Wreszcie jest! Duet AI for Google Workspace stał się ogólnodostępny

Wyobraź sobie, że musisz stworzyć prezentację z wynikami sprzedażowymi za zeszły rok. Kiedyś w takiej sytuacji czekałoby Cię kilka dni (tygodni?) analizowania arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów z zestawieniem zysków i strat, prezentacji z podsumowaniem wyników miesiąca oraz setek e-maili od regionalnych dyrektorów sprzedaży. Już niedługo całą tę pracę wykona za Ciebie Duet AI – zaawansowane narzędzie, które wykorzystuje generatywną sztuczną inteligencję w aplikacjach Google Workspace.

W powyższej sytuacji Duet AI przeanalizuje dane, które przechowujesz na Dysku Google oraz w Gmailu, a następnie na ich podstawie stworzy profesjonalną prezentację – odpowiednio wypełnioną tekstem, wykresami i obrazami. 

Jednak na tak dużą pomoc w pracy musimy jeszcze trochę poczekać. Duet AI for Google Workspace miał swoją premierę dopiero kilka dni temu (w sierpniu 2023 r.), co oznacza, że narzędzie to znajduje się w fazie rozwoju.

Jednak już dziś generatywna sztuczna inteligencja w Google Workspace pomoże Ci:

• pisać i udoskonalać e-maile w Gmailu;
• tworzyć, udoskonalać i korygować treści w Dokumentach Google;
• generować oryginalne obrazy bezpośrednio w Prezentacjach Google;
• tworzyć plany projektów w Arkuszach Google;
• wygodniej komunikować się w Google Meet.

W tym miejscu warto też zaznaczyć, że Duet AI został wprowadzony do pakietu Google Workspace jako dodatek, co oznacza, że aby móc z niego korzystać, należy wykupić dodatkową licencję. Jeśli jednak chcesz bez przetestować możliwości tego narzędzia bez ponoszenia żadnych kosztów, koniecznie daj nam znać – uruchomimy dla Ciebie darmowy okres próbny. 

Duet AI – generowanie obrazów w Prezentacjach Google

W Prezentacjach Google dodatek Duet AI daje użytkownikom możliwość generowania obrazów, dzięki czemu tworzenie estetycznych, profesjonalnie wyglądających slajdów stanie się dla nich o wiele szybsze i prostsze. Koniec z przeszukiwaniem baz dostępnych zdjęć i grafik – wystarczy prosty prompt, a w kilka chwil potrzebny obraz pojawi się na ekranie Twojego komputera. 

I choć wszystko to brzmi doskonale, to uczciwie trzeba przyznać, że obecnie Duet AI w tym zakresie ma mocno ograniczone możliwości. O ile radzi sobie z prostymi, typowymi zapytaniami (np. pies z piłką) o tyle obrazy generowane na podstawie bardziej skomplikowanych wytycznych pozostawiają wiele do życzenia. Warto jednak pamiętać, że jesteśmy dopiero kilka dni po premierze narzędzia, więc prawdopodobnie już w najbliższych tygodniach wiele się w tej kwestii zmieni.

Tworzenie treści w Gmailu i Dokumentach

Niezależnie od tego, czy jako rekruter chcesz stworzyć nowe ogłoszenie o pracę, czy czeka Cię przygotowanie dobrego tekstu sprzedażowego lub artykułu na branżowy temat, Duet AI pomoże Ci stworzyć pierwszy szkic takiego dokumentu, dzięki czemu szybciej przelejesz na papier to, co masz do przekazania. Funkcję Help me write znajdziesz zarówno w Dokumentach, jak i w Gmailu. 

Generowanie tekstu w Google Docs

Duet AI w Google Docs nie tylko pomaga tworzyć treść, ale też osadza w powstałym tekście elementy inteligentne, takie jak na przykład informacje o lokalizacji, status projektu czy zmienne.

Funkcja Help me write na podstawie zadanego tematu w kilka chwil wygeneruje wstępny tekst, który następnie możesz dopracować samodzielnie, albo przy użyciu jednej z dostępnych w narzędziu funkcji:

• Tone – zmienia ton na bardziej luźny lub formalny.
• Summarize – tworzy podsumowanie całego dokumentu lub jego części.
• Bulletize – prezentuje treść w formie wypunktowania.
• Elaborate – dopisuje więcej informacji do już stworzonego tekstu.
• Shorten – skraca dokument, dla jego większej zwięzłości.
• Retry – na podstawie wytycznych tworzy nowy szkic.
• Custom – pozwala dodać nowe wytyczne, aby dopracować szkic. 

Sugestie korekty w Dokumentach Google

A co, jeśli jakiś tekst został już stworzony, ale masz wrażenie, że mogą występować w nim błędy albo chcesz dopracować go pod kątem czytelności? Tu z pomocą przychodzi wspomagana przez Duet AI funkcja korekty (Proofread). Wygeneruje ona dla Ciebie listę sugestii, z których możesz skorzystać, aby Twój tekst był bardziej przyjazny czytelnikowi. Obecnie w narzędziu dostępne są m.in. następujące funkcje:

• Conciseness – pomaga dopracować przekaz pod kątem zwięzłości. 
• Active voice – wskazuje, gdzie można użyć strony czynnej zdań, aby tekst stał się łatwiejszy w odbiorze.
• Wording – pokazuje, jakich słów można użyć, aby tekst stał się bardziej dynamiczny lub bardziej formalny.
• Sentence Split – Sugeruje podzielenie zdań wielokrotnie złożonych.

