Google Workspace w pracy grafika – jak wykorzystać aplikacje Google w projektowaniu?

Aplikacje Google nie zostały stworzone z myślą o projektowaniu graficznym i rzadko są wymieniane jednym tchem obok programów marki Adobe czy CorelDraw. Jednak to nie znaczy, że mogą stać się cennym narzędziem w przyborniku każdego grafika – niezależnie od tego, czy pracuje jako członek marketingowego zespołu, czy jako freelancer. 

Google Workspace to chmurowy zestaw narzędzi do pracy biurowej przeznaczony dla klientów biznesowych. Najczęściej wykorzystywany jest przez całe zespoły ze względu na zaawansowane możliwości współpracy online. Edytory plików Google działają w przeglądarce i w aplikacjach mobilnych, dlatego nie mają tak wielu opcji formatowania, jak lokalne programy instalowane na dysku. Wciąż jednak oferują szereg ciekawych możliwości projektantom graficznym – zwłaszcza tym, którzy wiedzą, że wyżyny kreatywności osiąga się w obliczu ograniczeń. 

Stwórz portfolio online z Witrynami Google

Zacznijmy od tego, jak Google Workspace może pomóc grafikowi w zdobyciu nowych zleceń. Przede wszystkim każdy freelancer powinien legitymować się adresem mailowym z biznesową domeną, np. design@Twojenazwisko.pl – ale to nie jedyna funkcja Google Workspace, która pomoże Ci promować swoją działalność. 

Aplikacja Google Sites to wygodny edytor treści oraz layoutu stron internetowych. Dzięki swojemu prostemu interfejsowi może być obsługiwany przez każdego – nawet przez osobę, która nie zna podstawowych komend HTML. Dlatego Witryny Google to kreator, który doskonale sprosta zadaniu stworzenia nieskomplikowanej strony internetowej, takiej jak portfolio. 

Zadaniem portfolio jest zaprezentowanie dotychczasowych prac studenta bądź freelancera z branży kreatywnej. Powinno zawierać podstawowe informacje o autorze, dane kontaktowe i linki do projektów (lub grafiki umieszczone bezpośrednio na stronie.

Zobacz też: 

• Strona www – wszystko, co musisz wiedzieć przed jej utworzeniem
• Kreator stron www – jak stworzyć stronę internetową bez kodowania
• Domena internetowa – wybór, kupno, zastosowanie i wskazówki

Zaprojektuj identyfikację wizualną firmy

Formatowanie każdego kolejnego dokumentu, prezentacji, formularza czy arkusza tak, by godnie reprezentował firmę na zewnątrz lub utrwalał świadomość identyfikacji wizualnej wśród pracowników to monotonne zadanie. Ponadto nie każdy to potrafi. Po co wymagać od sprzedawców, analityków czy księgowych znajomości nazwy fontu lub parametru RGB koloru przewodniego w dokumentach? Dużo efektywniejszą strategią jest przygotowanie dla nich gotowych szablonów, które będą zawsze pod ręką. 

Szablony w aplikacjach Google widoczne są zawsze u góry strony. Przycisk Galeria szablonów rozwija pełną listę dostępnych wzorów. 

Aby osoba odpowiedzialna za oprawę graficzną plików mogła udostępnić wyniki swojej pracy współpracownikom, musi:

• przygotować pliki, które mają zostać szablonami (lub wybrać już istniejące) w aplikacjach Google Docs, Sheets, Slides lub Forms;
• rozwinąć Galerią Szablonów i wybrać zakładkę z nazwą firmy;
• kliknąć przycisk Dodaj szablon w prawym górnym rogu;
• w wyskakującym oknie wybrać odpowiedni plik i przypisać go do odpowiedniej kategorii. 

Może też sprecyzować, czy szablonem ma zostać oryginał czy kopia pliku. 

Poniżej przedstawiamy przykład jednego z szablonów prezentacji, z których korzystają sprzedawcy FOTC, przedstawiając ofertę klientom zainteresowanym wdrożeniem Google Workspace:

Zbierz feedback swojego zespołu

Choć istnieją uniwersalne zasady designu treści cyfrowych, których każdy grafik przestrzega, to jednak w projektowaniu wiele zależy od indywidualnego poczucia estetyki. Aby zmaksymalizować szansę na to, że efekt spodoba się jak największej liczbie potencjalnych klientów, warto wybrać wariant kreacji, który przemawia to większości członków Twojego zespołu! 

Aby to osiągnąć, wystarczy wymazać z pamięci powiedzenie “o gustach się nie dyskutuje” i zaufać jednej z najstarszych metod zbiorowego podejmowania decyzji – demokracji. 

Aplikacje Google, które nam w tym pomogą, to Formularze Google lub Google Currents. 

Feedback w Formularzach Google to najlepsza opcja dla grafików, którzy:

• cenią sobie tajemnicę głosowania – wgląd w odpowiedzi ma dostęp tylko twórca ankiety i osoby, które on autoryzował.
• chcą zebrać szybki feedback od wielu osób jednocześnie – jeśli zależy Ci na czasie, to wypisz wszystkie istotne aspekty projektu w formie pytań zamkniętych. Respondenci będą mogli szybciej wypełnić ankietę, a Tobie ułatwi to analizę wyników. 
• chcą poznać szczerą opinię – jeśli chcesz, aby pozamerytoryczne czynniki nie odbijały się na jakości odpowiedzi w pytaniach otwartych, to pozwól użytkownikom wypełniać swój formularz zupełnie anonimowo. 

Dowiedz się więcej na temat obsługi Google Forms:

• TOP 10 tricków w Google Forms

Jeśli natomiast chcesz przedyskutować wady i zalety swoich decyzji projektowych na forum całej firmy, to skorzystaj z możliwości, które daje nowa wewnętrzna platforma społecznościowa Google Workspace, czyli Currents. Opublikuj post z kreacjami na tablicy i poproś współpracowników o wyrażenie swoich opinii w komentarzach. 

Dowiedz się więcej o Currents:

• Google Currents – pierwsze wrażenia po premierze

Ułóż przejrzyste diagramy online 

Google Workspace daje nam do dyspozycji aż dwie aplikacje, które pomagają przedstawiać skomplikowane zagadnienia w formie wizualnej. Pierwsza to Google Drawings a druga nazywa się Draw.io. Przeczytaj artykuł na naszym blogu, który mówi więcej na temat integracji Draw.io z Dyskiem Google. 

Możliwości Google Drawings prezentuje poniższy film. Zobacz, jak autor kanału Flipped Classroom Tutorials zaprojektował logo w tej aplikacji:

5 najlepszych integracji z Google Workspace Marketplace dla grafika 

Jedną z zalet aplikacji Google dostępnych w Google Workspace jest to, że ich możliwości nie kończą się na funkcjach, w które zostały “fabrycznie” wyposażone. 

Zewnętrzni producenci programów i aplikacji webowych tworzą we współpracy z Google integracje, które łączą oferowane przez nich narzędzia z najpopularniejszym pakietem programów biurowych online. Na koniec przedstawiamy selekcję wtyczek z Google Workspace Marketplace, które mogą wspomóc pracę grafika: 

1. Extensis Fonts – zapanuj nad typografią w plikach

Extensis Fonts to dodatek do Prezentacji i Dokumentów Google, który ułatwia przeglądanie fontów z obszernej biblioteki Google Fonts. Dzięki niemu możemy z łatwością przeszukać lub przefiltrować pod kątem stylu wszystkie 900 dostępnych krojów pisma, aby wybrać ten, który najlepiej odda charakter formatowanego tekstu.

2. Awesome Table – twórz niepowtarzalne arkusze kalkulacyjne

Awesome Table to dodatek do aplikacji Google Sheets, który pozwala wyświetlać zawartość arkuszy kalkulacyjnych w różnych formach i z wyjątkową oprawą graficzną. 

3. Screencastify Video Editor – edycja wideo w przeglądarce

Screencastify to dodatek do Google Worspace, który pozwoli Ci przycinać wideo i dopasowywać je do swoich potrzeb bez opuszczania okna przeglądarki. Wtyczka doskonale integruje się z aplikacją do nagrywania ekranu Screencastify oraz z Dyskiem Google dla natychmiastowego zapisywania wyników pracy w chmurze. 

4. Adobe Creative Cloud – Twoje zasoby graficzne w skrzynce Gmail

Adobe Creative Cloud to integracja jednego z najpopularniejszych pakietów programów graficznych ze skrzynką pocztową Gmail. Wspiera współpracę zespołów nad projektami, które powstają w narzędziach Adobe i pozwala jeszcze łatwiej je udostępniać.  

5. Lucidpress – projektuj funkcjonalne grafiki do druku lub publikacji online

Lucidpress to ostatnia pozycja w naszej selekcji przydatnych wtyczek, ale zdecydowanie nie najmniej użyteczna. To zewnętrzna aplikacja do tworzenia m.in. projektów ulotek, plakatów, banerów czy grafik reklamowych, która doskonale współgra z chmurowym Dyskiem Google.