Nowości Google Workspace sierpień 2026 – przegląd najważniejszych zmian

Sierpień 2026 roku przyniósł w ekosystemie Google Workspace istotne nowości ukierunkowane na zaawansowaną ochronę danych firmowych, automatyzację pracy z Gemini oraz ułatwienie migracji dla organizacji przechodzących ze środowisk konkurencyjnych. Najważniejszymi akcentami miesiąca są m.in. zautomatyzowane etykietowanie wrażliwych plików AI na Dysku Google, asystent Ask Gemini w komunikatorze Google Chat oraz wbudowane narzędzia do bezpłatnej migracji z Microsoft Teams i OneDrive.

Najważniejsze zmiany miesiąca

Priorytet krytyczny 🔴

• Klasyfikacja danych oparta na Gemini w Google Drive (Open Beta) – automatyczne rozpoznawanie i etykietowanie poufnych danych na Dysku za pomocą poleceń w języku naturalnym, ułatwiające wdrażanie polityk DLP i zgodności z RODO/NIS2.
• Podgląd plików szyfrowanych po stronie klienta (CSE) – możliwość bezpośredniego otwierania i weryfikacji zabezpieczonych plików PDF oraz obrazów w przeglądarce bez konieczności ich pobierania na stację roboczą.

Warto wdrożyć 🟡

• Ask Gemini w Google Chat – inteligentny panel boczny i pasek poleceń do podsumowywania wątków, odnajdywania ustaleń projektowych i redagowania wiadomości w komunikatorze.
• Natywna migracja z Microsoft Teams i OneDrive – bezpłatne, zintegrowane narzędzia w konsoli Google Workspace ułatwiające przenoszenie historii czatów, kanałów i plików z platform Microsoftu.
• Sterowanie notatkami AI z poziomu sal konferencyjnych – kontrola funkcji Take notes for me bezpośrednio z dotykowych paneli Google Meet Hardware (np. Neat, Poly).
• Ograniczanie widoczności listy członków w pokojach Google Chat – ochrona prywatności i danych kontaktowych uczestników w dużych przestrzeniach komunikacyjnych.
• Sheets Canvas w Arkuszach Google – nowy moduł wizualizacji danych i budowy interaktywnych paneli sterowania.
• Generowanie wideo z dokumentów w Google Vids – automatyczne przekształcanie notatek, plików PDF i dokumentów w krótkie podsumowania wideo z narracją AI.

Informacyjne 🟢

• Wyciszanie powiadomień RSVP w Kalendarzu – eliminacja powiadomień e-mail o potwierdzeniach obecności oraz automatycznych odpowiedziach urlopowych dla wybranych spotkań.
• Lepsza interoperacyjność z MS Teams, Zoom i Webex – płynniejsze planowanie i dołączanie do spotkań z zewnętrznymi platformami wideokonferencyjnymi.
• Generowanie quizów w Google Forms – szybkie tworzenie testów wiedzy i ankiet w oparciu o prompty tekstowe.

Administracja, zgodność i bezpieczeństwo

Klasyfikacja danych na Dysku Google oparta na Gemini (Open Beta) 🔴

Administratorzy Google Workspace mogą teraz wykorzystywać możliwości modeli Gemini do automatycznego skanowania i przypisywania etykiet bezpieczeństwa do plików przechowywanych na Dysku Google. W przeciwieństwie do tradycyjnych reguł opartych na sztywnych wyrażeniach regularnych (RegEx), reguły klasyfikacji Gemini konfiguruje się przy pomocy instrukcji w języku naturalnym (np. „oznacz jako poufne dokumenty zawierające wyciągi bankowe, dane osobowe klientów lub umowy handlowe”).

Komentarz ekspercki FOTC – ręczne etykietowanie tysięcy plików lub tworzenie skomplikowanych reguł wyrażeń regularnych było do tej pory jedną z największych barier w implementacji skutecznego DLP (Data Loss Prevention). Zastosowanie modeli Gemini pozwala polskim firmom automatycznie wychwycić wrażliwe dokumenty (np. formularze z numerami PESEL, umowy spółek, dane medyczne) i natychmiast objąć je restrykcyjnymi politykami udostępniania zewnętrznego. Jest to kluczowe w obliczu unijnych regulacji, takich jak RODO czy dyrektywa NIS2.

