Nowości w Google Workspace z grudnia 2020

Ostatni miesiąc 2020 roku został poświęcony pogłębianiu integracji między aplikacjami Google a konkurencyjnymi programami biurowymi oraz wdrażaniu drobnych usprawnień, o które użytkownicy często proszą w ramach feedbacku dla deweloperów Google. Omówimy tu nowości ze wszystkich aplikacji Google z pominięciem Google Meet, bo całoroczne podsumowanie aktualizacji narzędzia do wideokonferencji zawarliśmy w artykule „Ewolucja Google Meet w 2020 roku – poznaj wszystkie nowe funkcje”.

Nowy interfejs komentarzy w aplikacjach Google na iOS

Dysk, Prezentacje, Dokumenty i Arkusze Google na iOS zyskały w tym miesiącu aktualizację interfejsu, z której użytkownicy aplikacji Google na Android korzystają już od czerwca tego roku. Jakie zmiany zauważą fani mobilnej pracy na iPhone’ach? 

• Większe i bardziej przejrzyste okna komentarzy, aby łatwiej było je zauważyć oraz zrozumieć kontekst.
• Skróty i gesty pomogą szybciej przewijać i odpowiadać na wiele komentarzy po kolei.
• Przycisk szybkiego dostępu ułatwi odpowiadanie na komentarze, oznaczanie współpracowników przy pomocy “@” oraz przypisywanie im zadań do wykonania.

Personalizacja stylu tekstu w Witrynach Google

Od niedawna użytkownicy Google Sites mają więcej kontroli nad tym, jak prezentują się teksty na stronach internetowych stworzonych w tej aplikacji. W polach tekstowych w widoku edycji pojawiły się między innymi narzędzia do zmiany fontu, koloru, odległości czy wielkości tekstu. Dzięki temu każdy akapit i sekcja może mieć unikalny wygląd, aby jeszcze lepiej przyciągać wzrok gości strony internetowej i ułatwić im przyswajanie informacji. 

Google zapowiada też, że w 2021 roku pojawi się funkcja konfiguracji własnych szablonów, która pozwoli ujednolicić style tekstu na całej witrynie. 

Ulepszenie raportów oryginalności w Google Classroom

Nauczyciele, którzy prowadzą kursy zdalnie dzięki aplikacji Google Classroom, mogą używać raportów oryginalności, aby automatycznie wykrywać potencjalny plagiat. Za każdym razem, gdy uczeń publikuje zadanie na platformie w formie dokumentu tekstowego, Google porównuje treść z książkami i stronami internetowymi, a następnie generuje raport z linkami do wykrytych źródeł z oznaczeniem fragmentów tekstu, w których brakuje przypisów. 

Teraz raporty oryginalności będą także wykrywać znaki, których dotąd nie wykrywały algorytmy antyplagiatowe. To znaczy, że gdy uczeń podmieni litery łacińskiego alfabetu na znaki o podobnym wyglądzie (na przykład literę “a” na “⍺”), aby uniknąć wykrycia podobieństwa, to raport poinformuje o obecności niestandardowych symboli. Dzięki temu nauczyciel będzie mógł samodzielnie ocenić, czy uczeń miał uzasadniony powód, aby użyć takich znaków w tekście, czy też jest to próba oszukania algorytmu. 

Łatwiejsza weryfikacja wielu domen w instancji

Nowy interfejs w panelu administracyjnym przyspieszy proces weryfikacji i konfiguracji nowych domen używanych jako aliasy domeny głównej lub domeny dodatkowe. Teraz wszystkie etapy i poszczególne kroki w procesie dodawania domen są przejrzyście rozpisane. To ułatwi administratorom instancji Google Workspace zarządzanie wieloma spółkami czy markami produktów lub usług w jednej konsoli. 

Koniec wsparcia dla przeglądarki Internet Explorer 11

Microsoft Internet Explorer 11 to przeglądarka, której lepiej unikać, jeśli zależy nam na bezpieczeństwie i wygodzie – niedawno wycofanie wsparcia dla niej ogłosił Microsoft, a teraz tę samą decyzję podjęło Google. Aplikacje biurowe Google na IE 11 przestaną być wspierane od 15 marca 2021 roku, więc użytkownicy mają jeszcze trochę czasu na zmianę swoich przyzwyczajeń. 

