Nowości Google Workspace kwiecień 2026 – przegląd najważniejszych zmian

Kwiecień 2026 był wyjątkowym miesiącem w historii Google Workspace – w tygodniu konferencji Google Cloud Next ’26 Google ogłosiło jedną z największych fal aktualizacji od lat.

Ten przegląd nowości Google Workspace za kwiecień obejmuje kluczowe zmiany w Gmailu, Google Meet, Prezentacjach, Gemini, Google Vids i konsoli administracyjnej. Najważniejsza zmiana miesiąca to Workspace Intelligence, nowy system AI nadający Gemini kontekst całej organizacji w czasie rzeczywistym. Równie istotne są nowe możliwości Gemini w Dokumentach Google i Arkuszach, przejście funkcji Ask Gemini i AI Overviews na Dysku Google do ogólnej dostępności, integracja Gems z Workspace Studio oraz funkcja wymaganej zgody uczestników na nagrywanie spotkań w Google Meet.

Zmiany w Gmail – kwiecień 2026

Gmail z szyfrowaniem end-to-end na urządzeniach mobilnych 🟡

Co się zmieniło – Google rozszerza szyfrowanie end-to-end (E2EE) w Gmailu na urządzenia z systemem Android i iOS dla użytkowników korzystających z szyfrowania po stronie klienta (Client-Side Encryption, CSE). Szyfrowanie obejmuje zarówno dane przesyłane, jak i przechowywane – klucze szyfrowania pozostają wyłącznie po stronie organizacji, a Google nie ma do nich dostępu.

Dzięki temu pracownicy mogą obsługiwać najbardziej wrażliwe dane organizacji bezpośrednio z telefonu, przy zachowaniu pełnej kontroli nad kluczami szyfrowania i zgodności z wymogami regulacyjnymi.

Komentarz ekspercki FOTC – szyfrowanie po stronie klienta (CSE) to funkcja dostępna w wyższych planach Workspace, która daje organizacji pełną kontrolę nad kluczami szyfrowania. Google nie ma do nich dostępu. Do tej pory CSE w Gmailu działało głównie w przeglądarce desktopowej, co ograniczało jego użyteczność dla pracowników mobilnych. Rozszerzenie na iOS i Android to istotna zmiana szczególnie dla sektorów działających pod ścisłym nadzorem regulacyjnym: finansów, ochrony zdrowia, sektora publicznego i kancelarii prawnych. Jeśli Twoja organizacja przetwarza dane objęte RODO, NIS2 lub innymi wymogami suwerenności danych i nie korzysta jeszcze z CSE, to dobry moment, żeby zapytać nas o dostępność w Twoim planie.

• Harmonogram wdrożenia – stopniowe udostępnianie w kwietniu 2026.
• Dostępność – Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Standard, Education Plus oraz inne edycje z włączonym szyfrowaniem po stronie klienta.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

AI Overviews w wyszukiwarce Gmail 🟡

Co się zmieniło – Gmail zyskuje AI Overviews w wyszukiwarce: zamiast wpisywać słowa kluczowe, użytkownik może zadać pytanie w języku naturalnym, np. „pokaż mi wszystkie oferty od dostawców z marca”, i otrzymać zwięzłe podsumowanie wyników bez konieczności przeglądania każdego e-maila z osobna. Funkcja jest dostępna bezpośrednio z paska wyszukiwarki Google Workspace w Gmailu i wykorzystuje modele Gemini do interpretacji intencji użytkownika.

Komentarz ekspercki FOTC – to jedna z bardziej praktycznych funkcji pokazanych przy okazji Google Cloud Next ’26. Wyszukiwanie w Gmailu od lat bywa niewystarczające przy złożonych zapytaniach, a teraz Gemini przejmuje rolę interpretatora. Jest to szczególnie przydatne w organizacjach, gdzie skrzynka mailowa pełni funkcję archiwum korespondencji z klientami i dostawcami. Warto przetestować tę funkcję w kontekście reklamacji, negocjacji kontraktów czy przygotowywania raportów. Funkcja jest powiązana z licencją Gemini lub Google AI w Workspace, ale nie wymaga osobnej konfiguracji po stronie administratora dla użytkowników końcowych.

