Google ogłosiło, że Gemini staje się równe wielu innym aplikacjom i funkcjom dostępnym w ramach Google Workspace – teraz jest to część pakietu, a nie osobny, płatny produkt. W konsekwencji wiele firm uzyskało dostęp do zaawansowanych możliwości sztucznej inteligencji w swoich znanych narzędziach pracy, bez dodatkowych opłat.
Ta integracja Gemini z pakietem Google’a przyspiesza decyzję, czy płacić za możliwości sztucznej inteligencji używane na co dzień w firmie. Owszem, teoretycznie można to zablokować (przy odpowiednim pakiecie Workspace), ale byłaby to raczej pochopna decyzja, ryzykująca pozostanie w tyle za konkurencją. Zatem jest to mało prawdopodobne. Dużo bardziej możliwa jest decyzja, aby po prostu w pełni korzystać z tak wielu nowych możliwości.
Na szczęście są eksperci, tacy jak FOTC, którzy pomogą odnaleźć się w tej nowej rzeczywistości. Oferujemy specjalistyczną wiedzę w zakresie wdrożenia sztucznej inteligencji, szkoleń oraz bieżące wsparcie, aby zapewnić płynne i skuteczne przejście. Zapraszamy do dalszej lektury.
Twoja firma ma teraz dostęp do Gemini
Osoby, które obserwowały rozwój sztucznej inteligencji w Google Workspace, mogą postrzegać niedawną integrację Gemini jako nagły przełom. W rzeczywistości jest to zapewne zwieńczenie starań Google, by udostępnić użytkownikom potencjał sztucznej inteligencji w bardziej spójny, zintegrowany sposób i naturalny sposób.
Z początku dostęp do zaawansowanych możliwości sztucznej inteligencji Google był ograniczony do czatu AI, dostępnego w wersji darmowej lub płatnej. Z czasem zakres ten rozszerzył się, obejmując sztuczną inteligencję Google w niemal każdym zakątku Workspace, gdzie różnorodne możliwości stały się rzeczywistością dla wielu zespołów. (Na przykład asystent AI, który tworzy wersje robocze e-maili bezpośrednio w Gmailu lub robi notatki podczas wideokonferencji w Meet).
Ale – niezależnie od zakresu korzystania – firmy nadal musiały nabywać Gemini jako osobny, dodatkowo płatny produkt. Tylko wtedy otrzymywały zabezpieczenia klasy korporacyjnej (szczegóły poniżej) i rozszerzone możliwości, wykraczające poza darmowy czat AI dla użytkowników indywidualnych.
To co ostatnio się wydarzyło można tak podsumować:
- Każdy klient Google Workspace ma teraz dostęp do Gemini posiadającego zabezpieczenia klasy enterprise
- Klienci posiadający plan Business Starter otrzymują Gemini z pewnymi limitami – nie ma dostępu do Gemini Advanced, narzędzi „Gems” oraz jest tylko jeden plugin bazujący na AI, dla Gmaila
- Klienci posiadający plany Standard, Plus i Enterprise mają wszelkie funkcje i możliwości Gemini
A kiedy już je masz, do możliwość, której warto nie przegabić.
Bezpieczeństwo w Gemini używanym w ramach Workspace
Ponieważ Gemini jest teraz łatwo dostępne w ramach Google Workspace, warto przyjrzeć się jak wygląda kwestia bezpieczeństwa.
Ale najpierw zachęcamy do obejrzenia tego wideo:
Ten lekki klip pokazuje rzeczywistość firm od czasu wprowadzenia pierwszych asystentów AI w formie czatów w 2022 roku. Wprowadzamy do czatów AI rozmaite dane, prywatne lub firmowe, aby zautomatyzować różne zadania traktując je jak notatnik, z którym można porozmawiać. I fakt, w zasadzie tym one są – z tą różnicą, że danych, które tam trafiają nie da się usunąć. W dużym uproszczeniu, dane stają się de facto publiczne jako część globalnej bazy, z której takie narzędzie korzysta. Przynajmniej tak to działa w przypadku czatów darmowych.
Dlatego też jednym z głównych problemów dla firm wdrażających sztuczną inteligencję, szczególnie w środowisku pracy, jest bezpieczeństwo danych.
Dlaczego? To proste – darmowe narzędzia czatu AI dostępne online uczą się i doskonalą, wykorzystując dane wprowadzane przez użytkowników do trenowania swoich modeli językowych. Oznacza to, że wszelkie poufne informacje, które udostępniasz tym narzędziom, mogą potencjalnie zostać wykorzystane do trenowania modelu.
Jednak Gemini rozwiązuje ten problem. Kiedy korzystasz z Gemini w ramach płatnej subskrypcji Google Workspace, Twoje dane nie są wykorzystywane do trenowania modeli językowych. Zapewnia to ochronę i poufność wrażliwych informacji biznesowych, dając Ci spokój ducha podczas korzystania z mocy sztucznej inteligencji.
Zarządzanie Gemini w kosoli admina Google Workspace
Zaistniała zmiana jest zapewne także zauważalna dla adminów Workspace’a, którzy teraz mają dostęp do nowych ustawień.
Jeśli chodzi o Gemini, jest to szeroki zakres ustawień i statystyk, aby monitorować wykorzystanie Google’owego AI i poprawnie skonfigurować. Oto kilka możliwości:
- Administratorzy mają możliwość włączania lub wyłączania Gemini jako osobnego czatu oraz pluginów dla poszczególnych aplikacji. Ta kontrola decyduje, czy licencjonowani użytkownicy mają dostęp do podstawowych funkcji Gemini w aplikacjach Workspace. (należy jednak zauważyć, że ta opcja jest obecnie ograniczona tylko do planów Enterprise)
- Te ustawienia, specyficzne dla Gemini, można stosować do jednostek organizacyjnych lub grup w Google Workspace, co umożliwia precyzyjne zarządzanie dostępem do AI od Google
- Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami można dodatkowo wzmocnić dzięki regułom DLP które wpływają na Gemini.
