O firmie
Verseo to pierwsza w Polsce agencja marketingu 5.0. Firma łączy nowoczesne technologie z kompetencjami i empatią ekspertów. Kampaniami oraz pozycjonowaniem stron zajmuje się tu zespół ponad 100 specjalistów, którzy – aby jeszcze skuteczniej realizować swoje cele – współpracują na co dzień z ponad 150 partnerami biznesowymi. Agencja oferuje swoim klientom wsparcie z zakresu UX i analityki oraz wdrożenia CRM HubSpot.
Verseo działa kompleksowo – wszystkie usługi zamyka pod jednym dachem przedsiębiorstwa z wieloletnim doświadczeniem na rynku.
Co więcej, zespół firmy czuje się odpowiedzialny za obraz agencji marketingowych w Polsce i przyrost wiedzy branżowej wśród klientów. Z tego powodu stworzył Akademię Wiedzy Verseo, czyli największą bezpłatna bazę wiedzy marketingowej w polskim Internecie.
Nie powielamy schematów i jesteśmy elastyczni, dlatego nasza propozycja odpowiada małym, średnim i dużym przedsiębiorstwom. Jesteśmy otwarci na dialog, odważni i transparentni. Tak też działamy na rzecz skalowania biznesów w sieci.
Wyzwanie
Zdaniem zespołu Verseo każda organizacja, która dba o swoich interesariuszy, powinna identyfikować potencjalne zagrożenia rzutujące na ciągłość jej działań biznesowych. Dzięki temu odpowiednio wcześnie może podjąć kroki, które będą skutecznie im zapobiegać.
Na Verseo ciąży odpowiedzialność za budżety klientów i pozyskiwanie przez nich zamówień. Mówimy zatem nie tylko o zapewnieniu stabilności dla naszej agencji, ale i firm, dla których świadczymy usługi marketingowe. Każdego dnia generujemy dla naszych klientów transakcje o łącznej wartości nawet kilkunastu milionów złotych. Z tej przyczyny kwestie bezpieczeństwa są dla nas priorytetem.
Firma od lat zwraca dużą uwagę na kwestie związane z ochroną danych, stosując na przykład politykę bezpieczeństwa dostępu do kont klientów, która obejmuje uwierzytelnianie dwuetapowe, minimalne przywileje i przydzielanie dostępu do konkretnych kont jedynie obsługującym je specjalistom.
Zarówno z perspektywy bezpieczeństwa prowadzenia agencji, jak i działania na rzecz jej klientów zgodnie z literą prawa, Verseo kładzie też duży nacisk na spełnianie wymogów formalnych Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Z tego też powodu firma postanowiła poddać audytowi poszczególne elementy infrastruktury technicznej, z której korzysta na co dzień.
Rozwiązanie
Verseo zdecydowało się przeprowadzić audyt bezpieczeństwa Google Workspace, korzystając przy tym ze wsparcia inżynierów FOTC.
Po spotkaniu ze specjalistą FOTC oraz szczegółowym zapoznaniu się z ofertą oceniliśmy, że odpowiada ona na nasze potrzeby w sposób wyczerpujący. Poczuliśmy, że oddajemy tak szalenie istotną kwestię, jaką jest audyt bezpieczeństwa Google Workspace, godnym zaufania ekspertom. Realizacja projektu potwierdziła trafność tej oceny.
Rezultaty
Audyt bezpieczeństwa został podzielony na etapy, które najlepiej odpowiadały czasowym wymaganiom zespołu Verseo. W czasie realizowania projektu odbyły się trzy spotkania. Pierwsze z nich zostało poświęcone zbadaniu potrzeb firmy i poznaniu specyfiki prowadzonego przez nią biznesu. Następnie specjalista FOTC przybliżył zespołowi zakres planowanych działań; zebrał niezbędne informacje i zakontraktował harmonogram prac.
Spotkanie wieńczące projekt było okazją do tego, aby w sposób jasny, a zarazem wnikliwy, zobrazować zespołowi Verseo aktualny stan konfiguracji Google Workspace w organizacji. Pracownicy agencji otrzymali konkretne wytyczne, które pozwoliły im skutecznie i wygodnie wprowadzić konieczne do optymalizacji zmiany.
Otrzymaliśmy rozbudowane rekomendacje. Dzięki temu wiemy, że zachowujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa, które zostały zweryfikowane przez niezależnego partnera biznesowego.
Zespół agencji szczególnie docenił udostępniony mu plik Arkuszy Google, w którym wyszczególnione zostały wszystkie zaudytowane punkty ryzyka wraz z informacją o stanie ich konfiguracji. Dzięki temu zespół Verseo mógł szybko wyznaczyć kolejne etapy wprowadzania zaleceń. Arkusz, który został przekazany agencji, ma formę checklisty, co pomaga uszczelnić proces oraz na bieżąco sprawdzać, jakie jeszcze aktywności muszą zostać podjęte w ramach wdrażania ustalonego planu.
W przypadku konfiguracji usług Google dla firm, nie mamy wątpliwości, że eksperci FOTC są wysoce wykwalifikowani i zaangażowani w sprawdzanie wielu elementów, które mają kluczowe znaczenie dla prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania organizacji. Dzięki ich wiedzy i doświadczeniu mogliśmy dogłębnie zbadać i przeanalizować wyimek funkcjonowania naszej agencji, a następnie – uczynić go jeszcze lepszym.