Spis treści
Zgodnie ze słynnym przysłowiem „Mądry Polak po szkodzie” większość użytkowników o konieczności regularnego robienia kopii zapasowej danych najczęściej przypomina sobie tuż po awarii urządzenia i nieoczekiwanej utracie zdjęć lub innych plików. Tymczasem kopia zapasowa, czyli backup to podstawowa metoda zabezpieczenia najcenniejszych informacji.
Mimo nieustannego rozwoju technologii trzeba liczyć się z faktem, że każde urządzenie elektroniczne jest podatne na awarię. Komputer i telefon są często w centrum naszego codziennego funkcjonowania, głównie ze względu na przechowywane w ich pamięci dane. Na szczęście możesz je skutecznie ochronić przed potencjalną utratą.
Czym jest kopia zapasowa?
Zgodnie ze swoją nazwą backup to kopia zapasowa najważniejszych informacji przechowywana w odizolowanym miejscu (najlepiej osobnym nośniku) niż oryginalne zasoby. Stanowi jeden z podstawowych sposobów zabezpieczenia na wypadek nieoczekiwanej awarii i utraty pierwotnych danych. Backup umożliwi przywrócenie dostępu do danych w systemie przez pobranie wykonanej wcześniej kopii plików.
Na lokalizację dla dodatkowej kopii danych możesz wybrać na wstępie osobny zewnętrzny dysk lub pendrive. Wystarczy skopiować najważniejsze dokumenty do osobnego folderu.
Zdecydowanie bezpieczniej będzie jednak przechowywać backup na serwerach w chmurze, wykorzystując do tego dedykowane narzędzia. Szeroka oferta rynkowa w tym zakresie jest dostosowana do działania zarówno na komputerze, jak i telefonie. Wystarczy jedynie połączenie z internetem. Usługi korzystające z sieci mają możliwość zapisywania zmian w plikach online w trybie ciągłym.
Kopia zapasowa, obrazowanie, archiwizacja – czym się od siebie różnią?
Definicję kopii zapasowej już poznaliśmy. Często bywa mylnie utożsamiana z archiwizacją. Tymczasem to dwa kompletnie inne procesy. Archiwizacja polega na przeniesieniu danych w inne miejsce w celu ich przechowywania przez dłuższy czas. Co ważne, w przeciwieństwie do kopii zapasowej, dane są one usuwane z pierwotnej lokalizacji, więc mamy tylko tę jedną kopię.
Stosuje się ją zazwyczaj do danych historycznych, do których bieżący dostęp nie będzie zbyt częsty. I tu przechodzimy do drugiej roli jaką odgrywa archiwizacja – przy okazji przenoszenia danych zwalniamy też przestrzeń w pamięci masowej na urządzeniu, którą mogą zająć aktualne dane.
Obrazowanie to z kolei sposób tworzenia kompleksowej kopii zapasowej. Oprócz danych, na których pracujemy, taki proces utrwala też aplikacje oraz pliki systemowe. Pojedynczy plik obrazu reprezentuje stan danego komputera, który można przywrócić na koncie użytkownika w razie jego awarii do momentu tuż sprzed wykonania tej operacji.
Podsumowując: zadaniem backupu jest tworzenie dodatkowej kopii aktualnych i historycznych danych. Archiwizacja przenosi historyczne dane w inne miejsce do bezpiecznego i długoterminowego przechowywania. Obrazowanie to kompleksowy i wygodny sposób wykonywania kopii zapasowej danych.
Kopia zapasowa – jak często ją tworzyć?
Częstotliwość tworzenia kopii zapasowych w dużej mierze zależy od tego, jak często dane podlegają zmianie. Dość powszechną praktyką jest regularny backup w ujęciu miesięcznym lub tygodniowym. W niektórych organizacjach kopia może być wykonywana nawet codziennie. Dbają o to odpowiednie rozwiązania automatyzujące cały proces.
Rodzaje kopii zapasowych – jaki wybrać i jaki będzie najlepszy?
Wyróżniamy trzy główne rodzaje kopii zapasowych: pełna (full backup), przyrostowa (incremental backup) oraz różnicowa (differential backup). Wybór metody backupu danych zależy od aktualnych potrzeb i możliwości przedsiębiorstwa.
Pełna (full backup albo mirror backup)
Pełna kopia zapasowa – jak wskazuje na to sama nazwa, proces obejmuje wszystkie pliki wskazane przez użytkownika lub zdefiniowane przez system. Najczęściej wykonuje się ją jako pierwszą, aby kompleksowo zabezpieczyć wszystkie informacje, na których ryzyko utraty biznes nie może sobie pozwolić. Pełna kopia zapasowa zajmuje najwięcej przestrzeni dyskowej i jest najbardziej czasochłonna.
Przyrostowa (incremental backup)
Metoda przyrostowego backupu wymaga sporządzenia jednej pełnej kopii danych, a kolejne iteracje są jedynie informacją o zmianie jaka dokonała się w plikach od poprzedniej kopii. Takie rozwiązanie znacznie skraca czas wykonania całej operacji i ilość miejsca zajmowanego przez kolejne kopie. Minus stanowi dłuższy czas odzyskiwania danych z kopii zapasowej – system musi przejść przez wszystkie kopie przyrostowe, zanim przywróci pierwotną wersję danych.
Różnicowa (differential backup)
Różnicowy backup stanowi wersję pośrednią między pełną i przyrostową kopią zapasową. Tu również konieczne jest wykonanie pełnej kopii, ale kolejne kopie skupiają się wyłącznie na zmianach względem swojej poprzedniczki. Nadal oszczędzamy przestrzeń dyskową w porównaniu do pełnej kopii. Przy odzyskiwaniu danych wystarczy jedna kopia różnicowa i poprzedzająca ją kopia pełna.
Myśląc o kopii zapasowej danych warto również stworzyć Business Continuity Plan, który pozwoli na sprawne przywrócenie firmy do funkcjonowania.
A na koniec przypominamy, że FOTC to partner Google Cloud. Jeśli więc szukasz konkretnych rozwiązań do swojej firmy, chcesz zoptymalizować infrastrukturę lub po prostu dowiedzieć się więcej na temat możliwości, jakie daje Ci chmura Google, to koniecznie skontaktuj się z naszymi specjalistami.