Google Workspace
Chatbot AI, poczta w firmowej domenie oraz zestaw chmurowych programów biurowych w jednym wygodnym pakiecie.
Umów konsultacjęCo to jest Google Workspace?
Chmurowe narzędzia biurowe z funkcjami AI!
Dzięki pakietowi Twój zespół może pracować szybciej i bezpieczniej:
- chatbot Google AI,
- nawet 5 TB miejsca na dysku w chmurze,
- poczta w firmowej domenie,
- chat i aplikacja do wideokonferencji,
- zestaw programów biurowych online,
- a to tylko wycinek możliwości...
Z FOTC dodatkowo zyskujesz:
Lepsze ceny dzięki łączeniu planów i zniżkom partnerskim
Obsługa i wsparcie w lokalnym języku
30 dni okresu próbnego bez opłat (2x dłużej niż w Google)
Faktury w złotówkach z elastycznym terminem płatności
Kluczowe funkcje, które pokocha Twój zespół
Dzięki sztucznej inteligencji od Google zautomatyzujesz żmudne, powtarzajace się czynności i będziesz pracować szybciej. A to wszystko z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa firmowych danych.
W ramach pakietu do Twojej dyspozycji będą:
- Chatbot Gemini Advanced z funkcją tworzenia obrazów i wideo.
- Asystent Gemini AI, w takich aplikacjach jak Gmail, Dokumenty czy Arkusze.
- Narzędzie AI NotebookLM do researchu i tworzenia notatek.
Dzięki Kalendarzowi Google w łatwy sposób zsynchronizujesz pracę całego zespołu. Pracownicy będą mogli wzajemnie udostępniać sobie kalendarze i obserwować terminarze innych, a także rezerwować sale konferencyjne, samochody służbowe i firmowy sprzęt.
Każdy kalendarz można też udostępnić publicznie (np. na stronie internetowej) albo skorzystać z opcji harmonogramów, która pozwala osobom spoza organizacji – na przykład klientom czy kontrahentom – umówić się na spotkanie lub zarezerwować wizytę, bez konieczności mailowego potwierdzania terminu.
Z Google Workspace członkowie Twojego zespołu zyskają stały dostęp do firmowych zasobów, niezależnie od swojej lokalizacji.
Pakiet oferuje dużą przestrzeń w chmurze, dzięki której można łatwo otwierać dokumenty na dowolnym urządzeniu, takim jak komputer, smartfon czy tablet, po zalogowaniu na konto Google.
Co więcej, dzięki przechowywaniu plików poza lokalnymi dyskami, nie musisz martwić się o bezpieczeństwo. Twoje dane pozostaną chronione, nawet w przypadku uszkodzenia lub kradzieży firmowych urządzeń.
Chmurowe programy biurowe (Dokumenty, Arkusze i Prezentacje) umożliwiają wielu osobom jednoczesne edytowanie plików, co jest kluczowe w pracy zdalnej i hybrydowej.
Członkowie Twojego zespołu będą mogli śledzić zmiany w czasie rzeczywistym i komunikować się bezpośrednio w dokumencie za pomocą komentarzy, sugestii, wiadomości na chacie czy rozmów wideo.
To eliminuje potrzebę wysyłania wielu wersji plików, przyspiesza procesy decyzyjne i usprawnia zarządzanie projektami.
Aplikacje Google Workspace są dostępne z poziomu wyszukiwarki, co oznacza, że działają płynnie na różnych systemach operacyjnych, takich jak Windows, macOS, Android czy iOS.
Dzięki temu członkowie Twojego zespołu mogą korzystać z różnych urządzeń, a Ty nie musisz martwić się o problemy z kompatybilnością i zarządzaniem różnymi środowiskami. Wszyscy pracują na tych samych, aktualnych wersjach aplikacji, mając dostęp do tych samych danych, co zapewnia spójność i niezwykłą wygodę.
Działaj szybciej i osiągaj więcej dzięki narzędziom Google AI
Google Workspace wykorzystuje AI, aby zapewnić Twojej firmie oszczędności, zwiększone bezpieczeństwo i usprawnione procesy.
Asystent AI, który pomaga automatyzować zadania, generować treści, podsumowywać e-maile, tworzyć prezentacje i analizować dane, zwiększając efektywność pracy.