- Admini mają dostęp do statystyk dotyczących Gemini, w tym: liczbę aktywnych użytkowników w organizacji, dzienne wskaźniki wykorzystania Gemini, statystyki użycia Gemini w poszczególnych aplikacjach Workspace (takie jak np. liczba wygenerowanych podsumowań tekstu w Dokumentach) oraz liczbę wiadomości wymienionych w czacie Gemini
Warto zwrócić uwagę, że niektóre ustawienia zależą od posiadanego planu. Przykładowo, obecnie tylko posiadacze planu Enterprise mogą wyłączać dostęp do Gemini.
Jak Gemini może wspomóc użytkowanie aplikacji Workspace
Prawdziwa moc Gemini tkwi w jego płynnej integracji z różnymi aplikacjami Google Workspace. Umożliwia to dostęp do funkcji opartych na sztucznej inteligencji bezpośrednio w znanych narzędziach pracy, zwiększając produktywność i efektywność.
- Gmail
Gemini w Gmailu pomaga pisać wiadomości email, tworzyć podsumowania długich wątków, czy też szybko wyszukiwać potrzebne informacje z posiadanego archiwum wiadomości oraz ich załączników.
- Arkusze
W Arkuszch Gemini pomaga w analizie danych, szybkim tworzeniu formuł, a także tworzeniu wizualizacji.
- Dokumenty
Gemini pomagga w pisaniu i edycji tekstów dzięki jeszcze lepszym sugestiom (które i tak już od dawna pomagają użytkownikom), tworzeniu całych ustępów tekstu, a także szybkiemu tworzeniu podsumowań.
- Prezentacje
W poplarnych „slajdach” można skorzystć z Gemini do tworzenia pomysłów na slajdy i ich części, a także do szybkiego tworzenia notatek dla prezentera.
- Dysk
Dysk Google można lepiej organizować z pomocą AI. Chodzi zwłaszcza o skuteczniejesze i szybsze wyszukiwanie danych z posiadanych plików, co potrafi zajmować sporo czasu zwłaszcza, gdy tytułu posiadanych plików nie są opisowe.
- Meet
Gemini w Meet pokazuje swoje możliwości dzięki tłumaczeniom oraz tworzeniu podsumowań spotkań.
- Chat
Google’owy Chat także posiada dostęp do Gemini. Pozwala np. szybko przeszukiwać zapisane wątki, tworzyć podsumowania lub wykrywać zadania wynikające z konwersacji.
Inne aplikacje
Prócz tego warto wspomnieć o eksperymentalnej usłudze Google’a o nazwie NotebookLM. Podstwowa idea tej aplikacji skupia się wokół tworzenia szybkich podsumowań rozmaitych dokumentów (teksty, wideo, audi), w tym poszukując powiązań tematycznych.
FOTC pomaga w skorzystania z mocy AI od Google
Wdrożenie i integracja sztucznej inteligencji w firmie wymaga dokładnego planowania i wykonania – chodzi nie tylko o udostępnienie narzędzi zespołom, ale także szerokie wsparcie ich, by faktycznie z nich korzystały w optymalny sposób.
W tym celu FOTC oferuje kompleksowe usługi, które pomogą Ci przejść przez ten proces i w pełni wykorzystać możliwości Gemini w ramach Google Workspace.
- Plan adopcji
FOTC pomoże Ci stworzyć dopasowany plan wdrożenia sztucznej inteligencji, który będzie odpowiadał potrzebom i celom Twojej firmy. Obejmuje to analizę Twojego obecnego korzystania z Google Workspace, wskazanie obszarów, w których AI może być najbardziej przydatna, i opracowanie strategicznej mapy drogowej wdrożenia.
- Warsztaty użytkowania AI
FOTC oferuje interaktywne warsztaty zaprojektowane w celu przeszkolenia Twoich zespołów w zakresie efektywnego wykorzystania Gemini w Google Workspace, a także szerzej – AI w firmie. Te warsztaty są prowadzone przez doświadczonych trenerów i dostosowywane do konkretnych potrzeb zespołu oraz poziomów umiejętności uczestników. Istnieje możliwość pełnego dostosowania sesji szkoleniowych, w tym ich treści i częstotliwości. Dostępne są zarówno programy online, jak i stacjonarne.
- Optymalizacja procesów
Dodatkowo, pomożemy zoptymalizować istniejące procesy, aby płynnie zintegrować z nimi możliwości Gemini i zapewnić, aby zespoły faktycznie z nich korzystały. Obejmuje to np. możliwości automatyzacji zadań, poprawy wydajności i ulepszenia współpracy. Możemy pomóc w opracowaniu wytycznych, polityk i dokumentów dotyczących najlepszych praktyk.
- Aktywne wsparcie Google Workspace
Na koniec warto także wymienić szerokie wsparcie w zarządzaniu Google Workspace oferowane przez techników FOTC w trybie 24/7. Usługi te obejmują również korzystanie ze sztucznej inteligencji Google, pomagając w ustawieniach, rozwiązywaniu problemów, konfiguracji i bezpieczeństwie. Jesteśmy na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami w tej stale zmieniającej się technologii, dlatego bieżące wdrażanie nowych funkcji i możliwości jest również jednym z kluczowych obszarów, w których wsparcie się wyróżnia.
Więcej na ten temat można sprawdzić na poniższej stronie:
