O kliencie
Budynek Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 22 we Wrocławiu to miejsce kształcenia uczniów Szkoły Podstawowej nr 66 im. Zbigniewa Herberta oraz młodszych dzieci z Przedszkola nr 27 „Skrzaty”.
Ta nowoczesna placówka edukacyjna wykorzystuje chmurę Google już od czterech lat. Obecnie w ZSP nr 22 jest 612 aktywnych kont – 540 z nich należy do uczniów, a 72 do nauczycieli.
Główne wyzwanie
ZSP nr 22 używa usług Google od lat, jednak w warunkach stacjonarnego nauczania adopcja aplikacji była tylko częściowa. Wybuch epidemii COVID-19 zmusił szkoły do zdalnego trybu funkcjonowania, dlatego w kwietniu 2020 domena ZSP nr 22 została przeniesiona do Google Workspace for Education. To przyspieszyło cyfrową transformację w tej placówce i uświadomiło uczniom oraz nauczycielom pełny potencjał narzędzi Google dla edukacji.
Byliśmy pierwszą szkołą w dość dużym rejonie, która dzięki Google wystartowała ze zdalnym nauczaniem w pierwszych tygodniach lockdownu, podczas gdy wiele szkół tak naprawdę dopiero w bieżącym roku szkolnym uruchomiło O365. Bardzo szybko wdrożyliśmy Meet, Classroom, Gmaila, Forms – dzięki temu ujednoliciliśmy organizację.
Rozwiązanie problemu
Choć nagły zwrot w kierunku zdalnego nauczania objął wszystkie placówki edukacyjne w bardzo krótkim czasie, to niewiele z nich stawiło mu czoła z taką łatwością, jak ZSP nr 22. Administratorka Google Workspace już w pierwszych dniach pierwszego lockdownu zorganizowała dla kadry szkolenia z obsługi narzędzi kluczowych dla nauczania online.
Zarówno grono pedagogiczne, jak i uczniowie szybko przywykli do codziennego korzystania z aplikacji Google. Gmail to jedna z najpopularniejszych skrzynek pocztowych na świecie, więc większość osób z ZSP nr 22 używała jej już wcześniej wraz z zestawem programów biurowych w wariancie dla użytkowników prywatnych
Decyzję przypieczętowała ogromna intuicyjność konsoli admina i świetny support – można powiedzieć, że zupełny laik szybko nauczył się jak zarządzać prawie 700 użytkownikami z zachowaniem wysokiego poziomu bezpieczeństwa.
Rezultaty
Elektroniczny obieg szkolnych dokumentów
Google Workspace pozwala szkołom znacznie zredukować liczbę zużywanych ryz papieru, bo zarządzanie dokumentami w chmurze okazuje się dużo szybsze i wygodniejsze. Z Dyskiem Google nauczyciele zawsze zachowują kontrolę nad tym komu i kiedy udostępniają swoje pliki. Dzięki zaawansowanym możliwościom porządkowania dokumentów na Dysku listy pytań do sprawdzianów, raporty dla rodziców i zadania uczniów nie mieszają się ze sobą. Każdy plik można także bardzo łatwo odnaleźć przy pomocy wyszukiwarki.
Cała szkolna dokumentacja przeniesiona została do chmury Google, łącznie z sekretariatem. Kwestionariusze dla uczniów i rodziców, plan lekcji, rady pedagogiczne i szkolenia. Nawet Dni Otwarte były dzięki chmurze Google wielkim sukcesem!
Interaktywne zajęcia w chmurze
Lekcje prowadzone w Google Meet nie muszą przypominać monotonnych wykładów. Narzędzia, takie jak tablice Jamboard do wspólnego tworzenia rysunków i notatek czy wirtualne wycieczki w Google Earth, to dla nauczycieli doskonała pomoc w utrzymywaniu zaangażowania uczniów podczas zajęć. Udostępnianie ekranu i kart z dźwiękiem to funkcje, dzięki którym dzielenie się multimediami z klasą w chmurze jest jeszcze łatwiejsze niż w fizycznej sali lekcyjnej.
Integracja z innymi narzędziami nauczania online
Uczniowie w ZSP nr 22 mogą wykorzystywać swoje konta Google także podczas nauki i wykonywania zadań na platformach, takich jak Loom, Blogger, CS First, Google Colab, Nearpod, Khan Academy, CodeHS, Liveworksheets czy Wordwall.
Nowa jakość lekcji wideo z Teaching&Learning Update
Wrocławskie ZSP nr 22 wykorzystuje także dodatkowy zestaw funkcji, Teaching&Learning Update, który rozszerza możliwości podstawowego pakietu Google Workspace for Education.
Ten update wpłynął na nas rewolucyjnie. Czekaliśmy bardzo na breakout rooms, to narzędzie niezbędne dla wielu przedmiotów. Niesamowitymi udogodnieniami są także raporty po spotkaniu, Q&A i ankiety. Wiele osób doceniło niwelowanie szumów otoczenia.
Bezpieczne zarządzanie danymi szkoły
Administratorka Google Workspace w ZSP nr 22 w pełni wykorzystuje możliwości panelu kontroli Google Workspace, dzięki temu dane uczniów są zawsze w pełni chronione. Zarządzanie kontami i urządzeniami z poziomu konsoli Google Admin w połączeniu z raportowaniem, systemem DLP, dwustopniową weryfikacją czy przyznawaniem uprawnień jednostkom organizacyjnym to wygodny sposób na zapewnienie całkowitej szczelności systemu oraz bezpieczeństwa danych.