Wprowadzenie do Looker Studio i Power BI
Podejmowanie decyzji opartych na danych ma coraz większe znaczenie. Firmy walczące o swoją pozycję, szczególnie w branżach o dużej konkurencyjności, nie są w stanie bazować wyłącznie na intuicji. Na szczęście są do tego odpowiednie narzędzia.
Wśród najbardziej popularnych narzędzi do analizy i wizualizacji danych szczególne znaczenie mają dwa: Looker Studio i Power BI. Oba oferują szeroki wachlarz funkcji, ale różnią się w kilku kluczowych aspektach i te różnice postaramy się dzisiaj pokazać. Skupimy się na funkcjonalności, kosztach, łatwość użycia i możliwych integracjach, wsparciu, dostępnej wiedzy i społecznościach służących wsparciem, oraz co szczególnie ważne – na kwestiach bezpieczeństwa.
Porównanie funkcjonalności Looker Studio i Power BI
Looker Studio – funkcjonalność
Jako, że w FOTC specjalizujemy się w rozwiązaniach oferowanych przez Google Cloud, na pierwszy ogień weźmiemy Looker Studio, znane wcześniej pod nazwą Google Data Studio, Jest to narzędzie do wizualizacji danych i raportowania znane ze swojej łatwości integracji z innymi produktami Google, co czyni je idealnym wyborem dla firm korzystających z ekosystemu Google.
- Interfejs użytkownika jest intuicyjny i działa na zasadzie drag-and-drop. Umożliwia to łatwe tworzenie raportów i dashboardów. Użytkownicy mogą w prosty sposób dodawać i dostosowywać różne elementy wizualne, takie jak wykresy, tabele i filtry.
- Wizualizacje w Looker Studio zapewniają szeroki wachlarz możliwości. Można skorzystać z gotowych szablonów, ale Looker Studio udostępnia też łatwe dostosowanie wizualizacji do potrzeb użytkowników.
- Źródła danych to podstawa dla każdego narzędzia analitycznego. Ostatecznie dobre diagnozy można stawiać wyłącznie zapewniając prawidłowe dane wejściowe. Looker Studio integruje się z takimi źródłami danych jak m.in. Google Analytics, Google Ads, BigQuery, Google Sheets. Bez problemu radzi sobie z różnymi bazami danych SQL.
- Raportowanie w postaci interaktywnych raportów to codzienność Looker Studio. Wygenerowane w ten sposób dokumenty można udostępniać innym użytkownikom w firmie. Raporty mogą być aktualizowane w czasie rzeczywistym, co zapewnia dostęp do najnowszych danych.
Power BI – Funkcjonalność
Przenieśmy się na chwilę do rozwiązania oferowanego przez Microsoft. Power BI to, podobnie jak Looker Studio, narzędzie do analizy i wizualizacji danych. Jest częścią ekosystemu Office 365, dlatego sięgają po nie w pierwszej kolejności użytkownicy popularnych produktów firmy Microsoft.
- Interfejs użytkownika w przypadku Power BI jest bardziej złożony niż jego konkurent z Google. Szerokie możliwości personalizacji sprawiają, że chętnie sięgną po nie bardziej zaawansowani użytkownicy.
- Wizualizacje w Power BI dostępne są w szerokim zakresie i mogą być dostosowane do potrzeb użytkownika za pomocą narzędzi DAX (Data Analysis Expressions) i Power Query. Użytkownicy Power BI mogą również korzystać z wizualizacji dostarczanych przez społeczność skupioną w okół tego rozwiązania.
- Źródła danych Power BI to z jednej strony pliki Excel, ale też SQL Server, Azure, Salesforce, i wiele innych baz danych. Microsoft chwali się, że narzędzie to pozwala na łączenie się z lokalnymi i chmurowymi źródłami danych.
- Raportowanie – tu podobnie jak w przypadku Looker Studio możliwe jest tworzenie interaktywnych raportów, które mogą być udostępniane w całej organizacji. Użytkownicy mogą również korzystać z Power BI Service do publikowania raportów w chmurze i udostępniania ich szerokiemu gronu odbiorców.
