Nowości w Google Workspace z sierpnia 2021

Pomimo tego, że sezon urlopowy jeszcze trwa, zespół deweloperów Google Workspace nie przestaje wypuszczać aktualizacji odpowiadających na bieżące potrzeby użytkowników. Poznaj najważniejsze udoskonalenia aplikacji Google, które zostały ogłoszone w sierpniu. 

Google Meet powiadomi Cię, że powodujesz echo podczas spotkania

Echo to zjawisko akustyczne, które potrafi rozproszyć uczestników wideokonferencji i uniemożliwić im zrealizowanie celu spotkania. Echo powstaje, gdy mikrofon wyłapuje dźwięki z głośników – Twoje urządzenie może być źródłem irytującego pogłosu, a Ty nie będziesz mieć o tym pojęcia, dopóki ktoś nie zwróci Ci uwagi. Meet inteligentnie steruje dźwiękiem, aby usunąć echo, ale w niektórych przypadkach konieczna jest interwencja użytkownika i samodzielne zdiagnozowanie problemu ze sprzętem. 

Od teraz Google Meet powiadomi Cię, gdy wykryje przeszkadzające innym echo, którego źródłem jest Twoje urządzenie. Pojawi się wówczas komunikat tekstowy i czerwona kropka na przycisku „więcej opcji”. Kliknięcie powiadomienia przeniesie Cię do centrum pomocy, gdzie znajduje się opis wszystkich zalecanych czynności, które zapobiegną powstawianiu echa. 

Dodaj do 25 współgospodarzy spotkania i korzystaj z nowych opcji bezpieczeństwa w Meet

Google dodaje do opcji moderacji spotkań w Meet nowości, o które prosiło wielu użytkowników. Rozszerzone opcje kontroli ułatwią organizowanie bezpiecznych i produktywnych spotkań oraz pomogą zapobiegać ewentualnym zakłóceniom. 

Od teraz gospodarz wideokonferencji może: 

• Wyznaczyć nawet 25 współgospodarzy spotkania, czyli osób, które dostaną dostęp do wszystkich możliwości moderacji. Mogą wyciszać uczestników, akceptować prośby o wstęp do pokoju, zarządzać Q&A czy uruchamiać ankiety, aby organizator spotkania mógł skupić się na agendzie. Współgospodarzy wybiera się na liście gości po rozwinięciu menu kontekstowego przy nazwisku uczestnika. 
• Ograniczyć wybranym użytkownikom możliwość udostępniania ekranu, wysyłania wiadomości na czacie, wyciszania innych osób i kończenia spotkania.Te przywileje będą także dostępne dla każdego współgospodarza, którego wyznaczysz. 
• Używać ustawienia Szybki Dostęp, aby kontrolować, kto musi prosić o pozwolenie na dołączenie do spotkania. Jeśli Szybki Dostęp jest włączony (a będzie włączony domyślnie), to użytkownicy w domenie mogą wchodzić do pokoju wideokonferencji bez proszenia moderatora o akceptację. Jeśli zdecydujesz się wyłączyć Szybki Dostęp, to gospodarz spotkania będzie musiał wejść do pokoju jako pierwszy, a każdy spoza listy zaproszonych gości musi przed wejściem “zapukać”. 

Dodatkowo w panelu gości spotkania Google Meet pojawił się pasek wyszukiwania konkretnych użytkowników. Dzięki temu łatwiej będzie Ci znaleźć osobę, której chcesz nadać uprawnienia gospodarza lub na którą chcesz nałożyć ograniczenia. 

Te funkcje sterowania przebiegiem rozmowy wideo były do tej pory dostępne tylko dla klientów Google Workspace for Education, a teraz może z nich korzystać większość użytkowników Google Meet na komputerach i urządzeniach mobilnych:

• Dodawanie współgospodarzy jest dostępne dla klientów wszystkich pakietów poza Google Workspace Business Starter, Frontline, non-profit, a także G Suite Basic i Business.
• Nowe opcje utrzymywania kontroli pojawią się we wszystkich pakietach Google Workspace i G Suite, a także na kontach prywatnych użytkowników.
• Szybki Dostęp będzie dostępny dla wszystkich pakietów Google Workspace, ale nie mogą go używać właściciele kont osobistych Gmail i klienci pojedynczych kont firmowych. 

Zaznacz w Kalendarzu skąd pracujesz w danym dniu

Praca hybrydowa w wielu firmach stała się codziennością. Choć większość pracowników chętnie korzysta z możliwości pracy zdalnej, to są też dni, w których wolą wybrać się do biura. Nowa funkcja w Kalendarzu Google pomoże Ci poinformować swój zespół o tym skąd planujesz pracować. W ustawieniach godzin pracy możesz dodać cyklicznie powtarzalny harmonogram wizyt w biurze na każdy dzień tygodnia i aktualizować swoją lokalizację na bieżąco w widoku kalendarza, jeśli zajdzie konieczność zmiany planów.

Wgląd w Twoją deklarowaną lokalizację pracy będzie miał każdy, kto ma dostęp do Twojego kalendarza na poziomie wolny/zajęty (czyli bez szczegółów wydarzeń). Jeśli nie chcesz pokazywać lokalizacji, to możesz tę opcję wyłączyć w ustawieniach. 

Smart Compose w komentarzach do Prezentacji, Arkuszy i Rysunków Google

Smart Compose, czyli inteligentne sugestie odpowiedzi, to funkcja, z której wszyscy od 2017 roku korzystamy w Gmailu, a od stycznia tego roku także w Dokumentach Google. Teraz automatyczne podpowiedzi będą oszczędzać czas użytkowników podczas odpowiadania na anglojęzyczne komentarze w Arkuszach, Prezentacjach i Rysunkach Google. Propozycje Smart Compose pojawią się bezpośrednio w polu tekstowym odpowiedzi – możesz wybrać sugerowaną odpowiedź lub napisać własną. 

