Natknąłeś się na ciekawy artykuł, ale nie masz czasu od razu się nad nim pochylić? Potrzebujesz mieć zawsze pod ręką listę rzeczy do zrobienia? A może szukasz aplikacji, która pozwoli Ci w każdej chwili nagrać notatkę głosową, dzięki czemu nie umknie Ci żaden pomysł?
We wszystkich tych – i wielu innych – przypadkach rozwiązaniem będzie wirtualny notatnik, pozwalający zapisywać i przechowywać wszelkie informacje, do których chcesz mieć dostęp w przyszłości.
Na rynku rozwiązań tego typu nie tylko nie brakuje, ale wręcz jest ich na tyle dużo, że niektórzy użytkownicy mogą mieć problem z wyborem najlepszego narzędzia, dopasowanego do swoich konkretnych potrzeb. Aby ułatwić wszystkim to karkołomne zadanie, dziś przyjrzymy się podobieństwom i różnicom między Google Keep a Evernote.
FOTC to dłuższe testy, pomoc w migracji i wsparcie 24/7.
Google Keep vs Evernote – porównanie funkcji
Zanim przejdziemy do porównania konkretnych możliwości obu usług, poświęćmy kilka słów ogólnemu porównaniu tych aplikacji. Oba cyfrowe notatniki dostępne są zarówno z poziomu przeglądarki, jak i za pomocą aplikacji mobilnych na urządzenia z systemami Android oraz iOS.
Google Keep to proste narzędzie, które pozwala tworzyć i przeglądać różne rodzaje notatek, a także zarządzać nimi w podstawowym zakresie. Usługa dostępna jest w ramach Google Workspace i została ściśle zintegrowana z innymi aplikacjami wchodzącymi w skład tego pakietu (takimi jak Gmail, Dokumenty czy Kalendarz).
Evernote to odrębny, rozbudowany produkt, który cały czas jest dynamicznie rozwijany przez swoich twórców. Dzięki mnogości funkcji narzędzie to pod wieloma względami przewyższa swoimi możliwościami prostą aplikację od Google.
Czy w takim razie wybór nie jest oczywisty? Choć na pierwszy rzut oka mogłoby się tak wydawać, to tak naprawdę sprawa jest nieco bardziej skomplikowana – wszystko zależy bowiem od tego, do czego potrzebujesz swojego notatnika i w jaki sposób masz go zamiar używać.
Tworzenie notatek
Google Keep daje swoim użytkownikom możliwość tworzenia notatek tekstowych, głosowych, obrazkowych, rysunkowych, list zadań i zapisywania linków. Samo otwieranie nowej notatki jest bardzo proste i odbywa się za pomocą dosłownie jednego kliknięcia. Przy każdej notatce możesz też ustawić przypomnienie, które da o sobie znać we wskazanym czasie lub miejscu.
Evernote daje podobne możliwości jeśli chodzi o tworzenie nowych zapisków, jednak proces ich dodawania jest nieznacznie wydłużony. Z drugiej zaś strony – możliwości edycji są tu o wiele bardziej rozbudowane niż w przypadku aplikacji od Google. Keep pozwala wprowadzać pogrubienia czy pochylenie tekstu jedynie w aplikacji mobilnej. Evernote daje zaś w tym zakresie spore możliwości – podczas tworzenia czy edycji notatki masz do dyspozycji pełne menu, które pozwoli Ci dostosować wygląd zapisków do Twoich potrzeb. Przypomnienia można tu ustawiać dla określonego czasu, ale już nie miejsca.
Jeśli szukasz narzędzia do prowadzenia projektów, to aplikacja z zielonym słoniem ma tu dużą przewagę. Pozwala ona dodawać do zadań statusy, ustawiać dla nich priorytety czy monitorować stopień realizacji celu. Funkcji tych nie znajdziesz w Keep.
Interfejs i zarządzanie notatkami
W Evernote wszystkie notatki wyświetlają w głównym panelu aplikacji, który można dostosować do swoich potrzeb. Narzędzie jest wyposażone w liczne opcje sortowania (np. według nadanego priorytetu lub daty dodania), a notatki można organizować w projekty czy foldery.
Drugie z opisywanych tu narzędzi nie daje takich możliwości – użytkownicy mają jedynie do wyboru przeglądanie zapisków w widoku siatki lub listy. Na plus może być jednak to, że notatki Google Keep wyświetlają się w całości, więc nie trzeba ich otwierać, aby zapoznać się z ich treścią. Pozytywnie wpływa to na szybkość i wygodę użytkowania aplikacji.