• Harmonogram wdrożenia – udostępnianie w trybie Open Beta rozpoczęło się 25 sierpnia 2026 r.
• Dostępność – subskrypcje Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus oraz Education z dodatkiem Gemini.
• Ważność – 🔴 priorytet krytyczny.

Podgląd plików szyfrowanych po stronie klienta (CSE) w przeglądarce 🔴

Google wprowadziło funkcję bezpośredniego podglądu plików PDF oraz formatów graficznych objętych szyfrowaniem po stronie klienta (Client-Side Encryption) bezpośrednio w interfejsie Dysku Google. Dotychczas weryfikacja zaszyfrowanych plików wymagała każdorazowego pobrania pliku na dysk lokalny i uruchomienia dedykowanego oprogramowania deszyfrującego.

Komentarz ekspercki FOTC – szyfrowanie CSE to fundament najwyższego poziomu poufności danych, w którym nawet Google nie ma technicznej możliwości odczytania zawartości plików. Umożliwienie bezpiecznego podglądu bezpośrednio w przeglądarce drastiwnie poprawia ergonomię pracy zespołów prawnych, finansowych oraz zarządów bez naruszania integralności kluczy kryptograficznych i procedur bezpieczeństwa.

• Harmonogram wdrożenia – wdrażanie od połowy sierpnia 2026 r.
• Dostępność – edycje Enterprise Plus, Education Plus oraz klienci korzystający z zewnętrznych dostawców kluczy (KACLS).
• Ważność – 🔴 priorytet krytyczny.

Allowlisted Domains API w Cloud Identity (General Availability) 🟡

Interfejs Allowlisted Domains API osiągnął status ogólnej dostępności (GA). Umożliwia zespołom IT programowe i zautomatyzowane dodawanie, weryfikowanie i usuwanie domen zewnętrznych dopuszczonych do współdzielenia zasobów w ramach organizacji.

• Harmonogram wdrożenia – pełna dostępność od sierpnia 2026 r.
• Dostępność – wszyscy klienci Google Workspace i Cloud Identity Premium.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Narzędzia migracji do Google Workspace

Natywny import danych z Microsoft Teams do Google Chat 🟡

W konsoli administracyjnej Google Workspace zadebiutowało oficjalne, bezpłatne narzędzie Data Import for Microsoft Teams. Umożliwia ono bezpośrednią migrację kanałów zespołowych, wiadomości prywatnych (1:1), czatów grupowych oraz załączników z Microsoft Teams bezpośrednio do struktury Google Chat i odpowiednich Pokoi (Spaces).

Komentarz ekspercki FOTC – migracja komunikacji międzyplatformowej była dotychczas jednym z najbardziej kosztownych i skomplikowanych elementów transformacji cyfrowej, często wymagającym zewnętrznych narzędzi płatnych za każdego migrowanego użytkownika. Nowy moduł pozwala polskim przedsiębiorstwom przenieść całą historię wiedzy zespołowej do Google Chat bez ryzyka utraty wątków, załączników i powiązań.

• Harmonogram wdrożenia – ogólna dostępność od 20 sierpnia 2026 r.
• Dostępność – wszyscy administratorzy Google Workspace.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Bezpośrednia migracja z Microsoft OneDrive do Dysku Google 🟡

Równolegle wprowadzono dedykowaną usługę importu plików z Microsoft OneDrive do Dysku Google. Narzędzie automatycznie mapuje uprawnienia użytkowników, strukturę katalogów oraz historię wersji, a wbudowany moduł Migration Planner pozwala precyzyjnie oszacować czas i zapotrzebowanie na przepustowość transferu przed rozpoczęciem procesu.

• Harmonogram wdrożenia – ogólna dostępność od sierpnia 2026 r.
• Dostępność – edycje Business, Enterprise oraz Education.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Zmiany w Google Meet, Chat i Kalendarzu

Ask Gemini w Google Chat – asystent i panel boczny w komunikatorze 🟡

Do Google Chat trafił asystent Ask Gemini. Podobnie jak w Gmailu czy Dokumentach, w prawym panelu komunikatora użytkownicy mogą teraz zadawać pytania dotyczące ustaleń z poszczególnych wątków, generować podsumowania nieprzeczytanych wiadomości z całego dnia czy szybko szkicować odpowiedzi w formalnym tonie.

