Nowy Gmail? Znamy wszystkie szczegóły odświeżonego wyglądu usługi

Gmail to jedna z najpopularniejszych skrzynek pocztowych, z której korzysta prawie połowa spośród wszystkich posiadaczy adresów mailowych. Nie powinno to nikogo dziwić. W końcu jest to funkcjonalne rozwiązanie, które – choćby ze względu na powiązanie z innymi aplikacjami biurowymi – daje o wiele większe możliwości, niż tylko obsługa poczty. Co więcej, Gmail to usługa, która cały czas jest rozwijana. I właśnie przyszedł czas na kolejne udoskonalenia.

Pod koniec stycznia 2022 roku Google ogłosiło, że wprowadza nowy interfejs Gmaila, który będzie zintegrowany z aplikacjami Meet (Spotkania), Chat (Czat) oraz Spaces (Pokoje). Pierwsi użytkownicy już 11 lutego zaczęli otrzymywać powiadomienia o możliwości zmiany wyglądu swojej poczty.

W początkowej fazie wdrożenia, użytkownicy Gmaila samodzielnie będą mogli postanowić, czy chcą korzystać z nowego widoku poczty i się na niego przełączyć. Od kwietnia nowy interfejs zacznie wyświetlać się jako domyślny, ale wciąż będzie można wrócić do tradycyjnej skrzynki. Jak deklaruje Google, do końca czerwca nowy wygląd stanie się obowiązującym interfejsem Gmaila i nie będzie można go zmienić.

Choć tradycjonaliści mogą nie być zadowoleni z takiego obrotu spraw, to tak naprawdę jest to dobra wiadomość, ponieważ integracja z innymi aplikacjami znacznie zwiększa efektywność pracy. Zresztą Google zawsze stawiało na użyteczność swoich narzędzi  – jeśli chcesz jeszcze lepiej wykorzystywać możliwości, jakie daje ich poczta, koniecznie pobierz naszego ebooka 15 funkcji Gmaila, które zwiększają produktywność.

Dlaczego warto przełączyć się na nowy wygląd Gmaila?

W ramach nowego wyglądu Gmaila skrzynka pocztowa została zintegrowana z aplikacjami Chat, Meet i Spaces, co  jest bardzo wygodne i znacznie podnosi efektywność pracy. 

Umiejscowione w lewej części ekranu menu pozwala łatwo przełączać się między mailami, spotkaniami na żywo i rozmowami prowadzonymi w komunikatorach tekstowych. Dotychczas w tym celu trzeba było przełączać się między kartami lub oknami przeglądarki.

Nowy Gmail – co się zmieniło?

No dobrze, a na czym dokładnie polega integracja aplikacji Google z Gmailem? Otóż w widoku poczty po lewej stronie ekranu pojawił się dodatkowy pasek boczny, który pozwala na szybkie przełączanie się pomiędzy wymienionymi wcześniej programami. Oprócz tego w Gmailu pojawiły się wyskakujące dymki powiadomień.

Panel boczny

Po zalogowaniu się do poczty, w lewej części ekranu zobaczysz dodatkowy boczny pasek. Na samej górze nowego elementu znajduje się ikona rozwijania menu. Pod nią znajdziemy ikony czterech wymienionych wcześniej narzędzi (kolejno: Gmail, Chat, Spaces, Meet). 

Aby przełączyć się pomiędzy aplikacjami, wystarczy kliknąć odpowiednią nazwę. Zaś po kliknięciu ikony u samej góry, na ekranie pojawi się lub schowa panel poszczególnych narzędzi, który w dowolnym momencie można zwinąć lub rozwinąć.

Ale aby zorientować się, co dzieje się w poszczególnych aplikacjach, nie trzeba się między nimi przełączać. Wystarczy najechać na nazwę narzędzia. Wyświetli się wówczas okienko szybkiego podglądu, dzięki któremu natychmiast sprawdzisz, czy aby na pewno nic Cię nie ominęło.

Co więcej, jeśli gdzieś będą czekać na Ciebie nieprzeczytane wiadomości, to przy nazwie tego programu pojawią się dodatkowe oznaczenia, które będą o tym informować.

Nowe działanie czatu

Wraz ze zmianą interfejsu nowe możliwości zyskał też Czat. Po przełączeniu się do tej aplikacji i kliknięciu wybranej konwersacji widok rozmowy pojawi się w głównym oknie narzędzia. Jednak osoby, które przyzwyczaiły się do pogawędek w panelu na dole ekranu, nie muszą się martwić. Po najechaniu na wybrany wątek pojawi się bowiem ikona umożliwiająca otwarcie go w wyskakującym okienku. To ostatnie nie zniknie, nawet jeśli przełączymy się do innego programu.

