, to między innymi:
- Google Workspace (Meet, Chat, Gmail, Currents), a szczególnie nadchodzące usprawnienia Gmaila, które sprawią, że niemal wszystkie aplikacje Google będą dostępne w jednym oknie przeglądarki.
- Microsoft Teams,
- Workplace from Facebook,
- oraz Slack.
Co najważniejsze, każda z tych usług ma własną platformę pełną dodatków, które rozszerzają ich możliwości. Gdzie znajdziemy wtyczki zewnętrznych producentów, które pomogą nam zintegrować wszystkie narzędzia wykorzystywane w firmie?
- Google Workspace – Google Workspace Marketplace
- Microsoft 365 – AppSource
- Workplace from Facebook – Workplace Integrations
- Slack – Slack App Directory
Slack i Google Workspace mogą doskonale ze sobą współgrać dzięki wtyczkom, które opiszemy poniżej. To dlatego tak wiele organizacji wykorzystuje te dwie usługi równocześnie.
Jeśli jesteś administratorem Slacka i Google Workspace w swojej firmie, to polecamy trzy dodatki, które zaoszczędzą pracownikom sporo czasu i frustracji związanej z przełączaniem aplikacji.
Slack i Gmail w jednej skrzynce
Zainstaluj Slack for Gmail z Google Workpsace Marketplace.
Połączenie Gmaila, czyli najpopularniejszego narzędzia komunikacji asynchronicznej ze służbowym komunikatorem to zupełnie nowa jakość pracy. Dzięki temu dodatkowi możesz mieć korespondencję zewnętrzną i wewnętrzną zawsze pod kontrolą.
Przesyłanie wiadomości z Gmaila na Slacka
Po instalacji dodatku Slack for Gmail przejdź do swojej poczty i otwórz wiadomość mailową. Kliknij ikonę Slacka po prawej stronie skrzynki, a następnie wybierz kanał lub użytkownika Slacka, któremu chcesz przesłać maila. Możesz też dodać wiadomość od siebie i zdecydować, czy załączniki również zostaną wysłane do komunikatora.
Tylko 3 ograniczenia obowiązują użytkowników tej wtyczki:
- Wiadomość wraz z nagłówkiem nie może być większa niż 1MB;
- Email razem ze wszystkimi załącznikami nie może być większy niż 30MB;
- Wiadomość może zawierać maksymalnie 20 załączników.
Slack i Kalendarz Google – śledź swój plan dnia
Zainstaluj dodatek Google Calendar ze Slack App Directory.
W rutynie niemal każdego pracownika biurowego zakorzenił się zwyczaj uruchamiania kalendarza i komunikatora zaraz po porannej kawie. Dzięki połączeniu Slacka i Kalendarza Google można sprawdzać nowe wiadomości oraz plan dnia w jednym miejscu. Slack z Kalendarzem pozwala też:
- Stworzyć nowe spotkanie bezpośrednio w Slacku;
- Wywołać na Slacku podgląd całego dnia z kalendarza;
- Ustawić powiadomienia o nadchodzących wydarzeniach;
- Synchronizować kalendarz ze swoim statusem na Slacku, aby nikt Ci nie przeszkadzał podczas spotkań;
- Dołączać do spotkania w Google Meet bezpośrednio z przypomnienia, które wyśle Slack;
- Odpowiadać na zaproszenia;
- Ustawić powiadomienia o zmianach szczegółów wydarzenia;
Slack i Dysk Google – pliki pod kontrolą
Zainstaluj dodatek Google Drive ze Slack App Directory.
Wykorzystywanie Dysku Google w obrębie Slacka umożliwi Ci:
- Tworzenie nowych plików w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google;
- Importowanie pliku z Dysku Google na kanał lub do prywatnej konwersacji;
- Przeszukiwanie plików, które zostały udostępnione na Slacku;
- Otrzymywanie powiadomień o zmianach w pliku na Dysku, takich jak:
- Nowe komentarze,
- Prośby o dostęp lub poszerzenie uprawnień,
- Udostępnienie nowego pliku.
- Odpowiadanie na komentarze w powiadomieniu na Slacku – treść odpowiedzi pojawi się w pliku.