Dzięki wspieranym przez sztuczną inteligencję funkcjom korekty, możesz szybciej i wygodniej tworzyć wysokiej jakości treści – poprawić ich zwięzłość i sprawić, że będą jaśniejsze dla odbiorcy. Co ważne, generowane w ten sposób sugestie nie zmieniają treści tekstu – możesz je przejrzeć w bocznym panelu, a następnie samodzielnie zadecydować, o ich zatwierdzeniu lub odrzuceniu. Zaś aby jeszcze bardziej ułatwić sobie pracę, sugestie możesz filtrować pod kątem ich typu.

Duet AI w Gmailu

Sztuczna inteligencja pomoże Ci też tworzyć szablony e-maili. Wystarczy, że określisz temat wiadomości, którą chcesz przygotować, a Duet AI w Gmailu zajmie się resztą. Po stworzeniu pierwszej wersji maila możesz dostosować ją pod kątem stopnia formalności czy zwięzłości. 

Obecnie w narzędziu dostępne są następujące funkcje:

• Write your draft – za pomocą własnych słów możesz opisać, co chcesz zawrzeć w swoim e-mailu. Funkcja rozumie też kontekst z poprzednich wiadomości przesłanych w wątku, co pomoże Ci szybciej stworzyć odpowiedź.
• Formalize your draft – dopracowuje e-mail pod kątem odpowiedniego stopnia formalności. 
• Elaborate on your draft – dodaje więcej informacji do wcześniej wygenerowanego szkicu wiadomości.
• Shorten your draft – Skraca mail. 
• I’m feeling Lucky – przepisuje już stworzony szkic w taki sposób, aby jego ton był bardziej zabawny.

Niezależnie od tego, czy chcesz zorganizować z potencjalnym klientem, imprezę firmową czy przerabiasz e-mail wprowadzający dla nowego członka zespołu, funkcja Help me write  w Gmailu skróci ten proces oraz zaproponuje odpowiedni ton wypowiedzi.

Duet AI wspomaga organizację pracy w Arkuszach

Nowy dodatek do Google Workspace pomoże Ci też szybciej organizować dane i łatwiej rozpoczynać projekty w Arkuszach Google. Wystarczy, że opiszesz, czego potrzebujesz, a Duet AI wygeneruje dla Ciebie plan, budżet, harmonogram projektu czy arkusz, z pomocą którego będziesz mógł analizować postępy danego projektu. 

Jak to możliwe? Duet AI rozpoznaje dane znajdujące się w komórce i na tej podstawie je klasyfikuje, poprzez przypisanie im odpowiedniej etykiety. Dzięki temu nie musisz manualnie wprowadzać danych, które są typowe dla danego typu dokumentu. 

Oczywiście propozycję sztucznej inteligencji możesz dostosować do własnych potrzeb, przypisując właścicieli, aktualizując statusy i wprowadzając istotne informacje, takie jak lokalizacja lub czas.

Łatwiejsza komunikacja w Google Meet dzięki Duet AI 

Duet AI w Google Meet skupia się na tym, co podczas spotkań online najważniejsze, czyli na komfortowych warunkach do porozumiewania się przez użytkowników. W pierwszej kolejności światło dzienne ujrzały takie funkcje, jak tryb studyjny, automatycznie generowane tło oraz tłumaczenie na inne języki automatycznie generowanych napisów. 

Tryb studyjny (studio look) w Goolge Meet

Słabe oświetlenie czy kamerki internetowe niskiej jakości to elementy, które często zakłócają jakość spotkań online. Wspomagany przez Duet AI tryb studyjny będzie redukować szumy i dostosuje ostrość połączenia w taki sposób, aby uczestnik spotkania prezentował się profesjonalnie. 

Automatycznie generowane tło w Google Meet

Zmiana tła to w Google Meet nic nowego. Dzięki Duet AI zyskujesz jednak możliwość automatycznego tworzenia własnych obrazów, które nie są dostępne w bazie Meet. Jako że stworzenie takiego obrazu będzie trwało zaledwie kilka chwil, Twoje tła mogą być teraz lepiej dostosowane do okoliczności rozmowy. Przykładowo możesz stworzyć tło dopasowane do branży, w której działa klient; wygenerować specjalną grafikę z okazji urodzin firmy czy taką, która będzie korespondować z wysoką rangą danego spotkania.

Napisy i tłumaczenia dla większej liczby języków

Firmy, które wykupią Duet AI będą miały dostęp do większych możliwości w zakresie automatycznie generowanych napisów oraz ich tłumaczenia na inne języki.

