Nowości w Google Workspace ze stycznia 2021

Nowy rok to nowe wyzwania dla deweloperów Google. W pierwszym miesiącu 2021 skupili się na wprowadzaniu drobnych udoskonaleń, o które prosiło wielu użytkowników. Przedstawiamy 9 najważniejszych nowości w aplikacjach wchodzących w skład usługi Google Workspace.

Funkcja smart compose i korekta ortografii w komentarzach Google Docs

Smart compose to funkcja inteligentnych, kontekstowych podpowiedzi zakończeń zdania. Już od dawna wielu miesięcy możemy z niej korzystać w Gmailu oraz aplikacji Google Docs, aby szybciej komponować maile i tworzyć dokumenty tekstowe. Teraz funkcja smart compose przyspieszy także pozostawianie komentarzy w plikach. Sugerowane słowa będą wyodrębnione od napisanego tekstu bledszym kolorem – aby zaakceptować sugestię, naciśnij Tab. 

Dzięki automatycznej korekcie zmaleje też ryzyko przypadkowego popełnienia błędu ortograficznego lub literówki w komentarzu. Słowa, które zostały poprawione przez tę funkcję, zostaną podkreślone kropkami.

Nowe opcje dołączania do spotkań na stronie głównej Google Meet

Do spotkań w Google Meet możemy dołączać na wiele sposobów – z Gmaila, Kalendarza, aplikacji mobilnej, poprzez unikalny link oraz ze strony głównej Google Meet (czyli strony meet.google.com). W ubiegłym miesiącu Google ogłosiło, że użytkownicy tej ostatniej metody zyskają nowe opcje podczas tworzenia spotkań: 

• Stwórz spotkanie na później – pozwala wygenerować link i numery telefonów, które w dowolnym momencie możesz wykorzystać, aby wejść do pokoju wideokonferencyjnego.
• Rozpocznij spotkanie natychmiast – dołącz do spotkania jednym kliknięciem bez przechodzenia przez “poczekalnię”. Pamiętaj, że jeśli wybierzesz tę opcję, to Twoja kamera i mikrofon będą domyślnie włączone. Gdy już jesteś w pokoju, możesz wyłączyć mikrofon i kamerę oraz zaprosić innych uczestników lub przesłać im wygenerowany link. 
• Zaplanuj spotkanie w Kalendarzu – ta opcja przenosi się do nowej zakładki z Kalendarzem Google, skąd możesz szybko utworzyć nowe spotkanie w dowolnym terminie.

Zobacz też:

• Ewolucja Google Meet w 2020 roku – poznaj wszystkie nowe funkcje
• Integracja pracowników – 10 sposobów na budowanie zgranych zespołów zdalnych
• Google Meet vs. Zoom – porównanie aplikacji do wideokonferencji

Zwiększony limit osób, którym możesz przyznać dostęp do skrzynki Gmailu

Jeśli planujesz urlop lub potrzebujesz pomocy z uporaniem się z natłokiem korespondencji, to możesz wyznaczyć swoich przedstawicieli, którzy zyskają dostęp do Twojej skrzynki. Zastępca nie może w Twoim imieniu rozmawiać na czacie ani zmieniać hasła do skrzynki, ale może:

• Wysyłać i odpowiadać na wiadomości mailowe w Twoim imieniu (każdy taki email wysłany przez zastępcę zawiera też jego adres email).
• Czytać wiadomości, których jesteś adresatem.
• Usuwać wiadomości z Twojej skrzynki pocztowej.

Do tej pory obowiązywał limit 25 przedstawicieli, ale klienci Google Workspace zgłaszali często zapotrzebowanie na przyznanie dostępu do kont większej liczbie osób – w tym miesiącu Google zwiększyło limit do 40. 

Nowe narzędzia rozwiązywania problemów w Google Meet

Dzięki nowej funkcji Google Meet użytkownicy będą mogli lepiej zrozumieć jak ich urządzenie i sieć, z którą się łączą, wpływa na jakość połączeń wideo. W menu rozwijanym po kliknięciu trzech kropek w prawym dolnym rogu pojawi się pozycja “Pomoc i rozwiązywanie problemów”, która uruchamia wyskakujące okienko. 

Zakładka “Rozwiązywanie problemów” zawiera informację o:

• Stabilności połączenia internetowego – wykres opóźnień przesyłu danych, 
• Obciążenia systemu – wykres zużycia procesora. 

Oba wykresy są aktualizowane na bieżąco i opatrzone wskazówkami, które mogą pomóc Ci poprawić jakość połączeń wideo.

Dowolnie rozciągaj sekcje panelu Chatu w Gmailu

Możesz teraz łatwiej dostosować wygląd Chatu w Gmailu do swojego stylu pracy. Chwyć kursorem myszy pasek oddzielający rozmowy 1:1 od pokoi rozmów grupowych i rozwiń tę sekcję, której częściej używasz.

Nazywanie zakresu komórek w Google Sheets 

Po lewej stronie paska formuły w Google Sheets pojawi się pole nazywania zakresów komórek, które może ułatwić Ci nawigację po obszernych arkuszach. Wcześniej aktywne komórki (oznaczone niebieską ramką) można było zlokalizować tylko przy pomocy scrollowania lub strzałek na klawiaturze. Teraz możesz nazwać dowolny zakres i przejść do niego jednym kliknięciem. Pole nazywania zakresu komórek zawiera też menu rozwijane, na którym znajdziesz wszystkie nazwane zakresy i możesz nimi zarządzać.

Wyciszanie powiadomień podczas udostępniania ekranu w Meet

Czy zdarzyło Ci się otrzymać powiadomienie o wiadomości prywatnej podczas udostępniania ekranu na spotkaniu w Google Meet? Jeśli nie, to teraz już nigdy Ci się to nie przytrafi. Google wprowadziło usprawnienie, które ukrywa zawartość powiadomień za każdym razem, gdy dzielisz się z publicznością widokiem ze swojego ekranu. Wyskakujące powiadomienia nie znikną, ale postronni obserwatorzy nie będą mieli wglądu w ich treść. 

Kalendarz Google Offline

Od teraz możesz uruchomić na swoim koncie opcję przeglądania Kalendarza Google w trybie offline w Google Chrome. Dzięki temu nawet bez połączenia z internetem będziesz mieć wgląd w historię wydarzeń do czterech tygodni wstecz oraz we wszystkie nadchodzące wydarzenia z Kalendarza.

Zobacz też:

• Kalendarz Google – wszystko, co musisz o nim wiedzieć

Status Out Of Office w komentarzach Google Docs

W komentarzu do fragmentu tekstu w Dokumentach Google możesz oznaczyć współpracownika lub przypisać do niego zadanie. To powoduje, że oznaczona osoba od razu otrzymuje powiadomienie i często zjawia się w pliku bardzo szybko. Teraz użytkownicy tej funkcji zostaną poinformowani podczas publikowania komentarza, że współpracownik wpisał w swój kalendarz status Out Of Office na określony czas. 

Informacja o statusie Poza biurem jest wyraźnie wyodrębniona na żółtym polu w widoku edycji komentarza. 

Jeśli w jeden wątek komentarzy zaangażowanych jest kilka osób ze statusem Out Of Office, to powiadomienie będzie zbiorcze – jeśli chcesz zobaczyć, do kiedy każda z osób będzie nieobecna, to kliknij ikonę informacji.