Nowości w Google Workspace z listopada 2021

Na koniec listopada mamy dla Was podsumowanie najciekawszych nowości, które pojawiły w biznesowych aplikacjach składających się na usługę Google Workspace. Potrzeby firm związane z pracą zdalną i hybrydową stale rosnę, dlatego wszystkie nowe funkcje ogłoszone w ciągu ostatnich trzydziestu dni służą uspójnieniu środowiska aplikacji Google dla lepszej efektywności współpracy online.

Spotkania wideo w Google Meet dla 500 osób równocześnie

Górny limit liczby aktywnych uczestników pojedynczego spotkania w Google Meet został w tym miesiącu zwiększony dwukrotnie – z 250 do 500 osób. To szczególnie dobra wiadomość dla dużych i średnich firm, które do tej pory nie mogły w tej aplikacji organizować wideokonferencji dla całego grona pracowników. Od teraz zdalne podsumowanie kwartału, ogólnofirmowa integracja czy szkolenie w Google Meet to nie problem. 

Nowy limit obowiązuje dla szkół i organizacji korzystających z Google Workspace w edycjach: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus oraz Education Plus.

Style wideo i żywe tła w Google Meet w przeglądarce

Większy limit uczestników to nie koniec nowości w Google Meet! Przeglądarkowa wersja tej aplikacji w pakietach Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, i Education Plus została wyposażona w nowe opcje dostosowywanie obrazu wideo do osobistych preferencji użytkowników. 

Do statycznych i animowanych obrazów tła dostępnych dotychczas w Meet dołączyło teraz pięć immersyjnych teł z subtelną animacją. Nowe tła realistycznie odwzorowują wnętrze mieszkania lub kawiarni, a każda postać będzie wyglądać w nich naturalnie dzięki filtrom, które symulują oświetlenie pasujące do drugiego planu. Użytkownik może także wybrać wariant pogody czy pory dnia za oknem, aby tło przedstawiało odpowiedni klimat i strefę czasową.

W panelu dostosowywania obrazu z kamery przed dołączeniem i w trakcie spotkania pojawi się także opcja uruchomienia filtrów, które wpływają na światło oraz barwę wideo. 

Tokeny osób w komórkach Arkuszy Google

Do inteligentnych chipów zdążyliśmy się już przyzwyczaić w Dokumentach Google, a teraz możemy używać ich także w Google Sheets. Wpisanie symbolu „@” w dowolnej komórce Arkusza wywołuje listę proponowanych kontaktów. Możesz wstawiać w tabelach tokeny osób, aby szybko zebrać informacje o współpracownikach czy osobach spoza firmy, w tym o ich lokalizacji, stanowisku i danych kontaktowych.

Usuwanie pokoi w Google Chat

Nie wszystkie nazwane pokoje w Google Chat są potrzebne na dłużej, niektóre zostały utworzone tylko do przeprowadzenia grupowej konwersacji na temat jednorazowego wydarzenia. Gdy liczba takich starych i nieużywanych przestrzeni do rozmów rośnie, to użytkownicy mogą zacząć mieć kłopot w odnalezieniu najważniejszych informacji. Aby rozwiązać ten problem, Google dodaje w swoim komunikatorze tekstowym opcje kasowania zbędnych pokoi. 

Od teraz twórca pokoju może całkowicie go usunąć wraz z zawartością. Podjęcie takiego kroku bezpowrotnie odbierze wszystkim członkom tej przestrzeni dostęp do udostępnionych w niej wiadomości, zadań, a także załączników i plików, które nie zostały zapisane gdzie indziej.

Kasowanie pokoi będzie początkowo dostępne w tylko domenach Business Starter i Standard, ale wkrótce zostanie wdrożone w kolejnych wersjach Google Workspace. 

