Nowości Google Workspace październik 2026 – przegląd najważniejszych zmian

Październik 2026 roku upłynął w Google Workspace pod znakiem dalszego „wtapiania” Gemini w codzienne narzędzia pracy: od edycji całych prezentacji jednym poleceniem, przez konwersacyjną analizę danych z BigQuery w Arkuszach, po tłumaczenie mowy w Google Meet obsługujące już 63 języki. Równolegle Google mocno rozbudowało warstwę zgodności i bezpieczeństwa – eksport rozmów z Gemini w Google Vault, uproszczone szyfrowanie po stronie klienta (CSE) i kryptografię postkwantową w Meet. 

Dla administratorów miesiąc przyniósł też zmiany wymagające realnych działań, z nowym cyklem życia kalendarzy dodatkowych i przesuniętym harmonogramem Skills na czele. Poniższy przegląd porządkuje najważniejsze zmiany według priorytetów wdrożeniowych, ułatwiając działom IT, kadrze zarządzającej i użytkownikom końcowym zaplanowanie ich adaptacji w codziennej pracy.

Najważniejsze zmiany miesiąca

Priorytet krytyczny 🔴

• Kalendarze dodatkowe dzielą los swojego właściciela – usunięcie lub zawieszenie konta użytkownika powoduje teraz usunięcie lub zawieszenie należących do niego kalendarzy dodatkowych. Aby je zachować, trzeba przenieść własność przed usunięciem konta.
• Skills w Workspace opóźnione, harmonogram wygaszania Gems bez zmian – Skills trafiają już do aplikacji Gemini, ale ich wdrożenie w aplikacjach Workspace zostało wstrzymane do odwołania. Jednocześnie obowiązują daty przejścia z Gems, które warto uwzględnić w planach szkoleniowych.
• Eksport rozmów z Gemini w Google Vault – administratorzy mogą filtrować i eksportować rozmowy użytkowników z Gemini w Gmailu, Dysku, Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach i Meet na potrzeby eDiscovery.

Warto wdrożyć 🟡

• Tłumaczenie mowy w Google Meet w 63 językach – automatyczne wykrywanie języka mówcy i indywidualne ustawienia tłumaczenia dla każdego uczestnika spotkania.
• Edycja całych prezentacji z Gemini w Google Slides – jedno polecenie pozwala zmienić treść lub styl wielu slajdów naraz albo dopasować prezentację do innego pliku.
• Analiza danych z BigQuery językiem naturalnym w Arkuszach – Gemini odpytuje pełny zbiór danych w BigQuery i buduje odświeżane dashboardy w nowej karcie arkusza.
• Podsumowania spotkań w Google Chat i „next steps” w Meet – kluczowe decyzje, zadania i linki do notatek trafiają automatycznie do czatu spotkania, a po rozmowie można jednym kliknięciem przygotować wiadomość podsumowującą lub zadania w Google Tasks.
• Natywna obsługa plików Markdown w Dokumentach i na Dysku – pliki .md można otwierać, edytować i komentować bez konwersji formatu.
• Prostsza konfiguracja szyfrowania po stronie klienta (CSE) – nowa, uproszczona ścieżka konfiguracji w konsoli administracyjnej oraz podgląd zaszyfrowanych plików PDF i obrazów bezpośrednio na Dysku.

Informacyjne 🟢

• Nowe wykresy i układ tabel przestawnych w Arkuszach – wykresy giełdowe (HLC, OHLC), wykresy pudełkowe oraz układ kompaktowy tabel przestawnych, wraz z lepszą zgodnością z plikami Excel.
• Kryptografia postkwantowa w Google Meet – połączenia z przeglądarek na laptopach i sprzętu salowego są chronione algorytmami odpornymi na przyszłe ataki komputerów kwantowych.
• AI Inbox i Gmail Live dla płatnych kont Workspace – nowe funkcje AI w Gmailu, na razie dostępne wyłącznie dla użytkowników w USA z językiem EN-US.

