Poczta od Google daje możliwość korzystania z protokołu IMAP. W praktyce oznacza to, że aplikację Gmail możesz zsynchronizować z zewnętrznymi programami pocztowymi, takimi jak na przykład Microsoft Outlook czy Mozilla Thunderbird. Jest to wygodne rozwiązanie dla osób, które na co dzień korzystają z klienta poczty do obsługi korespondencji na innych skrzynkach i chcą wygodnie zapoznać się z wiadomościami e-mail, które przyszły na ich adres w Gmailu. Co ważne, maile te będą dla nich dostępne nawet w trybie offline.
Czym jest IMAP?
Wszystko zaczęło się od internetowego protokołu POP (Post Office Protocol), który poprzez połączenie TCP/IM umożliwia odbieranie maili z serwera pocztowego na lokalnym komputerze. Ze względu na swoje ograniczenia najnowsza wersja tego protokołu (POP3) została z czasem zastąpiona przez nowszy protokół IMAP, czyli Internet Message Access Protocol.
Ten ostatni, podobnie jak jego poprzednik, pozwala użytkownikowi na obsługę wiadomości e-mail w kliencie poczty, ale sposób jego działania znacznie różni się od tego, jak robi to POP3.
Czym IMAP różni się od POP3?
Najważniejsza różnica między POP3 a IMAP jest taka, że po połączeniu z serwerem ten pierwszy pobiera zawartość całej poczty (wraz załącznikami) na lokalny dysk i przechowuje je na komputerze, na którym użytkownik obsługuje pocztę.
Wiadomości e-mail zostają oznaczone jako odczytane, po czym – jeśli konfiguracja konta jest domyślna – są usuwane z serwera pocztowego. W praktyce oznacza to, że użytkownik ma dostęp do swojej korespondencji również offline. Jednocześnie traci możliwość obsługi pobranych e-maili na innych urządzeniach – są one widoczne tylko na tym komputerze, na którym zostały odczytane.
FOTC to pomoc w migracji do Google Workspace i wsparcie 24/7.
Następca POP3, czyli protokół IMAP, działa zupełnie inaczej. Nie pobiera on poczty otrzymywanej przez użytkownika na lokalny dysk urządzenia, a przynajmniej nie robi tego od razu.
E-maile cały czas przechowywane są na serwerze poczty, a lokalnie pobierane są jedynie nagłówki wiadomości. Treść oraz załączniki trafiają na dysk urządzenia dopiero po tym, kiedy użytkownik otworzy daną wiadomość. Dzięki temu można od razu usuwać niepotrzebne wiadomości czy filtrować korespondencję bez wykonywania transferu danych na urządzenie.
Co więcej, maile obsługiwane przy użyciu protokołu IMAP pozostają na serwerze poczty. Dzięki temu użytkownik posiada dostęp do swoich wiadomości z dowolnego urządzenia, na którym ma dostęp do Internetu.
Jak skonfigurować program pocztowy z protokołem IMAP?
Jeśli chcesz odbierać maile, które otrzymujesz na konto Gmail w kliencie poczty innego producenta, na przykład w programie Microsoft Outlook, w aplikacji musisz zadbać o odpowiednie ustawienia IMAP i SMTP. Na szczęście proces ten jest prosty i zazwyczaj przebiega bez żadnego problemu.
Zacznijmy od włączenia protokołu IMAP, który w Gmailu jest domyślnie wyłączony. Jeśli chcesz to zrobić, przy pomocy nazwy użytkownika i hasła zaloguj się w programie pocztowym od Google. Następnie w ustawieniach konta Gmail, które znajdziesz w prawym górnym rogu ekranu, przejdź następującą ścieżkę:
Zobacz wszystkie ustawienia > Przekazywanie i POP/IMAP > Dostęp IMAP > Włącz IMAP > Zapisz zmiany.
Następnie zaloguj się na koncie poczty elektronicznej innej firmy i podaj tam prawidłowe informacje o protokole IMAP i SMTP.
Serwer poczty przychodzącej Gmail (Gmail IMAP)
Adres serwera IMAP: map.gmail.com
Wymaga SSL: Tak
Port: 993
Serwer poczty wychodzącej Gmail (Gmail SMTP)
Adres serwera SMTP: smtp.gmail.com
Wymagane SSL: Tak
Wymaga TLS: Tak (jeśli jest dostępny)
Wymagane uwierzytelnianie: Tak
Port dla SSL: 465
Port dla TLS/STARTTLS: 587
Dodatkowe elementy potrzebne do konfiguracji poczty e-mail
Imię i nazwisko lub Nazwa wyświetlana: Imię i nazwisko
Nazwa konta, Nazwa użytkownika lub Adres e-mail: Twój pełny adres e-mail
Hasło: Twoje hasło do Gmaila (dla zwiększenia bezpieczeństwa możesz wygenerować hasło automatycznie)
Konfiguracja konta Google dla klienta poczty Microsoft Outlook została też krok po kroku objaśniona w jednym z artykułów na naszym blogu. Przeczytasz go tutaj: Gmail – konfiguracja w Outlook.
Podsumowanie
Teraz już wiesz, czym jest protokół IMAP, do czego służy i jak włączyć go w aplikacji Gmail. Pamiętaj, że na naszym blogu znajdziesz też wiele innych artykułów na temat programów wchodzących w skład Google Workspace. Po sporą dawkę darmowej wiedzy zapraszamy również na nasz kanał na YouTube.
Jeśli zaś chcesz zacząć korzystać z pakietu narzędzi od Google w swojej firmie lub potrzebujesz wsparcia technicznego dla już wykupionej licencji, skontaktuj się z jednym z naszych specjalistów. Chętnie odpowiemy na Twoje pytania.