Animacja jako tło w Google Meet na iOS

Niestandardowe tła pomagają uczestnikom wideokonferencji pokazać swoją osobowość i poczucie humoru, a także ukryć otoczenie, aby zachować prywatność. Jeśli zastępowanie tła statycznym obrazem już Ci się znudziło, to pojawiła się okazja do urozmaicenia nadchodzących spotkań przy pomocy klipów filmowych w tle. Ruchome tła od niedawna są dostępne w przeglądarkowej wersji Meet, a teraz będą mogli z nich korzystać także użytkownicy Meet na iOS-ie. Na ten moment mamy do dyspozycji trzy animacje w tle – salę lekcyjną, las oraz imprezę – ale Google zapowiada, że wkrótce pojawi się więcej opcji. 

Natychmiastowa edycja plików Office z udostępnionych linków

Do tej pory pliki na Dysku Google w formatach powiązanych z Microsoft Office otwierały się najpierw w trybie podglądu, skąd można było przejść do edycji. Teraz gdy wygenerujesz link do udostępnienia plików Office przechowywanych na Dysku, to będą one otwierać się bezpośrednio w aplikacjach Google – Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach. To drobne usprawnienie integracji środowisk Google i Microsoftu pozwoli pracownikom szybciej rozpoczynać współpracę w chmurze nad plikami utworzonymi w programach Office.

Inteligentne sugestie formuł w Arkuszach Google 

Wkrótce podczas pracy w Arkuszach Google zauważysz kontekstowe sugestie funkcji i formuł, które przyspieszą opracowywanie danych w tabelach. 

Aby skorzystać z nowej funkcji, po prostu zacznij wpisywać formułę w Google Sheets, a sugestie wyświetlą się automatycznie. Menu rozwijane pokaże Ci też dodatkowe propozycje. Ta zmiana pozwoli unikać błędów podczas wpisywania formuły i ułatwi analizę danych.  

Tryb ciemny w aplikacji Google Chat w przeglądarce

Osoby, które lubią korzystać z Google Chat w osobnym oknie przeglądarki (czyli pod adresem chat.google.com) zyskają teraz opcję uruchomienia ciemnego wariantu interfejsu aplikacji. Tryb ciemny zapewnia większy komfort pracy w warunkach słabego oświetlenia, zmniejszając emisję światła z ekranu i potencjalnie chroniąc oczy przed zmęczeniem.

Personalizacja kolorów motywów w Arkuszach i Prezentacjach

Od teraz dobieranie w plikach kolorów zgodnych z identyfikacją wizualną marki będzie jeszcze prostsze. W edytorach Google, które wspierają motywy (czyli w Google Sheets i Slides) menu kontekstowe kolorowania elementów będzie wyświetlało dodatkowy pasek z barwami motywu.

Sekcja kolorów motywu pojawi się u góry selektora kolorów i uwzględni także nazwę używanego motywu, aby łatwiej Ci było zidentyfikować produkt lub markę, do którego odnoszą się kolory.

Personalizacji kolorów motywu możesz dokonać bezpośrednio w pliku. W tym celu przejdź do menu rozwijanego dowolnego selektora barw i kliknij przycisk edycji dla palety kolorów motywu. Po prawej stronie okna pojawi się kolumna boczna, w której możesz wybrać kolor i rozpocząć edycję. 

Łatwiejsze przełączanie się między listami w Google Tasks na smartfonach

Interfejs użytkownika Google Tasks na urządzeniach mobilnych został zaktualizowany tak, aby wyświetlać wiele list zadań równocześnie w formie zakładek. Dzięki temu łatwiej będzie Ci zachować kontrolę nad realizacją zadań z różnych projektów i lepiej zorganizować swoją pracę.

Automatyczne zapisywanie postępów podczas wypełniania formularzy

Gdy wypełniasz formularz ankietowy, quiz czy sprawdzian w Formularzach Google i jesteś zalogowany na swoje konto Google, to Twoje postępy zostaną automatycznie zapisane jako wersja robocza przez 30 dni od ostatniej edycji lub do momentu, w którym prześlesz formularz.

Dzięki temu udoskonaleniu aplikacji Google Forms musisz się martwić, że Twoje odpowiedzi przepadną w sytuacji, gdy na przykład: 

• masz za mało czasu, aby wypełnić długi formularz na raz,
• chcesz w trakcie wypełniania zmienić urządzenie – np. odejść od komputera i skończyć formularz na smartfonie.
• masz słabe połączenie z internetem. 

Funkcja jest dostępna dla wszystkich użytkowników kont Google, ale administrator może wyłączyć ją w konsoli administracyjnej Google Workspace.

Aktualizacja zestawu emotikonów w Google Chat

Aby pomóc użytkownikom czatu jeszcze trafniej wyrażać swoje emocje podczas pisemnych konwersacji, Google wprowadza następujące zmiany w zestawie emotikon:

• Aktualizacja zestawu do najnowszej wersji (Emoji 13.1), która wprowadza więcej opcji sprzyjających różnorodności i inkluzywności. 
• Dodanie wariantu neutralnego płciowo do emotikon przedstawiających kobiety o mężczyzn.
• Zapisywanie na koncie preferencji dotyczących odcienia skóry i wariantu płci dla poszczególnych emotikonów