• Harmonogram wdrożenia – udostępnianie dla uprawnionych domen od końca kwietnia 2026.
• Dostępność – klienci Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard i Enterprise Plus z włączonym dostępem do Gemini dla biznesu lub Google AI.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Zmiany w Google Meet – kwiecień 2026

Tłumaczenie mowy w Meet na iOS i Android 🟡

Co się zmieniło – Google Meet rozszerza funkcję tłumaczenia mowy w czasie zbliżonym do rzeczywistego na aplikacje mobilne Android i iOS. Funkcja automatycznie tłumaczy wypowiedzi z jednego języka na inny podczas spotkania, pomagając globalnym zespołom komunikować się swobodniej również na urządzeniach mobilnych.

Komentarz ekspercki FOTC – dla firm prowadzących spotkania z partnerami zagranicznymi to istotny krok. Do tej pory użytkownik mobilny był często wykluczony z tej funkcji lub musiał przejść na komputer. Rozszerzenie na telefony i tablety jest ważne szczególnie dla handlowców, konsultantów i menedżerów projektów pracujących w terenie. Warto sprawdzić, czy język polski jest obsługiwany jako język źródłowy lub docelowy w danej domenie i regionie – aktualna lista obsługiwanych par językowych jest dostępna w Centrum pomocy Google.

• Harmonogram wdrożenia – stopniowe udostępnianie w kwietniu 2026.
• Dostępność – domeny Google Workspace z włączoną funkcją tłumaczenia mowy w Meet.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Wymagana zgoda uczestników na nagrywanie i transkrypcję 🟡

Co się zmieniło – Google Meet wprowadza funkcję, która pozwala administratorom wymagać od uczestników spotkania aktywnej zgody przed automatycznym uruchomieniem nagrywania, transkrypcji lub automatycznego sporządzania notatek AI (funkcja Take notes for me). Transkrypcja spotkania i notatki AI są właśnie tymi narzędziami, które administratorzy będą mogli teraz objąć wymogiem świadomej zgody – uczestnik musi ją zaakceptować, zanim którakolwiek z funkcji się włączy. Ustawienie jest domyślnie wyłączone i może być aktywowane na poziomie domeny, jednostki organizacyjnej lub grupy.

Komentarz ekspercki FOTC – to zmiana ważna dla działów prawnych i compliance, zwłaszcza w organizacjach działających pod polskim i unijnym prawem pracy. Nowa funkcja daje administratorowi narzędzie do egzekwowania zasady świadomej zgody na poziomie systemu, a nie wyłącznie przez wewnętrzne procedury. Zalecamy przegląd polityki nagrywania spotkań przed zdecydowaniem, czy funkcję włączyć. Aby skonfigurować: Admin Console → Apps → Google Workspace → Google Meet → Meet safety settings → Consent for recording/transcription.

• Harmonogram wdrożenia – udostępnianie od końca kwietnia 2026.
• Dostępność – wszyscy klienci Google Workspace; funkcja domyślnie wyłączona.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Zmiany w Google Slides – kwiecień 2026

Gemini generuje w pełni edytowalne slajdy dopasowane do brandingu 🟡

Co się zmieniło – Gemini w Prezentacjach Google zyskuje ulepszone możliwości generowania slajdów. Tworzy w pełni edytowalne slajdy z dynamicznymi układami dopasowanymi do konkretnej treści i potrafi dopasować styl generowanych slajdów do motywu istniejącej prezentacji użytkownika.

Komentarz ekspercki FOTC – to jakościowy skok względem wcześniejszej wersji, która generowała slajdy wymagające większej pracy wykańczającej. Kluczowa zmiana polega na dopasowaniu do istniejącego stylu prezentacji. Jeśli firma korzysta z własnego slajdu wzorcowego i spójnego brandingu, Gemini może lepiej wpisać się w ten układ zamiast narzucać własny szablon. W praktyce skraca to przygotowanie materiałów sprzedażowych, raportów zarządczych i prezentacji szkoleniowych. Warto pamiętać, że jakość generowanych slajdów zależy od jakości szablonu wejściowego – im lepiej zaprojektowany slajd wzorcowy, tym lepszy wynik.

• Harmonogram wdrożenia – funkcje zapowiedziano w marcu 2026, udostępnianie kontynuowane w kwietniu.
• Dostępność – klienci Google Workspace na zgodnych edycjach z dostępem do Gemini w Prezentacjach.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Zmiany w Gemini – kwiecień 2026

Workspace Intelligence – nowy system AI w Google Workspace 🔴

Co się zmieniło – Google ogłosiło Workspace Intelligence jako nowy system AI wbudowany w Google Workspace, który daje Gemini dostęp do kontekstu pracy użytkownika w czasie rzeczywistym.

Workspace Intelligence rozumie treść dokumentów, historię e-maili, spotkania w kalendarzu i pliki na dysku, a następnie łączy te informacje, by odpowiedzi Gemini były lepiej dopasowane do bieżącej sytuacji użytkownika i jego organizacji. Administratorzy otrzymują dedykowane ustawienia zarządzania danymi, które pozwalają zdecydować, jakie zasoby Workspace Intelligence może analizować.

Komentarz ekspercki FOTC – Workspace Intelligence to najbardziej strategiczna zmiana ogłoszona w tym miesiącu, bo zmienia sposób działania całego Gemini w Workspace. Do tej pory Gemini w poszczególnych aplikacjach działało w dużej mierze lokalnie – Gemini w Dokumentach wiedział co jest w otwartym dokumencie, ale nie wiedział co jest w skrzynce mailowej użytkownika ani co było omawiane na ostatnim spotkaniu. Workspace Intelligence eliminuje te silosy i daje Gemini przekrojową wiedzę o pracy organizacji.

Dla administratorów najważniejszy jest nadzór nad zakresem danych udostępnianych systemowi. W organizacjach z restrykcyjnymi politykami bezpieczeństwa – takich jak kancelarie prawne, instytucje finansowe czy placówki medyczne – warto dokładnie przejrzeć ustawienia zarządzania danymi przed szerszym uruchomieniem funkcji. Nowe kontrole znajdziesz w Admin Console → Generative AI.

• Harmonogram wdrożenia – ogłoszono w tygodniu Google Cloud Next ’26, udostępnianie rozpoczęło się pod koniec kwietnia 2026.
• Dostępność – klienci Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard i Enterprise Plus z licencjami Gemini lub Google AI, z odpowiednimi kontrolami admina.
• Ważność – 🔴 krytyczna.

Nowy Gemini w Google Docs – od pustej strony do gotowego dokumentu 🟡

Co się zmieniło – Google przeprojektowało doświadczenie pisania z AI w Dokumentach Google. Gemini potrafi tworzyć szkice dokumentów, które uwzględniają styl pisania firmy, specyfikę branży i informacje z powiązanych plików na Dysku Google oraz z innych źródeł Workspace.

Nowe funkcje obejmują generowanie pierwszej wersji dokumentu na podstawie opisu zadania, sugerowanie sekcji i nagłówków dopasowanych do celu dokumentu oraz redagowanie treści z uwzględnieniem tonu i odbiorcy. Nowe możliwości Gemini w Dokumentach uzupełniają funkcję Help me write, która nadal działa jako szybki sposób na wygenerowanie krótkich treści bez szerszego kontekstu pliku.

Komentarz ekspercki FOTC – to wyraźna zmiana jakościowa względem wcześniejszego Help me write, które często tworzyło tekst zbyt ogólny i słabo osadzony w realiach firmy. Teraz Gemini może lepiej uwzględniać kontekst projektu, wcześniejszą komunikację i materiały firmowe z Dysku Google. To szczególnie wartościowe przy ofertach, raportach, dokumentacji wewnętrznej i materiałach operacyjnych. Nadal jednak konieczna pozostaje weryfikacja i redakcja przez człowieka.

• Harmonogram wdrożenia – ogłoszono w marcu, udostępnianie kontynuowane w kwietniu 2026.
• Dostępność – klienci Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus z odpowiednimi licencjami Gemini lub Google AI.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Gemini w Google Sheets – budowanie arkuszy i podwojony limit komórek 🟡

Co się zmieniło – Arkusze Google otrzymały duży pakiet aktualizacji obejmujący zarówno nowe funkcje AI, jak i poprawę wydajności. Nowe możliwości Gemini w Arkuszach to cztery odrębne funkcje:

Budowanie i edycja arkuszy językiem naturalnym

Gemini potrafi teraz tworzyć i modyfikować całe arkusze kalkulacyjne na podstawie opisu w języku naturalnym. Możesz napisać „stwórz rejestr budżetu projektowego z podziałem na kategorie i podsumowaniem miesięcznym” – i Gemini wygeneruje gotowy arkusz z formułami i strukturą.

Fill with Gemini – automatyczne wypełnianie danych

Fill with Gemini rozpoznaje wzorzec danych w wybranych komórkach i automatycznie wypełnia kolejne wiersze na tej podstawie. Przykład: masz kolumnę z nazwami produktów – Gemini może automatycznie uzupełnić obok kategorie, kody SKU czy ceny na podstawie innych danych w arkuszu lub wiedzy ogólnej modelu.

Wklejanie nieustrukturyzowanego tekstu jako tabela

Nowa funkcja pozwala wkleić surowy tekst (np. treść e-maila, listę z dokumentu, dane ze schowka) i przekonwertować go automatycznie na zorganizowaną tabelę Arkuszy – bez ręcznego porządkowania kolumn i wierszy. Automatyczne tworzenie tabel z nieustrukturyzowanego tekstu jest szczególnie przydatne wszędzie tam, gdzie dane przychodzą w różnych formatach od wielu użytkowników.

Lepsza wydajność i podwojony limit komórek

Google ogłosiło znaczące usprawnienia silnika Arkuszy, szczególnie widoczne przy dużych zbiorach danych. Limit komórek został podwojony, a importowanie, analizowanie i zarządzanie dużymi arkuszami jest szybsze niż wcześniej.

Komentarz ekspercki FOTC – to jedna z największych zmian w Arkuszach Google od wielu lat. Podwojony limit komórek i lepsza wydajność to ważna wiadomość dla zespołów pracujących na dużych zbiorach danych. Nowe funkcje AI są z kolei praktyczne w codziennej pracy działów operacyjnych, finansowych i analitycznych, które regularnie porządkują dane z wielu źródeł. Gemini ułatwia też analizę danych i identyfikowanie trendów bez znajomości formuł – użytkownicy mogą opisać słowami czego szukają, a Gemini wygeneruje odpowiednie informacje bezpośrednio w arkuszu. Automatyczne tworzenie tabel z danych nieustrukturyzowanych eliminuje jedno z najczęstszych żmudnych zadań w pracy z arkuszami.

• Harmonogram wdrożenia – udostępnianie od 22–24 kwietnia 2026 i dalej.
• Dostępność – funkcje Gemini dla domen z licencją Gemini lub Google AI; poprawa wydajności i podwojony limit komórek dla wszystkich klientów Google Workspace.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Ask Gemini i AI Overviews w Google Drive – ogólna dostępność (GA) 🟡

Co się zmieniło – funkcje Ask Gemini in Drive oraz AI Overviews in Drive przechodzą z fazy testów do ogólnej dostępności dla uprawnionych planów.

Użytkownicy mogą zadawać pytania o zawartość plików i folderów w języku naturalnym oraz szybciej zapoznawać się z treścią dokumentów bez konieczności otwierania każdego z nich osobno.

Komentarz ekspercki FOTC – przejście do ogólnej dostępności oznacza, że Google uznaje te funkcje za stabilne i gotowe do produkcyjnego wdrożenia. Ask Gemini in Drive sprawdza się szczególnie przy przeszukiwaniu folderów z dokumentami projektowymi, fakturami lub raportami na Dysku Google – zamiast przeglądać pliki jeden po drugim, użytkownicy opisują czego szukają i dostają odpowiedź z kontekstem. AI Overviews pozwala z kolei szybciej orientować się w zawartości plików przed spotkaniem czy przygotowaniem materiałów. W organizacjach z wrażliwymi danymi warto sprawdzić polityki dostępu i zakres danych udostępnianych funkcjom AI – szczególnie w kontekście Workspace Intelligence.

• Harmonogram wdrożenia – udostępnianie od 21–24 kwietnia 2026.
• Dostępność – uprawnione edycje Google Workspace Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard i Enterprise Plus z włączonymi funkcjami Gemini na Dysku Google.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Gems w Workspace Studio – automatyzacja AI bez kodowania 🟢

Co się zmieniło – Workspace Studio zyskuje integrację z Gems, czyli spersonalizowanymi asystentami AI konfigurowanymi przez użytkowników w aplikacji Gemini. Gems można teraz dodawać jako samodzielne kroki w przepływach pracy budowanych w Workspace Studio, co pozwala tworzyć zaawansowane automatyzacje bez pisania kodu. Workspace Studio umożliwia łączenie Gemini z danymi z Dysku Google, Gmaila i innych aplikacji Workspace w spójne przepływy działające na żądanie lub automatycznie.

Ważna informacja dla administratorów: do 1 czerwca 2026 wszyscy użytkownicy mają dostęp do podwyższonych limitów użycia w Workspace Studio w ramach dostępu promocyjnego. Po tej dacie wyższe limity w Workspace Studio będą dostępne wyłącznie dla użytkowników z licencją AI Expanded Access lub AI Ultra Access.

Komentarz ekspercki FOTC – Workspace Studio to jedno z najbardziej niedocenionych narzędzi w ekosystemie Gemini. W skrócie: to środowisko do budowania własnych przepływów automatyzacji opartych na AI, bez angażowania działu IT. Integracja Gems z Workspace Studio oznacza, że można teraz stworzyć własnego asystenta do konkretnego zadania – na przykład automatyczne tworzenie podsumowań e-maili od klientów, analiza danych z Arkuszy, przeszukiwanie folderów na Dysku Google czy przygotowywanie raportów z wielu plików – i osadzić go w powtarzalnym przepływie pracy w Workspace Studio. To szczególnie wartościowe dla zespołów operacyjnych i analitycznych, które chcą automatyzować pracę z danymi bez udziału programistów. Jeśli Twoja organizacja jeszcze nie testowała Workspace Studio, teraz – podczas dostępu promocyjnego – jest najlepszy moment na eksplorację możliwości tej aplikacji.

• Harmonogram wdrożenia – udostępnianie Gems w Workspace Studio od 17 kwietnia 2026; dostęp promocyjny do wyższych limitów do 1 czerwca 2026.
• Dostępność – klienci Google Workspace na edycjach z dostępem do Workspace Studio i Gemini; wyższe limity od 1 czerwca 2026 dla użytkowników z licencją AI Expanded Access lub AI Ultra Access.
• Ważność – 🟢 informacyjna.

Zmiany w Google Vids – kwiecień 2026

Nowe głosy AI w Google Vids – Gemini 3.1 Flash TTS 🟢

Co się zmieniło – Google Vids zyskuje 30 nowych opcji lektora AI opartych na modelu Gemini 3.1 Flash Text-to-Speech (TTS). Nowe głosy mają lepiej oddawać naturalną ekspresję i realizm mowy, a sam model Gemini 3.1 Flash TTS obsługuje łącznie 24 języki.

Komentarz ekspercki FOTC – nowy model TTS wyraźnie poprawia naturalność lektora AI w porównaniu z wcześniejszymi rozwiązaniami. Dla działów marketingu i szkoleń oraz zespołów przechodzących szkolenia z podstaw pracy w Google Workspace oznacza to łatwiejsze tworzenie materiałów wideo z bardziej przekonującą narracją głosową. Warto sprawdzić w dokumentacji, które głosy i języki są już dostępne w konkretnej edycji Google Vids używanej przez użytkowników w Twojej organizacji.