Chatbot AI, który umożliwia szybkie uzyskanie odpowiedzi na dowolne pytanie, generowanie treści, obrazu i wideo. Stanowi pomoc w kodowaniu oraz wsparcie w badaniach i analizach.
Narzędzie AI do researchu i tworzenia notatek, które pomaga organizować informacje, podsumowywać dokumenty i wyciągać wnioski.
Poznaj aplikacje Google Workspace
Gmail
Zabezpieczona przed spamem i phishingiem poczta we własnej domenie. Do każdej skrzynki można przypisać adresy zbiorcze i 30 darmowych aliasów.
Gmail
Zabezpieczona przed spamem i phishingiem poczta we własnej domenie. Do każdej skrzynki można przypisać adresy zbiorcze i 30 darmowych aliasów.
Dysk
W zależności od wybranego planu, na każdą wykupioną licencję przypada od 30 GB do 5 TB miejsca w chmurze. Można tu również tworzyć dyski współdzielone, do których dostęp ma wiele osób.
Meet
Aplikacja do wideokonferencji, w której jednocześnie może połączyć się nawet 500 uczestników. W narzędziu można prowadzić transmisje na żywo i nagrywać prowadzone spotkania.
Kalendarz
Zapewnia transparentne przepływy pracy w obrębie organizacji. Pozwala rezerwować zasoby (np. salki czy samochody) oraz udostępniać terminarze klientom, aby mogli łatwo umawiać się na spotkania.
Chat
Umożliwia prowadzenie rozmów 1:1, tworzenie chatów grupowych i pokoi. Dostępne jest też szybkie przełączanie się na wideochat czy podgląd przesłanych plików.
Arkusze
Pozwala zespołom wizualizować i analizować dane, a także nimi zarządzać. W pliku może jednocześnie pracować kilka osób, a wprowadzane zmiany będą się aktualizować na bieżąco.
Vids
Aplikacja wykorzystująca AI do tworzenia i edycji angażujących filmów. Pozwala pisać scenariusze, współpracować przy tworzeniu video i wykorzystuje model Veo 3 do generowania krótkich filmów z dźwiękiem..
Prezentacje
Narzędzie pozwala tworzyć pokazy slajdów i prezentować je przez Meet. Połączenie z Arkuszami sprawia, że po zmianie danych w pliku źródłowym automatycznie aktualizują się wykresy.
Dokumenty
Edytor tekstowy, który umożliwia pracę kilku osób w czasie rzeczywistym. Dodatki rozszerzają funkcjonalność narzędzia, pozwalając na przykład na zdalne podpisywanie dokumentów.
Formularze
Aplikacja umożliwia tworzenie ankiet online, które można przesyłać innym użytkownikom, a następnie analizować aktualizowane na bieżąco odpowiedzi.
Witryny
Narzędzie dla osób, które nie potrafią programować, a jednocześnie chcą wykorzystywać proste strony internetowe do promowania swojego biznesu lub komunikacji wewnątrz zespołu.
Konsola Admin
Pozwala zarządzać wszystkimi aplikacjami oraz dbać o odpowiednie zabezpieczenie danych. Dostępne jest tu m.in. wymuszanie stosowania 2FA, ustawienie filtrów antyspamowych czy analiza raportów.
AppSheet
Platforma typu no-code, która pozwala tworzyć aplikacje mobilne i webowe. Dzięki AppSheet osoby, które nie potrafią kodować, mogą tworzyć specjalistyczne narzędzia na potrzeby własne i swoich organizacji.
Ile kosztuje Google Workspace – plany i ceny
Z FOTC możesz łączyć plany i oszczędzać, na przykład wykupując 50 licencji
Business Starter oraz 10 licencji Business Standard.
Business Starter
Ceny od: 22,05 zł/mc*
Idealny dla małych firm, które potrzebują profesjonalnej poczty e-mail oraz podstawowych narzędzi do współpracy.
Business Standard
Ceny od: 44,10 zł/mc*
Świetny dla rozwijających się organizacji, które potrzebują więcej przestrzeni dyskowej i rozszerzonych funkcji AI.
Business Plus
Ceny od: 69,30 zł/mc*
Optymalny dla przedsiębiorstw, które wymagają większej kontroli nad środowiskiem i zaawansowanych funkcji narzędzi do współpracy.
