Wrzesień 2026 roku przyniósł w ekosystemie Google Workspace monumentalną falę aktualizacji. Google postawiło na głęboką integrację praktycznej agentyki AI (Workspace Intelligence), uproszczenie migracji dla organizacji przechodzących ze środowisk Microsoft oraz drastyczne zwiększenie możliwości analitycznych w Arkuszach Google, na czele z podwojeniem limitu komórek aż do 20 milionów Poniższy przegląd systematyzuje najważniejsze zmiany według struktury priorytetów wdrożeniowych, ułatwiając działom IT, kadrze zarządzającej i użytkownikom końcowym adaptację nowych funkcji w codziennej pracy.
Najważniejsze zmiany miesiąca
Priorytet krytyczny 🔴
- Agentyka Gemini między aplikacjami Workspace – Gemini działa teraz jako autonomiczny koordynator zadań. Może tworzyć dokumenty, wysyłać maile i zarządzać kalendarzem w tle, całkowicie eliminując potrzebę ręcznego przełączania się między kartami.
- Podwojony limit komórek w Google Sheets (do 20 mln) – to jedna z najbardziej wyczekiwanych aktualizacji wydajnościowych. Limit pojedynczego arkusza został zwiększony z 10 do 20 milionów komórek, otwierając drogę do analizowania masowych baz danych bezpośrednio w chmurze Google.
- Ręczne przeliczanie formuł (Manual Calculation) – możliwość wstrzymania automatycznego przeliczania funkcji w Arkuszach. Pozwala to na płynną edycję potężnych plików bez opóźnień i uciążliwego „zawieszania się” przeglądarki.
Warto wdrożyć 🟡
- Zastąpienie Gems przez Skills w Gemini – wprowadzenie powtarzalnych, ustrukturyzowanych zestawów instrukcji („umiejętności”), które pozwalają uczyć Gemini unikalnego know-how Twojego zespołu.
- Integracja zewnętrznych narzędzi z Gemini (MCP) – obsługa Model Context Protocol (MCP) umożliwiająca Gemini bezpośredni odczyt i pracę na danych z systemów zewnętrznych (np. Jira, Asana, HubSpot, Salesforce).
- Uproszczony import danych i zespołu z Microsoft 365 – natywne, bezpłatne kreatory migracji użytkowników, uprawnień i skrzynek pocztowych bezpośrednio w konsoli administracyjnej Google Workspace.
- Zamiana statycznych dokumentów Docs/PDF na wideo w Google Vids – inteligentny moduł przekształcający pliki tekstowe w dynamiczne podsumowania wideo z kompletnym skryptem i lektorem AI.
Informacyjne 🟢
- AI Overviews w wyszukiwarce Gmail – globalne wdrożenie podsumowań AI na samej górze wyników wyszukiwania poczty e-mail dla płatnych subskrypcji.
- Trzy strefy czasowe w Kalendarzu Google – opcja dodania trzeciej (tercjarnej) strefy bezpośrednio na siatce planowania spotkań w przeglądarce.
- Automatyczne zapisywanie wersji roboczych (Persistent Drafts) w Google Chat – bezstratne zapisywanie niedokończonych wiadomości z synchronizacją w czasie rzeczywistym między komputerem a telefonem.
Gemini i Sztuczna Inteligencja (Workspace Intelligence)
Agentyka Gemini między aplikacjami Workspace 🔴
Asystent Gemini zyskał głęboką integrację w tle całego ekosystemu Workspace. Użytkownik może wydać jedno, złożone polecenie w języku naturalnym (np. „Na podstawie notatek z dzisiejszego spotkania stwórz dokument w Docs, wyślij jego podsumowanie e-mailem do klienta i zaplanuj spotkanie kontrolne na przyszły wtorek”), a Gemini wykona te akcje autonomicznie, raportując postępy w panelu bocznym.
- Komentarz ekspercki FOTC: To przejście z roli pasywnego asystenta pisania do roli aktywnego agenta wykonawczego. Zamiast przeklejać dane między Dokumentami, Gmailem a Kalendarzem, pracownicy zyskują wirtualnego koordynatora, który wykonuje powtarzalne, biurowe procesy w kilka sekund.
- Harmonogram wdrożenia: Stopniowe wdrażanie od 9 września 2026 r.
- Dostępność: Subskrypcje z licencją Gemini for Google Workspace.
- Ważność: 🔴 Priorytet krytyczny.
Skills zamiast funkcjonalności Gems 🟡
Google zaprezentowało Skills – nową funkcję, która w najbliższych miesiącach całkowicie zastąpi dotychczasowe Gems. „Umiejętności” to zestaw trwałych, wielokrotnego użytku instrukcji, wytycznych i baz wiedzy, które można przypisać do Gemini, aby precyzyjnie reagował na specyficzne dla Twojej organizacji zadania (np. pisanie postów zgodnie z brandingiem firmy czy analizowanie umów pod kątem NIS2).
