Spis treści
Miesiące społecznej izolacji spowodowały w wielu firmach nagły zwrot w kierunku pracy zdalnej. W tym czasie FOTC w partnerstwie z Google i Facebookiem nie ustaje w wysiłkach, aby edukować polski rynek na temat chmurowych technologii, dzięki którym przejście w tryb pracy na odległość jest wydajne i bezbolesne.
ABC pracy zdalnej
Na przestrzeni marca, kwietnia, maja i czerwca tego roku skompletowaliśmy zestaw najlepszych rad oraz najważniejszych informacji, które wspierają koordynację pracy zdalnej. Na podstawie doświadczeń z FOTC oraz wielu zaprzyjaźnionych firm powstały cztery publikacje, które wspólnie tworzą serię ABC pracy zdalnej
Część 1. Zespoły rozproszone w erze cyfryzacji
W pierwszej części serii znajdziesz teoretyczne podstawy, motywacje i wyzwania związane z pracą w zdalnych zespołach.
Praca zdalna w liczbach
Analiza rynku pracy zdalnej na podstawie rzetelnych statystyk. Sprawdź, ile osób pracuje zdalnie obecnie, a ile chciałoby mieć taką możliwość i dlaczego.
Zalety budowania zespołów rozproszonych
Z tego rozdziału dowiesz się jakie korzyści mogą odnieść firmy i pracownicy, o ile praca zdalna będzie wprowadzona i koordynowana w przemyślany sposób.
Najczęstsze obawy pracodawców
Skoro praca zdalna może wzmagać produktywność, retencję pracowników i generować dodatkowe zyski, to co jeszcze powstrzymuje osoby decyzyjne przed tym rozwiązaniem? Sprawdź jakie obawy opóźniają wprowadzenie innowacyjnego trybu pracy.
8 sposobów na utrzymanie zaangażowania pracowników zdalnych
Okazuje się, że wszystkie negatywne skutki zaoferowania pracownikom elastycznego czasu i dowolnej lokalizacji wykonywania obowiązków można zniwelować, budując strategię opartą o 8 metod utrzymania zaangażowania.
Lista firm zatrudniających pracowników zdalnych
Tysiące małych i dużych organizacji stosują ten model zatrudnienia od lat – zobacz, jakie to firmy i skorzystaj z ich doświadczenia.
Część 2. Selekcja narzędzi, które usprawnią pracę zespołu
Na 50 stronach drugiej części opisaliśmy i pokazaliśmy kilkanaście narzędzi, które pomagają nam oraz innym firmom współpracować w warunkach pracy zdalnej.
Komunikacja asynchroniczna
Narzędzia, które umożliwiają prowadzenie konwersacji rozłożonej w czasie bez rujnowania skupienia rozmówcy na innych ważnych zadaniach.
Komunikacja synchroniczna
Zestaw aplikacji, które sprawdzą się najlepiej w zespołach rozproszonych pracujących w odgórnie narzuconych godzinach w jednej strefie czasowej.
Współpraca w plikach online
Metody zespołowego tworzenia plików charakterystycznych dla pracy biurowej – tekstów, prezentacji, arkuszy, tabel, raportów, formularzy czy ankiet.
Przechowywanie plików
Kilka narzędzi, które pozwolą cyfrowo i wygodnie dzielić się wewnątrz organizacji plikami w dowolnym formacie.
Mierzenie zaangażowania pracowników
Zaangażowanie to podstawa motywacji do pracy w zespołach rozproszonych. Pokażemy jak mierzyć sukces firmy w tej dziedzinie.
Koordynacja zespołu i ewidencja czasu pracy
Każda organizacja wytwarza własną kulturę, która definiuje to, jak restrykcyjnie mierzony jest czas pracy i ile kreatywnej swobody mają pracownicy – odpowiednie narzędzia pomogą dobrze to wyważyć.
Część 3. Podstawy kontroli bezpieczeństwa danych
Kolejna część skupia się wokół zagadnień związanych z bezpieczeństwem pracy zdalnej.
Zagrożenia bezpieczeństwa pracy zdalnej
Analiza rynku pracy zdalnej na podstawie rzetelnych statystyk. Sprawdź, ile osób pracuje zdalnie obecnie, a ile chciałoby mieć taką możliwość i dlaczego.