Współpraca w zespole
Również w zakresie współpracy z innymi osobami Evernote daje Ci większą swobodę. Możesz tu udostępniać swoje notatki współpracownikom, określać dla nich poziom uprawnień, dzielić się linkami czy wygodnie przesyłać treść zapisków mailem. Co więcej, w najwyższym planie możliwe jest również tworzenie wspólnej przestrzeni roboczej dla zespołów. W Google Keep możesz jedynie udostępnić swoją notatkę innym użytkownikom.
Integracja z zewnętrznymi narzędziami
Jak już wspomnieliśmy, Google Keep jest częścią Google Workspace. Naturalnie, notatnik ten jest więc zintegrowany z innymi aplikacjami wchodzącymi w skład tego pakietu. Skrót do Keep znajdziesz w bocznym panelu takich programów jak Gmail, Kalendarz, Dokumenty, Arkusze i Prezentacje. Zgodnie z zapowiedziami producenta, już niedługo w Keep będą pojawiać się też przypomnienia o Zadaniach. I na tym koniec.
Pamiętaj jednak, że jeśli będziesz potrzebować dodatkowych integracji (np. w przypadku korzystania z Keep w firmie), zawsze możesz rozszerzyć funkcjonalność narzędzi Google Workspace za pomocą interfejsów programowania w chmurze, czyli Google Cloud API.
Evernote można zintegrować z szeregiem zewnętrznych narzędzi, w tym z Google Workspace, Microsoft 365, Slackiem czy Trello. Jeśli więc swoje działania opierasz na oprogramowaniu wielu różnych producentów, z łatwością dodasz Evernote do swojego narzędziownika. Dobra wiadomość jest też taka, że jeśli w codziennej pracy wykorzystujesz Google Workspace, ale Keep nie spełnia Twoich oczekiwań jako wirtualny notatnik, zawsze możesz połączyć Gmail z Evernote za pomocą dodatku dostępnego w Google Workspace Marketplace.
Rozwój w oparciu o AI
Właściciele Evernote zapowiedzieli, że będą rozwijać swoje narzędzie w taki sposób, aby wykorzystywało ono możliwości, jakie daje sztuczna inteligencja. Już teraz w aplikacji dostępne jest wyszukiwanie wspierane przez AI. W przypadku Google Keep póki co nie mamy takich deklaracji producenta.
Cena i dostępne pakiety
Podobnie jak całe Google Workspace – dla użytkowników prywatnych Keep jest narzędziem zupełnie darmowym, zaś osoby, które zdecydują się na biznesową wersję licencji, będą musiały za nie zapłacić. Obecnie najtańszy plan Google Workspace dla firm kosztuje 27 zł netto za użytkownika miesięcznie. Pamiętaj jednak, że wraz z Google Keep w tej cenie otrzymujesz również dostęp do 10 innych aplikacji do przechowywania, tworzenia i komunikacji (takich jak Gmail, Kalendarz, Dysk, Meet, Arkusze czy Dokumenty).
Evernote w swojej podstawowej wersji również jest darmowy. Za funkcje premium trzeba jednak zapłacić. Narzędzie jest dostępne w trzech rodzajach płatnych planów, których ceny wahają się od 15 do 30 zł miesięcznie za użytkownika.
Evernote vs Google Keep – co wybrać?
Jeśli potrzebujesz rozbudowanego narzędzia, które okiełzna nie tylko Twoje prywatne notatki, ale też zapiski, które prowadzisz, aby sprawniej realizować projekty służbowe, Evernote będzie lepszym wyborem. To rozbudowane narzędzie, które da Ci większą kontrolę nad zadaniami i pozwoli przetwarzać gromadzone dane w zespole.
Google Keep to prosta aplikacja i to w tej prostocie tkwi jego siła. Jeśli szukasz programu do sprawnego, szybkiego i wygodnego zapisywania pomysłów, inspiracji czy list zadań do zrobienia, to może być to dla Ciebie lepszy wybór. Prawdopodobnie nie potrzebujesz bowiem zaawansowanych funkcji, które oferuje Evernote.
Prawda jest jednak taka, że dopóki nie przetestujesz obu tych aplikacji w praktyce, to nie przekonasz się, która z nich będzie dla Ciebie lepsza. W FOTC oferujemy 30-dniowy okres próbny na Google Worksapce (to dwa razy dłużej niż bezpośrednio w Google). Jeśli więc chcesz zobaczyć, jak Google Keep sprawdza się na co dzień – zapraszamy do kontaktu.
