Zestawienie najważniejszych grudniowych aktualizacji Google Workspace (wcześniej G Suite)

W grudniu pojawiło się wiele specjalistycznych aktualizacji dla administratorów G Suite, ale nie zabrakło też tych, które mają bezpośredni wpływ na sposób pracy użytkowników końcowych. Przedstawiamy Wam zestawienie najciekawszych nowości, które pojawiły się (lub pojawią się niedługo) w aplikacjach Google. 

5 nowych funkcji w Witrynach Google

W grudniu ekipa developerów z Google wyraźnie skupiła się na poprawianiu funkcjonalności usługi do prostego tworzenia i publikowania stron internetowych, czyli Google Sites. Główną zaletą tego narzędzia jest jego prostota i intuicyjność, ale brak niektórych funkcji dotąd często odstraszał potencjalnych użytkowników. Na szczęście, z każdą aktualizacją witryny stają się coraz bardziej użyteczne.

Feedback na stronie

Twórcy witryn mogą wyciągnąć dużo cennych wniosków z opinii przesłanych przez końcowych użytkowników strony. Od teraz można umieścić formularz kontaktu w Witrynie Google. Użytkownicy mogą wykorzystać formularz m.in. do:

• poproszenia o aktualizację bądź dodanie treści na stronie,
• poinformowania o przedawnionych treściach,
• zwrócenia uwagi na niedziałające linki lub błędy,
• pochwalenia szczególnie przydatnych treści,
• zadawania pytań, gdy coś jest dla nich niejasne.

Ta funkcja przynosi korzyści zarówno twórcom, jak i gościom na stronie, bo zapewnia obustronną komunikację – dzięki temu, strona może by stale udoskonalana. 

Usprawnienia funkcjonalności karuzeli, spisu treści i przycisków

Podpisy grafik w karuzeli 

Od teraz każda grafika lub zdjęcie w karuzeli na Twojej stronie może mieć indywidualny podpis. Dzięki temu strona będzie bardziej przystępna (również dla osób z dysfunkcją wzroku, które korzystają z programów czytających treści na głos) i równocześnie lepiej wypozycjonowana w wyszukiwarkach. 

Ustawianie prędkości rotacji zdjęć

Aby karuzela grafik była przyjemna w odbiorze, prędkość tranzycji musi być dostosowana do poziomu skomplikowania grafiki. Nikt nie chce by zdjęcie zniknęło z pola widzenia, zanim zdążymy mu się przyjrzeć. Dlatego w Witrynach Google można od teraz spowalniać oraz przyspieszać rotację karuzeli. 

Ukrywanie nagłówków w spisie treści

Spis treści w Witrynach Google generuje się automatycznie. Jeśli nie chcemy eksponować w nim wszystkich nagłówków ze strony (bo nie wszystkie są istotne dla użytkownika), to od niedawna możemy je ukrywać.

Nowy wygląd przycisków

Teraz możemy korzystać z trzech nowych stylów buttonów na stronie – dzięki temu możemy zadbać o to, by nasz komunikat Call to action był zawsze odpowiednio widoczny. 

Historia zmian w trybie edycji strony

Witryny Google doczekały się w końcu opcji sprawdzania historii edycji strony – jest to funkcjonalność, którą dobrze znamy z aplikacji takich jak Dokumenty, czy Arkusze Google. Dzięki tym zmianom już niedługo będziemy mogli: 

• przywracać wcześniejsze wersje strony,
• sprawdzać, kto wprowadził zmiany na stronie,
• odzyskać przypadkowo usunięte treści.

Cloud Search w Google Sites

Od teraz Witryny Google są w pełni zintegrowane z wyszukiwarką Google Cloud Search – edytorzy uzyskują stały dostęp do zasobów w chmurze całej organizacji bez wychodzenia ze strony. 

Rewizja zmian przed aktualizacją strony

Aby uniknąć błędów podczas wprowadzania zmian na stronie, od teraz możemy porównać obecną i przyszłą wersję witryny tuż przed publikacją. Szkic i aktualna strona pojawią się obok siebie, aby można było z łatwością je ocenić. W nowym widoku będziemy mogli zobaczyć:

• kto i kiedy ostatnio zmieniał stronę,
• jakie zakładki zostały dodane, przesunięte lub usunięte,
• jak zmieniła się treść i layout strony,
• zmiany w stopce, nagłówku, szablonie, pasku nawigacji etc.

Więcej o tych nowościach w Google Sites przeczytasz we wcześniejszym wpisie na naszym blogu. 

Sugerowanie plików z Dysku Google w przeglądarce Chrome

Osoby, które korzystają zarówno z G Suite, jak i z przeglądarki Google Chrome zyskują zupełnie nową funkcjonalność, która znacznie przyspieszy pracę. Wpisując na pasku adresu w przeglądarce pierwsze słowa nazwy jednego z plików na naszym Dysku Google, uzyskamy dostęp do tego pliku poprzez listę sugestii. Możemy szybko przejść do edycji danego pliku. 

Odpowiadanie na zaproszenia na spotkania i notatki w Kalendarzu Google i Gmailu

Od teraz mailowe powiadomienia o zaproszeniu do spotkania, poza opcją akceptacji bądź odrzuceniu, będą miały przycisk “Więcej opcji”. W rozwijanym menu znajdziemy możliwość zasugerowania innego terminu spotkania lub dodania do swojego RSVP notatki. Wszystkie zmiany wprowadzone w mailu z zaproszeniem będą też widoczne w wydarzeniu utworzonym w Kalendarzu Google. Dzięki temu umawianie się na spotkania wewnątrz i na zewnątrz organizacji będzie jeszcze prostsze – możemy otrzymać sugestię innego terminu, aby nie tworzyć kolejnego wydarzenia, a odrzucenie zaproszenia może być opatrzone usprawiedliwieniem.

Przesyłanie maili w załączniku

Użytkownicy Gmaila mogą od niedawna załączać maile do innych maili w Gmailu bez uprzedniego zapisywania ich na dysku. Google słusznie zauważyło, że często zdarzają się sytuacje, gdy załączenie kilku maili byłoby bardziej produktywne, niż przekazywanie wiadomości dalej jedna po drugiej – na przykład, gdy chcemy komuś przesłać wiadomości od różnych nadawców na jeden temat. 

Więcej na temat tej funkcji dowiesz się z osobnego wpisu na blogu.