Gemini i Sztuczna Inteligencja (Workspace Intelligence)

Skills w Workspace opóźnione, harmonogram wygaszania Gems bez zmian 🔴

Google potwierdziło, że Skills, czyli wielokrotnego użytku instrukcje dla Gemini, które mają zastąpić Gems, od 13 października trafiają do aplikacji Gemini. Wdrożenie Skills w samych aplikacjach Workspace i w Workspace Studio zostało natomiast opóźnione – pierwotnie planowano zakończenie wdrożenia w Rapid Release do 12 października i start w Scheduled Release 19 października, a nowy termin nie został jeszcze podany. Według wcześniejszego wpisu Google z 30 września 17 listopada 2026 r. Gems zostaną przeniesione do panelu ustawień aplikacji Gemini, a nie wcześniej niż 1 marca 2027 r. (plany biznesowe i Enterprise) przestaną działać, podobnie jak przepływy Workspace Studio z krokiem „Ask a Gem”. Pozostałe Gems zostaną wtedy automatycznie zmigrowane do roboczych Skills w aplikacji Gemini. Uwaga: Skills nie synchronizują się między aplikacją Gemini a Workspace – w obu miejscach trzeba je tworzyć osobno.

Komentarz ekspercki FOTC: To moment na inwentaryzację Gems i przepływów Workspace Studio używanych w organizacji. Nie czekając na wdrożenie Skills w Workspace, warto już teraz spisać kluczowe instrukcje zespołów i przygotować je w formacie Skills, aby migracja przed marcem 2027 r. nie przerwała żadnego procesu.

• Harmonogram wdrożenia: Skills w aplikacji Gemini – stopniowe wdrażanie od 13 października 2026 r. (Rapid i Scheduled Release), zakończenie planowane na połowę listopada 2026 r. Skills w Workspace – opóźnione do odwołania.
• Dostępność: Skills w aplikacji Gemini – wszyscy klienci Google Workspace i użytkownicy kont prywatnych. Skills w Workspace – Business Starter, Standard i Plus, Enterprise Starter, Standard i Plus, Google AI Pro for Education oraz AI Expanded Access (tylko użytkownicy powyżej 18 lat).
• Ważność: 🔴 Priorytet krytyczny.

Edycja całych prezentacji z Gemini w Google Slides 🟡

Gemini w Prezentacjach Google potrafi teraz edytować wiele slajdów lub całą prezentację na podstawie jednego polecenia w panelu bocznym. Może odświeżyć czcionki, tła i kolorystykę w całym pliku, dopasować styl do innej prezentacji, rozbudować lub uprościć treść na podstawie plików z Dysku, a także połączyć kilka slajdów w jeden. Zmiany są nanoszone na natywne, edytowalne slajdy, a po zakończeniu pracy Gemini wyświetla ich podsumowanie – każdą modyfikację można cofnąć lub sprawdzić w historii wersji. Na start funkcja obsługuje wyłącznie język angielski. Co najmniej do 1 grudnia 2026 r. obowiązują promocyjne, wyższe limity użycia, a później zaczną obowiązywać limity per użytkownik.

• Harmonogram wdrożenia: Rozszerzone wdrażanie (może potrwać ponad 15 dni) od 29 października 2026 r. w domenach Rapid i Scheduled Release.
• Dostępność: Business Standard i Plus, Enterprise Standard i Plus, Google AI Pro i Ultra, Google AI Pro for Education.
• Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.

Nowy hub „Customize”, tworzenie plików i Gemini Notebook w aplikacji Gemini 🟡

Aplikacja Gemini otrzymała centralne menu „Customize”, które łączy w jednym miejscu Skills i aplikacje połączone (ponad 40 usług zewnętrznych oraz aplikacje Google). W aplikacji można też generować, podglądać i edytować pliki bez wychodzenia z czatu – prezentacje, arkusze, dokumenty, PDF-y, Markdown i kod – a następnie otworzyć je w Prezentacjach lub Arkuszach Google albo pobrać jako PPTX lub PDF. Gemini Notebook jest teraz dostępny jako aplikacja połączona (wywoływana przez @Gemini Notebook), a interaktywne aplikacje zbudowane w Gemini można jednym kliknięciem wyeksportować do Google Sites jako prywatną wersję roboczą strony.

Komentarz ekspercki FOTC – dla firm z Polski istotny jest szczegół wdrożeniowy: aplikacja połączona Gemini Notebook jest domyślnie wyłączona dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym, a większość aplikacji połączonych w hubie „Customize” działa obecnie w języku angielskim w USA. Administratorzy powinni przejrzeć ustawienia w sekcji Apps > Additional Google services > Gemini, zanim użytkownicy zaczną masowo podłączać zewnętrzne usługi.