Integracje z innymi produktami – Google Cloud Looker Studio vs Microsoft Power BI
Z czym integruje się Looker Studio
Jak już wspomnieliśmy we wstępie, jedną z największych zalet Looker Studio jest jego ścisła integracja z innymi produktami Google, które cieszą się coraz większym zainteresowaniem firm. Widać to po bardzo szybkim wzroście ilości użytkowników Google Cloud w porównaniu z innymi chmurami publicznymi. Oczywistością jest fakt, że integracje w ramach platformy chmurowej umożliwiają łatwe łączenie danych z różnych źródeł i tworzenie kompleksowych raportów, a o to przecież chodzi.
- Google Analytics – Looker Studio pozwala na bezproblemową integrację z Google Analytics, co umożliwia tworzenie raportów na podstawie danych pochodzących z witryny internetowej.
- Google Ads – podobnie jak w przypadku Google Analytics, Looker Studio łącząc się z Google Ads pozwala na śledzenie skuteczności kampanii reklamowych.
- BigQuery, czyli potężne narzędzie do analizy dużych zbiorów danych również pozwala na integrację i analizę przez Looker Studio.
- Google Sheets staje się coraz bardziej dopracowanym narzędziem, a Looker Studio umożliwiając integrację nim otwiera się na użytkowników, którzy przechowują dane w arkuszach kalkulacyjnych. Z naszego doświadczenia w pracy z klientami wynika, że sporo firm wciąż tak robi.
Integracje Power BI
Jak łatwo się domyślić, Power BI oferuje szeroki wachlarz integracji z produktami firmy Microsoft. Nie zamyka się jednak na zewnętrzne źródła danych, co sprawia że użytkownicy mogą łatwo łączyć dane z różnych systemów i tworzyć zaawansowane raporty.
- Office 365, prawdopodobnie najbardziej popularne rozwiązania oferowane przez Microsoft łącząc się z Power BI umożliwia pobieranie danych z aplikacji takich jak Excel, SharePoint i OneDrive.
- Azure, czy odpowiednik chmury Google Cloud jest oczywiście integralnie połączony z Power BI, a więc dane przechowywane w chmurze są łatwe do pobrania i przeanalizowania.
- Dynamics 365:Użytkownicy Power BI mogą łączyć się z Dynamics 365, co pozwala na tworzenie raportów na podstawie danych z systemu CRM i ERP, szczególnie istotne dla firm posiadających długie listy klientów i partnerów biznesowych.
- Wśród innych źródeł zintegrowanych warto wspomnieć o tak popularnych narzędziach jak Salesforce, Google Analytics, czy Facebook Ads.
Koszty Looker Studio vs Power BI
Jak do tej pory możemy stwierdzić, że oba narzędzia są dość podobne, przy czym Power BI pozycjonuje się jako narzędzie dla bardziej zaawansowanych użytkowników. Czy ma to swoje odzwierciedlenie w kosztach?
Looker Studio – darmowe rozwiązanie Google Cloud
Looker Studio jest dostępne za darmo, co czyni je atrakcyjnym wyborem dla małych i średnich firm. Może się jednak okazać, że integrując się z niektórymi źródłami danych czy usługami jak BigQuery, będziemy ponosić koszty według cennika poszczególnej usługi.
Warto zauważyć, że nie mamy tu opłat licencyjnych za korzystanie z Looker Studio.
Power BI – darmowe lub płatne
Power BI oferuje udostępnia różne plany cenowe, dostosowane do potrzeb użytkowników, od małych firm po duże przedsiębiorstwa. Rozwiązaniem idealnym dla użytkowników o mniejszych potrzebach jest darmowa wersja, którą znajdziemy pod nazwą “Power BI Desktop”. Oferuje ona podstawowe funkcje do analizy i wizualizacji danych.
Jeżeli chcemy udostępniać raporty lub współpracować na plikach, właściwym wyborem jest “Power BI Pro”. Plan ten kosztuje niecałe 10 USD za użytkownika miesięcznie. Większe firmy, a szczególnie korporacje będą chętniej korzystać z planu “Power BI Premium”, który zapewnia dostęp do dodatkowych funkcji, zasobów w chmurze i zaawansowanych opcji zarządzania. Jego wycena uzależniona jest od szczegółowej konfiguracji.
Co jest łatwiejsze w użytkowaniu – Looker Studio, czy Power BI?
Intuicyjny Looker Studio
Użytkownicy chmury Google Cloud wiedzą, że jest to rozwiązanie bardzo dostępne. Podobnie jest w przypadku Looker Studio znanego ze swojej prostoty i intuicyjnego interfejsu użytkownika. Dzięki temu jest łatwe do nauki i używania, co czyni je idealnym wyborem dla użytkowników, którzy nie mają zaawansowanej wiedzy technicznej. W dalszym porównaniu weźmiemy pod uwagę trzy czynniki: interfejs użytkownika, krzywą uczenia się oraz wsparcie.
