Nowości w Google Workspace z listopada 2020

Listopad 2020 w Google Workspace był miesiącem usprawniania detali komunikacyjnych, które mają ogromny wpływ na komfort użytkowania aplikacji, takich jak Google Meet i Chat, podczas pracy zdalnej. Poznaj 10 nowości, które Google ogłosiło w ciągu ostatnich 30 dni. 

Grupowe akceptowanie próśb o dołączenie do spotkań Meet

Jako organizator spotkania musisz przyjmować lub odrzucać prośby o wstęp do pokoju wideokonferencyjnego. Do tej pory zdarzało się, że gdy wiele osób pojawiało się równocześnie, to przyjmowanie każdego z osobna było uciążliwe, zwłaszcza jeśli spotkanie już się rozpoczęło. Feedback użytkowników nie pozostał niezauważony. Niedawno Google usprawniło proces sposób przyjmowania gości – teraz organizator ma wybór, czy chce odrzucić wybrane osoby, czy wpuścić wszystkich jednym kliknięciem.

Zobacz też: 

• Jak prowadzić wideokonferencje w Google Meet?

Koniec domyślnego podziału na wątki w pokojach Google Chat 

Odkąd Google Chat przestał być osobną aplikacją i pojawił się w panelu bocznym służbowych skrzynek Gmail, coraz więcej firm wykorzystuje ten błyskawiczny komunikator. Dotąd wiadomości w grupowych pokojach były grupowane w wątki, jednak niewielu użytkowników korzystało z tej funkcji. Teraz zespół Google dał twórcom pokojów wybór – od 16 listopada każdy nowo utworzony pokój Google Chat domyślnie nie będzie zawierał wątków. Warto pamiętać, że:

• Odpowiedzi w wątkach lub ich brak ustawiamy podczas tworzenia pokoju.
• Po stworzeniu pokoju nie można już zmienić ustawień wątków.
• W pokojach utworzonych przed 16 listopada nic się nie zmieni.

Niestandardowe role w Grupach Google

Przydzielanie uprawnień w Grupach Google pozwala zachować kontrolę nad tym, kto może wyświetlać, publikować i moderować treści lub zmieniać ustawienia grupy. Domyślne zestawy uprawnień są przyporządkowane do ról Właściciela, Managera i Członka. Teraz administratorzy będą mogli tworzyć niestandardowe role z dowolną konfiguracją uprawnień w obrębie grup. 

Zmiany w zasadach przechowywania plików Google Workspace

Google w tym miesiącu wydało ważne ogłoszenie na temat wpływu plików z aplikacji Google na pojemność Dysku Google użytkowników: 

Od 1 czerwca 2021 zdjęcia Google Photos oraz pliki Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms czy Jamboard będą zajmowały miejsce na Dysku Google w Google Workspace. 

Do tej pory przestrzeń na Dysku zużywały tylko pliki zewnętrznych aplikacji w formatach niezwiązanych z usługami Google. W ciągu ostatnich lat wykorzystanie chmury Google znacznie wzrosło i stale rośnie – użytkownicy generują i zapisują coraz więcej maili, dokumentów, obrazów, filmów etc. Aby w przyszłości uniknąć przeciążeń i zapewnić jak najwyższy komfort korzystania z chmury, Google zmienia zasadę nieograniczonej pojemności na pliki ze swoich aplikacji:

• Pliki z aplikacji Google utworzone lub edytowane po 1 czerwca 2021 zaczną zużywać przestrzeń na dysku.
• Pliki utworzone wcześniej nadal nie będą zajmować pojemności dysku, chyba że użytkownik wprowadzi w nich zmiany po 1 czerwca. 
• W aplikacji Google Photos na zużycie będą wpływać zdjęcia i filmy przechowywane w wysokiej jakości. Definicję wysokie i oryginalnej jakości znajdziesz na tej stronie Pomocy Google.

Ustaw wydarzenia w Kalendarzu z poziomu Google Chat

Google stale udoskonala wzajemną integrację swoich aplikacji – teraz przyszła pora na lepsze połączenie Chatu i Kalendarza. Na pasku konwersacji Google Chat pojawi nowa ikonka:

Kliknięcie jej wywoła panel boczny ze szkicem nowego wydarzenia w Kalendarzu Google, a domyślnymi uczestnikami będę rozmówcy z danego okna czatu. Szczegóły wydarzenia możesz dowolnie zmodyfikować zanim wyślesz gościom powiadomienie. 

Zobacz też:

• Kalendarz Google – wszystko, co musisz o nim wiedzieć

Przypinanie konwersacji w Google Chat

Od teraz dowolna konwersacja 1:1 w Google Chat może zostać przypięta u góry listy w panelu czatu w Gmailu. Dzięki temu najważniejsze rozmowy będą zawsze w zasięgu wzroku i nie będzie trzeba wyszukiwać ich na liście. 

Wirtualne podniesienie ręki w Google Meet

Uczestnicy wideokonferencji Meet mogą teraz zgłosić chęć zabrania głosu bez przerywania swoim rozmówcom. Na dolnym pasku aplikacji pojawił się przycisk “podnoszenia ręki” – kliknięcie go spowoduje, że inni uczestnicy zobaczą ikonę dłoni na kafelku zgłaszającej się osoby. Moderator wtedy wie, komu w następnej kolejności udzielić głosu. Ponowne kliknięcie tego samego przycisku powoduje wycofanie zgłoszenia. 

Zobacz też:

• Google Meet vs. Zoom – porównanie aplikacji do wideokonferencji

Więcej informacji o współpracownikach w panelu bocznym Gmaila

W najbliższych dniach pojawi się przycisk Kontaktów na panelu bocznym w Gmailu, który wyświetli wszystkie informacje z profilu użytkownika:

• Dane kontaktowe, takie jak adres email i numer telefonu.
• Dział i bezpośredni przełożony.
• Adres biura i lokalizacja stanowiska.
• Informacje zawarte w Waszej wymianie korespondencji.

Podział na mniejsze grupy spotkań w Google Meet

Funkcja tworzenia podrzędnych pokojów podczas spotkań pojawiła się w zeszłym miesiącu w domenach Enterprise for Edu. Teraz będą mogli z niej korzystać klienci wszystkich wariantów Google Workspace. Ponadto pojawią się udoskonalenia:

• Pytanie o pomoc – członkowie małych grup mogą zgłosić się po pomoc. Gdy moderator zauważy zgłoszenie, to może dołączyć do danego pokoju by odpowiedzieć na pytania. 
• Timer – moderator może ustawić ograniczenia czasowe dla sesji rozmów w podrzędnych pokojach konferencyjnych. Uczestnicy zobaczą licznik i zostaną powiadomieni, gdy sesja będzie zbliżać się ku końcowi.
• Od teraz do podrzędnych pokojów będą mogli być przydzielani także uczestnicy, którzy łączą się przy pomocy sieci telefonicznej. Już wkrótce ta opcja pojawi się także dla anonimowych użytkowników.

Ulepszenia raportów obecności Google Meet 

Niedawno raporty obecności zostały udostępnione użytkownikom domen szkolnych i uniwersyteckich w wariancie Enterprise. Teraz z raportów będą mogli korzystać również klienci Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard i Enterprise Plus. Ale to nie jedyna zmiana, bo w raportach pojawią się także:

• Dane na temat oglądalności streamów na żywo.
• Kontrola administracyjna nad śledzeniem obecności – admin może tę opcję włączyć lub wyłączyć w swojej domenie.
• Nowe ustawienia tworzenia raportów.
• Uaktualniany na bieżąco licznik osób oglądających stream w widoku twórcy i aktywnych użytkowników. 

To wszystko w tym miesiącu. Podsumowanie wszystkich powyższych nowości w formie wideo pojawi się wkrótce na kanale YouTube FOTC. Tymczasem zachęcamy do obejrzenia wideo na temat październikowych zmian w Google Workspace: