Kalendarz Google to niezastąpione narzędzie przy koordynowaniu pracy zespołu w każdej organizacji, która korzysta z Google Workspace Funkcja Godziny pracy jeszcze bardziej zyskała na użyteczności, odkąd Google wprowadziło do niej kilka istotnych zmian.
Już od paru tygodni każda osoba z dostępem do firmowego kalendarza może zobaczyć godziny pracy, które ustawisz. Opcja ta została ostatnio wyposażona w 3 istotne usprawnienia.
1. Nowe powiadomienia o dostępności. Od teraz, organizując spotkanie, możesz od razu zobaczyć, czy mieści się ono w zakresie planowanych godzin pracy współpracowników. Powiadomienie pojawi się tuż obok nazwiska uczestnika spotkania wprowadzanego do Kalendarza Google.
2. Godziny pracy są pokazywane na siatce. Planując spotkanie z innymi użytkownikami Kalendarza Google możesz łatwo porównać ich godziny pracy i wybrać termin, w którym wszyscy będą dostępni.
3. Godziny pracy są domyślnie włączone. Aby zmienić ustawienia godzin pracy (ustawienia domyślne to 9:00 – 17:00):
- Otwórz aplikację Kalendarz Google w przeglądarce,
- W prawym górnym rogu kliknij na Ustawienia,
- W panelu po prawej stronie wybierz Ogólne, a następnie Godziny pracy,
- Ustaw swoje godziny pracy, lub zupełnie wyłącz opcję wyświetlania ich w kalendarzu.
Jeśli masz jakieś pytania o funkcjonowanie aplikacji Google Workspace, zadaj je w grupie Google Workspace Polska na Facebooku, która zrzesza setki entuzjastów chmurowych rozwiązań dla biznesu od Google.