Enterprise
Wycena indywidualna*
Stworzony dla największych organizacji, które oczekują zaawansowanych zabezpieczeń, pełnej kontroli i dużej przestrzeni dyskowej.
*Ceny netto dla firm wykupujących 20-300 licencji, które nie korzystały dotychczas z Google Workspace i zdecydują się podpisać kontrakt na 3 lata (rozliczany miesięcznie).
Wygodna kontrola administracyjna
nad środowiskiem pracy
W każdym planie Google Workspace otrzymasz dostęp do konsoli administracyjnej, w której możesz
łatwo zarządzać użytkownikami, aplikacjami i urządzeniami w Twojej firmie.
Zawsze najnowsza wersja aplikacji
Chmurowe aplikacje są dostępne w przeglądarce i aktualizują się same, dzięki czemu Twój zespół IT nie musi instalować ich na lokalnych urządzeniach.
Spokojna głowa techników IT
Awarie w Google Workspace są wyjątkowo rzadkie, co przekłada się na minimalne zapotrzebowanie użytkowników na wsparcie ze strony zespołu IT.
Mniej incydentów bezpieczeństwa
Zyskujesz najwyższy poziom ochrony. Dzięki prawidłowej konfiguracji konsoli w przypadku ewentualnego incydentu pracownicy IT otrzymają natychmiastowe alerty.
Uproszczone skalowanie i zarządzanie dostępem
Google Workspace umożliwia zbiorcze zarządzanie uprawnieniami użytkowników i aplikacji. Dodanie pracownika w konsoli trwa jedynie kilka chwil.
Google Workspace dba, aby Twoje pliki były naprawdę bezpieczne
Google Workspace spełnia wszystkie wymogi bezpieczeństwa niezbędne w firmach, w których obowiązują szczególne ograniczenia w zakresie ochrony przetwarzanych informacji. Dane są szyfrowane zarówno w spoczynku, jak i podczas przesyłania, a ciągłość działania systemów jest zapewniona przez SLA na poziomie 99,9999%.
FOTC chroni je jeszcze bardziej
Onboarding i konfiguracja konsoli
Eksperci FOTC skonfigurują 45 kluczowych ustawień w Twojej konsoli administracyjnej, wdrażając najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa, skalowalności i prostego zarządzania.
Monitoring bezpieczeństwa
FOTC będzie monitorować bezpieczeństwo Twojej instancji Google Workspace 24/7, zapewniając jej zgodność z aktualnymi przepisami (np. NIS2) i zmniejszając potrzebę angażowania wewnętrznych zasobów IT.
Okresowa weryfikacja ustawień
Otrzymujesz regularne przeglądy zabezpieczeń Google Workspace. Nasi inżynierowie przeanalizują Twoją konfigurację i dostarczają raport z najlepszymi praktykami w zakresie optymalnej konfiguracji i ochrony danych.
Audyt bezpieczeństwa
Polega na szczegółowym sprawdzeniu ustawień Twojej instancji Google Workspace pod kątem jej zabezpieczenia przed wyciekami danych, cyberatakami oraz nieuczciwymi działaniami pracowników.
Z FOTC masz narzędzia pod kontrolą
Techniczne niuanse Google Workspace zostaw nam. W odzyskanym czasie skup się na rozwijaniu swojego biznesu.
Analiza potrzeb i doradztwo w wyborze planów
Zoptymalizuj swój biznes dzięki idealnemu pakietowi Google Workspace. Pomożemy Ci znaleźć rozwiązanie, które zawiera wszystkie potrzebne funkcje, bez przepłacania. W razie potrzeby nasz zespół zajmie się automatyzacją i integracją z Twoimi obecnymi narzędziami.
Sprawdź możliwości
Wygodna migracja, przez którą przeprowadzimy Cię krok po kroku
Nasi inżynierowie bezpiecznie przeniosą Twoje dane do Google Workspace, niezależnie od tego, czy obecnie korzystasz ze środowiska lokalnego, czy z innego rozwiązania chmurowego. A wszystko to bez zakłócania pracy Twojego zespołu.
Sprawdź możliwości
Wsparcie techniczne i zarządzanie instancją
Kompleksowe usługi zarządzane oferowane przez FOTC obejmują wdrożenie, konfigurację, zarządzanie bezpieczeństwem i stałe wsparcie techniczne w zakresie Google workspace. Nasi inżynierowie monitorują Twoją instancję 24/7, aby zadbać o ciągłą optymalizację i niezawodne środowisko pracy.
Sprawdź możliwości
Szkolenia, z którymi w pełni wykorzystasz Google Workspace
W FOTC otrzymasz osobistego opiekuna klienta, który pomoże Ci w przypadku problemów z Google Workspace. Możesz się z nim skontaktować w razie jakichkolwiek pytań i wątpliwości. Pomożemy Ci również zwiększyć adopcję usługi w zespole dzięki szkoleniom na różnym poziomie zaawansowania.
Ale ta historia się tutaj nie kończy
Produktywna praca z Google Workspace
Pracownicy biurowi przełączają się między aplikacjami średnio 25 razy dziennie. Sprawdź, jak Google Workspace pomaga zespołom pracować wydajniej.
Google Workspace a dyrektywa NIS2
Zadbaj o zgodność z dyrektywą NIS2. Poznaj rozwiązania, które pomogą Ci chronić dane i wypełnić zobowiązania regulacyjne
Urządzenia Chrome OS
Poznaj sprzęt zaprojektowany do pracy w chmurze, ze zdalnym zarządzaniem i automatyczną rejestracją, co ułatwia wdrażanie i zwiększa ochronę danych.
Pytania
i odpowiedzi
Tak, możemy to zrobić w ramach dodatkowej usługi. Nasze wsparcie obejmuje wdrożenie, konfigurację strefy DNS, kont użytkowników, grup e-mail i aliasów. W wyższych planach wsparcia zapewnimy prawidłową konfigurację elementów kluczowych dla bezpieczeństwa instancji, zapewniając administratorom odpowiedni poziom nadzoru i kontroli nad kontami użytkowników. Możemy również zdefiniować ustawienia umożliwiające ciągłe monitorowanie zdarzeń występujących w usłudze Google Workspace.
Migracja polega na przeniesieniu danych z obecnego środowiska, w którym pracuje firma (na przykład z lokalnego serwera lub innego rozwiązania chmurowego) do Google Workspace. Podczas transferu (w tym migracji wiadomości e-mail) członkowie zespołu mogą pracować bez żadnych zakłóceń. Po pełnej konfiguracji zespoły mogą natychmiast rozpocząć korzystanie z aplikacji Google Workspace. Brzmi onieśmielająco? Inżynierowie FOTC przygotują dla Ciebie plan migracji i krok po kroku Cię przez niego przeprowadzą
Google Workspace jest dostępny w czterech planach subskrypcyjnych, których ceny zaczynają się od 27 złotych netto za użytkownika miesięcznie (cena na 31.12.2024). Pamiętaj, że współpracując z partnerem Google Cloud, takim jak FOTC, możesz liczyć na zniżki i opcję łączenia planów (na przykład możesz wykupić 30 licencji Business Starter i 20 licencji Business Standard). To rozwiązanie pozwala uzyskać dostęp do wszystkich potrzebnych funkcji bez przepłacania za narzędzia, z których Twój zespół nie będzie korzystał.
Wsparcie techniczne FOTC zapewnia szybką, kompleksową obsługę w języku ojczystym klienta, zmniejszając potrzebę angażowania wewnętrznych zasobów IT. W ramach planu Premium, FOTC oferuje wsparcie 24/7 w języku polskim, angielskim, rumuńskim i węgierskim za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej, czatu i pulpitu zdalnego. Z kolei Google oferuje wsparcie tylko w języku angielskim i bez priorytetowej obsługi.
Wybór odpowiedniego planu Google Workspace to inwestycja w wydajność i bezpieczeństwo Twojej firmy. Konsultacja ze specjalistą FOTC da Ci pewność, że wybierasz najbardziej optymalne rozwiązanie dla Twojego konkretnego zespołu. Najważniejsze czynniki, które należy wziąć pod uwagę podczas analizy oferty to:
- Funkcjonalność – Jakie aplikacje i funkcje są niezbędne dla Twojej firmy? Czy potrzebujesz zaawansowanych opcji, takich jak wideokonferencje z dużą liczbą uczestników, rozszerzone funkcje bezpieczeństwa lub narzędzia analityczne?
