Spis treści
Niedawno porównywaliśmy na naszym blogu Google Workspace z najnowszym wariantem pakietu Microsoft 365. Jednak wiele małych i średnich firm wciąż korzysta ze starszych wersji programów biurowych Microsoft (lub z bezpłatnej alternatywy – LibeOffice) które są instalowane lokalnie na dysku twardym urządzenia. Dlatego tym razem przedstawimy podobieństwa i różnice między tradycyjnymi programami a aplikacjami webowymi, takimi jak te w pakietach Google Workspace i najnowszym Microsoft 365.
Microsoft i Google – najwięksi producenci oprogramowania biurowego
Biurowe programy Microsoftu ewoluują niemal tak samo szybko jak aplikacje Google. Są rozwijane dwutorowo – z każdym rokiem rośnie moc programów lokalnych, a aktualizacje wariantów webowych starają się za nimi nadążyć. Pomimo tego, że programy online gwarantują znacznie większą wygodę, Microsoft nie wycofuje tradycyjnych wersji, ponieważ wciąż mają one szerokie grono zwolenników. Na oficjalnej stronie Microsoftu nie można już kupić wyłącznie programów lokalnych, ale inni sprzedawcy nadal oferują wieczyste licencje na pakiet Microsoft Office 2013, który zawiera wyłącznie aplikacje offline.
Aplikacje Google od początku są rozwijane z myślą o pracy online i nigdy nie występowały pod postacią lokalnych programów. Choć Gmail wyszedł z fazy testów beta już w 2009 roku, to Dysk Google wraz z zestawem edytorów plików został uruchomiony dopiero w 2012, gdy szybkie i stabilne połączenia z internetem stały się powszechne. Te usługi nie mają długiej tradycji, dlatego muszą konkurować z głęboko zakorzenionymi przyzwyczajeniami starszych pracowników w firmach z długoletnią historią. Obsługa aplikacji w internecie przychodzi zupełnie naturalnie przedstawicielom młodszego pokolenia, dlatego obecnie popularność aplikacji Google stale rośnie.
Aplikacja webowa – co to jest?
Aplikacja webowa to program, który pracuje na serwerze, a użytkownicy zyskują do niego dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Na pierwszy rzut oka aplikacja webowa wygląda jak zwykła strona internetowa, jednak strony pełnią zazwyczaj funkcję informacyjną, podczas gdy aplikacje są interaktywne.
Interfejs zwykłej strony internetowej służy zazwyczaj tylko do nawigowania po podstronach, podczas gdy aplikacje zawierają pola i przyciski, które pozwalają przeprowadzić skomplikowane operacje. Użytkownik korzysta z rozbudowanego interfejsu i może wprowadzać dane, które aplikacja przetwarza, a następnie zwraca wyniki, zupełnie jak tradycyjny program.
Aplikacje webowe mają wiele zastosowań, przez co rozszerzają znaczenie i użyteczność internetu w codziennym życiu. Występują między innymi pod postacią:
- Formularzy
- Kalkulatorów
- Skrzynek pocztowych,
- Koszyków sklepowych i metod płatności,
- Edytorów tekstu (Dokumenty Google, Word Online, Grammarly)
- Narzędzi graficznych (Canva)
- Gier w przeglądarce (Tick Tack Toe, Hangapp)
- Komunikatorów (Slack, Discord, Google Meet)
- Platform społecznościowych (Facebook, Twitter)
Niektóre aplikacje webowe, na przykład komunikator Slack, mają także wersje na pulpit. Taka aplikacja nadal uruchamia funkcje przeglądarki w tle i korzysta z internetu, ale możemy jej używać w osobnym oknie oraz włączać przy pomocy ikony na pulpicie.
Biurowe programy offline i aplikacje webowe – podstawowe podobieństwa
Tradycyjne programy Microsoft Office i aplikacje webowe Google pełnią te same funkcje. Każde podstawowe narzędzie pracy ma swój niemal identyczny odpowiednik u konkurenta. W pakiecie biurowych aplikacji nie mogłoby zabraknąć:
- Edytora tekstu (Dokumenty Google i Microsoft Word)
- Arkuszy kalkulacyjnych (Arkusze Google i Microsoft Excel)
- Narzędzia do tworzenia pokazów slajdów (Prezentacje Google i Microsoft PowerPoint)
- Kreatora formularzy (Formularze Google i Microsoft InfoPath)
- Notatnika (Google Keep i Microsoft OneNote)
Choć najnowsza wersja pakietu Microsoft zawiera znacznie więcej narzędzi, to tylko te wymienione powyżej mogą działać wyłącznie w formie programów na pulpit, bez internetu. Z aplikacjami Google Workspace łączy je tylko podstawowa funkcjonalność, natomiast dzieli cała gama funkcji dostępnych online.
Biurowe aplikacje webowe i lokalne – czym się różnią?
