HISTORIA KLIENTA:
Usprawniona współpraca w rosnącym zespole Natubay
Sprawdź, jak Google Workspace pomaga zespołowi Natubay wygodnie pracować
Kluczowe osiągnięcia
4x
szybsze odpowiadanie na wiadomości
70
pracowników połączonych w jednym środowisku
Dziesiątki
spotkań w jednym miejscu
O WSPÓŁPRACY
W związku ze swoim dynamicznym rozwojem firma Natubay potrzebowała efektywnych narzędzi do współpracy. Kiedy zespół podjął decyzję o przeniesieniu codziennych działań do Google Workspace, zależało mu na tym, aby zapewnić sobie płynną migrację i wybrać rozwiązania dopasowane do swoich konkretnych wymagań. Z prośbą o wsparcie w tym zakresie organizacja zwróciła się do FOTC. Nasi specjaliści nie tylko pomogli firmie w doborze odpowiednich planów (kombinacji pakietów Business Starter i Standard), ale także zapewnili jej fachowe konsultacje na każdym etapie projektu. To zaś znacząco ułatwiło Natubay przejście do nowego środowiska pracy.
KONTEKST
Poszukiwanie narzędzi, które poprawią bezpieczeństwo danych i wygodę pracy
Dotychczasowa infrastruktura Natubay, oparta na hostingu poczty e-mail i dokumentach przechowywanych na serwerze, nie nadążała za dynamicznym rozwojem firmy oraz powodowała problemy przy współpracy z pracownikami zdalnymi.
Z czasem stało się jasne, że firma potrzebuje nowych narzędzi do wspierania komunikacji zdalnej i organizacji pracy. Zarząd rozpoczął poszukiwania rozwiązania, które pozwoliłoby osiągnąć kilka kluczowych celów, jakimi były: ujednolicenie przepływów pracy dla zespołów stacjonarnych i zdalnych, zapewnienie transparentności procesów oraz poprawę organizacji pracy.
ROZWIĄZANIA
Efektywna współpraca podczas płynnej i dobrze zaplanowanej migracji
Natubay postawiło na Google Workspace – przede wszystkim ze względu na kompleksowy charakter ekosystemu oraz jego kompatybilność z kluczowymi narzędziami dla e-commerce, w tym także dostępność platformy Google Analytics. Mimo dokonania wyboru firma potrzebowała partnera, który pomógłby jej w dopasowaniu pakietu Google Workspace do potrzeb organizacji.
Specjaliści FOTC wnikliwie przeanalizowali wymagania Natubay i zaproponowali rozwiązanie – dopasowaną kombinację planów Business Starter i Standard. Dzięki temu pracownicy Natubay otrzymali zestaw tylko tych narzędzi, których faktycznie potrzebowali w codziennej pracy.
FOTC dodatkowo wsparło dział IT Natubay, zapewniając mu specjalistyczne doradztwo podczas bezpiecznej migracji danych użytkowników i skrzynek pocztowych do nowego środowiska pracy.
EFEKTY
Narzędzia chmurowe usprawniły współpracę w zespole Natubay
Wdrożenie Google Workspace zmieniło sposób pracy w Natubay, prowadząc do szeregu znaczących usprawnień. Przede wszystkim, ujednolicony system pracy sprzyja większej integracji pracowników, niezależnie od tego, czy pracują stacjonarnie, czy zdalnie. Co więcej, pakiet aplikacji Google szybko stał się wydajnym narzędziem komunikacji wewnętrznej.
Kolejnym kluczowym aspektem była poprawa bezpieczeństwa danych. Dzięki scentralizowanemu zarządzaniu plikami zwiększyła się ogólna ochrona informacji. Ponadto, solidne filtry antyspamowe w Gmailu skutecznie obniżyły poziom narażenia pracowników na ataki phishingowe.
Wprowadzenie Google Workspace miało ogromny wpływ na codzienną pracę zespołową, ponieważ współpraca w czasie rzeczywistym w Dokumentach i Arkuszach stała się standardem.
Oprócz samych narzędzi, Google Workspace pomógł uporządkować procesy w firmie. Umożliwił skonsolidowanie licznych spotkań w jednym, scentralizowanym systemie oraz stworzył wspólne przestrzenie do przechowywania plików i kalendarzy. Finalnie, pakiet chmurowy Google okazał się ważnym elementem w realizacji strategii biznesowej Natubay, wspierając dynamiczny rozwój firmy i optymalizując pracę w modelu hybrydowym.
DOSTARCZONE USŁUGI
WSPARCIE W WYBORZE ODPOWIEDNIEGO PAKIETU
DORADZTWO IT W TRAKCIE MIGRACJI
O Natubay
Obszar: Producent produktów z kategorii well-being
Siedziba: Konin, Polska
Więcej:
Natubay, polski producent, promuje naturalny dobrostan poprzez zróżnicowane portfolio swoich produktów. Ich flagowa marka, Primabiotic, oferuje suplementy, w tym kolagen, probiotyki, witaminy, oraz kosmetyki znane z prostych, skutecznych i wolnych od chemii składów. Stale poszerzając swoją ofertę naturalnych produktów dla zdrowia i urody, Natubay rozwija również markę własną Prima. Produkty Prima łączą konkurencyjne ceny z najwyższą jakością, a nowe pozycje Prima i Prima Kids są regularnie wprowadzane, aby pomóc klientom skompletować ich domowy zestaw wellness.
Współpraca z FOTC przebiegła bardzo sprawnie. Oferta została dopasowana do naszych indywidualnych potrzeb, a na każdym etapie procesu czuliśmy się zaopiekowani. Projekt przebiegł zgodnie z planem – najbardziej doceniliśmy kompleksową opiekę i dostępność zespołu FOTC. Szczególnie polecamy FOTC firmom, które nie są jeszcze pewne, jakiego zakresu i rodzaju usług potrzebują.
Zbigniew Szymański, E-commerce DirectorChcesz płynnie i bezpiecznie przenieść swoją firmę do chmury? Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy Ci pomóc.
Eksperci FOTC przeprowadzą Cię przez wszystkie etapy procesu.