- Harmonogram wdrożenia: Wdrażanie w Workspace rozpocznie się globalnie od 5 października 2026 r., zapowiedź z 30 września 2026 r.
- Dostępność: Plany Gemini Business, Enterprise oraz Education.
- Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.
Integracja Gemini z narzędziami zewnętrznymi za pomocą MCP 🟡
Dzięki wdrożeniu otwartego standardu Model Context Protocol (MCP), Gemini w Workspace może teraz bezpiecznie łączyć się z zewnętrznymi bazami danych i oprogramowaniem SaaS (np. Jira, Asana, HubSpot, Salesforce). Umożliwia to asystentowi odpytywanie zewnętrznych systemów i wykonywanie w nich akcji bez opuszczania interfejsu Google.
- Komentarz ekspercki FOTC: To milowy krok w likwidowaniu barier między silosami danych. Gemini przestaje być ograniczony tylko do ekosystemu Google i staje się nadrzędnym interfejsem dla wszystkich kluczowych systemów biznesowych w firmie.
- Harmonogram wdrożenia: Ogólna dostępność od 18 września 2026 r.
- Dostępność: Klienci Gemini Enterprise oraz Gemini Education Premium.
- Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.
Nowości w Gemini Notebook: Expert Intelligence i kontrola udostępniania 🟡
Wdrożona niedawno przestrzeń badawcza Gemini Notebook (interaktywne notesy badawcze dla szkół i firm) otrzymała dwie duże aktualizacje. Pierwszą jest Expert Intelligence – bezpośrednia integracja z biblioteką ponad 100 000 eksperckich książek biznesowych, umożliwiająca wzbogacanie analiz o wiedzę rynkową najwyższej próby. Druga to Grounding w Docs, dzięki któremu podczas pracy w Dokumentach Google można wskazać plik Gemini Notebook jako aktywne źródło kontekstu z automatycznym generowaniem precyzyjnych przypisów.
- Harmonogram wdrożenia: Wdrożenie funkcji od połowy września 2026 r.
- Dostępność: Konta edukacyjne oraz biznesowe z aktywnym Gemini Notebook.
- Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.
Arkusze i Google Vids
Rewolucyjne przyspieszenie pracy w Google Sheets 🔴
Wrzesień przejdzie do historii jako miesiąc największego wzrostu wydajności Arkuszy Google. Dwie kluczowe zmiany to:
- Zwiększenie limitu komórek do 20 milionów – pozwala na importowanie i bezproblemowe przetwarzanie wolumenów danych, które dotychczas wymagały podziału na mniejsze pliki lub migracji do lokalnego oprogramowania Excel.
- Ręczne przeliczanie formuł (Manual Calculation) – analitycy mogą teraz wyłączyć automatyczną rekalkulację całego pliku po każdej drobnej zmianie. Arkusz przelicza formuły dopiero w momencie kliknięcia przycisku lub użycia skrótu klawiszowego, co drastycznie przyspiesza pracę na dużych zbiorach.
Komentarz ekspercki FOTC: Dla wielu firm, szczególnie z branży e-commerce czy finansowej, limit 10 milionów komórek bywał barierą nie do przejścia. Zwiększenie tego limitu wraz z możliwością wstrzymania automatycznego przeliczania funkcji sprawia, że Arkusze stają się pełnoprawnym, chmurowym narzędziem klasy Big Data, eliminując potrzebę zakupu drogich licencji na oprogramowanie desktopowe.
- Harmonogram wdrożenia: Ogólna dostępność (GA) od 11 września (limit komórek) oraz 25 września 2026 r. (ręczne obliczenia).
- Dostępność: Wszyscy użytkownicy Google Workspace.
- Ważność: 🔴 Priorytet krytyczny.
Przebudowa tabel przestawnych i dodatek Workday 🟡
Tabele przestawne (pivot tables) w Sheets otrzymały nowy, wygodniejszy edytor pól obliczeniowych w postaci czytelnego okna dialogowego. Dodatkowo wprowadzono opcję ręcznego sortowania, czyli możliwość swobodnego przeciągania i upuszczania wierszy i kolumn w tabeli przestawnej, co pozwala tworzyć unikalne struktury prezentacji danych bez narzucania sortowania alfabetycznego. Dla dużych organizacji zadebiutował również oficjalny dodatek Workday for Google Sheets, który pozwala na bezpośredni import struktur budżetowych i HR z platformy Workday.
- Harmonogram wdrożenia: Sukcesywne wdrażanie od 11 do 25 września 2026 r.