• Harmonogram wdrożenia: Hub „Customize” – stopniowe wdrażanie od 13 października 2026 r.; tworzenie plików, Gemini Notebook jako aplikacja połączona i eksport do Google Sites – dostępne od razu (Rapid i Scheduled Release).
• Dostępność: Wszyscy klienci Google Workspace, subskrybenci Workspace Individual i użytkownicy kont prywatnych z dostępem do aplikacji Gemini.
• Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.

Nowe kroki logiki i wyszukiwania w Workspace Studio 🟡

Październikowe wydanie Workspace Studio rozszerza możliwości automatyzacji bez pisania kodu. Doszły zagnieżdżone warunki (wielopoziomowe ścieżki decyzyjne), opcja pomijania odpowiedzi w wyzwalaczach wątków Gmaila, dodatkowe dane z wydarzeń Kalendarza (w tym pełne listy zaproszonych) w kroku Google Meet oraz nowy krok „Search for a Doc”, który dynamicznie wyszukuje dokumenty na Dysku.

• Harmonogram wdrożenia: Stopniowe wdrażanie od 13 października 2026 r. (Rapid i Scheduled Release).
• Dostępność: Wszyscy klienci Google Workspace i subskrybenci Workspace Individual z dostępem do Google Workspace Studio.
• Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.

Gemini Notebook: większa kontrola nad materiałami i funkcje dla edukacji 🟢

Gemini Notebook prowadzi teraz użytkownika krok po kroku przez tworzenie Slide Decks i Video Overviews: proponuje tematy, formaty i style wizualne, a po włączeniu przełącznika Review pozwala przejrzeć konspekt lub notatki producenta przed wygenerowaniem gotowego materiału. W Google Classroom nauczyciele otrzymali podsumowania analityczne (insight summaries) pokazujące, jak uczniowie korzystali z przypisanych notesów, a administratorzy – możliwość włączenia zewnętrznego udostępniania Gemini Notebook, w tym dla zaufanych domen (domyślnie wyłączone).

• Harmonogram wdrożenia: Kreator Slide Decks i Video Overviews – stopniowe wdrażanie od 16 października 2026 r.; insight summaries – pełne wdrożenie od 19 października 2026 r.; ustawienia udostępniania zewnętrznego – dostępne od razu.
• Dostępność: Kreator materiałów – wszyscy klienci Google Workspace, subskrybenci Workspace Individual i użytkownicy kont prywatnych; funkcje w Classroom – Education Fundamentals, Standard i Plus.
• Ważność: 🟢 Informacyjne.

Arkusze, Dokumenty i Google Vids

Gemini w Arkuszach: analiza BigQuery językiem naturalnym i cytowania źródeł 🟡

Po podłączeniu danych z BigQuery przez Connected Sheets użytkownicy mogą zadawać Gemini pytania w języku naturalnym, a zapytania są wykonywane na pełnym zbiorze danych w BigQuery, a nie tylko na fragmencie widocznym w arkuszu. Gemini potrafi też zaproponować plan, a po jego akceptacji zbudować w nowej karcie dashboard z natywnymi, odświeżalnymi formułami bazodanowymi, tabelami przestawnymi i wykresami. Równolegle funkcja Fill with Gemini (funkcja AI) podaje teraz źródła internetowe dla każdej wygenerowanej komórki i obsługuje do 3000 komórek w jednym żądaniu. Gemini w Arkuszach jest też dostępny na urządzeniach z iOS.

Komentarz ekspercki FOTC – to realne odciążenie zespołów danych – jednorazowe zapytania o raporty mogą być obsługiwane przez użytkowników biznesowych bezpośrednio w Arkuszach. Warto jednak wcześniej uporządkować uprawnienia do zbiorów w BigQuery, bo Gemini działa w granicach dostępu danego użytkownika do podłączonych danych.