I tak – angielski będzie teraz automatycznie tłumaczony dodatkowo na chiński (mandaryński, tradycyjny), język hindi, tajski, włoski i rosyjski. Zaś rozmowy, które nie są prowadzone po angielsku, będą tłumaczone na i z następujących języków: chiński (uproszczony), francuski, niemiecki, hiszpański oraz portugalski.

Niedługo jeszcze więcej możliwości

Powyższe funkcje to oczywiście dopiero początek, jeśli chodzi o rozwój Duet AI w obrębie Google Meet. Producent zapowiedział, że już niedługo dla użytkowników dostępne będą m.in. takie funkcje jak automatyczne tworzenie notatek, które następnie zostaną udostępnione użytkownikom; szybkie podsumowania dotychczasowych ustaleń dokonanych podczas wideorozmowy, z których zapewne ucieszą się spóźnialscy; a nawet zastępowanie uczestnika na spotkaniu i przekazanie w jego imieniu najważniejszych informacji. 

Duet AI – w jakich planach jest dostępny 

Duet AI to dodatek dla Google Workspace, co oznacza, że aby móc z niego korzystać, należy wykupić dodatkową licencję na to narzędzie. Mogą to zrobić zarówno nowi, jak i obecni klienci Google Workspace, którzy zweryfikowali już swoją domenę oraz są subskrybentami jednego z następujących planów:

• Google Workspace Business Standard,
• Google Workspace Business Plus,
• Google Workspace Frontline Starter,
• Google Workspace Frontline Standard,
• Google Workspace Enterprise Essentials,
• Google Workspace Enterprise Essentials Plus,
• Google Workspace Enterprise Standard,
• Google Workspace Enterprise Plus,
• Google Workspace for Education Fundamentals,
• Google Workspace for Education Standard,
• Google Workspace for Education Plus.

Jak rozmawiać z Duet AI

Obecnie Duet AI obsługuje język angielski (dotyczy to zarówno języka wprowadzanych zapytań (promptów) jak i wyników generowanych przez sztuczną inteligencję. Z czasem dodatek będzie wspierał też inne języki.

A jeśli zastanawiasz się, co możesz zrobić, aby wyniki generowane przez Duet AI jak najlepiej odpowiadały Twoim potrzebom, to z odpowiedzią przychodzi sam producent. Google stworzyło listę wytycznych, odpowiadających na pytanie jak zrobić dobry prompt w Duet AI. Oto ona:

• Bądź konkretny. Im bardziej rzeczowa będzie twoja podpowiedź, tym lepiej Duet AI zrozumie, czego szukasz.
• Używaj słów kluczowych i fraz istotnych dla tematu, nad którym pracujesz. Pomoże to narzędziu lepiej odnaleźć się w kontekście promptu.
• Unikaj używania żargonu lub języka technicznego. Duet AI dopiero się rozwija i może jeszcze nie rozumieć niektórych elementów złożonego języka.
• Podaj przykłady treści, których szukasz. Pomoże to narzędziu lepiej zrozumieć twoje oczekiwania.
• Dopracuj swoje prompty, jeśli wyniki nie spełniają twoich oczekiwań lub jeśli uważasz, że jest miejsce na ich poprawę.

Pamiętaj, że Duet AI dopiero się rozwija, więc wyniki zwracane przez narzędzie nie zawsze będą zadowalające, a skomplikowane prompty mogą utrudnić mu zadanie. Z czasem wszystko to się zmieni, jako że każde zapytanie do sztucznej inteligencji stanowi krok do jej dalszego rozwoju.

Duet AI a bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo w stanowi trzon, na którym Google buduje swoje produkty. Nie inaczej rzecz ma się z Duet AI. Użytkownicy tego dodatku będą podlegać tym samym standardom ochrony i bezpieczeństwa danych, które obowiązują w przypadku wszystkich usług Google Workspace:

• Twoje interakcje z Duet AI pozostaną w obrębie Twojej firmy. Duet AI przechowuje wszelkie prompty i wygenerowane dla Ciebie treści wraz z danymi Google Workspace i nie udostępnia ich poza Twoją organizację.
• Twoje ustawienia dotyczące zabezpieczeń Google Workspace (np. zasady dotyczące regionów danych czy reguły DLP) zostaną automatycznie zastosowane do Duet AI. 
• Dane wygenerowane dla Ciebie nie są wykorzystywane przez innych klientów ani wykorzystywane do trenowania modeli poza Twoją domeną bez Twojej wyraźnej zgody.

Podsumowanie

Duet AI to dodatek do Google Workspace, który znacznie przyspieszy Twoją pracę. Pomoże Ci pisać, wizualizować, organizować i wygodniej się komunikować podczas spotkań online. Aby móc korzystać z narzędzia konieczne jest wykupienie dodatkowej licencji, jednak dla użytkowników dostępny jest darmowy okres próbny, który pozwoli im osobiście przetestować możliwości, jakie daje im generatywna sztuczna inteligencja od Google. Jeśli więc chcesz zupełnie za darmo dołączyć do grona aktywnych użytkowników Duet AI, napisz do nas. Chętnie Ci pomożemy.