- Przechowywanie – Ile miejsca w chmurze potrzebujesz dla każdego użytkownika? Czy konieczne jest posiadanie dodatkowej przestrzeni na pliki i kopie zapasowe?
- Bezpieczeństwo – Czy wystarczą Ci funkcje bezpieczeństwa dostępne w każdym planie? Czy potrzebujesz zaawansowanych narzędzi, takich jak szyfrowanie danych, zarządzanie urządzeniami mobilnymi lub archiwizacja?
- Zgodność – Czy Twoja firma musi spełniać określone wymogi prawne w zakresie ochrony danych, takie jak RODO lub NIS2? Upewnij się, że wybrany plan Google Workspace umożliwia wypełnienie tych wymagań (np. rezydencję danych w UE).
- Elastyczność – Czy chcesz łatwo dodawać lub usuwać użytkowników w miarę zmieniających się potrzeb organizacji?
- Budżet – Wybierz plan, który najlepiej odpowiada Twoim możliwościom finansowym.Pamiętaj, że FOTC oferuje możliwość łączenia planów, co pomoże Ci zoptymalizować koszty.
- Wsparcie techniczne – Inżynierowie FOTC pomogą Ci w konfiguracji i zarządzaniu Google Workspace. W zależności od wybranego planu wsparcia nasi eksperci mogą być dla Ciebie dostępni w trybie 24/7.
Niezależnie od wybranej subskrypcji, każdy pakiet Google Workspace zawiera następujące aplikacje: Gmail, Dysk, Chat, Meet, Kalendarz, Keep, Formularze, Arkusze, Dokumenty, Prezentacje, Witryny, konsola Admin i AppSheet.
Niestety nie. Google Workspace to pakiet zintegrowanych aplikacji, które zostały zaprojektowane do bezproblemowej współpracy. Na przykład, jednym kliknięciem możesz zamienić wiadomość Gmail w wydarzenie w Kalendarzu, a zmiany lub komentarze wprowadzone w Arkuszach, Dokumentach lub Prezentacjach nie umkną uwadze współpracowników, ponieważ wszyscy otrzymają powiadomienie e-mail. Możesz również utworzyć spotkanie Google Meet w Kalendarzu i powiadomić o nim innych uczestników. Praca w spójnym ekosystemie aplikacji Google Workspace zapewnia najlepszą wydajność działania.
Plan Google Workspace Business Starter zapewnia 30 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika (dwukrotnie więcej niż w przypadku kont Gmail dla użytkowników prywatnych). Business Standard oferuje 2 TB miejsca w chmurze na użytkownika, Business Plus – 5 TB, a pakiety Enterprise zaczynają się od 5 TB i dają możliwość wnioskowania o rozszerzenie dostępnej przestrzeni chmurowej.
Przechodząc na Google Workspace, możesz bezpiecznie zrezygnować z innych programów biurowych – wszystkie operacje, które do tej pory w nich wykonywałeś, można również wykonać w Google Workspace. Nie musisz się również martwić, że wcześniej utworzone pliki staną się bezużyteczne. Dokumenty z różnymi rozszerzeniami (np. .txt lub .docx z Microsoft Office) można łatwo otworzyć i edytować w odpowiedniej aplikacji Google Workspace.
Tak, przed podjęciem decyzji o zakupie możesz przetestować dowolny pakiet Google Workspace. Jako Partner Google Cloud w FOTC oferujemy okres testowy, który trwa 30 dni (to 2 razy dłużej niż w Google).
Tak, wiele aplikacji Google Workspace (takich jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje) oferuje tryb offline.
Tak, Google Workspace integruje się z wieloma popularnymi aplikacjami innych firm. Na przykład możesz połączyć swój CRM, taki jak Salesforce lub Zoho, lub narzędzie do zarządzania projektami, takie jak Asana lub Trello. Dzięki temu możesz usprawnić przepływy pracy i uniknąć przełączania się między różnymi platformami. W Google Workspace Marketplace znajdziesz tysiące innych integracji, które rozszerzają funkcjonalność narzędzi Google Workspace i pomagają dostosować obszar roboczy do Twoich konkretnych potrzeb.
Tak, Google Workspace jest zgodny z RODO, NIS2 i innymi unijnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.