• Harmonogram wdrożenia: Analiza BigQuery – stopniowe wdrażanie od 19 października 2026 r.; cytowania w Fill with Gemini – od 20 października 2026 r.; Gemini w Arkuszach na iOS – od 15 października 2026 r. (Rapid i Scheduled Release).
• Dostępność: BigQuery i Fill with Gemini – Business Standard i Plus, Enterprise Standard i Plus, Google AI Pro i Ultra, Google AI Pro for Education, AI Expanded Access. Gemini w Arkuszach na iOS – Business Starter, Standard i Plus, Enterprise Starter, Standard i Plus, Google AI Pro for Education, Google AI Plus, Pro i Ultra.
• Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.

Nowe wykresy i kompaktowy układ tabel przestawnych 🟢

Arkusze Google natywnie obsługują teraz wykresy giełdowe High-Low-Close (HLC) i Open-High-Low-Close (OHLC) oraz wykresy pudełkowe (box and whisker), dla których Arkusze samodzielnie wyliczają kwartyle, medianę, średnią i wartości odstające. Tabele przestawne zyskały układ kompaktowy, w którym wszystkie pola wierszy są zagnieżdżone w jednej kolumnie z wcięciami i przyciskami rozwijania. Wszystkie trzy zmiany poprawiają zgodność z Microsoft Excel – takie wykresy i układy są zachowywane przy imporcie plików Excel i przy eksporcie z powrotem.

• Harmonogram wdrożenia: Wykresy giełdowe – Rapid Release od 5 października, Scheduled Release od 22 października 2026 r.; wykresy pudełkowe i układ kompaktowy – Rapid Release od 22 października, Scheduled Release od 6 listopada 2026 r.
• Dostępność: Wszyscy klienci Google Workspace i użytkownicy kont prywatnych.
• Ważność: 🟢 Informacyjne.

Natywna obsługa plików Markdown w Dokumentach i na Dysku 🟡

Pliki Markdown (.md i .markdown) można teraz otwierać, edytować i wspólnie komentować bezpośrednio w Dokumentach Google bez zmiany typu pliku, a Dysk Google wyświetla ich sformatowany podgląd z klikalnymi linkami i tabelami. Wcześniej pliki trzeba było importować i konwertować do formatu Dokumentów, co często psuło formatowanie i usuwało komentarze.

• Harmonogram wdrożenia: Stopniowe wdrażanie od 5 października 2026 r. (Rapid i Scheduled Release).
• Dostępność: Wszyscy klienci Google Workspace i użytkownicy kont prywatnych.
• Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.

Docs Live na urządzeniach mobilnych i nowe narzędzia montażu w Google Vids 🟢

Docs Live w aplikacji mobilnej Dokumentów Google (Android i iOS) pozwala tworzyć ustrukturyzowane dokumenty głosem – Gemini korzysta przy tym z kontekstu z Gmaila, Dysku, Chatu i internetu. W Google Vids pojawiła się edycja „point-in-time” (płótno pokazuje dokładnie to, co jest widoczne w danym momencie osi czasu), regulacja prędkości odtwarzania klipów od 0,25x do 2x oraz wyodrębnianie ścieżki audio z klipu wideo jako osobnego elementu osi czasu.

• Harmonogram wdrożenia: Docs Live – dostępne od razu; Vids: edycja point-in-time – Rapid Release od 29 września, Scheduled Release od 13 października 2026 r.; prędkość klipów – od 16 października 2026 r.; wyodrębnianie audio – od 19 października 2026 r.
• Dostępność: Docs Live – Business Standard i Plus, Enterprise Standard i Plus, Google AI Pro i Ultra, Google AI Pro for Education, AI Expanded Access. Prędkość klipów i wyodrębnianie audio w Vids – wszyscy klienci Google Workspace, subskrybenci Workspace Individual i użytkownicy kont prywatnych.
• Ważność: 🟢 Informacyjne.

Komunikacja zespołowa i Google Meet

Tłumaczenie mowy w Google Meet w 63 językach z automatycznym wykrywaniem języka 🟡

Tłumaczenie mowy oparte na Gemini 3.5 Live Translate obsługuje teraz 63 języki w przeglądarce i aplikacjach mobilnych, a na sprzęcie Google Meet można słuchać przetłumaczonej mowy. Meet sam rozpoznaje język mówcy i tłumaczy go na preferowany język każdego słuchacza, nawet gdy w jednym spotkaniu pada kilka języków. Każdy uczestnik samodzielnie włącza tłumaczenie z paska narzędzi, a napisy są zsynchronizowane z tłumaczonym dźwiękiem. Z funkcji mogą korzystać także goście z innych domen, jeśli organizator ma uprawniony plan. Limit to 90 minut na spotkanie w podstawowych planach Workspace i Google AI Pro oraz do 8 godzin w AI Expanded Access, AI Ultra Access i Google AI Ultra. Tłumaczenie nie działa w transmisjach na żywo, nagraniach, spotkaniach z szyfrowaniem CSE i połączeniach telefonicznych.

