Maj 2026 przyniósł kolejną serię aktualizacji Google Workspace. Po wyjątkowo intensywnym kwietniu, zdominowanym przez ogłoszenia z Google Cloud Next ’26, tym razem Google skupiło się przede wszystkim na praktycznym rozwijaniu funkcji AI, bezpieczeństwa, administracji oraz automatyzacji pracy.
Wśród najważniejszych zmian znalazły się nowe AI control center w konsoli administracyjnej, ogólna dostępność Device Bound Session Credentials w Chrome, personalizacja Gemini w Gmailu i Dokumentach Google, automatyczna synchronizacja źródeł z Dysku Google w NotebookLM oraz kolejne usprawnienia Workspace Studio.
Majowe aktualizacje pokazują, że Google Workspace coraz mocniej rozwija się w kierunku środowiska pracy wspieranego przez AI. Jednocześnie Google dodaje administratorom więcej narzędzi do kontroli dostępu, bezpieczeństwa danych i zarządzania funkcjami sztucznej inteligencji w organizacji.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze nowości Google Workspace z maja 2026 roku istotne z perspektywy polskich firm i organizacji.
Najważniejsze zmiany miesiąca
Priorytet krytyczny 🔴
- AI control center w konsoli administracyjnej – nowe centrum zarządzania dostępem AI i agentów do danych Google Workspace.
- Device Bound Session Credentials, DBSC – ogólna dostępność zabezpieczenia wiążącego sesję użytkownika z urządzeniem w Chrome dla Windows.
- Domyślne Context-Aware Access dla aplikacji SAML – możliwość ustawienia globalnej polityki dostępu kontekstowego dla wszystkich aplikacji SAML.
Warto wdrożyć 🟡
- Help me write w Gmailu z kontekstem z Gmaila i Dysku Google – Gemini może tworzyć bardziej spersonalizowane wiadomości na podstawie stylu użytkownika oraz danych z Google Workspace.
- Niestandardowe instrukcje dla Gemini w Dokumentach Google – użytkownicy mogą zapisać trwałe preferencje dotyczące tonu, stylu i formatu odpowiedzi.
- Automatyczna synchronizacja źródeł z Dysku Google w NotebookLM – notatniki mogą aktualizować się automatycznie po zmianach w plikach Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google.
- Udostępnianie czatów, canvases i mediów z Gemini przez Dysk Google – treści z aplikacji Gemini mogą być udostępniane zgodnie z mechanizmami i politykami Dysku Google.
- Ask Gemini w Google Meet łatwiej dostępne w interfejsie spotkania – Gemini staje się bardziej widoczne podczas spotkań.
- Workspace Studio z nowymi kontrolami administratora i ulepszonymi automatyzacjami – większa kontrola nad starterami, krokami i przepływami pracy.
- Anomaly detection w Connected Sheets – wykrywanie anomalii w danych BigQuery bez pisania SQL.
- Interoperacyjność Google Chat z Microsoft Teams przez NextPlane OpenHub – łatwiejsza komunikacja z partnerami korzystającymi z Microsoft Teams.
Informacyjne 🟢
- Nowe ikony aplikacji Google Workspace.
- Rozszerzone opcje obrazów nagłówka w Formularzach Google.
- Awatary AI przy konwersji prezentacji z Prezentacji Google do Google Vids.
- Ulepszone integracje Datadog i ServiceNow w Google Chat.
Administracja i bezpieczeństwo
AI control center w Admin Console 🔴
Google wprowadza nowe AI control center w konsoli administracyjnej Google Workspace. To centralne miejsce, w którym administratorzy mogą monitorować i zarządzać tym, w jaki sposób funkcje generatywnej AI oraz agenci uzyskują dostęp do danych organizacji.
Nowe centrum kontroli obejmuje cztery główne obszary: monitorowanie i kontrolowanie dostępu AI, zarządzanie bezpieczeństwem produktów AI, zarządzanie podstawowymi mechanizmami ochrony danych oraz przegląd ustawień prywatności, zgodności i przeciwdziałania nadużyciom.
AI control center ma zapewniać administratorom lepszy wgląd w użycie funkcji AI w usługach takich jak Gmail, Dysk Google, Dokumenty Google, Arkusze Google, Prezentacje Google, Google Meet, Kalendarz Google, Google Chat oraz aplikacja Gemini.
Komentarz ekspercki FOTC – to jedna z najważniejszych majowych aktualizacji dla administratorów Google Workspace. Wraz z rosnącym wykorzystaniem Gemini i agentów AI organizacje potrzebują nie tylko nowych funkcji produktywnościowych, ale też jasnych zasad dostępu do danych, audytu i kontroli.
Z naszej perspektywy warto potraktować AI control center jako punkt wyjścia do przeglądu polityki korzystania z AI w organizacji. Administratorzy powinni sprawdzić, które usługi AI są aktywne, kto ma do nich dostęp oraz czy ustawienia są zgodne z wewnętrznymi zasadami bezpieczeństwa, RODO i ochrony danych firmowych.
- Harmonogram wdrożenia – wdrażanie rozpoczęło się 4 maja 2026 dla domen Rapid Release i Scheduled Release.
- Dostępność – organizacje korzystające z Google Workspace i funkcji AI w środowisku Workspace; dostępność poszczególnych ustawień może zależeć od edycji Google Workspace oraz posiadanych dodatków AI.
- Ważność – 🔴 priorytet krytyczny.
Device Bound Session Credentials w Chrome dla Windows 🔴
Google ogłosiło ogólną dostępność Device Bound Session Credentials, DBSC w przeglądarce Chrome na Windows. Funkcja jest domyślnie włączona dla użytkowników Google Workspace.
DBSC wiąże sesję użytkownika z konkretnym urządzeniem. Dzięki temu nawet jeśli atakujący przechwyci plik cookie sesji, wykorzystanie go na innym urządzeniu staje się znacznie trudniejsze.
Funkcja pomaga ograniczyć ryzyko kradzieży sesji, przejęcia konta, wykorzystania skradzionych cookies oraz ataków z użyciem malware. Administratorzy mogą monitorować zdarzenia związane z DBSC w narzędziu do analizy bezpieczeństwa.
Komentarz ekspercki FOTC – to istotna aktualizacja bezpieczeństwa, szczególnie dla organizacji, które chcą ograniczyć ryzyko przejęcia kont użytkowników po zalogowaniu. Tradycyjne mechanizmy, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe, chronią proces logowania, ale nie zawsze wystarczają w przypadku kradzieży aktywnej sesji.
DBSC zwiększa odporność środowiska Google Workspace na scenariusze, w których atakujący próbuje wykorzystać skradzione cookies. Administratorzy powinni uwzględnić tę funkcję w szerszej strategii ochrony kont, obok uwierzytelniania wieloskładnikowego, dostępu kontekstowego, reguł bezpieczeństwa i monitoringu logów.
- Harmonogram wdrożenia – wdrażanie rozpoczęło się 25 maja 2026 dla domen Rapid Release i Scheduled Release; proces może potrwać do 60 dni.
- Dostępność – wszyscy klienci Google Workspace, subskrybenci Google Workspace Individual oraz użytkownicy osobistych kont Google.
- Ważność – 🔴 priorytet krytyczny.
Domyślne Context-Aware Access dla aplikacji SAML 🔴
Administratorzy mogą teraz stosować globalną politykę Context-Aware Access, czyli dostęp kontekstowy, do wszystkich aplikacji SAML w organizacji.
Nowa funkcja pozwala ustawić domyślną regułę bezpieczeństwa, która obejmuje wszystkie aplikacje SAML bez osobnej polityki. Reguły aplikacyjne nadal mogą mieć pierwszeństwo, ale globalna polityka działa jako zabezpieczenie bazowe.
Polityki dostępu kontekstowego mogą uwzględniać m.in. lokalizację użytkownika, stan urządzenia, przynależność do grupy lub jednostki organizacyjnej oraz poziom zaufania do kontekstu logowania.
Komentarz ekspercki FOTC – to ważna zmiana dla firm korzystających z wielu aplikacji SaaS logowanych przez SAML. W praktyce każda nowa aplikacja podłączona do Google Workspace może stanowić dodatkowy punkt ryzyka, jeśli nie zostanie objęta odpowiednią polityką dostępu.
Domyślny dostęp kontekstowy dla aplikacji SAML pozwala wdrożyć podejście „secure by default”. Rekomendujemy, aby administratorzy przeanalizowali obecne aplikacje SAML i rozważyli włączenie globalnej polityki najpierw w trybie monitorowania, a następnie w trybie aktywnego egzekwowania.
- Harmonogram wdrożenia – funkcja jest dostępna od maja 2026 dla domen Rapid Release i Scheduled Release.
- Dostępność – Google Workspace Enterprise Standard i Plus, Education Standard i Plus, Frontline Standard i Plus, Enterprise Essentials Plus oraz Cloud Identity Premium.
- Ważność – 🔴 priorytet krytyczny.
Bulk import z Client-Side Encryption w Drive API 🟡
Funkcja masowego importu plików z użyciem Client-Side Encryption, czyli szyfrowania po stronie klienta, jest już ogólnie dostępna. Organizacje mogą migrować wrażliwe dane z zewnętrznych systemów chmurowych lub środowisk lokalnych do Google Workspace, szyfrując je kluczami zarządzanymi przez klienta jeszcze przed importem.
Rozwiązanie bazuje na API Dysku Google i pozwala zachować model szyfrowania po stronie klienta w całym cyklu życia dokumentu.
Komentarz ekspercki FOTC – to ważna aktualizacja dla organizacji, które planują migrację danych do Google Workspace, ale muszą zachować pełną kontrolę nad kluczami szyfrowania. Dotyczy to szczególnie sektorów regulowanych, takich jak finanse, ochrona zdrowia, administracja publiczna czy branże objęte wysokimi wymaganiami zgodności.
Przed użyciem tej funkcji warto zaplanować proces migracji, przetestować go na ograniczonej grupie danych i upewnić się, że organizacja ma prawidłowo skonfigurowaną obsługę szyfrowania po stronie klienta.
- Harmonogram wdrożenia – funkcja jest dostępna od maja 2026 dla domen Rapid Release i Scheduled Release.
- Dostępność – Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard i Plus oraz Frontline Plus.
- Ważność – 🟡 warto wdrożyć.
Konwersja zaszyfrowanych prezentacji Slides po eksporcie z Vault lub Takeout 🟡
Google udostępniło w wersji beta możliwość masowego eksportowania prezentacji chronionych przez szyfrowanie po stronie klienta za pomocą Vault lub Data Export, a następnie konwertowania tych plików do formatu PowerPoint.
Funkcja jest częścią programu CSE Office Interop beta i rozszerza możliwości pracy z zaszyfrowanymi plikami po stronie klienta.
Komentarz ekspercki FOTC – to funkcja ważna dla organizacji, które muszą zachować pełną kontrolę nad danymi, ale jednocześnie potrzebują przenośności dokumentów w standardowych formatach biurowych. Może mieć znaczenie przy audytach, postępowaniach prawnych, archiwizacji lub migracjach.
Administratorzy korzystający z szyfrowania po stronie klienta powinni monitorować rozwój programu beta i ocenić, czy funkcja odpowiada ich scenariuszom zgodności oraz retencji danych.
- Harmonogram wdrożenia – funkcja jest dostępna od maja 2026 w ramach programu CSE Office Interop beta.
- Dostępność – organizacje zaakceptowane w programie beta; Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard i Plus, Frontline Plus, Assured Controls oraz Assured Controls Plus.
- Ważność – 🟡 warto monitorować.
Zmiany w Gmail – maj 2026
Help me write z kontekstem z Gmaila i Dysku Google 🟡
Gemini w Gmailu zyskuje dwie nowe funkcje personalizacji w ramach Help me write. Pierwsza to kontekst tematyczny – Gemini może korzystać z informacji z Gmaila i Dysku Google na podstawie polecenia użytkownika. Druga to personalizacja tonu i stylu – tworzone wersje robocze wiadomości mogą lepiej odzwierciedlać sposób pisania użytkownika.
Dzięki temu Gmail może przygotowywać bardziej trafne wiadomości, np. odpowiedzi do klientów, podsumowania projektów, zaproszenia do współpracy, prośby o feedback czy komunikaty zespołowe.
Komentarz ekspercki FOTC – ta aktualizacja pokazuje, w jakim kierunku rozwija się Gemini w Google Workspace. AI nie tylko generuje tekst, ale zaczyna korzystać z kontekstu pracy użytkownika i organizacji.
Z naszej perspektywy warto zwrócić uwagę na dwa aspekty. Po pierwsze, funkcja może realnie skrócić czas przygotowywania wiadomości. Po drugie, organizacje powinny upewnić się, że dostęp Gemini do danych Gmaila i Dysku Google jest zgodny z polityką bezpieczeństwa oraz zasadami przetwarzania informacji firmowych.
Przed szerszym wdrożeniem warto przygotować krótką instrukcję dla użytkowników, pokazującą, kiedy można korzystać z tej funkcji, a kiedy należy zachować ostrożność.
- Harmonogram wdrożenia – wdrażanie rozpoczęło się 5 maja 2026 dla domen Rapid Release i Scheduled Release; proces może potrwać dłużej niż 15 dni.
- Dostępność – Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard i Enterprise Plus, a także Google AI Plus, Pro i Ultra oraz Google AI Pro for Education; wymagane jest włączenie Gemini for Workspace w Gmailu oraz dostępu Workspace Intelligence do Gmaila.
- Ważność – 🟡 warto wdrożyć.
Zmiany w Google Docs – maj 2026
Niestandardowe instrukcje dla Gemini w Dokumentach Google 🟡
Użytkownicy mogą teraz ustawić trwałe, niestandardowe instrukcje dla Gemini w Dokumentach Google. Dzięki temu Gemini może automatycznie stosować preferowany styl, ton i format odpowiedzi bez konieczności powtarzania tych zasad przy każdym zapytaniu.
Przykładowe instrukcje to m.in.: „Zawsze odpowiadaj w punktach”, „Przy podsumowaniu dokumentu dodawaj trzy najważniejsze wnioski na początku”, „Używaj zwięzłego, profesjonalnego tonu” czy „Przygotowuj teksty w stylu raportowym”. Google informuje, że użytkownicy mogą mieć do 1000 aktywnych instrukcji.
Komentarz ekspercki FOTC – to praktyczna zmiana dla osób, które regularnie tworzą dokumenty w określonym stylu: raporty, oferty, notatki ze spotkań, procedury czy materiały sprzedażowe.
Z perspektywy organizacji funkcja może pomóc w zachowaniu większej spójności komunikacji, zwłaszcza jeśli zespoły korzystają z ustalonych standardów redakcyjnych. Warto jednak pamiętać, że instrukcje są ustawiane przez użytkowników, dlatego nie zastępują centralnych wytycznych firmowych ani procesów akceptacji dokumentów.
- Harmonogram wdrożenia – wdrażanie rozpoczęło się 4 maja 2026 dla domen Rapid Release i Scheduled Release; proces może potrwać do 15 dni.
- Dostępność – Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Plus, Frontline Plus, Google AI Plus, Pro i Ultra, Google AI Pro for Education, Teaching and Learning, AI Expanded Access oraz AI Ultra Access.
- Ważność – 🟡 warto wdrożyć.
Zmiany w Google Drive, Gemini i NotebookLM – maj 2026
Automatyczna synchronizacja źródeł z Dysku Google w NotebookLM 🟡
NotebookLM może teraz automatycznie synchronizować źródła z plikami zapisanymi na Dysku Google. Jeśli użytkownik doda do notatnika plik Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google, a następnie ten plik zostanie zaktualizowany, NotebookLM uwzględni nowe treści bez ręcznego odświeżania źródła.
NotebookLM respektuje także zmiany uprawnień: jeśli użytkownik utraci dostęp do pliku, nie będzie mógł używać go jako źródła; jeśli plik zostanie usunięty z Dysku Google, zostanie również usunięty z notatnika.
Komentarz ekspercki FOTC – to istotna zmiana dla zespołów, które wykorzystują NotebookLM do pracy na dokumentacji projektowej, materiałach szkoleniowych, dokumentach produktowych lub bazach wiedzy.
Automatyczna synchronizacja ogranicza ryzyko pracy na nieaktualnych danych. Jednocześnie fakt, że NotebookLM respektuje uprawnienia z Dysku Google, jest ważny z punktu widzenia bezpieczeństwa i zgodności. Administratorzy powinni jednak upewnić się, że polityki udostępniania plików na Dysku Google są dobrze skonfigurowane, ponieważ to one będą wpływać na dostępność źródeł w NotebookLM.
- Harmonogram wdrożenia – wdrażanie rozpoczęło się 26 maja 2026 dla domen Rapid Release i Scheduled Release; proces może potrwać do 15 dni.
- Dostępność – wszyscy klienci Google Workspace oraz użytkownicy osobistych kont Google z dostępem do NotebookLM.
- Ważność – 🟡 warto wdrożyć.
Udostępnianie czatów, canvases i mediów z Gemini przez Google Drive 🟡
Użytkownicy Google Workspace mogą udostępniać migawki rozmów, canvases oraz wygenerowane media z aplikacji Gemini z wykorzystaniem mechanizmów Dysku Google.
Oznacza to, że udostępnianie treści z Gemini korzysta ze znanego interfejsu Dysku Google i podlega istniejącym zasadom udostępniania w organizacji.
Komentarz ekspercki FOTC – to funkcja, która może ułatwić współpracę nad efektami pracy z Gemini, ale wymaga uwagi administratorów. Jeżeli organizacja dopuszcza udostępnianie plików z Dysku Google poza domenę, podobne zasady mogą dotyczyć udostępnianych zasobów z Gemini.
Z naszej perspektywy warto przeanalizować polityki Dysku Google przed szerszym udostępnieniem tej funkcji użytkownikom. Szczególnie dotyczy to firm, które przetwarzają dane poufne lub mają ograniczenia dotyczące udostępniania informacji poza organizację.
- Harmonogram wdrożenia – kontrole administracyjne są wdrażane od 28 maja 2026, a widoczność dla użytkowników końcowych od 3 czerwca 2026; pełne wdrożenie powinno potrwać 1–3 dni.
- Dostępność – wszyscy klienci Google Workspace.
- Ważność – 🟡 warto wdrożyć.
Zmiany w Google Meet – maj 2026
Ask Gemini łatwiej dostępne w Google Meet 🟡
Google zmienia sposób dostępu do Ask Gemini in Meet w wersji webowej. Pole zapytania Gemini pojawia się teraz w lewym dolnym rogu interfejsu spotkania, dzięki czemu funkcja jest łatwiejsza do zauważenia i użycia.
Ask Gemini w Google Meet pozwala m.in. szybko zrozumieć cele i tematy spotkania, wypisać najważniejsze ustalenia, wskazać decyzje i zadania oraz nadrobić kontekst po spóźnionym dołączeniu do spotkania, jeśli włączone było automatyczne tworzenie notatek.
Komentarz ekspercki FOTC – zmiana jest pozornie niewielka, ale może zwiększyć faktyczne wykorzystanie Gemini podczas spotkań. Funkcje AI często pozostają niewykorzystane, jeśli są ukryte w interfejsie lub użytkownicy nie wiedzą, gdzie ich szukać.
W organizacjach korzystających z Google Meet warto połączyć tę zmianę z krótką komunikacją do użytkowników, pokazującą, jak Ask Gemini może pomóc w podsumowaniach, decyzjach i zadaniach po spotkaniu.
- Harmonogram wdrożenia – wdrażanie rozpoczęło się 26 maja 2026 dla domen Rapid Release i Scheduled Release; proces może potrwać do 15 dni.
- Dostępność – Google Workspace Business Standard i Business Plus oraz Enterprise Standard i Enterprise Plus.
- Ważność – 🟡 warto wdrożyć.
Automatyczne przekierowanie do transmisji live przy pełnym spotkaniu 🟡
Jeśli adaptacyjne spotkanie w Google Meet osiągnie maksymalną liczbę uczestników z możliwością aktywnego udziału, kolejni użytkownicy będą automatycznie przekierowywani do transmisji live.
W transmisji mogą być dostępne m.in. reakcje, czat, ankiety oraz pytania i odpowiedzi. Zakres interakcji zależy od ustawień gospodarza spotkania.
Komentarz ekspercki FOTC – to praktyczna aktualizacja dla organizacji prowadzących duże spotkania firmowe, webinary, spotkania zarządu z pracownikami lub wydarzenia online dla klientów.
Automatyczne przekierowanie ogranicza frustrację użytkowników, którzy próbują dołączyć do pełnego spotkania. Warto jednak zadbać o prawidłową konfigurację spotkań adaptacyjnych oraz jasną komunikację, kto ma być uczestnikiem aktywnym, a kto odbiorcą transmisji.
- Harmonogram wdrożenia – dla domen Rapid Release wdrażanie rozpoczęło się 6 maja 2026, a dla Scheduled Release 20 maja 2026; proces może potrwać do 15 dni.