Oznacz sposób dołączenia do spotkania w Gmailu

Rozszerzone RSVP, które pozwala sprecyzować sposób dołączania do zaplanowanego spotkania, jest już od lipca dostępne w Kalendarzu Google. Teraz pojawi się także w dynamicznych powiadomieniach z kalendarza w poczcie Gmail – użytkownicy będą mogli potwierdzić swoje wirtualne bądź stacjonarne uczestnictwo bez opuszczania skrzynki odbiorczej. Ta funkcja poprawia spójność ekosystemu narzędzi Google i wspomaga budowanie dobrych zwyczajów hybrydowej współpracy. 

Zarówno organizator, jak i goście mogą zobaczyć w szczegółach wydarzenia, jak uczestnicy planują wziąć udział w spotkaniu. Te informacje pomogą wszystkim odpowiednio przygotować się do spotkania.

Żądanie formalnego zatwierdzenia dokumentów 

Uruchomione w lipcu tego roku testy beta funkcji wnioskowania o formalne potwierdzenia zawartości plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google zakończyły się sukcesem – teraz nowe opcje pojawią się na kontach większej liczby użytkowników. Ta funkcja usprawni proces akceptowania umów, dokumentów prawnych i innych ważnych plików.

Jako twórca pliku możesz wysłać prośbę o przejrzenie i zaakceptowanie jego treści do wybranych osób. Recenzenci mogą w odpowiedzi zatwierdzać, odrzucać i dodawać komentarze lub edytować dokument. Jeśli ustawisz termin, recenzenci otrzymają e-mail z przypomnieniem, że ich zatwierdzenie jest potrzebne lub przeterminowane. 

Jeśli poprosisz o opinię wiele osób, dokument zostanie uznany za zatwierdzony, gdy wszyscy zaakceptują jego treść. Po zatwierdzeniu przez wszystkich recenzentów plik jest blokowany i nie można go edytować.

Ta funkcja jest dostępna dla wszystkich edycji Google Workspace z wykluczeniem Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard, Frontline i G Suite Basic.

Kopiowanie strony lub grupy stron w Witrynach Google 

W Witrynach Google pojawiła się opcja kopiowania pojedynczej strony lub podzbioru stron do nowej witryny. Wcześniej możliwe było tylko wykonanie kopii całej witryny. Ta nowość zapewnia redaktorom stron internetowych i większą kontrolę, umożliwiając im ponowne wykorzystanie części witryny lub szybkie dzielenie dużej witryny na mniejsze. 

Aby skorzystać z tej funkcji w Witrynach Google, kliknij Utwórz kopię > Strony, a następnie wybierz odpowiednie strony z rozszerzonego menu z trzema kropkami.

Prostsze tworzenie przypisów w Dokumentach Google

Podczas dodawania przypisów w Dokumentach Google można teraz szukać książek, raportów czy artykułów online, by automatycznie wypełnić pewne atrybuty dla tych źródeł. Automatyzacja części procesu cytowania zapewni prawidłowe formatowanie, zaoszczędzić czas twórcy pliku i zmniejszy liczbę ręcznych błędów podczas zarządzania przypisami.

Większa precyzja wyszukiwania w Google Drive (beta)

Startują testy beta nowej wersji Dysku Google, która pomoże użytkownikom zawęzić wyszukiwanie i szybciej zlokalizować pliki za pomocą chipów wyszukiwania – podobnych do tych, jakie są obecnie dostępne w wyszukiwarce Gmaila.

Przeszukując Dysk przy pomocy słów kluczowych, takich jak „artykuł sponsorowany” lub „prezentacja sprzedażowa” otrzymujemy czasami zbyt szerokie wyniki. Od teraz długą listę plików pasujących do wyszukiwanej frazy będzie można zawęzić na podstawie:

• lokalizacji pliku
• typu pliku (PDF, obraz, dokument z danej aplikacji Google, etc.)
• ludzi zaangażowanych w tworzenie,
• daty ostatniej modyfikacji,
• i zadań.

Chipy wyszukiwania na Dysku ułatwią szybsze znajdowanie odpowiednich plików, eliminując potrzebę wykonywania wielu wyszukiwań lub sortowania nietrafnych wyników.