Komentarz ekspercki FOTC – w dynamicznie działających zespołach liczba wiadomości w kanałach projektowych potrafi przytłoczyć po powrocie z urlopu lub kilkugodzinnym spotkaniu. Asystent Gemini pozwala w kilka sekund wyciągnąć kluczowe wnioski z kilkudziesięciu wątków i wskazać, które zadania wymagają naszej bezpośredniej uwagi, oszczędzając mnóstwo czasu.

• Harmonogram wdrożenia – wdrażanie stopniowe od 18 sierpnia 2026 r.
• Dostępność – plany z licencją Gemini for Google Workspace.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Sterowanie notatkami AI z kontrolerów dotykowych Google Meet Hardware 🟡

W salach wyposażonych w certyfikowane urządzenia Google Meet Hardware (np. kontrolery dotykowe firm Neat, Poly, Logitech) wprowadzono możliwość bezpośredniego zarządzania funkcją Take notes for me. Uczestnicy spotkania mogą jednym kliknięciem uruchomić lub wstrzymać sporządzanie notatek przez AI bez konieczności otwierania laptopa i logowania się w trybie Companion. Dodatkowo odświeżono interfejs dotykowy dla paneli Neat Pad i Poly TC8, ujednolicając go z wersją przeglądarkową Google Meet.

• Harmonogram wdrożenia – wdrażanie od 27 sierpnia 2026 r.
• Dostępność – urządzenia Google Meet Hardware przypisane do kont z licencją Gemini for Workspace.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Ukrywanie listy członków w pokojach Google Chat 🟡

Właściciele i menedżerowie Pokoi w Google Chat otrzymali precyzyjne ustawienie prywatności, które pozwala ograniczyć widoczność pełnej listy członków przestrzeni (np. widok dostępny wyłącznie dla moderatorów lub menedżerów).

Komentarz ekspercki FOTC – funkcja niezbędna przy prowadzeniu dużych, ogólnofirmowych kanałów informacyjnych lub przestrzeni, w których uczestniczą klienci i podwykonawcy z różnych organizacji. Zapobiega to nieautoryzowanemu kopiowaniu danych kontaktowych pracowników i podnosi bezpieczeństwo operacyjne.

• Harmonogram wdrożenia – wdrażanie od 25 sierpnia 2026 r.
• Dostępność – wszystkie plany Google Workspace.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Wyciszanie e-maili RSVP i Out of Office w Kalendarzu Google 🟢

Organizatorzy dużych spotkań mogą w szczegółach wydarzenia wyłączyć przychodzące powiadomienia e-mail z odpowiedziami uczestników (Zaakceptowano, Odrzucono) oraz automatycznymi komunikatami o nieobecności (Out of Office). Statusy obecności pozostają widoczne bezpośrednio na liście gości w kalendarzu.

• Harmonogram wdrożenia – wdrażanie od sierpnia 2026 r.
• Dostępność – wszyscy użytkownicy Google Workspace.
• Ważność – 🟢 informacyjne.

Lepsza interoperacyjność Kalendarza z Microsoft Teams, Zoom i Webex 🟢

Udoskonalono obsługę linków i metadanych wideokonferencji podmiotów trzecich w Kalendarzu Google, zapewniając bezbłędne renderowanie przycisków dołączania (Join) w powiadomieniach i widokach mobilnych.

• Harmonogram wdrożenia – pełna dostępność od sierpnia 2026 r.
• Dostępność – wszyscy użytkownicy Google Workspace.
• Ważność – 🟢 informacyjne.

Zmiany w Arkuszach, Google Vids i Formularzach

Sheets Canvas – interaktywne płótno i aplikacje w Arkuszach Google 🟡

Google zaprezentowało Sheets Canvas – nowy tryb pracy w Arkuszach Google umożliwiający swobodne rozmieszczanie tabel, interaktywnych widżetów analitycznych oraz kart podsumowujących obok klasycznego widoku siatki komórek. Pozwala to na budowanie przejrzystych raportów menedżerskich bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi BI.

• Harmonogram wdrożenia – stopniowe wdrażanie od połowy sierpnia 2026 r.
• Dostępność – wszyscy użytkownicy Google Workspace.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Konwersja dokumentów tekstowych na wideo w Google Vids 🟡

Google Vids zyskało funkcję natychmiastowego generowania wideo na podstawie wskazanych dokumentów z Google Docs, prezentacji Slides lub plików PDF. Sztuczna inteligencja analizuje kluczowe punkty dokumentu, tworzy strukturę scen, dobiera multimedia z biblioteki i generuje spójny głos lektora AI.