• Harmonogram wdrożenia – udostępnianie od połowy kwietnia 2026.
• Dostępność – klienci Google Workspace na edycjach z dostępem do Google Vids.
• Ważność – 🟢 informacyjna.

Eksport do YouTube i nagrywanie ekranu z Chrome 🟢

Co się zmieniło – Google Vids zyskuje możliwość eksportu gotowego wideo bezpośrednio do YouTube oraz rozszerzenie Google Vids Screen Recorder dla Chrome, które pozwala użytkownikom nagrywać ekran i automatycznie importować nagranie do projektu Vids bez opuszczania przeglądarki.

Komentarz ekspercki FOTC – oba usprawnienia upraszczają typowy przepływ pracy przy tworzeniu wideo. To dobra wiadomość dla firm, które publikują materiały na YouTube albo tworzą poradniki, instrukcje produktowe i nagrania prezentacji. Rozszerzenie pozwala użytkownikom nagrywać ekran i tworzyć gotowe materiały wideo bez potrzeby używania zewnętrznych aplikacji. Warto pamiętać, że dostępność Google Vids i rozszerzenia do nagrywania zależy od planu, regionu i konfiguracji domeny.

• Harmonogram wdrożenia – udostępnianie na zgodne domeny od początku kwietnia 2026.
• Dostępność – klienci Google Workspace na wybranych edycjach z dostępem do Google Vids; rozszerzenie do nagrywania ekranu dla przeglądarki Chrome.
• Ważność – 🟢 informacyjna.

Zmiany w aplikacji Gemini – kwiecień 2026

Aplikacja Gemini dla macOS 🟢

Co się zmieniło – Google rozwija samodzielną aplikację Gemini na komputery, w tym natywną aplikację dla macOS, która pozwala użytkownikom korzystać z Gemini bez konieczności przełączania się do przeglądarki. Aplikacja jest dostępna przez skrót klawiszowy w dowolnym momencie pracy.

Komentarz ekspercki FOTC – dla użytkowników MacBooków i iMaców to wygodne uzupełnienie ekosystemu pracy z Gemini. Aplikacja zmniejsza liczbę przełączeń między oknami i daje szybszy dostęp do Gemini podczas pracy w innych aplikacjach. Przed wdrożeniem warto sprawdzić, czy dana edycja Workspace w organizacji jest już objęta udostępnianiem tej aplikacji.

• Harmonogram wdrożenia – stopniowe udostępnianie wiosną 2026.
• Dostępność – uprawnieni użytkownicy z kontem Google, w tym użytkownicy Google Workspace na macOS.
• Ważność – 🟢 informacyjna.

Zmiany w Admin Console – kwiecień 2026

Wykrywanie ransomware i przywracanie plików w Google Drive – GA 🟡

Co się zmieniło – funkcje automatycznego wykrywania podejrzanego szyfrowania plików na Dysku Google oraz zautomatyzowanego przywracania plików po incydencie przechodzą do ogólnej dostępności ze znacząco ulepszoną skutecznością wykrywania złośliwego oprogramowania. Administratorzy mogą konfigurować alerty i działania z poziomu konsoli administracyjnej.

Komentarz ekspercki FOTC – rosnąca liczba ataków na konta chmurowe sprawia, że ransomware nie jest już tylko problemem lokalnych dysków. Automatyczne wykrywanie masowego szyfrowania plików na Dysku Google i szybkie przywracanie wersji to realna oszczędność czasu i ograniczenie strat po incydencie bezpieczeństwa. Administratorzy zarządzający Google Workspace powinni sprawdzić konfigurację alertów w Admin Console → Security → Alert Center i upewnić się, że powiadomienia dotyczące Dysku trafiają do właściwych osób. Więcej o tym, jak budować zgodność z obowiązującymi przepisami, znajdziesz w naszym opracowaniu o dyrektywie NIS2.

• Harmonogram wdrożenia – funkcje oznaczone jako ogólnie dostępne w kwietniu 2026.
• Dostępność – klienci Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard i Enterprise Plus.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Usprawnione zarządzanie Gemini i AI w konsoli administracyjnej 🟡

Co się zmieniło – Google wprowadza scentralizowane ustawienia dla funkcji generatywnej AI w konsoli administracyjnej, grupując kontrolki dotyczące Gemini, polityk zarządzania danymi i integracji z aplikacjami Workspace w jednym miejscu – w nowej sekcji „Generative AI” w lewym menu konsoli.

