Про клієнта
Miinto – це платформа, яка надає поціновувачам моди вишуканий асортимент товарів з більш ніж 2000 бутіків. Компанія була заснована в 2009 році з місією поєднати два світи: незалежні модні бутіки, які хочуть збільшити свої продажі, та широку аудиторію покупців, що шукають продукцію найвищої якості.
В даний час Miinto налічує понад двісті співробітників у багатьох містах Європи. Хоча штаб-квартира знаходиться у Копенгагені, найбільший офіс (більше 100 осіб) знаходиться у Варшаві. Також у Miinto є філії в Осло, Стокгольмі, Амстердамі та Цюріху.
Основна задача
Ідея перейти з Office 365 на G Suite виникла через необхідність більшої синергії та уніфікації. Деякі команди та відділи Miinto використовували G Suite через його розширені можливості для спільної роботи в Інтернеті, але більшість співробітників працювали з Microsoft 365. Зіткнувшись із необхідністю спростити процеси обміну інформацією, вони обрали G Suite.
FOTC разом із підтримкою Google допомогли нам швидко та ефективно вирішити нестандартні проблеми міграції.
Марек Брах, технічний директор, Miinto Group
Рішення
Процес застосування сервісу для всієї компанії не обійшовся без сюрпризів. Міграція на G Suite була запланована на кілька тижнів, але зайняла набагато більше часу. Все це було пов’язано зі складністю проекту, необхідністю уніфікації у всіх філіях, обсягом даних, великою кількістю акаунтів та нестандартними конфігураціями.
Ми планували провести процес міграції самостійно. Однак момент старту проекту співпав із передріздвяним періодом, коли ми не могли дозволити собі розпочати нову ініціативу. З іншого боку, ми не хотіли відкладати підвищення ефективності для всієї групи. Тож ми вирішили довірити весь проект FOTC.
Поки фахівці FOTC подбали про перенесення поштових скриньок, календарів та документів у хмару, команда Miinto могла повністю зосередитись на роботі з поточними проектами.
FOTC разом із підтримкою Google допомогли нам швидко та ефективно вирішити нестандартні питання міграції. Фахівці з впровадження завжди інформували нас про те, що відбувається і коли очікується рішення. Високо оцінюю високу культуру співпраці та спілкування протягом усього проекту.
Результати
Впровадження G Suite зустріло захоплений відгук співробітників. Швидкість роботи програм G Suite особливо цінують відділи, члени команди яких тісно співпрацюють. І хоча в Miinto є люди, які вважають за краще користуватися локальним поштовим клієнтом, переважна більшість відчула позитивні зміни.
Оголошення про зміну викликало великий ажіотаж, особливо через Gmail. Існує величезний якісний розрив між попереднім та нинішнім рішенням. Особлива увага приділяється швидкості пошуку електронних листів і точності результатів, що повертаються.