- Dostępność – Google Workspace Enterprise Starter, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Plus oraz Teaching and Learning.
- Ważność – 🟡 warto wdrożyć.
Zmiany w Google Chat – maj 2026
Interoperacyjność Google Chat z Microsoft Teams przez NextPlane OpenHub 🟡
Google Chat zyskuje zewnętrzną interoperacyjność z Microsoft Teams przez NextPlane OpenHub. Rozwiązanie pozwala komunikować się z użytkownikami zewnętrznych tenantów Microsoft Teams bez konieczności przechodzenia na jedną wspólną platformę komunikacyjną.
Obsługiwane są m.in. status obecności, czaty 1:1, czaty grupowe, kanały i przestrzenie, udostępnianie plików oraz inicjowanie spotkań i połączeń. Jedno środowisko Google Workspace może połączyć się z wieloma zewnętrznymi tenantami Microsoft Teams.
Komentarz ekspercki FOTC – to ważna aktualizacja dla firm, które pracują w Google Workspace, ale współpracują z klientami, partnerami lub dostawcami korzystającymi z Microsoft Teams.
Interoperacyjność może ograniczyć konieczność przełączania się między platformami i uprościć komunikację międzyorganizacyjną. Przed wdrożeniem warto jednak przeanalizować aspekty bezpieczeństwa, zarządzania tożsamością, audytu oraz odpowiedzialności za dane przesyłane między środowiskami.
- Harmonogram wdrożenia – funkcja jest dostępna od maja 2026 po konfiguracji usługi NextPlane OpenHub.
- Dostępność – organizacje korzystające z Google Chat oraz rozwiązania NextPlane OpenHub; dostępność i warunki użycia zależą od konfiguracji środowiska oraz usługi zewnętrznej.
- Ważność – 🟡 warto rozważyć.
Datadog i ServiceNow w Google Chat 🟢
Google rozwija integracje Google Chat z narzędziami biznesowymi i IT. W maju pojawiły się aktualizacje dla Datadog oraz ServiceNow Now Assist Virtual Agent.
Datadog otrzymuje m.in. podglądy linków, łatwiejszą konfigurację powiadomień oraz zarządzanie incydentami z poziomu Google Chat. ServiceNow Now Assist Virtual Agent można natomiast wdrożyć z Google Workspace Marketplace i obsługiwać zgłoszenia bez opuszczania Google Chat.
Komentarz ekspercki FOTC – to szczególnie przydatne dla zespołów IT, DevOps i service desk, które chcą centralizować komunikację operacyjną w Google Chat. Integracje mogą skrócić czas reakcji na incydenty i ograniczyć konieczność przełączania się między narzędziami.
Wdrożenie powinno jednak uwzględniać politykę aplikacji Marketplace, uprawnienia integracji oraz wymagane licencje Datadog lub ServiceNow.
- Harmonogram wdrożenia – funkcje są dostępne od maja 2026 po spełnieniu wymagań integracyjnych.
- Dostępność – organizacje korzystające z Google Chat oraz odpowiednich usług zewnętrznych: Datadog, ServiceNow i Google Workspace Marketplace.
- Ważność – 🟢 informacyjne.
Zmiany w Google Sheets – maj 2026
Anomaly detection w Connected Sheets 🟡
Google wprowadza wykrywanie anomalii w Connected Sheets dla danych BigQuery. Funkcja korzysta z BigQuery ML i TimesFM, umożliwiając analizę szeregów czasowych bez pisania SQL i bez ręcznego trenowania modelu.
Najważniejsze możliwości obejmują konfigurację z poziomu panelu bocznego, automatyczne wykrywanie wartości odstających, nowe kolumny z oznaczeniem anomalii oraz granicami przedziału, możliwość ustawienia progu prawdopodobieństwa i automatyczne odświeżanie wyników.
Komentarz ekspercki FOTC – to wartościowa funkcja dla zespołów analitycznych, finansowych, sprzedażowych i operacyjnych, które pracują na danych BigQuery, ale chcą analizować je z poziomu Arkuszy Google.
Wykrywanie anomalii może pomóc szybciej zauważyć nietypowe wzrosty kosztów, spadki sprzedaży, anomalie w ruchu, błędy w danych lub niestandardowe zachowania klientów. Warto jednak pamiętać, że funkcja wymaga dostępu do projektu BigQuery z włączonym rozliczaniem.
- Harmonogram wdrożenia – funkcja jest dostępna od maja 2026 dla domen Rapid Release i Scheduled Release.
- Dostępność – wszyscy klienci Google Workspace, subskrybenci Google Workspace Individual oraz użytkownicy osobistych kont Google; wymagany jest dostęp do projektu BigQuery z włączonym rozliczaniem.
- Ważność – 🟡 warto wdrożyć.
Zmiany w Workspace Studio – maj 2026
NotebookLM w przepływach Workspace Studio 🟡
Workspace Studio może teraz korzystać z NotebookLM w przepływach automatyzacji. Oznacza to, że użytkownicy mogą budować procesy, które wykorzystują notatniki jako źródło wiedzy lub element pracy z AI.
Komentarz ekspercki FOTC – to kolejny krok w kierunku automatyzacji procesów opartych na firmowej wiedzy. Workspace Studio staje się nie tylko narzędziem do prostych automatyzacji, ale środowiskiem dla agentów i przepływów pracy korzystających z dokumentów, kontekstu oraz uporządkowanych źródeł wiedzy.