- Dostępność: Wszystkie edycje Google Workspace.
- Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.
Zamiana dokumentów tekstowych na wideo i Gemini Omni 1.1 w Google Vids 🟡
Aplikacja Google Vids zyskała możliwość natychmiastowego generowania kompletnych projektów wideo na podstawie dokumentów tekstowych (Docs, PDF, Word). AI samodzielnie pisze skrypt, projektuje scenopis i dobiera multimedia. Co więcej, wdrożenie modelu Gemini Omni 1.1 Flash oraz nowego syntezatora mowy Gemini 3.8 Flash Lite TTS pozwoliło na generowanie niezwykle naturalnie brzmiących lektorów AI (ze świetną intonacją) oraz podniosło jakość wideo do rozdzielczości Full HD 1080p. Dodano też pełną personalizację stylu i animacji napisów.
- Harmonogram wdrożenia: Aktualizacje wdrażane w okresie 2–29 września 2026 r.
- Dostępność: Konta z licencją Google Vids / Gemini for Workspace.
- Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.
Komunikacja zespołowa i Google Meet
Udoskonalenie „Take notes for me” i nowe metryki dla sprzętu Meet 🟡
Funkcja automatycznego sporządzania notatek ze spotkań w Google Meet otrzymała format Quick Notes – opcję wygenerowania skróconego, zwięzłego podsumowania najważniejszych ustaleń na jednej stronie, co ułatwia szybkie przyswojenie informacji. Administratorzy otrzymali natomiast zaawansowaną kontrolę, pozwalającą ustawić automatyczne uruchamianie notatek AI wyłącznie dla dużych spotkań (od 3 osób wzwyż). Dodatkowo urządzenia Google Meet oparte na sprzęcie Logitech (Android) potrafią teraz automatycznie zliczać realne obłożenie sal konferencyjnych (Occupancy counting).
- Harmonogram wdrożenia: Wdrażanie od 25 września 2026 r.
- Dostępność: Subskrypcje z licencją Gemini for Workspace.
- Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.
Integracje w Google Chat: Confluence i 1Password 🟡
Google Chat zyskał dwie nowe, potężne aplikacje integracyjne. Integracja z Confluence pozwala na wyświetlanie bogatych podglądów stron (rich link previews) oraz odbieranie powiadomień o wzmiankach i aktualizacjach dokumentacji bezpośrednio w pokojach rozmów. Z kolei aplikacja 1Password pozwala na bezpieczne autoryzowanie dostępów, procesowanie powiadomień bezpieczeństwa i akceptowanie wniosków IT wewnątrz komunikatora.
- Harmonogram wdrożenia: Dostępne w Google Workspace Marketplace od września 2026 r.
- Dostępność: Wszyscy użytkownicy Google Chat.
- Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.
Administracja, zgodność i bezpieczeństwo
Szybsze wdrożenie: bezpłatna migracja danych z Microsoft 🟡
Google znacząco ułatwiło małym i średnim firmom przejście do chmury Workspace. Nowe narzędzia w konsoli administracyjnej pozwalają na automatyczny, bezpośredni import całego zespołu, plików oraz struktury danych z Microsoft 365 podczas wstępnej konfiguracji środowiska. Równolegle udostępniono prosty importer historii poczty z dowolnego serwera IMAP.
Komentarz ekspercki FOTC: Dotychczas migracje wymagały uruchamiania skomplikowanych narzędzi i instalowania agentów na serwerach. Natywne kreatory w konsoli Google minimalizują próg wejścia, skracają czas wdrożenia o kilkadziesiąt procent i pozwalają na przeprowadzenie migracji bez ponoszenia kosztów zewnętrznych licencji.
- Harmonogram wdrożenia: Ogólna dostępność od połowy września 2026 r.
- Dostępność: Administratorzy Google Workspace.
- Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.
Zaawansowane bezpieczeństwo: zunifikowane reguły DLP i czasowy admin 🟡
W konsoli administracyjnej wprowadzono zunifikowane reguły ochrony danych (Unified DLP rules) na Dysku Google. Pozwalają one na łączenie reguł udostępniania odbiorcom z warunkami wykrywania wrażliwej treści w jedną regułę, co znacząco ułatwia ochronę przed wyciekiem danych (data exfiltration). Dużą nowością są również tymczasowe role administratora (Temporary Admin Roles) – możliwość nadania uprawnień administracyjnych wybranemu użytkownikowi lub usłudze na ściśle określony czas, po którym dostęp automatycznie wygasa.
- Harmonogram wdrożenia: Wdrażanie etapami od 11 do 23 września 2026 r.
- Dostępność: Plany Enterprise Standard, Enterprise Plus oraz Education Premium.
- Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.
Programmatic Comments w Docs, Sheets i Slides API 🟡
Deweloperzy i integratorzy systemów IT otrzymali pełną, natywną obsługę komentarzy i sugestii edycji za pomocą API Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google. Pozwala to na automatyczne generowanie, odczytywanie i modyfikowanie dyskusji wewnątrz plików z poziomu zewnętrznych systemów workflow w firmie.
- Harmonogram wdrożenia: Ogólna dostępność od 30 września 2026 r.
- Dostępność: Wszystkie konta deweloperskie i Workspace.
- Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.
Tabela zmian Google Workspace – wrzesień 2026
Poniższa tabela stanowi skondensowane podsumowanie wszystkich najważniejszych zmian wdrożonych w tym miesiącu w ekosystemie Google Workspace:
| Produkt / obszar | Wprowadzona zmiana | Co oznacza dla Twojej organizacji? | Rekomendowany priorytet |
|---|---|---|---|
| Gemini / AI | Agentyka Gemini między aplikacjami Workspace | Autonomiczne realizowanie wieloetapowych zadań (np. notatka → dokument → mail → kalendarz) w tle. | 🔴 Priorytet krytyczny |
| Arkusze Google | Podwojony limit komórek do 20 milionów | Możliwość bezpiecznej analizy dwukrotnie większych baz danych bez konieczności opuszczania chmury. | 🔴 Priorytet krytyczny |
| Arkusze Google | Ręczne przeliczanie formuł (Manual Calculation) | Płynniejsza i szybsza edycja potężnych arkuszy dzięki wstrzymaniu automatycznych kalkulacji w locie. | 🔴 Priorytet krytyczny |
| Gemini / AI | Skills w Workspace (zamiast Gems) | Trwałe, łatwe do wdrożenia szablony instrukcji i know-how dedykowane dla procesów Twojego zespołu. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Gemini / AI | Obsługa standardu MCP w Gemini | Bezpośrednia, bezpieczna komunikacja Gemini z systemami zewnętrznymi, np. Jira, HubSpot czy Salesforce. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Konsola Admina | Natywne narzędzie migracji z Microsoft 365 | Szybki, bezpłatny i uproszczony transfer kont, skrzynek i danych użytkowników podczas zakładania Workspace. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Konsola Admina | Tymczasowe role administratora | Zwiększenie bezpieczeństwa infrastruktury poprzez automatycznie wygasające czasowe uprawnienia IT. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Dysk / DLP | Zunifikowane reguły ochrony danych (DLP) | Łatwiejsze zarządzanie politykami bezpieczeństwa i przeciwdziałanie wyciekom poufnych informacji. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Google Vids | Generowanie wideo ze statycznych dokumentów | Błyskawiczne tworzenie materiałów onboardingowych, instrukcji i podsumowań wideo z plików Docs i PDF. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Google Chat | Nowe integracje (Confluence, 1Password) | Bezpośrednie zarządzanie dokumentacją techniczną oraz hasłami i incydentami bezpieczeństwa w oknie czatu. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Google Meet | Notatki Quick Notes w „Take notes for me” | Generowanie zwięzłych, jednostronicowych podsumowań i list zadań AI po zakończeniu spotkania. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Interfejsy API | Programmatic Comments & Suggestions | Automatyzacja obiegów akceptacji poprzez zewnętrzne aplikacje dzięki dostępowi API do komentarzy i sugestii. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Kalendarz Google | Trzy strefy czasowe na siatce Kalendarza | Łatwiejsze planowanie spotkań w rozproszonych zespołach międzynarodowych bez pomyłek godzinowych. | 🟢 Informacyjne |
| Gmail | AI Overviews w wynikach wyszukiwania | Szybsze docieranie do sedna poszukiwanych informacji i maili dzięki streszczeniom generowanym przez AI. | 🟢 Informacyjne |
| Google Chat | Persistent Drafts (Stałe wersje robocze) | Bezpieczne, zsynchronizowane między urządzeniami wersje robocze niedokończonych wypowiedzi. | 🟢 Informacyjne |
Chcesz zoptymalizować konfigurację Google Workspace lub przeszkolić zespół?
Jeśli planujesz bezpieczne wdrożenie agentyki Gemini, chcesz bezpłatnie przetransferować dane ze środowiska Microsoft 365 przy pomocy nowych kreatorów, lub potrzebujesz audytu bezpieczeństwa zunifikowanych reguł ochrony danych – skontaktuj się z nami. Jako Google Cloud Premier Partner wspieramy polskie przedsiębiorstwa w technicznej konfiguracji, optymalizacji kosztów licencyjnych oraz prowadzimy certyfikowane warsztaty z efektywnego wykorzystania asystentów AI w pracy biurowej.