Todoist

Todoist to jedna z najpopularniejszych na świecie aplikacji do zarządzania zadaniami i produktywnością, która łączy w sobie prostotę obsługi z potężnymi funkcjami organizacyjnymi. Narzędzie pomaga użytkownikom „uwolnić umysł”, przenosząc rozproszone myśli i obowiązki do uporządkowanych list zadań, projektów i przestrzeni roboczych.

Dzięki elastycznej strukturze, Todoist sprawdza się zarówno jako osobisty planer, jak i centrum koordynacji pracy w małych i średnich zespołach, wspierając metodologie takie jak GTD (Getting Things Done) czy Kanban.

Kluczowe Funkcjonalności i Wartość

1. Błyskawiczne Dodawanie Zadań

• Natural Language Processing (NLP): Todoist pozwala na wpisywanie zadań w języku naturalnym (np. „Przygotować raport w każdy wtorek o 10:00”). System automatycznie rozpozna termin i ustawi przypomnienie.
• Szybkie Dodawanie (Quick Add): Skróty klawiszowe i widżety pozwalają na zapisanie zadania w sekundy, z dowolnego miejsca w systemie czy przeglądarce.

2. Organizacja i Priorytetyzacja

• Projekty i Sekcje: Grupowanie zadań w większe projekty, które można dzielić na mniejsze sekcje dla lepszej przejrzystości.
• Widoki Tablicy (Kanban): Możliwość przełączenia widoku listy na tablicę z kolumnami, co ułatwia wizualne śledzenie postępów prac.
• Filtry i Etykiety: Zaawansowane wyszukiwanie i grupowanie zadań według własnych kryteriów, priorytetów lub tagów.

3. Praca Zespołowa i Przestrzenie Robocze

• Przestrzenie Zespołowe (Teams): Wspólne miejsce do planowania projektów, w którym każdy członek zespołu widzi postępy, może przypisywać zadania i komentować je w czasie rzeczywistym.
• Dziennik Aktywności: Pełna historia zmian w projektach zespołowych, pozwalająca śledzić, kto i kiedy ukończył dane zadanie.
• Udostępnianie Projektów: Możliwość zapraszania gości (klientów lub partnerów) do wybranych projektów bez konieczności udostępniania całego obszaru roboczego.

4. Ekosystem i Integracje

• Google Workspace Integration: Płynna synchronizacja z Kalendarzem Google oraz integracja z Gmailem, pozwalająca zamienić e-mail w zadanie jednym kliknięciem.
• Wsparcie AI (Todoist Assist): Wykorzystanie sztucznej inteligencji do podziału dużych zadań na mniejsze kroki oraz generowania planów działania.

Klienci FOTC korzystają z Todoist w połączeniu z Google Workspace.

Korzyści dla Klientów FOTC Network

• Demokratyzacja Produktywności: Narzędzie jest na tyle proste, że nie wymaga długich szkoleń, co gwarantuje szybkie wdrożenie w całym zespole.
• Rozdział Pracy od Życia Prywatnego: Funkcja „Przełącznika” pozwala łatwo oddzielić projekty zawodowe od osobistych w ramach jednej aplikacji.
• Mobilność: Doskonałe aplikacje na wszystkie platformy (iOS, Android, macOS, Windows) zapewniają dostęp do listy zadań w biurze i w terenie.
• Motywacja (Karma): System punktowy Todoist Karma wizualizuje postępy i motywuje zespoły do utrzymywania regularności w realizacji celów.