Komentarz ekspercki FOTC – dla firm pracujących z partnerami zagranicznymi to jedna z najbardziej praktycznych funkcji AI w tym roku. Funkcja jest domyślnie włączona po stronie administratora (przy aktywnym Gemini dla Meet), dlatego warto świadomie zdecydować, w których jednostkach organizacyjnych ma być dostępna, i poinformować pracowników o limitach czasowych.

• Harmonogram wdrożenia: Rapid Release – pełne wdrożenie od 22 października 2026 r.; Scheduled Release – stopniowe wdrażanie od 2 listopada 2026 r.
• Dostępność: Business Standard i Plus, Enterprise Standard i Plus, Frontline Plus, Google AI Pro i Ultra, Google AI Pro for Education, AI Expanded Access i AI Ultra Access.
• Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.

Podsumowania spotkań w Google Chat i „next steps” po spotkaniu w Meet 🟡

Po spotkaniu z włączoną funkcją „Take notes for me” w powiązanej rozmowie Google Chat automatycznie pojawia się karta podsumowania: streszczenie, kluczowe decyzje, zadania z przypisanymi osobami oraz linki do notatek Gemini, nagrania i transkrypcji. Karty są dostarczane bez powiadomień i nie pojawiają się, jeśli notatki trafiają wyłącznie do gospodarzy. Na ekranie po spotkaniu w Meet pojawiła się z kolei sekcja „Routines for this meeting” (oparta na Workspace Studio), która na start oferuje dwa kroki: przygotowanie wersji roboczej e-maila podsumowującego i dodanie zadań do Google Tasks.

• Harmonogram wdrożenia: Podsumowania w Chat – Rapid Release od 16 października, Scheduled Release od 27 października 2026 r.; next steps w Meet – rozszerzone wdrażanie od 5 października 2026 r.
• Dostępność: Podsumowania w Chat – Business Standard i Plus, Enterprise Standard i Plus, Frontline Plus. Next steps – Business Standard i Plus, Enterprise Standard i Plus, Google AI Pro for Education.
• Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.

Sprzęt, dostępność i integracje: Meet, Chat i Google Voice 🟡

Interoperacyjność urządzeń Google Meet i Microsoft Teams z systemem Android (AOSP) jest już ogólnie dostępna (GA) – sprzęt Meet dołącza do spotkań Teams, a sale Microsoft Teams Rooms do spotkań Meet. Funkcja parowania kafelków wideo (np. z tłumaczem języka migowego) trafia do aplikacji mobilnych Meet, a na Androidzie można przejść z roli widza transmisji na żywo do aktywnego uczestnika spotkania. W Google Chat dostępna jest aplikacja Trello for Google Workspace, która tworzy karty Trello z wiadomości czatu i e-maili. Carrier Link dla Google Voice, czyli możliwość korzystania z numerów i planów taryfowych certyfikowanego lokalnego operatora, rozszerzono o 14 kolejnych krajów (USA, Kanada i znaczna część Europy).

• Harmonogram wdrożenia: Interoperacyjność Meet–Teams – pełne wdrożenie od 1 października 2026 r.; parowanie kafelków – Android od 12 października, iOS od 2 listopada 2026 r.; przełączanie z widza na uczestnika (Android) – rozszerzone wdrażanie od 19 października 2026 r.; Trello – dostępne od razu; Carrier Link – od 8 października 2026 r.
• Dostępność: Interoperacyjność – klienci ze sprzętem Google Meet na Androidzie/AOSP; parowanie kafelków, transmisje i Trello – wszyscy klienci Google Workspace (Trello wymaga konta Trello); Carrier Link – subskrypcje Google Voice Starter, Standard i Premier.
• Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.