Organizacje powinny zadbać o to, aby NotebookLM był używany zgodnie z politykami dostępu do danych oraz aby użytkownicy rozumieli, z jakich źródeł korzystają automatyzacje.
- Harmonogram wdrożenia – wdrażanie rozpoczęło się w maju 2026 zgodnie z harmonogramem Workspace Studio.
- Dostępność – zależy od edycji Google Workspace, dostępu do Workspace Studio oraz NotebookLM.
- Ważność – 🟡 warto wdrożyć.
Ulepszenia startera Meet i blokowania czasu w Kalendarzu 🟡
Workspace Studio otrzymuje ulepszenia związane z Google Meet i Kalendarzem Google. Starter „When a meeting transcript is ready” został zmieniony na „When meeting outputs are ready”, a przepływy mogą uruchamiać się po gotowości transkrypcji lub notatek Gemini.
Użytkownicy mogą też wybrać do 100 spotkań jako źródła wyzwalające automatyzację. Dodatkowo pojawił się krok Block time, który pozwala automatycznie blokować czas w kalendarzu.
Komentarz ekspercki FOTC – to praktyczne rozszerzenie Workspace Studio dla organizacji, które chcą automatyzować działania po spotkaniach. Szczególnie wartościowa jest możliwość uruchamiania przepływów na podstawie notatek Gemini, a nie tylko transkrypcji.
Z perspektywy FOTC warto testować tę funkcję w powtarzalnych scenariuszach, np. spotkaniach projektowych, handlowych, rekrutacyjnych lub szkoleniowych.
- Harmonogram wdrożenia – pełne wdrożenie rozpoczęło się 6 maja 2026 dla domen Rapid Release i Scheduled Release; proces powinien potrwać 1–3 dni.
- Dostępność – wybrane edycje Google Workspace z dostępem do Workspace Studio, w tym edycje Business, Enterprise, Education oraz wybrane dodatki AI.
- Ważność – 🟡 warto wdrożyć.
Granularne kontrole administratora dla Workspace Studio 🟡
Administratorzy mogą teraz bardziej szczegółowo kontrolować, z jakich starterów i kroków mogą korzystać użytkownicy w Workspace Studio.
Kontrole mogą być ustawiane na poziomie domeny, jednostki organizacyjnej lub grupy. Jeśli administrator wyłączy dany krok, użytkownik zobaczy go jako nieaktywny. Istniejące przepływy wykorzystujące wyłączone kroki nie będą uruchamiane.
Komentarz ekspercki FOTC – to ważna aktualizacja dla firm, które chcą wdrażać automatyzacje AI stopniowo. Workspace Studio może dotykać danych z wielu usług Google Workspace, dlatego granularne kontrole są potrzebne, aby ograniczać ryzyko i zachować zgodność z politykami organizacji.
Rekomendujemy, aby administratorzy przeanalizowali dostępne startery i kroki, a następnie udostępniali je najpierw wybranym grupom pilotażowym.
- Harmonogram wdrożenia – pełne wdrożenie rozpoczęło się 26 maja 2026 dla domen Rapid Release i Scheduled Release; proces powinien potrwać 1–3 dni.
- Dostępność – Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus, Google AI Pro for Education, Teaching and Learning oraz AI Expanded Access.
- Ważność – 🟡 warto wdrożyć.
Zmiany w Google Vids i Google Forms – maj 2026
Awatary AI przy konwersji prezentacji Slides do Vids 🟢
Google Vids pozwala już konwertować prezentacje z Prezentacji Google do formatu wideo z pomocą Gemini. W maju dodano możliwość umieszczania w takich filmach awatarów AI, które pełnią rolę prezentera.
Funkcja może automatycznie wstawić awatara w różnych miejscach filmu, aby materiał był bardziej angażujący. Może to być przydatne przy tworzeniu szkoleń wewnętrznych, prezentacji produktowych, materiałów onboardingowych czy krótkich filmów informacyjnych dla zespołu.
Komentarz ekspercki FOTC – to kolejny krok w rozwoju Google Vids jako narzędzia do szybkiego tworzenia treści wideo w organizacji. Funkcja może być szczególnie przydatna dla zespołów HR, marketingu, sprzedaży i komunikacji wewnętrznej.
Warto jednak pamiętać, że materiały generowane z użyciem awatarów AI powinny być zgodne z zasadami komunikacji firmy i jasno oznaczone, jeśli organizacja ma polityki dotyczące treści generowanych przez AI.
- Harmonogram wdrożenia – dla domen Rapid Release wdrażanie rozpoczęło się 11 maja 2026, a dla Scheduled Release pełne wdrożenie rozpoczyna się 1 czerwca 2026.
- Dostępność – wybrane edycje Google Workspace Business, Enterprise i Education, Google AI Pro i Ultra, Nonprofits, Google AI Pro for Education, Teaching and Learning oraz AI Expanded Access; Google informuje również o promocyjnych limitach dostępnych do 1 lipca 2026.
- Ważność – 🟢 informacyjne.
Więcej źródeł obrazów nagłówka w Google Forms 🟢
Twórcy Formularzy Google mogą teraz dodawać obrazy nagłówka z większej liczby źródeł. Oprócz dotychczasowych opcji można wybrać obraz z Dysku Google, Grafiki Google lub adresu URL.
Komentarz ekspercki FOTC – to niewielka, ale praktyczna zmiana dla osób tworzących ankiety, formularze rejestracyjne, formularze HR, formularze szkoleniowe lub badania satysfakcji.
Dzięki większej liczbie źródeł łatwiej dopasować wygląd formularza do identyfikacji wizualnej firmy lub konkretnego wydarzenia.
- Harmonogram wdrożenia – dla domen Rapid Release wdrażanie rozpoczęło się 14 maja 2026, a dla Scheduled Release rozpoczyna się 1 czerwca 2026; proces może potrwać do 15 dni.
- Dostępność – wszyscy klienci Google Workspace, subskrybenci Google Workspace Individual oraz użytkownicy osobistych kont Google.
- Ważność – 🟢 informacyjne.
Google Workspace jako platforma dla agentów AI
Workspace MCP server i narzędzia dla deweloperów 🟡
Google udostępnia public developer preview dla Workspace MCP server. To rozwiązanie pozwala agentom AI bezpiecznie korzystać z funkcji Google Workspace przez zestaw narzędzi MCP.
Obejmuje m.in. Gmail MCP do pracy z profilem, wyszukiwaniem, wersjami roboczymi i wiadomościami, Drive MCP do pobierania plików i zarządzania uprawnieniami, Calendar MCP do wyszukiwania terminów i zarządzania wydarzeniami, Chat MCP do wyszukiwania rozmów i wysyłania odpowiedzi oraz People dictionary MCP do pracy z kontaktami i informacjami profilowymi.
Google zapowiada też model poziomów dostępu dla narzędzi agentowych, który ma ograniczać ryzyko nadużyć, dużej skali operacji i niekontrolowanego eksportu danych.
Komentarz ekspercki FOTC – to aktualizacja szczególnie ważna dla organizacji, które budują własnych agentów AI lub integrują zewnętrzne narzędzia z Google Workspace.
Workspace MCP server może otworzyć nowe możliwości automatyzacji, ale jednocześnie wymaga dojrzałego podejścia do bezpieczeństwa, kontroli dostępu, audytu i limitów operacji. Przed wykorzystaniem takich narzędzi w środowisku produkcyjnym warto przygotować jasne zasady dostępu agentów do danych firmowych.
- Harmonogram wdrożenia – public developer preview ogłoszone w maju 2026.
- Dostępność – deweloperzy i organizacje testujące narzędzia agentowe Google Workspace w public developer preview.
- Ważność – 🟡 warto monitorować.
Zmiany wizualne w Google Workspace
Nowe ikony aplikacji Google Workspace 🟢
Google odświeża ikony aplikacji Google Workspace. Nowy wygląd obejmie m.in. Gmail, Kalendarz Google, Google Chat, Google Meet, Dysk Google, Dokumenty Google, Prezentacje Google, Arkusze Google, Google Vids, Google Keep, Formularze Google, Google Voice, Witryny Google i Zadania Google.
Zmiana nie wpływa na funkcjonalność aplikacji ani ustawienia administracyjne.
Komentarz ekspercki FOTC – to zmiana wizualna, która może wymagać aktualizacji wewnętrznych materiałów szkoleniowych, instrukcji lub zrzutów ekranu, jeśli organizacja korzysta z własnych podręczników dla użytkowników.
- Harmonogram wdrożenia – wdrażanie rozpoczęło się 19 maja 2026 dla domen Rapid Release i Scheduled Release; proces może potrwać dłużej niż 15 dni.
- Dostępność – wszyscy użytkownicy Google Workspace.
- Ważność – 🟢 informacyjne.
Tabela zmian Google Workspace – maj 2026
Poniższa tabela przedstawia najważniejsze aktualizacje Google Workspace ogłoszone w maju 2026 roku, które mają znaczenie dla polskiego rynku. Zmiany zostały ocenione pod kątem ich wpływu na administratorów, użytkowników końcowych oraz organizacje korzystające z Google Workspace.
