Tańsze Google Workspace dla użytkowników G Suite Legacy

Kilka miesięcy temu Google ogłosiło, że ostatecznie zamyka projekt G Suite Legacy. Dotychczasowi użytkownicy stanęli przed wyborem, co chcą zrobić ze swoimi kontami. Opcji jest kilka. 

Można przejść na darmowego Gmaila, dołączyć do listy oczekujących na bezpłatną wersję usługi, poszukać alternatywy u konkurencji lub przenieść się do Google Workspace. Z którego z tych rozwiązań powinna skorzystać Twoja firma?

Koniec G Suite Legacy – do kiedy czas na decyzję?

W styczniu 2022 roku Google poinformowało o stopniowym wygaszaniu projektu G Suite Legacy. Firma zadeklarowała wówczas, że 1 maja zacznie przenosić konta użytkowników korzystających z usługi do Google Workspace. Zaś od 1 lipca miały być zawieszane instancje, w których nie zostaną podane informacje rozliczeniowe.

Oba te terminy zostały przesunięte o miesiąc. Obecnie sytuacja wygląda tak, że konta, których właściciele nie zadeklarują inaczej, zaczną być stopniowo przenoszone do Google Workspace 1 czerwca. Użytkownicy będą mieli nieco czasu na zapoznanie się z usługą i podjęcie ostatecznej decyzji co do tego, w jakim planie – i czy w ogóle – chcą z niej korzystać.

Opłaty zaczną być naliczane dopiero 1 sierpnia. Jeśli do tego czasu administratorzy nie uzupełnią informacji rozliczeniowych, konto zostanie zawieszone. Użytkownicy, którzy nie podadzą danych karty, zostaną odcięci od usługi po 60 dniach od chwili zamrożenia konta.

Niższe ceny Google Workspace dla użytkowników G Suite Legacy 

Z drugiej zaś strony osoby, które przed 1 czerwca zdecydują się przejść do Google Workspace, mogą liczyć na sporą zniżkę. Otrzymają oni od Google 50% rabatu na pierwszy rok korzystania z usługi.

W zależności od wybranego planu, do końca lipca 2023 roku cena za pojedyncze konto działające w ramach instancji będzie więc przedstawiać się następująco:

• Business Starter – 10,35 zł,
• Business Standard – 20,70 zł,
• Business Plus – 34,50 zł,
• Business Enterprise – cena ustalana indywidualnie.

Czytaj też: Porównanie pakietów Google Workspace

Firmy, które przeniosą się do Google Workspace bezpośrednio przez Google, już po 12 miesiącach korzystania z usługi wrócą do standardowego cennika. Ale istnieje sposób na jeszcze większe obniżenie kosztów migracji.

Google Workspace jeszcze tańsze z FOTC

A jest nim skorzystanie z usług partnera Google Cloud, jakim jest FOTC. Przypadek każdej firmy rozpatrywany jest indywidualnie. Dlatego warto umówić się na bezpłatną konsultację, podczas której przeanalizujemy Twoje potrzeby i zdobędziemy dla Ciebie najlepsze możliwe warunki.

Najwięcej możemy zrobić dla przedsiębiorstw, które chcą przenieść przynajmniej 10 kont. W FOTC zyskają one możliwość korzystania z 50% zniżki nawet przez trzy lata.

Jednak niezależnie od wielkości Twojej organizacji nasi doświadczeni, certyfikowani specjaliści bezpiecznie przeniosą wszystkie Twoje dane do nowej wersji usługi. A jeśli będzie taka potrzeba – przeprowadzą konsolidację kont i dysków z zachowaniem przechowywanych na nich danych.

Ale to nie koniec korzyści. Przechodząc do Google Workspace za pośrednictwem FOTC zyskujesz:

• dostęp do polskojęzycznego wsparcia technicznego 24/7, 
• możliwości rozliczania się w złotówkach, 
• faktury z elastycznym terminem spłaty. 

Jako Partner Google Cloud nie pobieramy żadnej prowizji za pośredniczenie w transakcji.

Czytaj też: Dlaczego warto współpracować z Partnerem Google? 10 korzyści dla Twojej firmy

Google Workspace – korzyści

O korzyściach Google Workspace pisaliśmy wielokrotnie:

• 12 powodów, by wybrać Google Workspace
• Google Workspace vs darmowy Gmail – co się sprawdzi w firmie?
• Pięć zaawansowanych funkcji zwiększających bezpieczeństwo konta Google
• Chmura Google dla sektora MŚP. Co zyskują małe i średnie firmy?

W tym miejscu przypomnijmy tylko, że firmy używające tego rozwiązania mają do dyspozycji potężny pakiet aplikacji biurowych oraz pocztę w firmowej domenie.

Ekosystem Google Workspace wspiera komunikację między członkami zespołu. Do plików przechowywanych na dyskach w chmurze użytkownicy mają dostęp z poziomu każdego urządzenia, na którym można zalogować się na konto Google. Zaś wszystkie dane są chronione szeregiem zaawansowanych zabezpieczeń. 

Darmowe G Suite Legacy – pozostałe możliwości

Uważamy, że przeniesienie swojej instancji G Suite Legacy do Google Workspace to dla kont firmowych najlepszy wybór (szczególnie jeśli przedsiębiorstwo liczy powyżej 10 pracowników). Jednak jeśli ktoś – z jakiegokolwiek powodu – nie chce tego robić, to ma w tym zakresie trzy alternatywy.

Przejście na darmową wersję Gmaila

Gmail dla użytkowników prywatnych cały czas pozostaje bezpłatny. Niektórzy mogą więc chcieć przesiąść się na darmową wersję usługi. I choć rozwiązanie to może sprawdzić się u osób, które swoją instancję G Suite Legacy dzielili z rodziną i znajomymi, to trudno sobie wyobrazić, aby na taki wybór zdecydowali się właściciele firm. 

Dużym ograniczeniem jest tu choćby brak możliwości ustawienia adresu w firmowej domenie, przynajmniej dwukrotnie mniejsza ilość miejsca na dysku, słabsze zabezpieczenia czy ograniczone możliwości komunikacji w zespole.

Skorzystanie z konkurencyjnej usługi

Niewątpliwie znajdą się też przedsiębiorcy, którzy – pomimo wszystkich zalet Google Workspace – zdecydują się pożegnać z dostawcą tej usługi. Użytkownicy ci mogą przenieść swoje dane do innej chmury, wykupić usługę hostingu lub zdecydować się na zakup własnego serwera. 

Każde z tych rozwiązań ma swoje wady i zalety. Warto przy tym pamiętać, że cena to nie wszystko. Ważne, aby uwzględnić też wszystkie inne konsekwencje z jakimi będzie wiązało się podjęcie określonej decyzji.

Analizując dostępne opcje, warto więc wziąć pod uwagę kwestię bezpieczeństwa, obsługi administracyjnej poszczególnych rozwiązań, ich stabilność, dostęp do wsparcia 24/7, wygodę korzystania z poczty i innych aplikacji, czy biegłość pracowników w obsłudze nowych programów (i ewentualny koszt przeszkolenia zespołu).

Czytaj też: Google Workspace vs Microsoft 365 – którą usługę wybrać?

Zapisanie się listę oczekujących na darmową wersję G Suite Legacy

Początkowo Google deklarowało, że nie będzie już dostępu do darmowej wersji G Suite Legacy w żadnym kształcie usługi. Wygląda na to, że decyzja w tym zakresie została zmieniona. Niedawno pojawiła się bowiem możliwość zapisania się na listę osób oczekujących na bezpłatną wersję usługi. Tak naprawdę o tym, jak będzie wyglądać darmowy G Suite Legacy, wiemy tylko tyle, ile na ten temat napisało samo Google:

Opcja bezpłatna jest dostępna tylko dla klientów, którzy nie chcą używać Gmaila w swojej domenie niestandardowej (np. [email protected]) lub zarządzania wieloma użytkownikami. Klienci, którzy wybiorą tę opcję, zachowają dostęp do bezpłatnej wersji usług Google Workspace, takich jak Dysk Google czy Google Meet, oraz dodatkowych usług Google, takich jak wyszukiwarka Google, Mapy Google i YouTube. Zachowasz też dostęp do płatnych treści, takich jak filmy kupione w Sklepie Google Play.

Jasno z tego wynika, że darmowa wersja usługi będzie okrojona. I to nie tylko w stosunku do rozbudowanego Google Workspace, ale nawet samego G Suite Legacy w jego obecnej odsłonie.

Przejście na darmowe Google Workspace for Education Fundamentals (tylko dla instytucji edukacyjnych)

I na koniec rozwiązanie, z którego skorzystać mogą jedynie wybrani użytkownicy. Otóż instytucje edukacyjne, które dotychczas korzystały z G Suite Legacy, mogą przejść na darmową wersję Google Workspace for Education Fundamentals. Muszą jednak spełnić określone kryteria. 

Z usługi bezpłatnie mogą korzystać szkoły podstawowe, ponadpodstawowe i uczelnie. Wszystkie te instytucje muszę jednocześnie być jednostkami akredytowanytmi przez państwo. Muszą też przyznawać uznawane w danym kraju świadectwa poświadczające uzyskanie wykształcenia podstawowego, średniego lub wyższego.

Podsumowanie

Przejście z darmowego G Suite Legacy na jeden z pakietów Google Workspace dla większości firm będzie najlepszym wyborem. Szczególnie jeśli mowa o przedsiębiorstwach zatrudniających więcej niż 10 osób. Do czerwca pozostało jeszcze wprawdzie nieco czasu, ale naszym zdaniem jest to jedna z tych decyzji, których nie warto odkładać na później. Umów się na bezpłatną konsultację z członkiem zespołu FOTC. Możesz zyskać nawet 3 razy lepsze warunki przejścia z G Suite Legacy do Google Workspace.