Komentarz ekspercki FOTC – konsolidacja ustawień AI w jednym miejscu znacząco ułatwia nadzór nad funkcjami Gemini w organizacji, szczególnie w kontekście Workspace Intelligence i rosnącej liczby funkcji Gemini dostępnych użytkownikom w różnych aplikacjach Workspace. To dobry moment, by przeprowadzić audyt ustawień AI, zaktualizować zasady zarządzania danymi i uporządkować polityki wdrażania nowych funkcji. Admin Console → Generative AI.

• Harmonogram wdrożenia – stopniowe udostępnianie od drugiej połowy kwietnia 2026.
• Dostępność – administratorzy Google Workspace na domenach z aktywnymi funkcjami Gemini lub Google AI; pełna dostępność dla edycji Enterprise Standard i Enterprise Plus.
• Ważność – 🟡 warto wdrożyć.

Podsumowanie nowości Google Workspace – kwiecień 2026

Produkt	Zmiana	Harmonogram wdrożenia	Ważność
Gemini / Workspace	Workspace Intelligence – nowy system AI	Ogłoszono w tygodniu Google Cloud Next ’26, udostępnianie pod koniec kwietnia	🔴 Krytyczna
Gmail	Gmail CSE na urządzeniach mobilnych	Udostępnianie w kwietniu 2026	🟡 Warto wdrożyć
Gmail	AI Overviews w wyszukiwarce Gmail	Od końca kwietnia 2026	🟡 Warto wdrożyć
Google Meet	Tłumaczenie mowy na iOS i Android	Udostępnianie w kwietniu 2026	🟡 Warto wdrożyć
Google Meet	Wymagana zgoda na nagrywanie i transkrypcję	Od końca kwietnia 2026	🟡 Warto wdrożyć
Prezentacje Google	Gemini – edytowalne slajdy dopasowane do brandingu	Udostępnianie kontynuowane w kwietniu	🟡 Warto wdrożyć
Dokumenty Google	Nowy Gemini – od pustej strony do dokumentu	Udostępnianie kontynuowane w kwietniu	🟡 Warto wdrożyć
Arkusze Google	Gemini – budowanie arkuszy + Fill with Gemini + większa wydajność	Od 22–24 kwietnia 2026 i dalej	🟡 Warto wdrożyć
Dysk Google	Ask Gemini i AI Overviews – ogólna dostępność	Od 21–24 kwietnia 2026	🟡 Warto wdrożyć
Gemini	Gems w Workspace Studio – automatyzacja AI	Od 17 kwietnia 2026	🟢 Informacyjna
Admin Console	Wykrywanie ransomware na Dysku – GA	Kwiecień 2026	🟡 Warto wdrożyć
Admin Console	Scentralizowane ustawienia Generative AI	Druga połowa kwietnia 2026	🟡 Warto wdrożyć
Google Vids	Nowe głosy AI – Gemini 3.1 Flash TTS	Od połowy kwietnia 2026	🟢 Informacyjna
Google Vids	Eksport do YouTube + nagrywanie ekranu dla Chrome	Od początku kwietnia 2026	🟢 Informacyjna
Gemini app	Aplikacja Gemini dla macOS	Stopniowe udostępnianie wiosną 2026	🟢 Informacyjna

Masz pytania dotyczące aktualizacji Google Workspace?

Jeśli któraś z kwietniowych zmian rodzi pytania o konfigurację, licencjonowanie lub wpływ na bezpieczeństwo organizacji, warto przeanalizować ją w kontekście własnej domeny, polityk zarządzania danymi i posiadanych licencji. Jako Google Cloud Premier Partner pomagamy firmom wdrażać i zarządzać Google Workspace z eksperckim wsparciem oraz zapewniamy całodobowe wsparcie techniczne Google Workspace.

Źródło informacji: Oficjalny Blog Google Workspace