| Produkt / obszar | Zmiana | Co oznacza dla organizacji? | Ważność |
|---|---|---|---|
| Admin Console / AI | AI control center | Centralne miejsce do zarządzania dostępem AI i agentów do danych Google Workspace. Ważne dla kontroli, zgodności i bezpieczeństwa. | 🔴 Priorytet krytyczny |
| Chrome / bezpieczeństwo | Device Bound Session Credentials, DBSC | Ochrona przed wykorzystaniem skradzionych cookies sesyjnych przez powiązanie sesji z urządzeniem użytkownika. | 🔴 Priorytet krytyczny |
| Admin Console / SAML | Domyślne Context-Aware Access dla aplikacji SAML | Możliwość ustawienia globalnej polityki dostępu kontekstowego dla wszystkich aplikacji SAML. | 🔴 Priorytet krytyczny |
| Dysk Google / CSE | Bulk import z szyfrowaniem po stronie klienta przez API Dysku Google | Bezpieczna migracja dużych zbiorów danych z szyfrowaniem po stronie klienta. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Dysk Google / CSE | Konwersja zaszyfrowanych prezentacji po eksporcie z Vault lub Takeout | Większa przenośność zaszyfrowanych prezentacji w scenariuszach audytu, archiwizacji i zgodności. | 🟡 Warto monitorować |
| Gmail | Help me write z kontekstem z Gmaila i Dysku Google | Gemini może tworzyć bardziej trafne wiadomości, korzystając z kontekstu Google Workspace i stylu użytkownika. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Dokumenty Google | Niestandardowe instrukcje dla Gemini | Użytkownicy mogą zapisać trwałe preferencje dotyczące tonu, stylu i formatu odpowiedzi Gemini. | 🟡 Warto wdrożyć |
| NotebookLM / Dysk Google | Automatyczna synchronizacja źródeł z Dysku Google | NotebookLM automatycznie aktualizuje źródła po zmianach w plikach Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Gemini / Dysk Google | Udostępnianie czatów, canvases i mediów Gemini przez Dysk Google | Treści z Gemini mogą być udostępniane z użyciem mechanizmów i polityk Dysku Google. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Google Meet | Ask Gemini łatwiej dostępne w interfejsie Meet | Gemini w spotkaniach staje się bardziej widoczne i łatwiejsze w użyciu. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Google Meet | Automatyczne przekierowanie do transmisji live przy pełnym spotkaniu | Uczestnicy dużych spotkań są automatycznie kierowani do transmisji, gdy główne spotkanie jest pełne. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Google Chat | Interoperacyjność z Microsoft Teams przez NextPlane OpenHub | Łatwiejsza komunikacja z partnerami i klientami korzystającymi z Microsoft Teams. | 🟡 Warto rozważyć |
| Arkusze Google / BigQuery | Anomaly detection w Connected Sheets | Wykrywanie anomalii w danych BigQuery bez pisania SQL i ręcznego trenowania modeli. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Workspace Studio | NotebookLM w przepływach Workspace Studio | Możliwość budowania automatyzacji wykorzystujących notatniki i źródła wiedzy. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Workspace Studio | Ulepszenia startera Meet i blokowania czasu w Kalendarzu | Automatyzacje mogą uruchamiać się po transkrypcjach lub notatkach Gemini i blokować czas w kalendarzu. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Workspace Studio | Granularne kontrole administratora | Administratorzy mogą kontrolować dostęp do poszczególnych starterów i kroków Workspace Studio. | 🟡 Warto wdrożyć |
| Google Workspace Developers | Workspace MCP server | Public developer preview narzędzi MCP dla agentów AI pracujących z danymi Google Workspace. | 🟡 Warto monitorować |
| Google Vids | Awatary AI przy konwersji prezentacji do Vids | Możliwość dodawania awatarów AI do filmów tworzonych z prezentacji. | 🟢 Informacyjne |
| Formularze Google | Więcej źródeł obrazów nagłówka | Formularze mogą korzystać z obrazów z Dysku Google, Grafiki Google lub adresu URL. | 🟢 Informacyjne |
| Google Chat / IT | Datadog i ServiceNow w Google Chat | Integracje dla zespołów IT, DevOps i service desk korzystających z tych narzędzi. | 🟢 Informacyjne |
| Google Workspace | Nowe ikony aplikacji | Odświeżenie identyfikacji wizualnej aplikacji Google Workspace bez zmian funkcjonalnych. | 🟢 Informacyjne |
Podsumowanie
Maj 2026 w Google Workspace był miesiącem praktycznego rozwijania funkcji zapowiedzianych wcześniej, szczególnie w obszarach AI, bezpieczeństwa, administracji i automatyzacji.
Najważniejsze zmiany dla administratorów to AI control center, Device Bound Session Credentials, domyślne Context-Aware Access dla aplikacji SAML oraz granularne kontrole Workspace Studio. Te aktualizacje mają bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo środowiska, kontrolę dostępu i zarządzanie funkcjami AI.
Użytkownicy końcowi najbardziej odczują zmiany w Gmailu, Dokumentach Google, Google Meet, NotebookLM, Google Chat, Google Vids i Formularzach Google. Szczególnie istotne są funkcje personalizacji Gemini oraz automatyczne wykorzystywanie kontekstu z aplikacji Google Workspace.
Z perspektywy polskich organizacji korzystających z Google Workspace warto w pierwszej kolejności:
- przejrzeć nowe ustawienia związane z AI control center,
- sprawdzić polityki udostępniania danych w kontekście Gemini i NotebookLM,
- przeanalizować możliwość użycia DBSC oraz dostępu kontekstowego,
- przygotować krótką komunikację dla użytkowników dotyczącą nowych funkcji Gemini,
- rozważyć pilotaż Workspace Studio w wybranych zespołach,
- ocenić, czy integracje Google Chat z Microsoft Teams, Datadog lub ServiceNow mają zastosowanie w danym środowisku.
Majowe nowości nie są tak przełomowe jak kwietniowe ogłoszenia z Google Cloud Next ’26, ale mają duże znaczenie operacyjne. Pokazują, że Google konsekwentnie rozwija Workspace jako środowisko pracy zintegrowane z AI, jednocześnie dodając coraz więcej mechanizmów kontroli, bezpieczeństwa i zarządzania po stronie administratorów.
Masz pytania dotyczące aktualizacji Google Workspace?
Jeśli któraś z kwietniowych zmian rodzi pytania o konfigurację, licencjonowanie lub wpływ na bezpieczeństwo organizacji, warto przeanalizować ją w kontekście własnej domeny, polityk zarządzania danymi i posiadanych licencji. Jako Google Cloud Premier Partner pomagamy firmom wdrażać i zarządzać Google Workspace z eksperckim wsparciem oraz zapewniamy całodobowe wsparcie techniczne Google Workspace.
Źródło informacji: Oficjalny Blog Google Workspace