AI Inbox i Gmail Live dla płatnych kont Workspace 🟢

AI Inbox wyróżnia w Gmailu sugerowane zadania (terminy, rzeczy do zrobienia) oraz streszcza najważniejsze wątki. Gmail Live to z kolei głosowe wyszukiwanie w skrzynce w aplikacjach mobilnych, które odpowiada mową i pokazuje źródłowe wiadomości. Obie funkcje są obecnie dostępne wyłącznie dla użytkowników w USA z językiem EN-US, więc w polskich organizacjach należy je traktować jako zapowiedź kierunku rozwoju Gmaila.

• Harmonogram wdrożenia: AI Inbox – Rapid Release od 12 października, Scheduled Release od 26 października 2026 r.; Gmail Live – stopniowe wdrażanie od 15 października 2026 r.
• Dostępność: AI Inbox – Business Starter, Standard i Plus, Enterprise Starter, Standard i Plus, AI Pro for Education, Frontline Plus (wg Google edycje Starter i Education otrzymają ją później). Gmail Live – m.in. Business Starter, Standard i Plus, Enterprise Starter, Standard i Plus, Frontline Plus, Google Workspace for Nonprofits oraz dodatki Gemini Business, Gemini Enterprise, AI Expanded Access i AI Ultra Access.
• Ważność: 🟢 Informacyjne.

Administracja, zgodność i bezpieczeństwo

Kalendarze dodatkowe dzielą los swojego właściciela 🔴

Google rozpoczęło wdrażanie zapowiadanej wcześniej zmiany w cyklu życia kalendarzy dodatkowych na kontach firmowych. Gdy konto użytkownika zostaje usunięte, należące do niego kalendarze dodatkowe również są usuwane, a gdy konto jest zawieszone – kalendarze także zostają zawieszone. Jest to zachowanie analogiczne do kalendarzy podstawowych. Aby zachować kalendarz dodatkowy, trzeba przenieść jego własność na innego użytkownika przed usunięciem lub zawieszeniem konta pierwotnego właściciela. Administratorzy mogą to zrobić w konsoli administracyjnej lub przez Calendar API, a użytkownicy – w ustawieniach Kalendarza.

Komentarz ekspercki FOTC – to zmiana, która bez aktualizacji procedury offboardingu może skończyć się utratą współdzielonych kalendarzy – na przykład grafików zespołów, rezerwacji czy harmonogramów projektów utworzonych przez odchodzącego pracownika. Rekomendujemy dopisanie do checklisty offboardingu kroku przeniesienia własności kalendarzy dodatkowych.

• Harmonogram wdrożenia: Rozszerzone wdrażanie (może potrwać ponad 15 dni) od 5 października 2026 r. w domenach Rapid i Scheduled Release.
• Dostępność: Wszyscy klienci Google Workspace i subskrybenci Workspace Individual.
• Ważność: 🔴 Priorytet krytyczny.

Eksport rozmów z Gemini w Google Vault 🔴

Google Vault obsługuje teraz filtrowane eksporty eDiscovery dla Gemini w Workspace. Administratorzy mogą wyszukać i wyeksportować rozmowy użytkowników z Gemini prowadzone w Gmailu, na Dysku, w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach i Meet, filtrując je według użytkowników lub jednostek organizacyjnych (do 5000 użytkowników) oraz zakresu dat. Eksport w formacie JSON zawiera prompty, odpowiedzi AI, wygenerowane załączniki oraz linki do plików i cytowań. Obsługa przez Vault API ma pojawić się w ciągu 14 dni od wdrożenia w interfejsie, a reguły retencji i blokady prawne dla Gemini w Workspace zapowiedziano w kolejnych wydaniach.

Komentarz ekspercki FOTC – dla organizacji z sektora regulowanego to brakujący element ładu informacyjnego wokół AI. Warto zweryfikować ustawienia historii rozmów Gemini na poziomie jednostek organizacyjnych – eksport obejmuje wyłącznie rozmowy utworzone przy włączonej historii.

• Harmonogram wdrożenia: Dostępne od razu w domenach Rapid i Scheduled Release (ogłoszenie z 22 października 2026 r.).
• Dostępność: Business Plus, Enterprise Standard i Plus, Frontline Standard i Plus, Enterprise Essentials Plus, Education Fundamentals, Standard i Plus oraz dodatek Vault.
• Ważność: 🔴 Priorytet krytyczny.