Zmiana wyglądu nie wpłynie na funkcjonowanie podglądu dokumentów, do którego użytkownicy zdążyli już przywyknąć. Jeśli w oknie rozmowy ktoś prześle Ci link do dokumentu stworzonego w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach, to po kliknięciu łącza główne okno Chatu podzieli się na dwie części. Dokument otworzy się po prawej stronie ekranu. Dzięki temu będziesz mógł zapoznać się z jego treścią, nie przełączając się do innej karty przeglądarki i wygodnie kontynuując rozmowę.

Dymki powiadomień

Kiedy ktoś napisze do Ciebie wiadomość na Czacie lub w Pokojach, w lewym dolnym rogu ekranu wyskoczy powiadomienie. Gdy na nie najedziesz, w niewielkim okienku pojawi się podgląd wiadomości. 

Jeśli chcesz odpowiedzieć na wiadomość, możesz to zrobić na dwa sposoby:

• Klikając dymek, automatycznie przełączysz się do aplikacji, za pośrednictwem której wysłano wiadomość.
• Zaś w celu otwarcia wiadomości w okienku na dole ekranu, najedź na dymek z powiadomieniem, a po otwarciu podglądu kliknij ikonę Otwórz w wyskakującym okienku, która pojawi się pod tekstem.

Ale może zdarzyć się też tak, że nie będziesz chciał, aby wyskakujące dymki powiadomień odciągały Cię od pracy. Na szczęście możesz je wyłączyć. Wystarczy, że:

1. W prawym górnym rogu ekranu, przy swoim statusie, klikniesz Więcej opcji (ikona strzałki w dół).
2. Po rozwinięciu panelu klikniesz Ustawienia powiadomień Google Chat.
3. W wyskakującym okienku odznaczysz opcje Zezwalaj na powiadomienia czatu oraz  Otwórz dymki czatu dla nowych wiadomości.
4. Na dole okienka potwierdzisz, że wszystko już Gotowe.

Jak przełączyć się na nowy interfejs Gmaila?

Użytkownicy, dla których dostępny jest już nowy wygląd poczty, zostaną o tym powiadomieni za pomocą wyskakującego okienka, w którym Google zapyta ich, czy chcą przełączyć się na nowy widok. 

Jeśli ktoś jednak przegapi to powiadomienie, będzie mógł zmienić interfejs z poziomu ustawień aplikacji. Jak włączyć nowy wygląd Gmaila? Bardzo prosto:

1. W prawym górnym rogu ekranu kliknij ikonę Ustawień.
2. W szybkim podglądzie ustawień pojawi się opcja Wypróbuj nowy widok Gmaila.
3. Po jej wybraniu ponownie załaduj swoją pocztę.

Jeśli z jakiegoś powodu nowy wygląd nie przypadnie Ci do gustu, będziesz mógł powrócić do oryginalnego widoku poczty. Procedura jest tu analogiczna do poprzedniej:

1. W prawym górnym rogu ekranu kliknij ikonę Ustawień.
2. W szybkim podglądzie ustawień pojawi się opcja Wróć do oryginalnego widoku Gmaila.
3. Po jej wybraniu ponownie załaduj swoją pocztę.

Co ważne, aby móc korzystać z nowego widoku, Czat w Gmailu musi być włączony, a jego położenie ustawione na wariant Po lewej stronie skrzynki odbiorczej.

Wkrótce jeszcze więcej zmian

Google jednak na tym nie kończy. Już niedługo planowane jest wprowadzenie kolejnej funkcji, która przyspieszy pracę w obrębie aplikacji Google Workspace. A mianowicie w najbliższych miesiącach Gmail w wynikach wyszukiwania będzie pokazywać nie tylko emaile, ale też zawierające wyszukiwaną frazę wiadomości z Chatu i Spaces. Dzięki temu nie trzeba będzie przełączać się między tymi narzędziami i przeszukiwać każdego z nich osobno.

Podsumowanie

Nowy, zintegrowany wygląd Gmaila powstał z myślą o zwiększeniu produktywności pracy użytkowników. Dzięki zastosowanym tu rozwiązaniom można w szybki i łatwy sposób przełączać się między pocztą, czatem, pokojami i spotkaniami. A wszystko bez konieczności uruchamiania dodatkowych kart czy okien przeglądarki. Zaprezentowany przez Google interfejs do końca czerwca 2022 roku stanie się oficjalnym widokiem Gmaila.