• Harmonogram wdrożenia: Wdrażanie od sierpnia 2026 r.
• Dostępność: Subskrypcje z dodatkiem Gemini for Workspace.
• Ważność: 🟡 Warto wdrożyć.

Automatyczne generowanie testów i quizów w Google Forms 🟢

Funkcja Help me create w Formularzach Google potrafi teraz tworzyć gotowe testy wiedzy, quizy sprawdzające oraz ankiety ewaluacyjne na podstawie wprowadzonego tematu lub wskazanego fragmentu procedury wewnętrznej.

• Harmonogram wdrożenia – wdrażanie od sierpnia 2026 r.
• Dostępność – Konta z licencją Gemini for Workspace.
• Ważność – 🟢 informacyjne.

Tabela zmian Google Workspace – sierpień 2026

Poniższa tabela przedstawia skonsolidowane zestawienie sierpniowych nowości mających zastosowanie w polskich firmach i instytucjach:

Produkt / obszar	Zmiana	Co oznacza dla organizacji?	Ważność
Dysk Google	Klasyfikacja danych oparta na Gemini (Open Beta).	Automatyczne etykietowanie poufnych danych na podstawie instrukcji w języku naturalnym, wspierające wymogi RODO i NIS2.	🔴 Priorytet krytyczny
Dysk Google	Bezpośredni podgląd plików szyfrowanych po stronie klienta (CSE).	Umożliwia podgląd zabezpieczonych plików PDF i grafik w przeglądarce bez konieczności ich pobierania i lokalnego deszyfrowania.	🔴 Priorytet krytyczny
Konsola administracyjna	Wbudowany importer danych z Microsoft Teams.	Ułatwia bezpłatną i kompletną migrację kanałów, czatów i plików z MS Teams do Google Chat.	🟡 Warto wdrożyć
Konsola administracyjna	Wbudowany importer danych z Microsoft OneDrive.	Bezpieczny transfer plików z zachowaniem uprawnień i szacowaniem czasu migracji.	🟡 Warto wdrożyć
Google Chat	Ask Gemini w panelu bocznym komunikatora.	Umożliwia błyskawiczne podsumowywanie nieprzeczytanych wątków i wyszukiwanie ustaleń w przestrzeniach.	🟡 Warto wdrożyć
Google Meet Hardware	Sterowanie notatkami AI z poziomu paneli dotykowych.	Prosta kontrola notatek Gemini w salach konferencyjnych bez konieczności uruchamiania laptopa.	🟡 Warto wdrożyć
Google Chat	Ograniczanie widoczności listy członków w pokojach.	Zwiększa ochronę danych osobowych uczestników w dużych przestrzeniach komunikacyjnych.	🟡 Warto wdrożyć
Arkusze Google	Sheets Canvas – interaktywne panele i aplikacje.	Pozwala na tworzenie czytelnych dashboardów menedżerskich bezpośrednio na bazie danych tabelarycznych.	🟡 Warto wdrożyć
Google Vids	Generowanie wideo ze statycznych dokumentów tekstowych.	Skraca czas przygotowywania materiałów onboardingowych i szkoleniowych z plików Docs/PDF.	🟡 Warto wdrożyć
Kalendarz Google	Wyciszanie e-maili RSVP i Out of Office.	Eliminuje szum informacyjny w skrzynce pocztowej organizatorów dużych spotkań firmowych.	🟢 Informacyjne
Google Forms	Automatyczne tworzenie quizów z funkcją Help me create.	Przyspiesza tworzenie testów wiedzy i ankiet pracowniczych z gotowych materiałów.	🟢 Informacyjne

Masz pytania dotyczące aktualizacji Google Workspace?

Jeśli planujesz wdrożenie automatycznej klasyfikacji danych, chcesz przetestować narzędzia migracji z Microsoft 365 lub przeszkolić zespół z efektywnego wykorzystania asystenta Gemini w Google Chat i Dokumentach, skontaktuj się z nami. Jako Google Cloud Premier Partner zapewniamy kompleksowe wsparcie w konfiguracji, optymalizacji kosztów licencji oraz audytach bezpieczeństwa.

• Dowiedz się więcej o wdrożeniach Google Workspace z FOTC.
• Sprawdź ofertę dedykowanych szkoleń z Google Gemini dla firm.