- Interfejs użytkownika cechuje się prostotą i intuicyjnością opartą o drag-and-drop.
- Krzywa uczenia się, a zatem czas potrzebny do opanowania narzędzia w stopniu wystarczającym do efektywnej pracy jest krótka. Sprawia to, że Looker Studio jest idealny dla początkujących użytkowników.
- Wsparcie jakie zapewnia Google Cloud w przypadku Looker Studio nie odbiega od standardów firmy z Mountain View. Każdy kto poświęci czas na przestudiowanie dokumentacji czy obejrzenie filmów instruktażowych czy forów społecznościowych powinien znaleźć odpowiedzi nawet na bardziej skomplikowane działania. Eksperci FOTC również chętnie dzielą się wiedzą, więc jeżeli masz pytanie dotyczące Looker Studio lub dowolnej innej usługi Google Cloud napisz do nas.
Zaawansowany Power BI
Power BI, choć oferuje bardziej zaawansowane funkcje, jest również bardziej skomplikowane w obsłudze. Sprawia to, że użytkownicy muszą poświęcić więcej czasu na naukę, ale w zamian otrzymują większe możliwości analizy i wizualizacji danych.
- Interfejs użytkownika jest bardziej zaawansowany niż w przypadku Looker Studio. Będziesz potrzebować trochę czasu, żeby zapoznać się z co ciekawszymi opcjami, szczególnie związanymi z personalizacją.
- Krzywa uczenia się jest w Power BI zdecydowanie dłuższa, wymaga więcej czasu na opanowanie zaawansowanych funkcji.
- Wsparcie – podobnie jak w przypadku Google Cloud, Microsoft oferuje szeroki wachlarz zasobów edukacyjnych, takich jak dokumentacja, kursy online, webinaria i aktywna społeczność użytkowników.
Bezpieczeństwo Looker Studio vs. Power BI
Looker Studio – bezpieczne środowisko Google Cloud
Looker Studio korzysta z infrastruktury Google, a ta znana jest z wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych. Google od lat stosuje zaawansowane technologie zabezpieczeń, takie jak szyfrowanie danych i wieloetapowe uwierzytelnianie. Dane te są szyfrowane zarówno w trakcie przesyłania, jak i w stanie spoczynku. W ramach Looker Studio będziesz miał zapewnione wsparcie dla wieloetapowego uwierzytelniania oraz Google Identity Management.
Power BI – bezpieczeństwo spod znaku Microsoftu
Ekosystem Microsoftu dostarcza sporej liczby narzędzi zapewniających bezpieczeństwo, z czego skwapliwie korzysta Power BI. Mamy więc zapewnione wysokie standardy ochrony danych, w tym szyfrowanie i zaawansowane zarządzanie tożsamością. Dane są szyfrowane zarówno podczas przesyłania jak i przechowywania. Podobnie jak w przypadku Google Cloud, występuje tutaj obsługa wieloetapowego uwierzytelniania oraz Azure Active Directory.
Podsumowanie – co wybrać: Looker Studio czy Power BI?
Wybór nie jest prosty, bo zarówno Looker Studio, jak i Power BI to potężne narzędzia do analizy danych i wizualizacji. Użytkownicy otrzymują szeroki wachlarz funkcji i integracji. Sprawia to, że wybór między nimi zależy od specyficznych potrzeb i preferencji użytkownika.
Wybierz Looker Studio jeśli korzystasz z ekosystemu Google i potrzebujesz prostego, intuicyjnego narzędzia do wizualizacji danych. Jego główne zalety to łatwość użycia, integracja z innymi produktami Google oraz brak opłat licencyjnych.
Jeżeli szukasz bardziej zaawansowanego narzędzia a koszty nie są problemem, to rozważ Power BI, które oferuje większe możliwości personalizacji i analizy danych. Jak łatwo zauważyć, jest to również optymalne rozwiązanie dla firm korzystających z produktów Microsoft.
Jeżeli zdecydujesz się na Looker Studio, to pamiętaj o wsparciu jakie zapewnią Ci eksperci FOTC. Skontaktuj się z nami i dowiedz więcej o możliwościach wykorzystania Looker Studio w Twojej firmie.