Uproszczone szyfrowanie po stronie klienta (CSE) i podgląd zaszyfrowanych plików 🟡

Konfiguracja Client-side encryption otrzymała nową, uproszczoną ścieżkę w konsoli administracyjnej, łączącą klucze Cloud HSM z Google Identity, co według Google pozwala uruchomić CSE w kilka minut zamiast konfigurować zewnętrzną usługę kluczy i dostawcę tożsamości. Standardowa ścieżka z zewnętrznymi usługami kluczy pozostaje dostępna. Dodatkowo Dysk Google pozwala już (GA) na podgląd zaszyfrowanych plików PDF i obrazów bezpośrednio w przeglądarce, bez pobierania ich na urządzenie.

• Harmonogram wdrożenia: Uproszczona konfiguracja CSE – dostępna od razu (od 1 października 2026 r.); podgląd plików CSE na Dysku – rozszerzone wdrażanie od 15 października 2026 r.
• Dostępność: Uproszczona konfiguracja – Enterprise Plus z dodatkiem Assured Controls lub Assured Controls Plus. Podgląd plików – Enterprise Plus, Education Standard i Plus, Frontline Plus, Assured Controls, Assured Controls Plus.
• Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.

Reguły Assured Controls oparte na etykietach klasyfikacji 🟡

W konsoli administracyjnej pojawiły się reguły Assured Controls, które pozwalają w jednej regule skonfigurować zasady Access Management i Access Approvals dla plików na Dysku Google i zawęzić je do plików z określonymi etykietami klasyfikacji, a nie tylko do jednostek organizacyjnych czy grup. W połączeniu z regułami DLP, które automatycznie nadają etykiety po wykryciu wrażliwych treści, najostrzejsze wymogi suwerenności danych można stosować wyłącznie do najbardziej wrażliwych plików.

• Harmonogram wdrożenia: Stopniowe wdrażanie od 30 września 2026 r. (ogłoszenie z 12 października 2026 r.).
• Dostępność: Access Approvals – Enterprise Plus i Frontline Plus z dodatkiem Assured Controls lub Assured Controls Plus; Access Management – Enterprise Plus i Frontline Plus z dodatkiem Assured Controls Plus.
• Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.

Kryptografia postkwantowa w Google Meet 🟢

Połączenia w Google Meet wykorzystują kryptografię postkwantową (PQC), która chroni dzisiejszy ruch przed scenariuszem „Store Now, Decrypt Later”, czyli przechwyceniem danych i odszyfrowaniem ich w przyszłości przez komputer kwantowy. Zmiana obejmuje na start przeglądarki na laptopach i sprzęt salowy, a obsługa urządzeń mobilnych ma pojawić się wkrótce. Nie wymaga żadnych działań ze strony administratorów ani użytkowników.

• Harmonogram wdrożenia: Stopniowe wdrażanie od 12 października 2026 r. (przeglądarka i sprzęt salowy).
• Dostępność: Wszyscy klienci Google Workspace, subskrybenci Workspace Individual i użytkownicy kont prywatnych.
• Ważność: 🟢 Informacyjne.

Tabela zmian Google Workspace – październik 2026

Poniższa tabela stanowi skondensowane podsumowanie wszystkich najważniejszych zmian wdrożonych w tym miesiącu w ekosystemie Google Workspace:

Produkt / obszar	Wprowadzona zmiana	Co oznacza dla Twojej organizacji?	Rekomendowany priorytet
Kalendarz Google	Kalendarze dodatkowe dzielą cykl życia z właścicielem	Konieczność przeniesienia własności kalendarzy przed usunięciem lub zawieszeniem konta, aby uniknąć utraty danych.	🔴 Priorytet krytyczny
Gemini / AI	Opóźnienie Skills w Workspace i harmonogram wygaszania Gems	Potrzeba inwentaryzacji Gems i przepływów „Ask a Gem” przed ich wyłączeniem (nie wcześniej niż 1 marca 2027 r.).	🔴 Priorytet krytyczny
Google Vault	Filtrowany eksport rozmów z Gemini w Workspace	Objęcie interakcji z AI procesami eDiscovery i wymogami zgodności.	🔴 Priorytet krytyczny
Google Meet	Tłumaczenie mowy w 63 językach z automatycznym wykrywaniem	Płynne spotkania wielojęzyczne z partnerami i zespołami zagranicznymi, także z gośćmi spoza domeny.	🟡 Warto wdrożyć
Prezentacje Google	Edycja całych prezentacji z Gemini	Szybka aktualizacja treści i stylu wielu slajdów jednym poleceniem (na start po angielsku).	🟡 Warto wdrożyć
Arkusze Google	Analiza BigQuery z Gemini i cytowania w Fill with Gemini	Samodzielna analiza dużych zbiorów danych przez biznes i łatwiejsza weryfikacja danych generowanych przez AI.	🟡 Warto wdrożyć
Gemini / AI	Hub „Customize”, tworzenie plików i Gemini Notebook w aplikacji Gemini	Jedno miejsce do zarządzania Skills i aplikacjami połączonymi; konieczność przeglądu ustawień przez administratorów.	🟡 Warto wdrożyć
Workspace Studio	Zagnieżdżone warunki i nowe kroki Gmail, Meet i Drive	Bardziej zaawansowane automatyzacje procesów bez pisania kodu.	🟡 Warto wdrożyć
Google Chat / Meet	Podsumowania spotkań w Chat i next steps w Meet	Decyzje i zadania ze spotkań trafiają automatycznie tam, gdzie zespół pracuje.	🟡 Warto wdrożyć
Dokumenty / Dysk	Natywna obsługa plików Markdown	Praca na plikach .md (m.in. generowanych przez narzędzia AI) bez konwersji i utraty komentarzy.	🟡 Warto wdrożyć
Bezpieczeństwo / CSE	Uproszczona konfiguracja CSE i podgląd zaszyfrowanych plików	Szybsze wdrożenie szyfrowania po stronie klienta i mniej pobrań wrażliwych plików na urządzenia.	🟡 Warto wdrożyć
Konsola Admina	Reguły Assured Controls z etykietami klasyfikacji	Precyzyjne stosowanie wymogów suwerenności danych tylko do najbardziej wrażliwych plików.	🟡 Warto wdrożyć
Google Meet (sprzęt)	Interoperacyjność Meet–Teams na urządzeniach Android (GA)	Jedna infrastruktura salowa do spotkań w Meet i Microsoft Teams.	🟡 Warto wdrożyć
Arkusze Google	Wykresy giełdowe, pudełkowe i kompaktowe tabele przestawne	Bogatsza analiza statystyczna i finansowa oraz lepsza zgodność z plikami Excel.	🟢 Informacyjne
Gemini Notebook	Kreator Slide Decks i Video Overviews, insight summaries w Classroom	Większa kontrola nad materiałami generowanymi przez AI; nowe narzędzia dla szkół.	🟢 Informacyjne
Dokumenty / Vids	Docs Live na mobile, edycja point-in-time, prędkość klipów i audio w Vids	Szybsze tworzenie dokumentów głosem i sprawniejszy montaż wideo bez zewnętrznych narzędzi.	🟢 Informacyjne
Gmail	AI Inbox i Gmail Live	Zapowiedź kierunku rozwoju Gmaila; na razie tylko w USA z językiem EN-US.	🟢 Informacyjne
Google Meet	Kryptografia postkwantowa	Ochrona dzisiejszych połączeń przed przyszłymi zagrożeniami kwantowymi bez działań po stronie IT.	🟢 Informacyjne
Google Chat / Voice	Trello for Google Workspace, Carrier Link w 14 nowych krajach	Zadania z rozmów prosto do Trello; telefonia Google Voice z planem lokalnego operatora.	🟢 Informacyjne

Chcesz zoptymalizować konfigurację Google Workspace lub przeszkolić zespół?

Jeśli chcesz przygotować organizację na przejście z Gems na Skills, zaktualizować procedury offboardingu pod nowy cykl życia kalendarzy dodatkowych lub wdrożyć szyfrowanie po stronie klienta (CSE) i eksport rozmów z Gemini w Google Vault – skontaktuj się z nami. Jako Google Cloud Premier Partner wspieramy polskie przedsiębiorstwa w technicznej konfiguracji, optymalizacji kosztów licencyjnych oraz prowadzimy certyfikowane warsztaty z efektywnego wykorzystania asystentów AI w pracy biurowej.