Większe limity katalogu kontaktów zewnętrznych 

Jeśli pracownicy w ramach obowiązków służbowych często rozmawiają z osobami spoza firmy (np. z podwykonawcami, konsultantami czy partnerami biznesowymi), to administrator może dodać dane tych osób do bazy udostępnionych kontaktów zewnętrznych. Dotychczas obowiązywał limit 50 tysięcy zewnętrznych kontaktów, ale teraz Google podwyższyło go do 200 tysięcy. Dodatkowo limit wielkości pliku bazy kontaktów zwiększył się dwukrotnie – z 20 MB do 40 MB. 

Katalog kontaktów zewnętrznych pomaga pracownikom znaleźć dane osób spoza organizacji w wielu usługach Google – na przykład w wyszukiwaniu w Gmailu czy podczas sugerowania kontaktów do oznaczenia w komentarzach do plików. 

Łatwiejsze wyszukiwanie w aplikacji Google Drive na Android

Zwrot w kierunku pracy zdalnej zmienia przyzwyczajenia pracowników, powodując m.in., że coraz więcej zadań wykonujemy w aplikacjach mobilnych. Jeśli korzystasz z Dysku Google na urządzeniach z Androidem i na bieżąco aktualizujesz aplikację do najnowszej wersji, to wkrótce zauważysz usprawnienia w wyszukiwaniu:

• Inteligentne sugestie dostosowują się do tego co wpisujesz na pasku wyszukiwania i biorą pod uwagę nie tylko treść plików, ale też kontekst, ostatnie wyszukiwania, kontakty i niedawno edytowane pliki. 
• Pasek wyświetla historię ostatnich wyszukiwań (mobilnych i desktopowych), dzięki którym możesz jednym kliknięciem ponownie wyszukać wybrane słowo kluczowe na dysku.

Łatwa konwersja arkuszy z makro stworzonych w Excelu na pliki Google Sheets

Otwieranie arkuszy kalkulacyjnych z Excela w Arkuszach Google będzie od teraz możliwe, nawet jeśli oryginalny plik zawiera makra i niestandardowe skrypty. Google opublikowało swój nowy, oficjalny dodatek do Google Workspace – Macro Converter. Dzięki niemu łatwiej jest przełożyć VBA (Visual Basic for Applications), czyli kod używany w makrach Microsoft Excel, na kod Apps Script wykorzystywany w Google Sheets. 

Macro Converter przede wszystkim ocenia kompatybilność plików Excela z narzędziami Google Sheets i pomaga dokonać konwersji tam, gdzie to możliwe. To rozwiązanie pomaga zaoszczędzić mnóstwo czasu i szybko przenieść zautomatyzowane procesy z arkuszy kalkulacyjnych Microsoft do Google. Dodatek nie jest jednak dostępny dla wszystkich – obecnie mogą z niego korzystać tylko klienci Google Workspace Enterprise Plus oraz G Suite Enterprise for Education. 

Otwieranie załączników z aplikacji Microsoft Office w Gmailu

Aby edytować otrzymany w załączniku plik tekstowy, arkusz kalkulacyjny czy prezentację w formacie powiązanym z aplikacjami Microsoft Office, do tej pory trzeba było zapisać go na Dysku, a następnie uruchomić w odpowiedniej aplikacji Google. Teraz ten proces został przyspieszony – jedno kliknięcie pozwoli nam wyświetlać, edytować i komentować załączniki z aplikacji Microsoftu.

Kiedy wyślesz lub otrzymasz email z załączonym plikiem Office, zobaczysz ikonę edytowania, która błyskawicznie otworzy plik w aplikacji Google, a oryginalny format pliku nie ulegnie zmianie. 

Pojawią się też nowe opcje szybkiej odpowiedzi na maile z załącznikami w menu aplikacji Docs, Sheets oraz Slides.

Różne orientacje strony w jednym pliku Dokumentów Google

Google wprowadziło zmiany, dzięki którym łatwiej będzie tworzyć i otwierać dokumenty tekstowe z niejednolitą orientacją stron w aplikacji Google Docs. 

W plikach stworzonych w Dokumentach Google można teraz zmieniać orientację strony dla wybranej sekcji, a nie tylko dla całego pliku. Dzięki temu szerokie tabele i obrazy będą mogły być wyeksponowane w horyzontalnym układzie, podczas gdy kolumny tekstu pozostaną w czytelnym widoku wertykalnym. 

Dzięki temu użytkownicy Google Docs mogą teraz edytować, importować i eksportować pliki Microsoft Word, które zawierają równocześnie krajobrazowy oraz portretowy układ stron.