Szkolenia pracowników
Najlepszą metodą ochrony jest prewencja, a najsłabszym ogniwem bezpieczeństwa są zazwyczaj ludzie. Dowiedz się, jak przestawić pracownikom podstawowe procedury i jak sprawić, by mieli do nich stały dostęp po wstępnym szkoleniu.
Zarządzanie dostępami
Zaletą chmurowych programów jest to, że można uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia z internetem – jednak z tego samego powodu trzeba zadbać by, miały do nich dostęp tylko właściwe osoby. Poznaj zasady bezpieczeństwa haseł, wady i zalety weryfikacji dwuetapowej oraz logowanie single sign-on.
Kontrola urządzeń do pracy zdalnej
W części związanej z zagrożeniami tłumaczymy, czemu prywatne urządzenia pracowników nie są najlepszym miejscem do przechowywania wrażliwych danych firmy i klientów. W tym rozdziale poznasz możliwości komputerów służbowych z centralnym systemem zarządzania.
Plan awaryjny
Ataki, kradzieże czy nieuwaga mogą doprowadzić do sytuacji, w której dane są zagrożone. W takiej sytuacji trzeba zachować zimną krew i zastosować procedury przygotowane specjalnie na tę okazję – zobacz, co powinien uwzględnić plan awaryjny Twojej firmy.
Lista najważniejszych ustawień Google Workspace
Na koniec dajemy czytelnikom wgląd w checklistę kontroli ustawień konsoli administracyjnej Google Workspace, dzięki którym dane firmy, pracowników i klientów w Twojej domenie będą lepiej zabezpieczone.
Część 4. Prawa i obowiązki pracownika zdalnego
W ostatniej części omawiamy wszystkie prawne aspekty budowania rozproszonej siły roboczej, dbania o prawa pracowników zdalnych i egzekwowania ich obowiązków.
Praca zdalna z inicjatywy pracownika
Tłumaczymy, jak i kiedy pracownik może pracować zdalnie oraz radzimy, z jakich narzędzi korzystać, aby fizyczna nieobecność kilku osób w zespole nie powodowała problemów z przepływem informacji.
Praca zdalna z inicjatywy pracodawcy
Choć wcześniej taki scenariusz zdarzał się rzadko, to sytuacja epidemiologiczna zmusiła wielu pracodawców do odgórnego narzucenia pracy z domu. Przedstawiamy zapisy specustawy, które to regulują oraz wynikające z niej konsekwencje.
Rodzaj umowy a prawa i obowiązki
Praca zdalna wygląda inaczej w zależności od tego, czy pracownik ma umowę o pracę, umowę cywilnoprawną czy działalność gospodarczą. W każdym przypadku zarówno pracownik, jak i pracodawca mają inne obowiązki i przywileje.
Bezpieczeństwo i higiena pracy zdalnej
Pracownicy poza siedzibą firmy w niektórych sytuacjach też mogą być objęci ochroną i poddawani kontroli. Przeczytaj o tym, jak zadbać o bezpieczeństwo oraz sprawdzać efekty tych działań.
Regulamin pracy zdalnej
Na koniec przedstawiamy przykładowy regulamin pracy zdalnej i wszystkie kwestie, które powinien omówić. Taki regulamin posłuży firmom nie tylko w sytuacjach kryzysowych, ale też w ustandaryzowaniu procesów pracy zdalnej na co dzień.
Kto powinien przeczytać ebooki z serii ABC pracy zdalnej?
- Pracodawcy, którzy chcą poprawić jakość, bezpieczeństwo i wydajność współpracy w swojej firmie podczas pracy zdalnej – niezależnie od tego, czy z domu pracuje tylko kilka osób czy wszystkie.
- Specjaliści od HR, którzy chcą poznać techniki motywowania rozproszonej siły roboczej, budowania zaangażowania i koordynacji procesów komunikacji wewnętrznej.
- Managerowie zespołów, którzy szukają narzędzi do lepszego planowania i ewidencji zadań podczas pracy zdalnej oraz chcą poznać najlepsze metody współpracy online.
- Administratorzy systemów informatycznych, którzy są zainteresowani najnowszymi technologiami biznesowymi i narzędziami do kontroli bezpieczeństwa danych firmy.
- Pracownicy, którzy chcą poznać swoje prawa i obowiązki podczas pracy zdalnej lub skorzystać z bezpłatnych technik oraz narzędzi poprawiających codzienną wydajność.
- Freelancerzy, którzy wykonują zlecenia zdalnie na co dzień i chcą poznać sprawdzone kanały cyfrowego kontaktu z klientami.