Instalacja
Każdy program ze starego pakietu Office lub lokalny wariant programu Microsoft 365 musi być zainstalowany na urządzeniu. Proces instalacji nie jest trudny, ale wadą takiego rozwiązania nadal pozostaje to, że program zajmuje miejsce na dysku twardym komputera. Licencje na programy lokalne można wykorzystać tylko na określonej liczbie urządzeń.
Aplikacja webowa oferuje pełną funkcjonalność przez internet – do korzystania z niej potrzebujemy tylko przeglądarki internetowej. Licencja przypisana jest do konta, a nie do urządzenia, dlatego pliki dostępne są z każdego miejsca na świecie.
Uniwersalność
Programy offline są budowane z myślą o konkretnym systemie operacyjnym, a przekonwertowanie ich na inny wymaga od programistów dodatkowych nakładów pracy. Deweloperzy aplikacji webowych w ogóle nie muszą zmagać się z tym niewygodnym ograniczeniem – można z nich korzystać na każdym urządzeniu z systemem Windows, MacOS, Chrome OS, Linux, czy innym, o ile połączymy je z internetem.
Dostęp
Dwie poprzednie różnice składają się na jedną, szczególnie istotną z punktu widzenia użytkownika końcowego – wyniki pracy w aplikacjach mobilnych są dostępne wszędzie, niezależnie od rodzaju urządzenia czy systemu operacyjnego, oraz bez uprzedniej instalacji oprogramowania. Ta wygoda jest szczególnie doceniana przez firmy pracujące hybrydowo lub zdalnie. Pracownicy firm, które używają na co dzień aplikacji webowych, mogą równie wydajnie pracować w biurze, w domu i w podróży.
Współpraca
Programy lokalne są dobrym rozwiązaniem dla osób, które nie muszą pracować zespołowo. Każdy plik jest dostępny tylko na wybranym urządzeniu. Oczywiście istnieje możliwość podzielenia się wynikami pracy z innymi (zgranie pliku na pendrive czy wysłanie mailem), jednak każda poprawka ze strony odbiorcy wiąże się z koniecznością wykonania kolejnej sekwencji czynności przesyłania informacji.
Na szczęście czasy zapisywania wielu wersji plików, w których można się łatwo pogubić, są już za nami. Aplikacje webowe dają zespołom dużo większe pole do manewru, ponieważ w jednym pliku może pracować równocześnie nawet kilkadziesiąt osób. Każda zmiana widoczna jest dla innych w czasie rzeczywistym, a wygodny system komentowania i sugerowania poprawek sprawia, że dużo łatwiej jest doprowadzić wspólny projekt do finału. Nie istnieje też ryzyko, że czyjś błąd zaprzepaści pracę innych. Aplikacje Google przechowują pełną historię zmian, więc przywrócenie starszej wersji pliku to tylko kwestia kilku kliknięć.
Wydajność i stabilność
Aplikacje webowe Google działają w trybie offline – oznacza to, że jeśli podczas pracy nad plikiem doświadczysz chwilowych problemów z połączeniem internetowym, to w niczym Ci to nie przeszkodzi. Zmiany wprowadzone offline są aktualizowane natychmiast, gdy ponownie połączysz się z internetem.
Jednak przewagą programów offline nad aplikacjami webowymi jest stabilność w warunkach dużych obciążeń. Najlepszym przykładem są tutaj operacje na ogromnych bazach danych w arkuszach kalkulacyjnych. Wielu power userów arkuszy kalkulacyjnych używa aplikacji Google Sheets tylko zadań wymagających współpracy, natomiast do obsługi skomplikowanych procesów wolą używać lokalnego programu Microsoft Excel.
Aktualizacje oprogramowania
Programy lokalne zazwyczaj wypuszczane są na rynek jako skończone produkty, a okazjonalnie wychodzące aktualizacje trzeba pobierać ręcznie. To stawie te programy w gorszej pozycji pod względem elastyczności i czasu reakcji na sugestie użytkowników.
Aplikacje webowe są aktualizowane na bieżąco i metodą małych kroków. Deweloperzy Google na bieżąco zbierają feedback klientów i w każdym miesiącu wprowadzają szereg stopniowych udoskonaleń. Dzięki temu aplikacje Google zawsze na bieżąco odpowiadają na potrzeby rynku, które w erze cyfryzacji zmieniają się jak w kalejdoskopie. O wszystkich aktualizacjach usługi Google Workspace informujemy na bieżąco na blogu:
- Nowości w Google Workspace z grudnia 2020
- Ewolucja Google Meet w 2020 roku – poznaj wszystkie nowe funkcje
Dodatki
Ostatnią istotną różnicą między oprogramowaniem offline a aplikacjami webowymi jest możliwość personalizowania funkcjonalności dzięki dodatkom. Każda aplikacja webowa Google może być rozszerzona o dziesiątki niewielkich usprawnień dzięki Google Workspace Marketplace – często zupełnie za darmo. Na tej platformie znajdziesz nie tylko oficjalne dodatki wydawane przez Google, ale także te publikowane przez zewnętrzne firmy.
Obejrzyj porównanie aplikacji Google Workspace (wcześniej G Suite) i Microsoft 365 na kanale FOTC:
